包政
在1995年前后,華為老板任正非遇到一件令人頭疼的事情,公司已經(jīng)發(fā)展到千人規(guī)模,工資單上的很多人他都不認識,該怎么給他們確定工資?能不能讓專業(yè)人士做這件事?于是1995年,華為成立了工資改革領(lǐng)導(dǎo)小組,請來了某大學(xué)管理學(xué)院退休的院長來主持。
工資制度設(shè)計本身并不困難,無非就是設(shè)定等和級,確定級差是多少。難的是如何確定每一個人的工資等級。在我們到華為之前,華為有一個考評辦,面臨的壓力很大,很多人對工資不滿意。以前老板確定工資時,員工是老板的追隨者,覺得老板比我高明,老板是公正的,但現(xiàn)在換成考評辦來發(fā)工資,憑什么?員工擔(dān)心受到不公正待遇。
為此,華為市場部免掉了兩任考評辦主任。第三任考評辦主任想出了一個聰明的辦法,引進了人大教授。任總在《一江春水向東流》一文中說,“人大的教授厲害,怎么就統(tǒng)一了大家的認識了呢?”其實人大教授只是幫助華為老板完成了思考。
所有老板肯定都會這樣講,如果有一把尺子,能夠?qū)γ總€人做出評價,我90%的管理問題就解決了。華為老板曾經(jīng)建議我們,找一批心理學(xué)家、社會學(xué)家、法學(xué)家、經(jīng)濟學(xué)家,研究出一個評價人的工具。在人大教授看來,根本就沒有這樣的工具,評價物和評價人是兩個概念,不能用科學(xué)技術(shù)的方法對待人,如同一句古語所說,“衣不如新、人不如故”,完全不一樣。羅素《西方哲學(xué)思想史》中說,人們心靈中關(guān)心的事,科學(xué)一個都回答不了。
第一,我們評價和考核的并不是人,而是人是否達到了工作要求,在結(jié)果和目標之間做考核和評價?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)靠分工,靠一體化運作,哪個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子,一定要把每個短板都及時補上,調(diào)動資源來解決問題??荚u的目的是糾偏,是看你的工作結(jié)果跟要求有沒有差距,是主觀原因還是客觀原因?管理者主要責(zé)任不是找毛病,而是糾偏。
第二,由于員工之間的高度分工和專業(yè)化,一個組織一定要告訴他,如何才能齊心協(xié)力。因此,必須明確組織去哪,想達到什么樣的目標。企業(yè)真正需要什么?發(fā)揮每個人與生俱來的天賦、能動性和創(chuàng)造性,獲取每個人的價值、貢獻。如果我們不能告訴每一個人,并通過不斷教育、溝通、協(xié)調(diào),讓大家意識到要去的方向,考核和評價就沒有意義。
因此,考核的前提是明確企業(yè)的使命、戰(zhàn)略目標、任務(wù)、整體目標。于是,華為開始醞釀起草《華為基本法》。
很多媒體報道認為,《華為基本法》的作用是統(tǒng)一了企業(yè)員工的意志、觀念。而我的看法是,《華為基本法》確定了華為的管理合法性基礎(chǔ),也就是說,讓管理者在行使管理權(quán)力時,讓大家心悅誠服。
管理背后一定要有權(quán)威,就像市場法則背后存在看不見的手,但在知識勞動存在的時代,這種權(quán)威被消解了。在知識成堆的地方,把一群人變成一個整體太難了,這是我們這個時代的麻煩。但是,世界上也有成功案例,比如說日本有過勞死,說明知識勞動可以做到自動、自發(fā)、自覺、自愿。
創(chuàng)業(yè)者的個性權(quán)威在一次創(chuàng)業(yè)時是有效的,因為他的個人品行、成就以及由此產(chǎn)生的威望,能夠用一種支配他人和影響他人的力量,去平衡方方面面的關(guān)系。有了個性權(quán)威清楚的分配,不需要考評制度。但企業(yè)從一次創(chuàng)業(yè)向二次創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中,必須把老板的個性權(quán)威轉(zhuǎn)化為制度的理性權(quán)威。如果一個企業(yè)不能有效地建立制度理性權(quán)威,這個企業(yè)就很難實現(xiàn)管理協(xié)調(diào)。
華為在高度專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上如何變成一個整體,一定要有約法,這是基本法最原始的定義。從基本法開始,華為弄清楚了要成為一個什么樣的企業(yè);何以能夠成為這樣的企業(yè);華為過去是怎么成功的;如果過去的成功不是可靠的向?qū)В瑧?yīng)該放棄什么、堅持什么;華為要想繼續(xù)成功,應(yīng)該增加什么。
我們只需將這些準則用系統(tǒng)化和文本方式表達出來,在這個過程中,我們也幫助華為老板以合乎邏輯的方式把自己的思想梳理出來。《華為基本法》有很多他的原話,那不是教授的文章,而是華為老板的思想。
接下來,最重要的是,從華為老板開始,不違反制度。如果老板都帶頭違反規(guī)章制度,從此以后沒有人會按制度辦事。如果老板能夠堅持幾年、十幾年,制度的理性權(quán)威就能建立起來,從此以后大家按制度辦事。而制度可以通過公開、合法的程序去修改,做到與時俱進。
在這方面,西方比我們走得早一些。古希臘時,已經(jīng)有了所謂的議會制,他們懂得用契約確定人與人之間的行為規(guī)范,形成所謂“共同體”。過去,契約的真理性建立在合約雙方誠實守信的基礎(chǔ)上,但有可能侵犯弱勢群體的利益。獨立戰(zhàn)爭以后,美國明確提出來,要把國家建立在不言而喻的真理基礎(chǔ)上。
企業(yè)的公理是什么?華為起草基本法的時候,大家都不知道,于是就碰撞出三條公理。
第一,華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢想。顧客是企業(yè)存在的價值與理由。
第二,認真負責(zé)和管理有效的員工是華為最大的財富。員工是企業(yè)的“組織公民”。
第三,華為主張在顧客、員工與合作者之間結(jié)成利益共同體。
現(xiàn)在看來,第三條需要修改,華為與合作者之間是利益共同體,但和員工之間應(yīng)該是事業(yè)共同體、命運共同體。稻盛和夫說過,公司應(yīng)該永遠是員工生活的保障。
華為把勞動關(guān)系和利益關(guān)系轉(zhuǎn)化為分配關(guān)系和利益分配關(guān)系,然后超越時間和空間來培育自己的核心能力,培育團隊以及優(yōu)秀的人才,最后形成創(chuàng)造財富的能力。
到華為后,我們遇到的另一個麻煩是如何評價和考核每一個人的價值、貢獻??己嗽u價簡稱考評,但其實包含兩個概念??己耸窃趯嶋H結(jié)果跟目標之間做比較,重點解決的問題是承擔(dān)責(zé)任的意愿。評價的準則是行為,是承擔(dān)責(zé)任的能力問題。
我們在華為干的第一件事情,就是從老板確定工資,轉(zhuǎn)化為各級管理者來評價確定工資,把代表處主任變成現(xiàn)場管理者?,F(xiàn)場管理者到底干什么?最重要的是指導(dǎo)員工。辦事處的每個業(yè)務(wù)員出去,都要帶一個方案,見什么人、辦什么事、說什么話,達到的預(yù)期目標到底是什么,把這個過程全部記錄下來,一周一個循環(huán),然后代表處主任給予指導(dǎo)。通過這種方式,辦事處主任在家里就可以知道外面發(fā)生的事情,可以幫助你分析你的哪些行為是指向結(jié)果的,哪些行為是浪費時間的,這樣就可以去粗取精,去偽存真,由此及彼,形成一個管理者階層。
人力資源管理不是評價人,而是收資料。管理者給下屬評價時,一定是基于事實的,不能憑印象。人力資源管理最重要的是攔截信息,這個信息中包含了顧客信息、對手信息和自己隊伍的信息,記錄了下屬成長的過程,人力資源在這個概念當中就形成了。
現(xiàn)在很多公司都沒有這個過程,有財務(wù),知道錢在什么狀態(tài),知道設(shè)備、原材料在什么狀態(tài),唯獨不知道人在什么狀態(tài)。必須上了龍?zhí)祝拍馨岩蝗阂榜R變成駿馬。這個過程要是繞過去了,隊伍永遠帶不出來。
第二,考評結(jié)果如何與薪酬掛鉤。這里有兩個概念:工資、獎金。工資是成本,工資高了成本就會提高,競爭力就會下降。因此全公司共享的獎金應(yīng)該來自利潤。利潤的分享很簡單,三分利法,1/3歸出資人和股東;1/3歸經(jīng)營團隊;1/3歸普通員工。
獎金應(yīng)該按照利益分配的制度和原則來分配。原則是什么,怎么分配,大家可以一起討論,用公開的方式制定制度,取得公正和公道的基礎(chǔ),并照此執(zhí)行。
在這個過程中,獎金是沒有懸念的。現(xiàn)在,大部分企業(yè)的獎金也和考核掛鉤,最后迫使考核制度變得科學(xué)化和量化。但就是在這點上,很多企業(yè)走上了歧路:企業(yè)遭遇考核問題,因此開始追求對員工進行客觀、公正、科學(xué)、可量化的評價,企業(yè)開始量化每一個部分的工作,但企業(yè)中只有3%的工作是可以量化的,結(jié)果企業(yè)開始用財務(wù)指標來評估員工的貢獻,走向市場和銷售業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,以短期利益為導(dǎo)向。
當企業(yè)中的個體開始追求利潤最大化,企業(yè)就會以短期利益為導(dǎo)向,隨著競爭壓力加大,公司最有可能降價,導(dǎo)致利潤空間逐漸趨于零。企業(yè)因此犧牲了超越時間和空間配置資源的能力,實際上已經(jīng)衰亡了。企業(yè)存在的價值和理由是創(chuàng)造顧客,為顧客創(chuàng)造價值,假如不能超越時間和空間引進優(yōu)秀人才、組建功能性團隊、改變組織結(jié)構(gòu),在相當長的時間和空間范圍內(nèi)打造出一個模式,它的未來就沒有了。就像一個農(nóng)民家庭,要想脫貧致富,一定是三個哥哥務(wù)農(nóng),支持一個弟弟上大學(xué)。如果每個人都追求“利潤”最大化,四兄弟沒法達成協(xié)作。
科斯在1937年寫過一篇文章,認為企業(yè)存在的價值是為了節(jié)省交易成本。但企業(yè)真正的價值是資源配置方式,或者按照現(xiàn)在的說法叫做模式。同樣的資源,企業(yè)的結(jié)構(gòu)不同,要素能量、發(fā)揮的程度不一樣,其創(chuàng)造價值的能力就不同。
早年的分工理論引導(dǎo)的是交換關(guān)系。比如,在泰勒時代,企業(yè)內(nèi)的勞動關(guān)系和利益關(guān)系通過計件工資轉(zhuǎn)化為交換關(guān)系和利益交換關(guān)系。這種交換關(guān)系盡管最大限度地調(diào)動了人的積極性,但是指向的是企業(yè)利潤和當期業(yè)績最大化。
華為則把勞動關(guān)系和利益關(guān)系轉(zhuǎn)化為分配關(guān)系和利益分配關(guān)系,然后超越時間和空間來培育自己的核心能力,培育團隊以及優(yōu)秀的人才,最后形成創(chuàng)造財富的能力。華為請IBM來幫助實施IPD(集成產(chǎn)品開發(fā)),三年花了6億美元,到華為的專家多達兩三百人,一小時的工資高達500美元。如果沒有分配的概念,根本做不到。華為以年薪百萬計引進高端人才,有頂尖的材料專家、工裝大師,很多企業(yè)沒有錢去引進,華為則成建制地引進。
企業(yè)應(yīng)該有共同的宗旨,并在制度安排上確定這個宗旨?!度A為基本法》開篇就定義了公司的宗旨。宗旨是人人必須遵守的,決定了我們?nèi)ツ膬?,我們何以存在,我們存在的價值和理由是什么。宗旨相同,員工個人的價值觀怎樣并不重要。
1995年之前,華為老板相信可以靠文化治理企業(yè),于是讓當時的文化宣傳部組織辯論賽。比如正方的觀點是每個人都要學(xué)雷鋒,企業(yè)不讓雷鋒吃虧;反方的觀點是,雷鋒是吃虧的形象代表,不吃虧就不是雷鋒。辯來辯去,反方的意見占了主流,眼看要達成共識了,華為老板只能叫停!問大家,愿意吃虧的舉手?沒人舉手。他說,正確的觀點應(yīng)該是每個人都要爭當雷鋒,而組織絕不能讓雷鋒吃虧。因此,這種討論沒有解決問題。
1947年,《管理行為》出版,作者赫伯特·西蒙獲得了諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎。他認為一個組織能否做出有效的決策,不在于決策本身,而在于決策前提。決策有兩個前提:第一,事實前提;第二,價值前提。西蒙認為,只要價值觀統(tǒng)一,決策問題自然就解決了。大家都認為他是對的,其實是錯的。
馬克斯·韋伯認為,價值觀是一個人的內(nèi)在假設(shè)系統(tǒng),這種內(nèi)在的假設(shè),只有通過沖突才會表現(xiàn)出來。放在嘴上的不是價值觀,而是態(tài)度,即所謂“表態(tài)”。價值觀通過沖突表達以后,一些人會放棄自己的價值觀,然后形成了這兩個人共有的價值觀。
企業(yè)的核心價值觀或文化DNA必須是共同的。除了核心價值觀以外,大部分價值觀都是多元狀態(tài),君子和而不同,同則不繼。要經(jīng)過一系列的過程,價值觀才有可能逐步被統(tǒng)一。然而,統(tǒng)一全體成員的所有價值觀是沒有意義的,一個組織一定要保留多元文化。以家庭為例,我父親、弟弟、妻子、孩子,價值觀都不一樣,但是家里有事我們絕不會袖手旁觀,因為我們是命運共同體。企業(yè)內(nèi)部,員工由于考核拉開檔次,往往導(dǎo)致人與人之間的關(guān)系非常緊張,這很糟糕,要讓大家成為共同體,共享長期價值。
企業(yè)應(yīng)該有共同的宗旨,并在制度安排上確定這個宗旨?!度A為基本法》開篇就定義了公司的宗旨。宗旨是人人必須遵守的,決定了我們?nèi)ツ膬?,我們何以存在,我們存在的價值和理由是什么。宗旨相同,員工個人的價值觀怎樣并不重要。
巴納德認為,一個組織往往是短命的,因為人的積極性不可能持續(xù)。當公司越來越大以后,普遍的工作熱情會下降,管理學(xué)留下了這樣一個疑難問題,如何持續(xù)調(diào)動人的積極性。一百年前有集體怠工現(xiàn)象,是因為有很多工人不愿意按照計件工資突破定額,否則會覺得自己的同伴太可憐。這種社會性墮化是由社會性引起的,不能把它當做治理的對象。
可華為做到了。華為怎么做到的呢?不是靠文化、價值觀的統(tǒng)一,靠的是把勞動關(guān)系、利益關(guān)系變成勞動分配和利益分配關(guān)系,通過目標、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、利益、獎金、工資的分配,讓大家心甘情愿努力工作。同時,讓下屬在工作中應(yīng)用知識、經(jīng)驗、技術(shù)、方法、理論,并找到樂趣。激發(fā)員工工作的積極性,靠的是引導(dǎo)員工走專業(yè)化的道路,讓他們在這個過程中不斷尋求突破,達到更深的職業(yè)境界,成為工作狂,否則很難。
而在中國,很多人干幾年后當干部,變成干部后就提前在工作崗位上退休了,躺在功勞薄上睡覺,導(dǎo)致系統(tǒng)全部癱瘓,沒有奮斗者。當我們還依賴于定價系統(tǒng),搞績效工資的時候,一定要想到,我們離理想的狀態(tài)有多遠。
我們沒有別的道路可以走,道路只有一條。