〔摘要〕針對(duì)高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的問題,以北京工業(yè)大學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)為實(shí)例,描述構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的實(shí)施過程,分別從構(gòu)建模式的制定、軟件平臺(tái)的選擇、資源內(nèi)容的收集以及推廣使用等方面進(jìn)行闡述,著重介紹了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)、資源內(nèi)容的收集。通過分享、交流和討論在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)過程中的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和遇到的問題,以期共同推動(dòng)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展。
〔關(guān)鍵詞〕機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);開放存??;內(nèi)容收集;資源獲取
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2013.07.018
〔中圖分類號(hào)〕G250.76〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B〔文章編號(hào)〕1008-0821(2013)07-0080-04
Practice and Exploration of Building Institutional Repository in University
——Taking the Library of Beijing Technology University as an ExampleDeng Hong
(Library,Beijing University of Technology,Beijing 100124,China)
〔Abstract〕Focused on building institutional repository in university library,taking the library of Beijing Technology University as an example,this paper elaborated the implementation process of building institutional repository,respectively,from building a model of development,the choice of software platform,the collection of resources content and popularity,highlighting the institutional repository platform,the collection of resources content.Through sharing,exchange and discussing experience and problems encountered in the process of building institutional repository,were expected to jointly promote the development of building institutional repository in university.
〔Key words〕institutional repository;open access;content collection;resources obtainment
長(zhǎng)期以來高校各類學(xué)術(shù)科研成果斐然,除了正式發(fā)表和出版的論著外,還有大量的科技報(bào)告、工作報(bào)告、科學(xué)數(shù)據(jù)、多媒體資料、科研項(xiàng)目申報(bào)材料、博士后出站報(bào)告、學(xué)生畢業(yè)論文等各種極具學(xué)術(shù)科研價(jià)值的灰色文獻(xiàn),但這些科研成果大多分散在科研人員個(gè)人手中,沒有得到廣泛的利用和共享[1]。正是在這樣的背景下,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的建設(shè)、共享和利用。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)又稱機(jī)構(gòu)典藏、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)庫(kù)。Clifford Lynch最早對(duì)大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)下了定義:一個(gè)大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)校為師生員工提供的一套服務(wù)系統(tǒng),用于管理和發(fā)布由其產(chǎn)生的數(shù)字化資料。簡(jiǎn)單地說,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)來收集、保存、管理、檢索和利用其學(xué)術(shù)資源的數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。
國(guó)外對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究和建設(shè)始于20世紀(jì)末,國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究始于2004年[3]。近年來一直處于快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。根據(jù)OpenDOAR(Directory of Open Access Repositories)[4]的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(截止2013年4月8日),全球范圍內(nèi)在此網(wǎng)站上注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量已達(dá)2 270個(gè)。世界知名大學(xué),如哈佛大學(xué)、麻省理工大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、加州大學(xué)以及劍橋大學(xué)等都已經(jīng)建立了自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。在我國(guó),香港大學(xué)、香港科技大學(xué)、臺(tái)灣大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)和中國(guó)科學(xué)院部分機(jī)構(gòu)等也已經(jīng)建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的有效管理和長(zhǎng)期保存,供分享、交流、參考利用,促進(jìn)跨院系、跨機(jī)構(gòu)、跨學(xué)科的合作。同時(shí)這種運(yùn)作模式也越來越受到科研人員的認(rèn)可。
1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)實(shí)施
北京工業(yè)大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱北工大)順應(yīng)開放獲取的發(fā)展潮流,以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)為契機(jī),積極投身到學(xué)術(shù)資源共建共享中。北工大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)首先從組建圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)小組開始,選派專職館員負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究和建設(shè)。由圖書館負(fù)責(zé)搭建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái),對(duì)本校教職工已公開發(fā)表的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行統(tǒng)一收集,同時(shí)鼓勵(lì)教職工將自己的灰色教學(xué)科研產(chǎn)出上傳到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中,不斷豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的資源,最終將知識(shí)庫(kù)中的資源對(duì)外開放,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源在全球范圍的交流使用。
高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與探索1.1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立首先要選擇軟件平臺(tái)。根據(jù)學(xué)校和下屬學(xué)術(shù)單位的實(shí)際需求,分析比較現(xiàn)有的商業(yè)和開源軟件平臺(tái),綜合考慮圖書館的財(cái)力、人力,選擇開源軟件DSpace作為基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)。在搭建、試用系統(tǒng)平臺(tái)的過程中,結(jié)合定點(diǎn)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的調(diào)研,提出需要改進(jìn)和增加的功能。通過與第三方合作的方式,深度開發(fā)新增功能和本地化的定制,建立適合本校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)。運(yùn)用此機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái),分別建立學(xué)校級(jí)的總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和一個(gè)研究所的分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。然后,對(duì)總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的收集,再以這兩個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為樣本,向全校宣傳推廣和使用。
北工大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)小組在采用Dspace開源軟件構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)試用平臺(tái)后,在不改變Dspace內(nèi)核的基礎(chǔ)上,通過增加功能模塊實(shí)現(xiàn)新增功能和改進(jìn)優(yōu)化已有功能,以及完善界面顯示等二次開發(fā)和定制,來滿足學(xué)校及下屬學(xué)術(shù)單位的實(shí)際需求。二次開發(fā)定制后的系統(tǒng)名稱命名為IRP。該系統(tǒng)集成文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress[5]的數(shù)據(jù)整理和批量導(dǎo)入功能,將個(gè)人文獻(xiàn)管理與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)結(jié)合起來,提高收集、整理、上傳資源的效率,為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)保障。
1.1.1IRP系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
IRP系統(tǒng)基本保留了Dspace的技術(shù)架構(gòu),另外增加了一些功能模塊。整個(gè)技術(shù)架構(gòu)屬于典型的三層結(jié)構(gòu):存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)邏輯層和應(yīng)用層,每一層分別由不同的組件組成,層與層間,通過接口相連,交互運(yùn)作[6]。在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)用層程序調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和存儲(chǔ)層程序來實(shí)現(xiàn)用戶所需要的各種功能。IRP系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。
最底層是存儲(chǔ)層,負(fù)責(zé)元數(shù)據(jù)和附件文件的物理存儲(chǔ)管理、附件全文索引和數(shù)據(jù)庫(kù)操作支持。整個(gè)IRP的核心功能就是保存文件、檢索文件、保存元數(shù)據(jù),而這些保存操作,必須依賴于底層的API支持。IRP的存儲(chǔ)層是在DSpace系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,做了部分的改進(jìn),主要用來支持附件的全文檢索。
第二層為業(yè)務(wù)邏輯層,該層建立在存儲(chǔ)層之上。所有的業(yè)務(wù)層進(jìn)行操作之后,都需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和狀態(tài)經(jīng)過存儲(chǔ)層的API調(diào)用,保存到數(shù)據(jù)庫(kù)或者文件中。在這個(gè)層中,IRP的業(yè)務(wù)包含兩部分,核心部分是DSpace自身帶有的功能,如內(nèi)容管理、句柄管理、工作流管理、權(quán)限管理等等。同時(shí),在該層中也加入了IRP擴(kuò)展的業(yè)務(wù),如快速提交、OAI在線收割、筆記、收藏、全文檢索、新聞發(fā)布等,IRP所有的擴(kuò)展服務(wù)幾乎都來自這里的支持。
第三層為應(yīng)用層,負(fù)責(zé)系統(tǒng)與外界的交流。該層由兩部分組成:一是用戶UI展示部分,通過JSPUI網(wǎng)站,對(duì)外提供服務(wù),如Web用戶界面、批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具、OAI元數(shù)據(jù)提供、統(tǒng)計(jì)工具等、管理員后臺(tái)管理界面、Web2.0展現(xiàn)等;二是擴(kuò)展的管理工具,如NoteExpress(NE)提交插件、異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具以及TPI提交插件等,用于發(fā)布數(shù)據(jù)。該層各個(gè)組件的功能是通過JAVA編寫的Servlet和JSP來調(diào)用實(shí)現(xiàn)。
1.1.2IRP系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境
整個(gè)IRP系統(tǒng)基于J2EE的B/S架構(gòu),在Windows7平臺(tái)下進(jìn)行開發(fā),測(cè)試環(huán)境包括Windows7/Debian6/Ubuntu10 3種操作系統(tǒng)。開發(fā)中涉及的技術(shù)主要有Java(J2EE)、JavaScript、Python、Delphi等。使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是開源數(shù)據(jù)庫(kù)Postgresql,具有大型網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)所具備的幾乎所有品質(zhì)。IRP系統(tǒng)也支持商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle。目前IRP系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境有:Windows2003、Ubuntu10、Debian6、Centos5.5等。
1.1.3IRP系統(tǒng)功能
Dspace系統(tǒng)已經(jīng)具備用戶注冊(cè)、資源上傳、下載、檢索、瀏覽、審核、統(tǒng)計(jì)、訂閱、用戶權(quán)限管理等功能[7],但實(shí)際使用起來,還有諸多不方便之處。IRP系統(tǒng)對(duì)該系統(tǒng)功能進(jìn)行了擴(kuò)展和改進(jìn)。集中體現(xiàn)在增加了Web2.0的網(wǎng)絡(luò)用戶交互功能、全文檢索功能和集成文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress的批量導(dǎo)入功能,具體包括:實(shí)現(xiàn)附件的全文檢索、快速提交、新聞發(fā)布、筆記、收藏、評(píng)論的功能,優(yōu)化權(quán)限授予,增加NoteExpress批量導(dǎo)入工具,OAI在線收割,顯示全文圖標(biāo),用戶自動(dòng)注冊(cè),組織結(jié)構(gòu)樹狀顯示、簡(jiǎn)化附件下載的IP限制功能、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的題錄和全文批量導(dǎo)入到NoteExpress中等功能。
1.2機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)模式
為了促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)教職工將自己的教學(xué)科研產(chǎn)出提交到知識(shí)庫(kù)中的積極性,北工大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)決定采用集中、分布相結(jié)合的建設(shè)模式,即建設(shè)一個(gè)學(xué)校級(jí)的總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),對(duì)學(xué)校下屬有需求、有條件的二級(jí)、三級(jí)學(xué)術(shù)單位,分別再建立分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),即建立學(xué)院級(jí)、系級(jí)、研究所級(jí)或?qū)嶒?yàn)室級(jí)的分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。圖書館承擔(dān)總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)任務(wù),總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中存放的數(shù)字資源代表學(xué)校的整體科研教學(xué)成果產(chǎn)出,根據(jù)出版社著作授權(quán)的要求,逐步對(duì)外開放??倷C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)最終要參與到北京市高校、全國(guó)高校乃至全球高校的機(jī)構(gòu)知識(shí)(注:深色為Dspace系統(tǒng)原有模塊,淺色為IRP新增的功能模塊)圖1IRP系統(tǒng)架構(gòu)圖
庫(kù)聯(lián)盟中,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源在世界范圍內(nèi)的共享共用,推動(dòng)科技的進(jìn)步。分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為二級(jí)、三級(jí)學(xué)術(shù)單位日常保存、管理、交流教學(xué)科研知識(shí)產(chǎn)出的平臺(tái),由各學(xué)術(shù)單位自行負(fù)責(zé)建設(shè),圖書館派學(xué)科館員協(xié)助搭建平臺(tái)和收集、整理學(xué)術(shù)資源內(nèi)容,并對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行合理的分類管理。分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的數(shù)字學(xué)術(shù)資源根據(jù)教學(xué)科研的進(jìn)展情況,分層次公開。
學(xué)校極總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源組織方式按照學(xué)院的不同,根據(jù)資源的類型分類。即總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)下劃分各個(gè)學(xué)院,學(xué)院下面再根據(jù)期刊會(huì)議論文、學(xué)位論文、著作、專利等資源類型劃分。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)級(jí)的分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)本著自愿的原則,由學(xué)院、系、學(xué)科部或者研究所利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái),結(jié)合本學(xué)術(shù)單位的特點(diǎn),組織資源內(nèi)容。以科研為主的學(xué)術(shù)單位,可按項(xiàng)目課題的不同,根據(jù)資源的類型分類;以教學(xué)為主的學(xué)術(shù)單位,可按課程的不同來組織資源。
1.3機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源內(nèi)容的建設(shè)
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資源包括公開發(fā)表和未公開的知識(shí)產(chǎn)出,這些知識(shí)成果類型多種多樣,包括期刊論文、會(huì)議論文、專著教材、專利、學(xué)位論文、研究報(bào)告、演講稿、課件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件程序等,幾乎包括所有格式的文本、圖像、音頻、視頻資料。然而,數(shù)據(jù)資源的收集一直是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的一項(xiàng)艱巨任務(wù),甚至成為高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。在沒有強(qiáng)制政策的情況下,僅僅依靠校內(nèi)教職工自助提交資源的方式是不可行的。
北工大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)小組在綜合考慮校內(nèi)教職工原生學(xué)術(shù)資源的分布情況和圖書館現(xiàn)有的資源建設(shè)能力后,采用分兩條線開展資源建設(shè)的方式:一是公開出版的學(xué)術(shù)資源和學(xué)?,F(xiàn)有管理系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)資源由圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理和存檔;二是未公開出版的灰色資源由教職工自助提交到學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)級(jí)的分機(jī)構(gòu)知識(shí)中,對(duì)所在學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)未建立分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的教職工,提供入口直接提交到學(xué)校級(jí)總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)相應(yīng)的專題中。
通過對(duì)學(xué)校學(xué)術(shù)資源分布的調(diào)查發(fā)現(xiàn),全校師生已公開出版的學(xué)術(shù)資源、學(xué)位論文和個(gè)人信息分布于學(xué)?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、外購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。其中學(xué)?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括:師生信息系統(tǒng)公共庫(kù)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)位論文庫(kù),分別存儲(chǔ)著全校師生的個(gè)人信息和公開發(fā)表的學(xué)術(shù)成果,如期刊論文、會(huì)議論文、專著教材、專利,以及學(xué)生的學(xué)位論文。對(duì)于學(xué)校現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),需要機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)與這些系統(tǒng)對(duì)接,進(jìn)行數(shù)據(jù)的移植;對(duì)于外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源,通過NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件收集元數(shù)據(jù)信息和全文信息后再通過導(dǎo)入工具批量裝載到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。對(duì)于個(gè)人手中的灰色資源,通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的自助存檔方式提交到分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)或總機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。北工大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)學(xué)術(shù)資源建設(shè)與使用整體框架如圖2所示。圖2北京工業(yè)大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)學(xué)術(shù)資源建設(shè)與使用整體框架
1.3.1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)與校內(nèi)現(xiàn)有系統(tǒng)的對(duì)接
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與學(xué)校信息系統(tǒng)公共庫(kù)的對(duì)接。學(xué)校信息系統(tǒng)公共庫(kù)中存儲(chǔ)著全校師生的信息,如姓名、工號(hào)/學(xué)號(hào)、單位代碼等。為了解決校內(nèi)用戶登錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的身份認(rèn)證問題,并實(shí)現(xiàn)通過學(xué)校信息門戶網(wǎng)站單點(diǎn)登錄到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的功能,需要機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)與學(xué)校信息庫(kù)進(jìn)行集成。集成后的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)解決了用戶身份認(rèn)證問題,校內(nèi)用戶無需在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中注冊(cè)即可登錄到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中,方便教職工的使用。集成后,校內(nèi)用戶登錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)有兩種方式:一是通過學(xué)校信息門戶中提供的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)鏈接進(jìn)行登錄,教職工和學(xué)生在單點(diǎn)登錄到學(xué)校信息門戶后,點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)鏈接,直接跳轉(zhuǎn)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中,無需通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)登錄界面進(jìn)行登錄操作;二是通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)網(wǎng)站上的登錄界面,使用學(xué)校信息門戶登錄信息,在信息系統(tǒng)中經(jīng)身份驗(yàn)證后登錄到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理系統(tǒng)的對(duì)接??蒲泄芾硐到y(tǒng)中存儲(chǔ)著教職工和學(xué)生公開發(fā)表的期刊會(huì)議論文、專利等的題錄信息,但沒有提供全文。通過開發(fā)的轉(zhuǎn)換工具,將科研管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的EXCEL格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成NoteExpress格式的數(shù)據(jù),然后再導(dǎo)入到NoteExpress中。通過NoteExpress的在線更新功能,補(bǔ)全題錄信息,同時(shí)下載全文。最后將整理好的NoteExpress中的題錄和全文一起通過基于NoteExpress開發(fā)的資源提交工具[8]批量導(dǎo)入到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與學(xué)位論文庫(kù)的對(duì)接。學(xué)位論文庫(kù)包括學(xué)校的博士、碩士論文和優(yōu)秀本科生論文,包含題錄和全文信息。學(xué)位論文庫(kù)采用的是TPI即清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作管理系統(tǒng)。對(duì)接方法是,從TPI中通過OAI收割出xml格式的數(shù)據(jù),再通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中的TPI接口直接導(dǎo)入到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。
1.3.2外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)資源及灰色資源的收集
對(duì)于學(xué)??蒲泄芾硐到y(tǒng)中沒有收集,存在于外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的師生學(xué)術(shù)知識(shí)產(chǎn)出,圖書館員可通過NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件收集元數(shù)據(jù)信息和全文信息后,再通過導(dǎo)入工具直接批量裝載到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。(下轉(zhuǎn)第129頁(yè))基于學(xué)科服務(wù)視角的高校圖書館就業(yè)服務(wù)研究對(duì)于未公開發(fā)表的學(xué)術(shù)成果以及教學(xué)科研過程中產(chǎn)生的中間產(chǎn)品等灰色資源,通過教學(xué)科研人員自助存檔的方式上傳到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。然而,從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的實(shí)際情況來看,極少有教學(xué)科研人員主動(dòng)向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中提交資源。為了促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)人員自主提交資源,建議高校制定相關(guān)政策將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)之一,確保資源的可持續(xù)增加。另外,建議圖書館分派學(xué)科館員幫助機(jī)構(gòu)內(nèi)人員掌握提交流程,對(duì)要提交的資源進(jìn)行分類整理,解答提交中出現(xiàn)的問題,保持提交途徑暢通。
2結(jié)語(yǔ)
高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè),不僅長(zhǎng)期收集、管理、保存和展示學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)中產(chǎn)生的各種學(xué)術(shù)成果,而且為教師、科研工作者提供了學(xué)術(shù)交流的平臺(tái),促進(jìn)了學(xué)校各學(xué)院、研究所、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外部的學(xué)術(shù)交流,推動(dòng)了教學(xué)科研工作的發(fā)展,為學(xué)校教學(xué)和科研的評(píng)估提供依據(jù)。同時(shí),基于開放存取理念的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)提升學(xué)校的知名度和影響力、拓展圖書館的服務(wù)范圍、革新傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系、促進(jìn)知識(shí)在全球共享共用都有著重要意義。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)未來的發(fā)展不但要求運(yùn)用最新的信息技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)功能,提高使用率,而且還要制定相關(guān)政策充分調(diào)動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)成員的積極性,主動(dòng)參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源全面收集和呈現(xiàn)。
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(本文責(zé)任編輯:孫國(guó)雷)企業(yè)信息化過程中知識(shí)整合機(jī)制與知識(shí)吸收能力關(guān)系研究
收稿日期:2013-04-17
基金項(xiàng)目:云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目(2010Y120);云南財(cái)經(jīng)大學(xué)引進(jìn)人才科研啟動(dòng)費(fèi)項(xiàng)目(YC10D020);云南省應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目(09Z0058)。
作者簡(jiǎn)介:寧東玲(1975-),女,副教授,博士,研究方向:知識(shí)管理、信息系統(tǒng)。
收稿日期:2013-04-16
基金項(xiàng)目:本文系廣西人文社會(huì)科學(xué)發(fā)展中心“科學(xué)研究工程”專項(xiàng)項(xiàng)目“基于本科生就業(yè)教育的圖書館個(gè)性化服務(wù)研究”(項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):ZX2011055)研究成果之一。
作者簡(jiǎn)介:何小貞(1962-),女,黨總支書記,講師,研究方向:就業(yè)教育,發(fā)表論文10余篇。
通訊作者:朱會(huì)華(1986-),女,館員,研究方向:圖情理論和實(shí)踐研究,發(fā)表論文5篇。