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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策

2013-04-29 00:44:03令倩
關(guān)鍵詞:監(jiān)管財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

令倩

我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高,近幾年,我國(guó)中小企業(yè)得到了快速發(fā)展。但同樣的,由于中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏,生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會(huì)誠信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等,就目前的經(jīng)營(yíng)情況來看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素,但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。有相當(dāng)一部分中小企業(yè)單純追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,財(cái)務(wù)管理思想僵化,形式落后,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置混亂,企業(yè)不搞電算化會(huì)計(jì)。甚至存在財(cái)會(huì)人員無證上崗、賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真等諸多問題。這些問題的危害在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,一旦進(jìn)入資本化、規(guī)?;?jīng)營(yíng)后,它們的影響力就會(huì)逐步擴(kuò)大,最終可能導(dǎo)致企業(yè)走向衰退甚至倒閉。

現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)運(yùn)行這表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是過度負(fù)債。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營(yíng),充分利用財(cái)務(wù)杠桿的作用。但是,一些企業(yè)不顧成本、不惜代價(jià),不考慮自身的償還能力,千方百計(jì)從銀行獲取貸款。有些企業(yè)甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理,認(rèn)為從銀行獲得貸款就是獲得利潤(rùn),只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認(rèn)真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何償還。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些企業(yè)進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。其結(jié)果是債臺(tái)高筑,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。二是短債長(zhǎng)投。在國(guó)家實(shí)行較強(qiáng)的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。一些企業(yè)就采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長(zhǎng)的長(zhǎng)期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī)。三是企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押,或?yàn)榱巳谫Y而不斷投資新項(xiàng)目,甚至“拆東墻補(bǔ)西墻”,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈。這不僅加大了銀行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷的難度,也給財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負(fù)債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時(shí)可能出現(xiàn)斷裂。

企業(yè)資產(chǎn)管理混亂,現(xiàn)金管理混亂無序。大多數(shù)中小企業(yè)不編制現(xiàn)金計(jì)劃,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金不足或資金閑置現(xiàn)象;信用管理水平低,缺乏嚴(yán)格的信用政策,對(duì)即期付款、延期付款、超期付款沒有具體的鼓勵(lì)和懲罰措施;缺少有力的催收措施,產(chǎn)生較多的呆壞賬,阻礙了資金的流動(dòng)速度。應(yīng)收賬款控制不力。由于供貨企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,中小企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨的銷售方式,造成應(yīng)收賬款居高不下,增加了壞賬的數(shù)量。存貨和現(xiàn)金控制薄弱。多數(shù)企業(yè)材料采購和產(chǎn)品銷售采用現(xiàn)金交易,業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長(zhǎng)期不結(jié)算,企業(yè)現(xiàn)金收入與費(fèi)用支出也不入賬等,造成資金呆滯。固定資產(chǎn)管理混亂。購置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬或者因無發(fā)票而無法入賬,購置的固定資產(chǎn)無法按現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度要求采取分類折舊,報(bào)損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實(shí)不符等系列問題。

防范機(jī)制

轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念口中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須懂得財(cái)務(wù)知識(shí),在決策時(shí)要真正把財(cái)務(wù)管理放在中心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的導(dǎo)向作用。要理解、尊重、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,充分調(diào)動(dòng)人們科學(xué)理財(cái)?shù)姆e極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在財(cái)務(wù)管理中要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,善于對(duì)環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),采取各種防范措施,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,將可能遭受的損失降到最低限度。

建立健全完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,在材料采購、領(lǐng)用、銷售建立一套規(guī)范體系,形成制度化,從源頭上堵塞漏洞,要定期或不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,督促財(cái)務(wù)人員按照國(guó)家稅收,財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定正確計(jì)提拆舊,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,提供完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,為正確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),必須明確企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管在企業(yè)管理中的重要作用,必須保證內(nèi)部監(jiān)管的獨(dú)立性和權(quán)威性,不能停留于形式。要健全監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊(duì)伍的素質(zhì),保護(hù)監(jiān)管者的合法權(quán)益,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度才能確保落到實(shí)處。

重視專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的吸納及培養(yǎng)。中小型企業(yè)資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都是面向市場(chǎng)的,財(cái)務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用的深遠(yuǎn)影響。企業(yè)正是通過財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項(xiàng)決策過程結(jié)合起來,以面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,業(yè)主及高層管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用,安排專職財(cái)務(wù)管理人員有能力的企業(yè)應(yīng)專設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并賦予應(yīng)有的權(quán)力和手段,實(shí)現(xiàn)合理籌集資金有效運(yùn)用資金,加強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督。

中小企業(yè)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn),在和諧社會(huì)的構(gòu)建中,既面臨著機(jī)遇又迎接著挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要解決目前在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,必須在制度建設(shè)與執(zhí)行、實(shí)施繼續(xù)教育工程、管理開發(fā)職工隊(duì)伍、核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)與技術(shù)創(chuàng)新方面下工夫。在社會(huì)和企業(yè)的共同努力下,使中小企業(yè)在參與國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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