作者簡介：張茜，重慶交通大學管理學院研究生，技術經(jīng)濟及管理專業(yè)。

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，手工賬簿逐漸被會計電算化所取代，電算化不僅在業(yè)務核算上給企業(yè)帶來了很大的便利，也提高了事業(yè)單位財務工作的運行效率，但是與此同時亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點，提高企業(yè)核算的效率，同時降低電算化核算所帶來的難題，是解決目前企業(yè)核算問題的關鍵，本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，旨在提升企業(yè)運用會計電算化過程中的難題，具有重要的實踐意義和理論意義。

關鍵詞：電算化；企業(yè)核算；效率一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的核算水平逐漸提高，電算化也應運而生，會計電算化的產(chǎn)生和運用對財務核算的影響非常大，一方面它減輕了財務人員的工作負擔，降低了工作強度，同時提高了企業(yè)核算的效率，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎。由于計算機運行的速度快，可以大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，大大提高了企業(yè)財務核算的效率。會計電算化相對于原始手工記帳是非常大的進步，雖然降低了財務人員的負擔，但是同時也對會計人員提出了更高的要求，它在要求會計人員掌握本部門業(yè)務的同時，還需要會計人員加強對計算機知識的學習。規(guī)范的會計基礎工作和業(yè)務處理程序是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也促進了企業(yè)會計工作的規(guī)范化。

二、會計電算化存在的問題

（一）、對會計電算化的重要性認識不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然大部分企業(yè)都認為電算化比較重要，但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后，與單位領導對會計電算化的重要性重視不夠、對會計電算化的優(yōu)勢作用認識不到位有關。部分領導甚至認為，會計電算化只會增加工作成本，對單位經(jīng)濟效益并不能產(chǎn)生實質性的影響，甚至對推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領導認為，推行電算化就是添置幾臺計算機、裝上財務軟件就可以解決所有問題；因為領導的不重視，部門財務人員對學習會計電算化有應付心理，得過且過，不愿意把心思和精力放在提高電算水平上，導致資源的白白浪費。

（二）、電算化軟件的實用性不強

隨著經(jīng)濟的不斷完善，業(yè)務復雜度增強，企業(yè)也認識到必須推行電算化，但是在選購財務軟件時往往缺乏前瞻性，僅考慮當期的需要，原有的財務軟件在功能上已不能適應新形勢的要求，也沒有及時對原有系統(tǒng)給予改進，從而使相關的內(nèi)部控制得不到保障。

（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，雖然電算化作為財務軟件，已經(jīng)進行了加密，但主要是對軟件系統(tǒng)而言，財務軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益，防止盜版，但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認識，以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失，甚至遭到網(wǎng)絡黑客攻擊而導致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強會計電算化管理的對策

（一）、加強對會計電算化系統(tǒng)的管理和嚴格的授權控制

隨著會計電算化系統(tǒng)在財務管理日常工作中的應用，企業(yè)的管理部門對由會計電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運行，避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護而使企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的丟失，企業(yè)必須要定期的對會計電算化系統(tǒng)進行維護。包括有日常的正確性維護、更新時的適應性維護和完善已有功能的完善性維護。在計算機廣泛使用 的今天，為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財務舞弊行為，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)必須實行嚴格的授權控制。所謂授權控制就是利用會計電算化化系統(tǒng)中的權限控制功能，對不同職責的人員分配不同的權限并設置不同的密碼等手段來對財務系統(tǒng)中的資源進行控制。因此，主管會計人員必須要對會計電算化系統(tǒng)非常熟悉，能嚴格的掌握各操作人員的權限，以防止他們進行篡改會計信息進行財務舞弊，保證會計信息的真實有效。例如，深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)進行定期的維護，并且對不同職責的財務人員設置不同的進入權限，限制財務人員只能進入系統(tǒng)操作自己擁有權限的模塊，避免財務人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進行財務舞弊，保證會計信息的真實有效。

（二）、加強對會計人員的培訓，提高會計人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會計電算化系統(tǒng)應用的廣泛，會計電算化不再只是一門只需會計知識的專業(yè)學科，而逐漸成為了一門包含有金融會計學、計算機技術、信息技術、會計專業(yè)知識和管理學等幾方面復合的一門綜合性學科。這就要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會計專業(yè)知識還要懂得計算機操作等方面的知識。因此，企業(yè)應該對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓工作，提高會計電算化人員的個人素質、執(zhí)業(yè)能力。同時，還要深入的開展會計電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，使會計人員誠實守信、遵紀守法；加強對安全意識的防范，增強電算化人員的工作積極性，推動單位建立高效的會計信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展，能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如，山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓工作，深入的開展了會計電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，逐漸的提高了會計電算化人員的個人素質和執(zhí)業(yè)能力；更好的推動了它的會計電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結論

綜上所述，在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下，會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此，企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展，就必須要建立一套適應社會主義市場經(jīng)濟的電算化體系，用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，使企業(yè)的財務系統(tǒng)更加合理高效，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。（作者單位：重慶交通大學管理學院研究生）

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