汪峰
【摘 要】科技期刊在編輯出版和經(jīng)營的過程中存在著一定的風(fēng)險,因此,在期刊經(jīng)營與管理過程中需要引入風(fēng)險意識。本文分析了科技期刊經(jīng)營中存在的主要風(fēng)險因素,并提出了相應(yīng)的管理與控制措施。
【關(guān)鍵詞】科技期刊 經(jīng)營風(fēng)險 管理 控制
科技期刊在編輯出版和經(jīng)營的過程中存在著一定的風(fēng)險,給相應(yīng)的期刊經(jīng)營帶來一定的危機(jī)和損失①。所以,在期刊經(jīng)營與管理過程中需要引入風(fēng)險意識,適時地對期刊進(jìn)行風(fēng)險評估、預(yù)測、分析及管理,防患于未然,進(jìn)而謀求科技期刊編輯出版和經(jīng)營安全,保證和提高科技期刊的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益②。
一、科技期刊風(fēng)險因素分析
在期刊經(jīng)營活動中,其風(fēng)險來自多個方面,具體包括戰(zhàn)略風(fēng)險、目標(biāo)風(fēng)險、規(guī)范風(fēng)險、出版風(fēng)險、信譽(yù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、人力風(fēng)險等。準(zhǔn)確把握期刊經(jīng)營風(fēng)險的類別,是正確分析、預(yù)測和化解風(fēng)險的基礎(chǔ)。在科技期刊編輯出版與經(jīng)營過程中風(fēng)險出現(xiàn)與形成的因素主要包括環(huán)境因素、決策因素、管理因素、規(guī)劃因素、市場因素、編輯因素等③。分析科技期刊經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險因素有利于準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險,并針對性地實(shí)施風(fēng)險管理。(1)環(huán)境因素:常見的包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等。它們屬于不確定和不可抗拒的風(fēng)險因素,在我們實(shí)際管理與操作中很難對這些進(jìn)行風(fēng)險的識別、風(fēng)險因素分析、風(fēng)險評估以及風(fēng)險防范。(2)決策因素:在科技期刊的實(shí)際經(jīng)營活動中,決策者所做的每一個決定對于期刊的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的影響,這主要是由于這些決策是經(jīng)營者確定科技期刊未來的發(fā)展方向,但是眾所周知,人們對未來的認(rèn)識是不全面的,當(dāng)前的預(yù)測與未來的實(shí)際不可能完全相符合。所以,決策水平的高低直接關(guān)系到期刊經(jīng)營的成??;提高期刊決策質(zhì)量和水平,就要實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化,而決策科學(xué)化問題從來都是與決策民主化問題密切相關(guān)的,可以有效避免因為決策失誤而造成期刊經(jīng)營風(fēng)險④。(3)管理因素:良好的管理措施可以有效提高效益、提高產(chǎn)出及質(zhì)量,但管理不善也會出風(fēng)險、出損失、出危機(jī);可建立基于規(guī)則的風(fēng)險管理來預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,只需要監(jiān)控運(yùn)營過程,對編輯出版、及其流程設(shè)計進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)控;進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工責(zé)任、財務(wù)管理制度等。使全體成員不僅能夠真心認(rèn)同企業(yè)的價值觀,而且通過規(guī)范約束來預(yù)防風(fēng)險;通過行為對企業(yè)文化做出約定。建立科學(xué)的稿件管理制度,嚴(yán)格編輯出版規(guī)范和編輯出版流程,化解科技期刊經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。(4)規(guī)劃因素: 切實(shí)制訂好期刊的發(fā)展規(guī)劃,明確近期和遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),盡量避免盲目發(fā)展、無序發(fā)展,謀求科技期刊的進(jìn)一步健康發(fā)展。而經(jīng)營者在制定近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃的過程中如果缺乏計劃性、目標(biāo)性和目的性,往往會給期刊的發(fā)展埋下巨大的隱患和風(fēng)險;另外,規(guī)劃的科學(xué)性、客觀性、可操作性差也會給期刊的發(fā)展與經(jīng)營帶來巨大的風(fēng)險。(5)市場因素:中國現(xiàn)有科技期刊近5000種,其在開展學(xué)術(shù)交流、普及科學(xué)知識等方面發(fā)揮著重要作用。目前,隨著科技期刊市場的激烈競爭,其競爭的不確定性和不可控因素同時增加,給科技期刊的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的市場風(fēng)險與威脅。其中,科技期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是給期刊發(fā)展帶來巨大影響的一個典型例子,它直接導(dǎo)致期刊發(fā)行量下降,廣告投放減少,加大了期刊的經(jīng)營風(fēng)險。所以,運(yùn)用科學(xué)的方法、客觀地收集并分析科技期刊經(jīng)營過程中出現(xiàn)的出現(xiàn)的各方面市場風(fēng)險,對期刊品牌細(xì)分市場及消費(fèi)者予以了重點(diǎn)分析,準(zhǔn)確把握市場動向,適應(yīng)我國科技期刊市場需要,適時對經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整,為期刊營銷管理者制定有效的市場營銷策略提供重要的市場依據(jù)⑤。(6)編輯因素:由于編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)原因或責(zé)任心不強(qiáng),發(fā)生報道失實(shí),給期刊造成不同層面的風(fēng)險與損失。在科技期刊品牌培育和品牌建設(shè)的過程中,有賴于一支專業(yè)的作者隊伍、編輯隊伍、編輯委員會專家和經(jīng)營管理隊伍。
二、期刊風(fēng)險管理與控制
1、風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的第一步,是指用感知、判斷或歸類的方式對當(dāng)前潛在的風(fēng)險進(jìn)行鑒別的一個過程,它是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。只有在正確識別出期刊所面臨的風(fēng)險的基礎(chǔ)上,科技期刊的經(jīng)營者出才能夠主動選擇適當(dāng)有效的方法改進(jìn)期刊管理措施。具體可以通過對科技期刊經(jīng)營過程中存在的客觀資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,或者是針對案例進(jìn)行深入分析,探究其中存在的深層次的問題,進(jìn)行整理與歸納,從而能夠在其中找到相應(yīng)的規(guī)律及威脅期刊管理的風(fēng)險。
2、風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是指在風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后,對風(fēng)險發(fā)生的概率,損失的可能性進(jìn)行量化評估,結(jié)合其它因素進(jìn)行全面考慮,評估發(fā)生風(fēng)險的可能性及危害程度。期刊的風(fēng)險評估是在期刊風(fēng)險識別和分析的前提下,與公認(rèn)的安全指標(biāo)相比較,對期刊發(fā)生風(fēng)險的可能性、程度、損失、預(yù)期、可承受能力等實(shí)施量化分析⑥⑦。
在期刊風(fēng)險評估過程中可以采用多種操作方法,例如用知識分析方法、模型分析的方法、定性分析和定量分析等方法找出風(fēng)險對期刊運(yùn)營的影響程度,無論何種方法,共同的目標(biāo)都是找出面臨的風(fēng)險及其影響,有效地轉(zhuǎn)移化解風(fēng)險,最大限度地挽回?fù)p失。
3、風(fēng)險預(yù)防
風(fēng)險預(yù)防是指在發(fā)生損失之前,為了消除或盡可能地減少損失而采取的各種措施,以減小損失發(fā)生的可能性及損失程度。在期刊實(shí)際經(jīng)營過程中,若想做到預(yù)防風(fēng)險,那么期刊的經(jīng)營者就首先需要對各自期刊編輯、出版的整體流程做到了如指掌,這樣才能對可能出現(xiàn)的風(fēng)險作出最快、最準(zhǔn)的判斷,并可以有針對性地實(shí)施應(yīng)對措施⑧。
4、風(fēng)險回避
在期刊經(jīng)營活動中,其風(fēng)險性是必然存在的,可以說,任何經(jīng)營活動都具有風(fēng)險性;而風(fēng)險回避則可以在完成風(fēng)險分析與評估后,考慮到風(fēng)險存在和發(fā)生的可能性,采取一些主動合理的措施來應(yīng)對,但是如果發(fā)現(xiàn)險發(fā)生的概率很高,而且可能的損失也很大,又沒有其他有效的對策來降低風(fēng)險時,則需要采取放棄項目、放棄原有計劃或改變目標(biāo)等方法主動繞開風(fēng)險,能將風(fēng)險的概率降至最低,使其不發(fā)生或不再發(fā)展,從而避免可能產(chǎn)生的潛在損失。
5、風(fēng)險自留
任何經(jīng)營活動都具有風(fēng)險性,風(fēng)險有大有小,有可避風(fēng)險也有不可回避風(fēng)險。風(fēng)險自留也稱為風(fēng)險承擔(dān),是指期刊理性或非理性的主動承擔(dān)的風(fēng)險,即指期刊以其內(nèi)部的資源來彌補(bǔ)損失。目前在發(fā)達(dá)國家的大型企業(yè)中較為盛行⑨。只有敢于并善于承擔(dān)風(fēng)險,甚至冒風(fēng)險,才能贏得期刊經(jīng)營的主動權(quán)和效益。
6、風(fēng)險轉(zhuǎn)移
風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指將風(fēng)險及其可能造成的損失全部或部分通過合同或非合同的方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給另外一個人或單位的一種風(fēng)險處理方式。在我們?nèi)粘=?jīng)濟(jì)生活中,常見的風(fēng)險轉(zhuǎn)移方式包括財務(wù)型非保險轉(zhuǎn)移和財務(wù)型保險轉(zhuǎn)移兩種。其中財務(wù)型非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移有租賃、互助保證、基金制度等;作為期刊經(jīng)營者在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)(如廣告)經(jīng)營過程中,借助外界資源和優(yōu)勢,轉(zhuǎn)移部分自己的風(fēng)險,實(shí)施必要的“借勢”經(jīng)營。而另外一種財務(wù)型保險轉(zhuǎn)移是指通過訂立保險合同,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司(保險人)。
三、科技期刊風(fēng)險控制的措施
在期刊編輯出版與經(jīng)營活動中,實(shí)施具有針對性的期刊風(fēng)險管理與風(fēng)險防范,是保證期刊經(jīng)營安全以及期刊經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵,也是科技期刊經(jīng)營管理過程中需要控制的核心內(nèi)容。具體的應(yīng)對措施包括:(1)科學(xué)民主決策:這就需要加強(qiáng)期刊決策質(zhì)量,預(yù)防和控制期刊風(fēng)險,其中的重點(diǎn)就是堅持并加強(qiáng)決策的民主性和科學(xué)性,避免僅憑個體興趣、經(jīng)驗拍腦門決策,彌補(bǔ)個體經(jīng)驗和知識的不足,發(fā)揮群體智慧,實(shí)現(xiàn)期刊決策的最優(yōu)化。(2)科學(xué)管理:對期刊的編輯管理、日常管理應(yīng)做到規(guī)范化、制度化、程序化、民主化,尤其在編輯出版方面的管理措施更要注意規(guī)范、制度化,避免出現(xiàn)盲區(qū)和留有死角,保證期刊編輯出版與經(jīng)營活動的慣性運(yùn)行⑩。(3)社會保險:可以通過保險的方式將期刊職工的人力風(fēng)險轉(zhuǎn)移給社會,而期刊本身保險則可以通過購買期刊財產(chǎn)保險、意外保險等方式轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。(4)經(jīng)營項目論證:在進(jìn)行經(jīng)營項目論證過程中應(yīng)保證決策的民主、科學(xué)性。通過實(shí)施同行專家、評標(biāo)委員會、職工民主評議,對即將上馬的項目必要性、可行性和可操作性進(jìn)行全面論證,從而避免期刊重大經(jīng)營項目的盲目性和決策失誤。(5)編輯出版質(zhì)量:科技期刊品牌的立足點(diǎn)是其內(nèi)容質(zhì)量,而內(nèi)容的質(zhì)量主要取決于作者隊伍的整體水平。編輯隊伍是決定期刊成敗的關(guān)鍵,這主要是由于編輯可以從專業(yè)知識深度和廣度對期刊所發(fā)表文章進(jìn)行把握⑾。編輯隊伍的專業(yè)化與學(xué)者化,要求編輯不僅是某一專業(yè)的學(xué)者,還應(yīng)是一位編輯學(xué)的學(xué)者。通常科技期刊都有編外的由相關(guān)領(lǐng)域的科技人員組成的編委和審稿隊伍,是科技期刊學(xué)術(shù)治理機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)決策組織的重要形式,這支隊伍的組建及其管理是決定科技期刊水平高低和經(jīng)營成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重要保證,它對期刊品牌培育具有舉足輕重的作用。
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(作者單位:中國基層醫(yī)藥雜志社)
責(zé)編:姚少寶