張海嘯
精益管理來自于精益生產(chǎn),精益的“精”就是指更少的投入,而“益”則是指更多的產(chǎn)出,其核心是消除一切無效勞動和浪費。它把目標確定在盡善盡美上,通過不斷降低成本、提高質(zhì)量、增強生產(chǎn)靈活性、實現(xiàn)無廢品和零庫存等手段確保企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。同時,精益生產(chǎn)把責任下放到組織結構的各個層次,采用小組工作法,充分調(diào)動全體員工的積極性和聰明才智,把缺陷和浪費及時地消滅在每一個崗位。
在精益生產(chǎn)的基礎上,經(jīng)過管理方面不斷地吸收與提煉,從而產(chǎn)生了“精益管理”的思想理念,使工作效率和利潤率都得到大幅度的提高,即以最少的投入獲得最多的產(chǎn)出。精益生產(chǎn)的基本思想是消除浪費,降低成本;精益管理思想的關鍵出發(fā)點是價值,它將浪費定義為“如果不增加價值就是浪費”。企業(yè)推行精益思想沒有固定模式,重要的是結合本企業(yè)所在地域、產(chǎn)品對象和產(chǎn)品特點、生產(chǎn)組織形式等多方面的具體情況,因地制宜、循序漸進地執(zhí)行精益改善。從某種程度上講,精益不僅僅是哲學,更是一種實踐。大批量生產(chǎn)使每個人和每臺設備都忙碌起來,精益思想不反對忙,但反對瞎忙、亂忙和沒有價值的忙,認為“精”是手段和過程,“益”才是目標和結果。2013年,蒙東能源大力推進企業(yè)精益化管理,大板發(fā)電公司作為電力板塊中的推進試點,現(xiàn)結合電力企業(yè)及公司的實際情況談幾點認識。
一、構建“一體化”管理體系,實現(xiàn)精細管理
管理是企業(yè)發(fā)展的基石。要通過構建科學、規(guī)范、統(tǒng)一、高效的“一體化”綜合管理體系及信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
1.建立規(guī)范的規(guī)章制度。結合自身管理生產(chǎn)經(jīng)營實際,對現(xiàn)有規(guī)章制度進行全面梳理。對不適應行業(yè)要求、企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,要及時做好“立、改、廢、釋”,推進管理制度內(nèi)容協(xié)調(diào)、程序嚴密、配套完備,努力形成橫向到邊、縱向到底、環(huán)環(huán)相扣、逐級負責的管理架構;要對企業(yè)部門、員工的工作職責、義務、程序等做出詳細界定,使每項工作、每個流程都有明確、具體的衡量標尺,既能客觀公平地衡量每位員工的工作成績,又能及時糾正其不足。
2.建立科學的業(yè)務流程。要運用信息技術把管理體系文件與日常生產(chǎn)經(jīng)營管理、工作業(yè)務流程等緊密結合,搭建一套涵蓋安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、財務管理、內(nèi)部監(jiān)管、紀檢監(jiān)察、文化建設等主要工作的“一體化”管理流程體系,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項規(guī)章制度固化到工作和業(yè)務流程中,使環(huán)與環(huán)合理銜接、崗與崗相互咬合,實現(xiàn)企業(yè)科學化、精細化、規(guī)范化、高效化、痕跡化管理。
3.融入企業(yè)文化加以推進。要把精益理念嵌入企業(yè)文化的核心價值觀、行為規(guī)范體系,通過多層次、多角度、多形式的宣貫培訓,使廣大干部和員工樹立起精益意識,對精益管理的內(nèi)容、要求、流程熟記于心,自覺遵守,并在企業(yè)內(nèi)部形成按制度辦事、按流程辦事的良好風氣。
二、構建“標準化”生產(chǎn)體系,實現(xiàn)精益生產(chǎn)
要按照中電投集團和蒙東能源的要求,全面構筑精益生產(chǎn)體系,實現(xiàn)安全、運行、檢修的科學化、規(guī)范化、標準化。
1.實現(xiàn)安全生產(chǎn)標準化。建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài)。要充分體現(xiàn)“以人為本”的科學發(fā)展觀,強調(diào)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化和法制化,強化風險管理和過程控制,注重績效管理和持續(xù)改進。
2.實現(xiàn)運行操作標準化。建立運行管理制度和操作規(guī)程,制定運行操作流程和標準,規(guī)范運行人員的操作和行為,實現(xiàn)整個機組機、爐、電的協(xié)調(diào)控制與調(diào)整,實現(xiàn)“四化”管理,即:例行工作程序化、運行操作規(guī)范化、指標控制精細化、崗位工作全能化。
3.實現(xiàn)檢修管理標準化。檢修的管理行為和作業(yè)行為均以標準為依據(jù),按照“預防性檢修逐步向預知性檢修過渡”的原則,嚴格執(zhí)行檢修作業(yè)指導書標準化作業(yè),推行現(xiàn)場6S管理,實行檢修安全質(zhì)量、工期、作業(yè)環(huán)境全面監(jiān)督,建設更加規(guī)范、完整的作業(yè)現(xiàn)場管理體系,通過深化定置管理、改善作業(yè)環(huán)境、固化工序、強化安全、優(yōu)化流程,實現(xiàn)機組檢修全過程標準化管理。
三、構建“低本高效”經(jīng)營體系,實現(xiàn)精準經(jīng)營
在精準定位的基礎上,對照一流找差距,優(yōu)化管理流程,有效控制費用,實現(xiàn)企業(yè)精準營銷和低成本高效益運行。
1.費用管理力求精確。要在全面預算的基礎上,結合生產(chǎn)經(jīng)營及管理實際健全完善運作機制、費用管理方式和績效評價體系,從機制上理順各項管理關系和業(yè)務流程,做到各項費用精算嚴管細摳。流程管理上求“精化”,要按照流程最優(yōu),效率最高的原則論證現(xiàn)有業(yè)務流程和工作流程的科學性,改善其中不合理不順暢的迂回作業(yè),通過不斷簡化環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,固化模式,達到精化流程管理。
2.精細把握市場需求。要建立適應當前市場環(huán)境的營銷工作體系,及時掌握電力市場的需求特征及變化趨勢;要建立搶發(fā)電激勵措施,開展值際搶發(fā)電競賽活動,提高機組利用小時數(shù),爭取多發(fā)具有邊際利潤的電量;要強化與政府相關部門及電網(wǎng)公司的協(xié)調(diào),合理安排發(fā)電計劃,優(yōu)化電量結構;適時調(diào)整電量營銷策略。
3.實施全面計劃管控。以對標管理為手段,發(fā)揮全面計劃統(tǒng)籌經(jīng)營活動的作用,實現(xiàn)與全面預算、全面風險和全面責任管理有效銜接。強化計劃和預算執(zhí)行的剛性,綜合計劃和預算方案一經(jīng)下達就要嚴格執(zhí)行、特殊情況要按照管理權限,嚴格履行決策審批程序。要加強對計劃、預算執(zhí)行情況的全過程跟蹤分析與考核。
四、構建“績效激勵”考核,實現(xiàn)精實評價
1.要健全考核評價體系,構建一套綜合性、規(guī)范化、可操作的綜合績效考核評價體系,綜合全面反映部門、員工在各個時間段的工作情況,從而保證精細管理的有效性。
2.要把績效評價結果作為員工評先評優(yōu)、薪酬福利、崗位輪換、職務升遷的客觀依據(jù),從而激發(fā)干部員工的積極性;要創(chuàng)新考核工作思路,考核方式由“扣分制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺e分制”。精益首先要精人,要遵循“人適其事、事得其人”的原則,把合適的人用到合適的崗位上、干擅長的事,把那些經(jīng)得起實踐檢驗的人才選拔出來,努力營造出良好的選人用人環(huán)境。
總之,精益管理推行成功需要各個環(huán)節(jié)和部門的共同參與。即使對精益思想與精益框架已經(jīng)有了很清晰的把握,甚至還有同行業(yè)成功的經(jīng)驗,但也仍然需要根據(jù)具體情況找出更加切合實際的做法。