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分析倉庫管理在物資管理中的重要性

2013-04-29 04:43:07樊振波
中國外資·下半月 2013年6期
關(guān)鍵詞:物資管理重要性

樊振波

摘要:在物資管理中,可以采用的管理模式有許多,物資管理工作直接制約著物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)與生產(chǎn),同時(shí)也影響著物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,運(yùn)用倉庫管理在物資管理中,可以有效地提升管理力度,并找到適合的管理體系,在不斷地實(shí)踐與探索中逐步做好物資管理工作,倉庫管理在管理模式上突破了以往的物資管理模式,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),從一定程度上提高了物資管理的效益與工作水平。

關(guān)鍵詞:倉庫管理 物資管理 重要性

作為一個(gè)企業(yè),要提高效率并節(jié)約成本,最基本的條件就是做好物資管理的工作,我國在物資管理工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度,在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),倉庫管理在物資管理的應(yīng)用中,同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。

一、倉庫管理在物資管理中需要確保的工作

在進(jìn)行物資管理中,倉庫管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定,并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作,以保證物資的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本,并對企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動的作用。

1.倉庫管理對存貨的價(jià)值進(jìn)行保障

在物資管理中,企業(yè)會購置各種各樣的貨物,這就會直接導(dǎo)致貨物種類多,存放位置不集中的現(xiàn)象,對今后的使用與移動會造成極大的不便,倉庫管理在管理過程中就必須做好協(xié)調(diào)與物資的合理控制工作,以避免貨物在儲存期間造成喪失或貶值,同時(shí),還要做好監(jiān)督管理工作,避免在儲存期間有被盜及變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的減少企業(yè)的損失。

2.貨物采購時(shí)保證質(zhì)量

物資的采購是倉庫管理的一項(xiàng)重要工作,并且是實(shí)行物資管理的首要工作;在進(jìn)行物資的采購過程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的要求與相關(guān)制度進(jìn)行合理的采購,嚴(yán)格杜絕盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生,要根據(jù)企業(yè)的需要,在采購時(shí)還要注意,物資的有效期,是否便于儲存及物資質(zhì)量等問題,倉庫管理部門要與物資管理的負(fù)責(zé)人做好充分的協(xié)調(diào),做到及時(shí)合理的實(shí)施采購。

3.倉庫管理的存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄

為了便于企業(yè)或公司計(jì)算利潤,在倉庫管理的存貨中,要及時(shí)的對存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄,物資管理中的存貨成本這時(shí)要在倉庫管理中實(shí)施如實(shí)的反映,對購入的物資進(jìn)行初期成本與末期成本的核實(shí)及計(jì)算,以避免在企業(yè)或公司在近期的財(cái)務(wù)狀況與規(guī)劃管理中帶來負(fù)面的影響。

4.倉庫管理在管理過程中注重協(xié)調(diào)物資的處置

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,倉庫管理的應(yīng)用被越來越受到重視,倉庫管理在物資管理中注重物資的協(xié)調(diào)處置,為了最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,節(jié)約成本的資源利用,這就要求倉庫管理在管理過程中,科學(xué)合理的協(xié)調(diào)好物資的不同處置,靈活的運(yùn)用倉庫管理中的管理制度與規(guī)劃,企業(yè)管理部門與倉庫管理部門之間要做好充分的協(xié)調(diào)工作,對要協(xié)調(diào)的物資進(jìn)行存在價(jià)值的確認(rèn),同時(shí)申請相關(guān)部門實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)的鑒定,在協(xié)調(diào)物資的過程中,要嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進(jìn)行。

二、物資管理存在的缺陷問題

現(xiàn)階段的物資管理在管理過程中,從一定程度上來看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后現(xiàn)代的管理思想,現(xiàn)如今,物流業(yè)的快速發(fā)展,已經(jīng)在各大企業(yè)間得到了廣泛的應(yīng)用,但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒有得到明顯的效益進(jìn)度。

1.物資管理的管理理念過于傳統(tǒng)

在一般的物資管理過程中,還存著輕管理與重供應(yīng)的管理原則,企業(yè)的生產(chǎn)部門對物資管理的一般要求就是及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)生產(chǎn)需要的物資,并沒有對管理上做出太高的要求,這就導(dǎo)致了物資管理部門只是一味的加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃,對質(zhì)量與品種做到準(zhǔn)確無誤,可是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè),只有帶來創(chuàng)新與改進(jìn),才能逐步適應(yīng)發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。

2.物資管理設(shè)備的缺陷

各大企業(yè)或公司對物資管理并沒有太大的認(rèn)識,還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,這就形成了對物資管理不夠重視,不能投入足夠的應(yīng)用資金,對現(xiàn)代化的管理技術(shù)也不能得到很好的應(yīng)用,只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行倉庫的控制、儲存及采購,物資管理中設(shè)備的應(yīng)用相對薄弱,相對于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式還相差甚遠(yuǎn)。

3.物資管理中管理人才的缺乏

在物資管理中管理人才相對缺乏是物資管理得不到發(fā)展進(jìn)步的其中一個(gè)重要的因素;由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展,只是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中的輔助角色,所以很難吸引具有專業(yè)管理知識的人才,在物資管理的管理理念中,缺乏具有專業(yè)的科學(xué)知識的管理人才,大部分管理者都是憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)實(shí)施物資管理,而并不是依據(jù)合理的科學(xué)理念實(shí)施管理,這就會導(dǎo)致物資管理的手法過于局限化,很難得到進(jìn)步與發(fā)展。

三、倉庫管理在物資管理中的有效應(yīng)用

倉庫管理在物資管理的應(yīng)用中,很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式,提高了物資管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。倉庫管理在物資管理的應(yīng)用過程中,實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息共享化,并采用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式,提高了物資管理的準(zhǔn)確性,同時(shí),提高了物資管理的工作效率。

1、倉庫管理的科學(xué)管理理念

倉庫管理從一定程度上說,在物資管理的應(yīng)用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點(diǎn),在操作上更加講究科學(xué)管理,倉庫管理根據(jù)物資管理的內(nèi)部規(guī)律及管理的特性,制定出一套更加科學(xué)合理的物資管理模式,并且運(yùn)用了現(xiàn)代管理思想,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行管理中的各項(xiàng)操作,更加具有可信度,也從根本上保障了物資管理的質(zhì)量水平。

2、倉庫管理的監(jiān)管體系更加完善

在物資管理中,對貨物的監(jiān)管有著重要的意義,這就要求在監(jiān)管過程中,物資管理部門必須要接受整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管及督察,倉庫管理部門首先要以身作則,將每次的驗(yàn)收單根據(jù)送貨清單準(zhǔn)確無誤的填寫好,進(jìn)行準(zhǔn)確完整的保留,以方便企業(yè)的對賬與監(jiān)管,這就在很大程度上起到了督察的作用,使倉庫管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務(wù)。

3、倉庫管理注重人才的培訓(xùn)

倉庫管理在物資管理的管理實(shí)施過程中,更加注重對管理人才的培訓(xùn),不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平,重視對物資管理的專業(yè)理論知識,并加強(qiáng)培養(yǎng)物資管理人員的法律意識及對經(jīng)濟(jì)金融的看法,不斷的對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、相關(guān)的培訓(xùn),以提高他們的科學(xué)管理理念,并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。

4、倉庫管理的高科技管理體系的建立

倉庫管理在不斷地創(chuàng)新與探索中,逐步向更新更快的發(fā)展趨勢進(jìn)步,現(xiàn)代的管理理念中已經(jīng)采用了信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少勞動力的輸出,并且更加具有可信度與準(zhǔn)確性,起到了事半功倍的應(yīng)用效果,同時(shí),提高了物資管理的工作效率,倉庫管理中對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,達(dá)到遠(yuǎn)程操作的高科技管理水平,最大程度的實(shí)現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

隨著我國物流管理產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進(jìn)行完善及建立,倉庫管理在物資管理中的重要應(yīng)用,不僅可以體現(xiàn)在對企業(yè)的效益基礎(chǔ)上,而且能夠逐步的適應(yīng)現(xiàn)在競爭激烈的市場,倉庫管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索,才能發(fā)揮更大的管理作用,為企業(yè)的物資管理帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

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