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國有煤炭企業(yè)經(jīng)營管理精細化探討

2013-04-29 17:57:04徐貫杰
中外企業(yè)家 2013年6期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理煤炭企業(yè)精細化

徐貫杰

摘要:國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理隨著開采技術(shù)和開采工藝的提升也隨之發(fā)生了質(zhì)的變化,原有的管理手段和管理方法也不再完全適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理,并且弊端也越來越明顯,這就要求煤炭企業(yè)的管理應(yīng)該邁向一個更高的臺階。在這種情況下,精細化管理就應(yīng)運而生,它要求單位里的各部門,各班組乃至個人,都能夠按照制度化、程序化、科學(xué)化、自主化的要求發(fā)揮各自的潛能,最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本。本文結(jié)合我國國有煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和筆者在鄭煤白坪公司的實際工作經(jīng)驗,提出了一些切實可行的管理措施和管理方法,希望有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);經(jīng)營管理;精細化

中圖分類號:F276 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0253-02

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展步伐越來越快,各行各業(yè)的競爭也變得越來越殘酷、激烈,國有煤炭企業(yè)也不例外,如果仍是因循守舊、閉門造車,不改革,不創(chuàng)新,那么必然要被社會所淘汰。面對這樣的新形勢,新局面,國有煤炭企業(yè)只有進一步強化企業(yè)的內(nèi)部管理,創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能,規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)的管理流程,形成一個以創(chuàng)新、執(zhí)行、考核、獎懲為一體的科學(xué)化的精細經(jīng)營管理模式,才能立于不敗之地。

一、精細化管理的概念和內(nèi)涵

精細化管理最早是源于發(fā)達國家的一種企業(yè)管理理念,它將社會的分工和服務(wù)質(zhì)量精細化,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并把常規(guī)管理引向更深入層次的一種基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所帶來的資源浪費,優(yōu)化資源利用和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。所謂“精”,就是要求企業(yè)所屬各單位、各部門、各班組、以及個人都要把工作做到位,做完美,做極致,達到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化;所謂“細”,就是在“精”的基礎(chǔ)上,把工作做的更加量化,更加完善,更加細致,不粗糙,無差錯,不遺漏,零缺陷。精細化管理的實質(zhì)就是要求不僅“精”中有“細”,而且還要“細”中有“精”,它不僅僅是一門管理科學(xué),也是一種管理文化,一種管理理念,一種管理創(chuàng)新精神,更是一種追求用心做事,精益求精、一絲不茍的工作態(tài)度。它的出現(xiàn)使得管理工作變得更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

二、國有煤炭企業(yè)實行精細化管理的意義和必要性

1.國有煤炭企業(yè)實施精細化管理是一種被實踐證明了的有效途徑。

近年來,隨著國有企業(yè)經(jīng)營管理的不斷深入推進,一些國有煤炭企業(yè)在實施精細化管理方面進行了一系列有益的探索,取得了一些成效,進一步證明了實施精細化管理是一種有效的途徑。另一方面,從管理學(xué)和社會學(xué)的角度講,人是有惰性的,并不是所有的企業(yè)員工都能夠按部就班的、認認真真的去完成自己的本職工作,總有個別員工想著怎么能投機取巧,怎么能敷衍了事,以最小的投入取得最大的報酬,無形中給企業(yè)造成了嚴重的資源內(nèi)耗,而精細化管理恰恰是要求企業(yè)必須建立起一套既科學(xué)規(guī)范又操作性強的制度體系,形成一種具有強大動力的管理方式和運行機制,充分調(diào)動員工的積極性,在這種機制的作用下,使員工在各自的工作崗位上切切實實的感受到自我價值的實現(xiàn),從而推動企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展。

2.推行精細化管理是煤炭企業(yè)實現(xiàn)高產(chǎn)高效的基礎(chǔ)。

原有的粗放式企業(yè)管理模式,太浪費資源,也使得煤炭開采這個高危行業(yè)的不安全因素增多,而精細化管理使得企業(yè)管理細化到每一處,不僅可以實現(xiàn)全程監(jiān)控,而且可以把工作中的每一個工序都標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,這樣就使得整個工作流程更加規(guī)范、優(yōu)化、有條不紊的進行,最終形成了“凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負責(zé)、凡事有人監(jiān)督”的閉合管理系統(tǒng)。在這個閉合系統(tǒng)中,工作流程順暢了,工作環(huán)節(jié)減少了,影響工作質(zhì)量的人、機、物、環(huán)境等因素得以優(yōu)化、控制,那么,工作效率自然也就提高了,企業(yè)自然也就實現(xiàn)了高產(chǎn)高效。

三、國有煤炭企業(yè)實行精細化管理的有效措施

1.企業(yè)上下齊動員,統(tǒng)一思想,凝心聚力。

思想決定行為,只有在想法上一致,執(zhí)行起來才會統(tǒng)一。因此,加強學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,凝心聚力是確保精細化管理機制執(zhí)行到位的必要環(huán)節(jié)。這就要求企業(yè)在精細化管理的初期,每天的班前、班后會可以抽出半小時或更長時間,以部門、區(qū)隊或者班組的形式組織學(xué)習(xí)精細化管理制度和崗位操作規(guī)范、日常行為規(guī)范。與此同時,下大力氣抓好各員工的崗位培訓(xùn)工作,提高員工的崗位素養(yǎng),建立有效的獎懲機制,在企業(yè)內(nèi)部切實形成一個學(xué)習(xí)、普及、貫徹精細化管理的良好氛圍,努力讓每名員工明白其工作職責(zé)和崗位精細化管理的要求,形成學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣,最終升華為企業(yè)獨有的管理文化。在這方面鄭煤白坪公司進行了有益的探索,該公司從2008年正式投產(chǎn)運行以來,持之以恒的推行“精、細、嚴、實”的企業(yè)管理文化,加強員工的精細化管理知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),推行全員機考制度,把學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試成績與工資獎金掛鉤,開展誠信體系建設(shè),建立了“五個一”精細化管理系統(tǒng),堅持不懈地加以推行,企業(yè)的凝聚力、向心力不斷得到提升。

2.規(guī)范管理系統(tǒng),完善管理程序,建立健全企業(yè)的規(guī)章制度。

俗話說的好,無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)的規(guī)章制度是全體員工執(zhí)行完成本職工作的基礎(chǔ),為確保精細化管理工作的更好開展,必須進一步明確分工,強化崗位職責(zé),制定好工作標(biāo)準(zhǔn),完善好考核機制,做到“人人、事事、時時、處處有標(biāo)準(zhǔn)、有考核”。

火車跑的快,全靠車頭帶。推行精細化管理,要先從領(lǐng)導(dǎo)干部做起,從部門主管做起,以領(lǐng)導(dǎo)帶下屬,以下屬帶同事,一帶十,十帶百,形成自覺從自身做起,從點滴做起的工作習(xí)慣,堅決杜絕崗位職責(zé)不清,相互推諉扯皮的情況出現(xiàn),努力做到制度面前人人平等,工作做的好,給予獎勵,工作做的差,實行問責(zé),嚴格懲懲。

鄭煤白坪公司多年來一直推行制度化管理,先后編印了采掘機運通五大系統(tǒng)126個工種崗位操作規(guī)范,45個工種崗位作業(yè)指導(dǎo)書,強化全員崗位考核.建立了星級員工攀升機制,實行“三工并存、動態(tài)轉(zhuǎn)換”,一套富有鄭煤白坪特色的崗位價值精細管理體系已初步建立,極大地調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)的管理境界和品位全面提升,企業(yè)的知名度和美譽度逐步提高。

3.加大在人力資源方面的投入,優(yōu)化人力資源配置。

企業(yè)由人管,一個好的人才,好的管理者就會為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。相反,一個不作為的企業(yè)員工,對企業(yè)勢必是一種資源浪費,無形中加大了企業(yè)的成本。所以國有煤炭企業(yè)應(yīng)該在“人”上下工夫,提拔有為人才,對富裕的崗位和員工進行逐步清理,樹立人人為企業(yè)效益負責(zé),在崗一分鐘,盡責(zé)六十秒的工作理念;消除憑職務(wù),憑工資格,憑關(guān)系領(lǐng)薪資的傳統(tǒng),建立起具有開放性、競爭性,自主性的獎懲管理機制。所有員工的薪酬按績效考核來定,干多少工作,承擔(dān)多少責(zé)任,對應(yīng)的就拿多少報酬,讓員工真正體會到個人的成長發(fā)展和企業(yè)的成長發(fā)展息息相關(guān)。

4.加強執(zhí)行力度,保證精細化管理落到實處。

國有煤炭企業(yè)的弊端由來已久,因而實施精細化管理是一個長期、艱苦、細致、復(fù)雜的工程。羅馬非一日建成,好的管理習(xí)慣也非一日養(yǎng)成,要耐下心來,結(jié)合本企業(yè)實際,由淺入深,循序漸進,切不可操之過急,一蹴而就。只有加強考核,加大執(zhí)行力度,樹立百折不撓的信心,敢于實踐探索,使精細化管理潛移默化的融入企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營之中,這樣才能落地生根發(fā)芽。對于工作實踐中出現(xiàn)的新情況,新問題,新要求要不斷的進行修訂、完善和補充,建立起一套真正適合本企業(yè)發(fā)展的,既科學(xué)規(guī)范又便于操作的精細化管理體系,讓員工在一種動態(tài)管理中不斷超越自我,完善自我,使企業(yè)在動態(tài)管理中不斷得以創(chuàng)新,從而推進企業(yè)精細化管理的工作更好執(zhí)行。

四、結(jié)束語

精細化管理是一種新興的,科學(xué)的,實用的管理模式和管理文化,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須經(jīng)歷的一個過程。它不僅要求干工作要制度化、程序化,更強調(diào)工作的量化和標(biāo)準(zhǔn)化。國有煤炭企業(yè)要做大、做精、做強,就必須邁過這一道坎,反之,離開了精細化管理,要想在日趨激烈的市場化、國際化競爭中立于不敗之地,無疑于緣木求魚。

(責(zé)任編輯:時音菠)

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