藍(lán)法強(qiáng)　鐘梅斌

[摘 要]：隨著當(dāng)下的社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷提升，對(duì)于檔案的管理也由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理的方式逐漸過渡，現(xiàn)代化管理很大程度提升了檔案管理的準(zhǔn)確性及效率，被越來(lái)越多的單位采用。本文將以氣象臺(tái)為背景，探討檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵，檔案管理現(xiàn)代化的必要性，進(jìn)而分析實(shí)現(xiàn)氣象檔案管理現(xiàn)代化的思路方法。

[關(guān)鍵詞]：檔案管理 氣象 現(xiàn)代化

一、檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵

事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理是指在事業(yè)單位檔案管理過程中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)事業(yè)單位檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和綜合利用的過程。檔案現(xiàn)代化管理是信息化時(shí)代飛速發(fā)展的必然產(chǎn)物，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)在各行各業(yè)的不斷深入，它也將事業(yè)單位的檔案管理技術(shù)推向了一個(gè)更高的臺(tái)階。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下、工作量大而繁瑣，單純的依靠人工來(lái)完成大量的檔案管理工作是很大的一個(gè)挑戰(zhàn)，而現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用讓這一切變得可能。

檔案信息化管理并不是一個(gè)絕對(duì)的概念，隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化程度也在不斷提升。然而，從本質(zhì)上而言，檔案的現(xiàn)代化管理是指借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及逐漸發(fā)展起來(lái)的電子通訊技術(shù)，以完善的專業(yè)理論和成熟的管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于事業(yè)單位檔案的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化的管理過程。

二、檔案管理現(xiàn)代化必要性

1.時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物

信息化時(shí)代的到來(lái)給整個(gè)社會(huì)上人們的無(wú)論是工作模式還是生活方式都帶來(lái)了極大的變化，它縮短了人和人之間的距離，也很大程度的提升了人們的工作效率。信息化時(shí)代的深入是一種必然，現(xiàn)代化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用也是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理現(xiàn)代化脫離了過去陳舊的、工作量大且效率低下的管理模式，讓檔案管理工作能夠借助現(xiàn)代化手段更輕松同時(shí)也更高效的得以落實(shí)，這無(wú)疑是時(shí)代發(fā)展的饋贈(zèng)。

2.事業(yè)單位成長(zhǎng)的需要

伴隨著事業(yè)單位的成長(zhǎng)壯大，必然會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的檔案資料，這些資料都是事業(yè)單位需要留存的重要信息，幫助事業(yè)單位能夠良好的順應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，維護(hù)事業(yè)單位正當(dāng)?shù)臋?quán)益，同時(shí)，也是事業(yè)單位文化的重要形成依據(jù)。隨著事業(yè)單位的發(fā)展，產(chǎn)生的檔案資料會(huì)不斷積累，龐雜的資料如果不能借助有效的途徑進(jìn)行梳理及整理，很可能會(huì)影響事業(yè)單位前進(jìn)的步伐。檔案的現(xiàn)代化管理無(wú)疑能夠很好的滿足這種需求，它讓檔案管理更高效，再多再龐雜的資料只要借助合適的技術(shù)操作手段都能夠很好的得到管理。

3.檔案管理事業(yè)自身發(fā)展的需要

檔案的現(xiàn)代化管理是檔案管理事業(yè)自身發(fā)展的需要。檔案管理工作在各個(gè)事業(yè)單位都存在，其管理模式也在不斷的發(fā)展與革新。隨著信息技術(shù)對(duì)于這個(gè)時(shí)代的壟斷，它對(duì)于檔案管理技術(shù)的革新也發(fā)揮了重要作用。借助信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，讓檔案管理的現(xiàn)代化程度不斷加深，這對(duì)于檔案管理事業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用，它結(jié)束了傳統(tǒng)管理過程中人工耗費(fèi)大但效率低下的時(shí)代，讓檔案管理事業(yè)能夠更先進(jìn)、更科學(xué)同時(shí)也更高效的進(jìn)行。

三、實(shí)現(xiàn)氣象檔案管理現(xiàn)代化的思路方法

1.更新檔案管理觀念

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，首先要從觀念上進(jìn)行更新。對(duì)于氣象臺(tái)而言，長(zhǎng)久以來(lái)的傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)讓人們形成習(xí)慣，工作人員已經(jīng)適應(yīng)了陳舊的效率并不高的檔案管理模式，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理方式，想要讓其逐漸深入并且取代傳統(tǒng)的工作方式，首先需要讓管理人員意識(shí)到過往模式的弊端及現(xiàn)代化管理模式的優(yōu)勢(shì)，其次，要讓管理人員逐漸具備良好的現(xiàn)代化檔案管理的操作技能，這樣，新的管理方式才能被他們熟練使用，從而提升檔案管理的效率。

2.增加現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)

檔案管理的現(xiàn)代化很大程度上是因?yàn)橐肓讼冗M(jìn)的操作設(shè)備及相應(yīng)技能，正是借助這些高效的設(shè)備才讓檔案管理的過程得以革新。然而，目前很多氣象臺(tái)在設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)上做的還不徹底，尤其是利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以及相應(yīng)的電子通訊設(shè)備時(shí)，很多氣象臺(tái)還處在嘗試的階段，這會(huì)使得推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化的步伐比較滯后，檔案管理的效率提升不明顯。因此，氣象臺(tái)有必要增加現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)，并且熟練掌握相應(yīng)的操作技能，這樣才能讓檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)一步發(fā)揮它的作用

3.工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)代化的檔案管理需要有一整套完善的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程做支撐，如果制度缺失會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大障礙。氣象臺(tái)可以根據(jù)自身的情況制定一套合理的檔案管理工作流程，并且監(jiān)督工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)操作，這對(duì)于提高實(shí)際的檔案管理效率是非常有意義的。對(duì)于工作人員應(yīng)當(dāng)采取有力監(jiān)督，對(duì)于嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范工作的行為要給與肯定與獎(jiǎng)賞，對(duì)于違規(guī)操作要加以懲戒，這樣，才能讓標(biāo)準(zhǔn)的工作流程進(jìn)一步深入到實(shí)際工作中。

4.提升管理人員的相應(yīng)技能

檔案管理的現(xiàn)代化程度很大程度取決于工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，對(duì)于氣象臺(tái)而言，檔案管理模式的革新還處在逐漸深化的階段，很多管理人員習(xí)慣了過往的工作方式，對(duì)于新的工作模式及大量的設(shè)備和操作技能并不熟悉，這無(wú)疑會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)一定障礙。針對(duì)這樣的現(xiàn)狀，首先，有必要對(duì)于檔案管理人員定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這一方面是加強(qiáng)工作人員對(duì)于新的工作模式的熟練程度，讓他們能夠逐漸良好的掌握相應(yīng)的操作技能，同時(shí)，也可以針對(duì)工作中實(shí)際產(chǎn)生的問題展開研討，很多時(shí)候，實(shí)際碰到的問題往往更復(fù)雜，不是簡(jiǎn)單的理論知識(shí)能夠解決的，對(duì)于這些問題的探討能夠很好的提升管理人員的工作技能，從而切實(shí)提升檔案管理的現(xiàn)代化。

結(jié) 語(yǔ)：檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)逐漸深入到各行各業(yè)，在氣象臺(tái)也不例外。檔案現(xiàn)代化管理是指在企業(yè)檔案管理過程中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和綜合利用的過程。在檔案現(xiàn)代化管理的深入過程中，有必要及時(shí)更新檔案管理的觀念，并且增加現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)，同時(shí)，要制定一套切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，這樣才能讓操作過程更有據(jù)可依。此外，要逐漸提升工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，這樣才能讓他們更好的為推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)。

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