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芻議人機時代的企業(yè)會計文化建設

2013-04-29 00:44:03鄒益民
商·財會 2013年6期
關鍵詞:人機企業(yè)會計會計工作

鄒益民

隨著現(xiàn)代信息技術,尤其是網絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,會計電算化已在企業(yè)會計工作中得到日益普及推廣,會計工作的人機時代也隨之到來。

自1996年7月畢業(yè)從事會計工作以來,我親身經歷所在單位的人機時代的變革,從使用安易軟件甩掉手工賬,到替換為用友U8軟件,再到升級為用友NC系統(tǒng),再到當前啟用的SAP系統(tǒng),雖然它們只是會計電算化的一種手段而已,但都對人機時代的企業(yè)會計文化建設產生深遠影響。

一、會計文化的基本涵義

(一)文化的含義

對于文化的概念,不同的學科有不同的定義角度,不同的學者有不同的理解和解釋。根據《現(xiàn)代漢語詞典》的定義:它是“人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質財富和精神財富的總和,特指精神財富。如文學,藝術、教育、科學等。”

(二)會計文化的含義

所謂會計文化,就是在長期的會計實踐活動中,逐步形成并為大家認可、遵循,帶有會計特色的價值取向、行為方式、會計反映、監(jiān)督作風、會計精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標和思想意識等因素的總和。其實質是會計的物質、制度、精神、行為等諸要素的動態(tài)平衡和最佳結合,是人們對會計本質理解的深化,其內涵是以人為中心,以文化引導為根本手段,以激發(fā)會計人員自覺行為為目的的獨特的文化現(xiàn)象和會計管理思想。

會計文化作為一個系統(tǒng),主要包括物質文化、制度文化、精神文化和行為文化四個要素,它們之間具有層次性,各層次互相影響、互相制約、相互作用,共同構建了一個多元化、多角度的完整的會計文化結構體系,以文化形式實現(xiàn)會計人員群體的凝聚力,并為會計組織的和諧、健康的發(fā)展發(fā)揮著各種功能和作用。因此,作為個體的會計人員、作為整體的企業(yè)和處在人機時代的整個會計工作,都必須加強會計文化建設。

二、加強企業(yè)會計文化建設的重要性

會計文化是一種人文精神,是通過會計產生、發(fā)展而逐步形成的。會計文化作為社會文化體系的一部分,已隨著文化建設和會計環(huán)境的發(fā)展變化而變化;企業(yè)會計文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)的共同財富。

企業(yè)會計文化建設是一個融合中西方會計文化的改革與發(fā)展的、永無止境的持續(xù)改進過程,我們只有不斷克服現(xiàn)有會計文化的不足,有效地規(guī)范會計工作,增強會計工作凝聚力,提高會計人員綜合素質,充分調動會計人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提高會計工作效率,提升會計管理水平,建設具有企業(yè)特色的會計文化,才能更好地為企業(yè)的各項管理服務。

三、加強人機時代的會計文化建設的主要途徑

會計文化是推動會計行業(yè)健康發(fā)展的主動力,而推動會計文化建設,則需要從多個方面著手。人機時代的會計電算化已成為會計工作的大趨勢,故必須從人、機、企業(yè)和環(huán)境等方面入手,加強人機時代的會計文化建設。

(一)以提高會計人員的素質為先導

無論是先進的會計理論,還是先進的會計軟件,都離不開會計人員的實踐運用與具體操作。會計工作中,人是首要的因素。而會計文化中,人更是不可或缺的重要載體。只有建設一支具有過硬專業(yè)知識同時又符合信息化、網絡化要求的會計人員隊伍,才能建設高質量的企業(yè)會計文化。

1、加強會計人員的職業(yè)道德建設。會計人員職業(yè)道德是指財會人員在其特定的財會工作中的各種行為規(guī)范的總和。職業(yè)道德規(guī)范的重要基礎是熟悉法規(guī),重中之重是依法辦事,靈魂是客觀公正,基本前提是敬業(yè)愛崗。它是一種非強制性的行為規(guī)范,主要依靠社會輿論、傳統(tǒng)習俗、內心和信念,以及行業(yè)自律性懲戒來維系。因此,必須提高會計人員的政治素質,確立正確的世界觀、人生觀和價值觀,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不謀私利,當一名合格的經濟衛(wèi)士,做到 “有法必依、有規(guī)可循”。

2、加強會計人員的專業(yè)知識學習。隨著新興市場經濟的飛速發(fā)展,經濟業(yè)務日趨復雜多變,以及準則、制度等的銜接與滯后問題,對會計工作提出現(xiàn)實挑戰(zhàn),需要會計人員通過不斷的基礎理論的系統(tǒng)學習,增強職業(yè)判斷能力和提高應用能力。因此,會計人員必須學以致用,靈活運用,使會計處理與稅收籌劃有機結合、與財務管理相互融通,潛移默化地自覺成為自身的行為規(guī)范。

3、加強會計人員的業(yè)務技能培訓。隨著門類齊全、功能集成的會計電算化應用軟件的日益更新?lián)Q代,會計人員業(yè)務技能的高低,既關系到先進軟件在企業(yè)的應用推廣,又關系到企業(yè)會計工作的水平和質量,還關系到企業(yè)的經濟等管理工作。因此,會計人員不僅需要較高層次的專業(yè)知識結構作支撐,而且要自覺主動參加操作系統(tǒng)培訓,干中學、學中干、學干結合,干什么學什么、缺什么學什么,不斷鍛煉摸索和總結經驗,達到熟能生巧、運用自如的嫻熟程度,以適應復雜多變的會計環(huán)境下的會計工作需要。

(二)以完善軟件系統(tǒng)的性能為依托

如今,計算機財務管理系統(tǒng)已走進各行各業(yè),但每個行業(yè)、每個單位所具有的不同管理特點,以及財務制度的改革所引起的企業(yè)財務管理的相應變化,使計算機軟件開發(fā)及操作人員對軟件維護和功能模塊的二次開發(fā)提出了越來越人性化、智能化的個性需求。

云銅集團公司自2011年6月13日啟動的“4S1P”項目建設之SAP財務子項目,就是以完善SAP系統(tǒng)的功能模塊化、業(yè)務集成化、界面友好化、國際適用性、數(shù)據安全性和管理兼容性等性能為依托,有機結合并有效融入會計文化的例證。目前已因地制宜地開發(fā)并構建管理型財務核算體系、完備的組織結構體系、科學的會計科目體系、強大的科目子帳管理、靈活的憑證記賬方式、高度集成的業(yè)務處理、豐富的財務報表信息的SAP財務管理體系。同時,支持建立集團多組織、多層次的財務管理體系,滿足對各級組織日常財務核算和財務管理需要;支持集團財務管理規(guī)范和標準的設定,實現(xiàn)財務核算統(tǒng)一集中管理;系統(tǒng)生成的各種憑證、賬、表及其他相關數(shù)據符合相關法律的規(guī)定;系統(tǒng)的賬務體系和報表體系能夠實現(xiàn)自動取數(shù)并聯(lián)動;系統(tǒng)的憑證、賬、表、預算、分析等所有信息均須授權才可進行查詢、操作;支持多維度、多樣化的財務分析系統(tǒng)。

(三)以塑造企業(yè)會計價值觀為核心

所謂企業(yè)會計價值觀,是會計人員通過長期的企業(yè)會計實踐,在企業(yè)文化之價值理念等正確價值觀體系的支配和滋養(yǎng)下,逐步形成和優(yōu)化的群體意識,是對自我、行業(yè)、社會價值效用的標準、評價、認同感、效用性質、結構等總體態(tài)度和認知,反映企業(yè)會計整體的追求、志向和情趣,是企業(yè)會計的靈魂。

面對復雜多變的社會經濟環(huán)境,會計人必須以會計價值觀為指導,將其內化為自己的道德人格,外化到職業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)中,崇尚誠信的職業(yè)操守,做到“擇其善者而從之”,捍衛(wèi)“不做假賬”的精神底線。只有通過會計價值觀把會計人員的士氣鼓舞起來,進而使其職業(yè)意志持久專一、使其職業(yè)激情充滿活力,并采取多種方式,大力宣傳和推廣企業(yè)會計價值觀,使其發(fā)揮應有的指導和激勵作用。

(四)以營造會計文化的氛圍為手段

會計環(huán)境的不同,在很大程度上影響或制約會計人員的觀念和行為,最終影響會計活動。營造一個健康、和諧、融合的會計文化氛圍,是高質量發(fā)揮會計應有職能的關鍵因素之一,故必須大力開展與會計工作有關諸如會計節(jié)的主題活動,發(fā)動會計人員廣泛參與其中,打造一種會計人員共同遵守的包括價值觀、理想、信念、道德規(guī)范、習慣及行為禮儀等在內的會計文化,增加“軟約束”,最終營造“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的會計文化氛圍,從而促進會計工作再上新臺階,促進整個會計文化大發(fā)展。

人機時代已成會計工作的客觀現(xiàn)實,會計信息化已是會計文化的重要組成部分。實踐證明,沒有會計文化,就會失去會計的根基,就會失去會計的發(fā)展方向。作為一種動力源泉,會計文化建設是會計管理的必然選擇。與時俱進地推行會計文化建設,是恒久地支撐會計持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的資源,并能為社會經濟發(fā)展提供優(yōu)良的服務。(作者單位:云南銅業(yè)科技發(fā)展股份有限公司)

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