王興庭

摘 要：隨著工程建設監(jiān)管力度的加強，施工資質、管理、技術、質量文件的整理要求越來越高，行業(yè)部門、技術質量監(jiān)督部門、監(jiān)理、業(yè)主（外資的）都有完整的要求，但從執(zhí)行及操作的重要性、真實性來看，工程建設交工技術文件應該是其核心部分。

關鍵詞：工程建設；交工技術；文件整理

1 概述

工程建設交工技術文件是工程建設施工的重要記錄，是施工單位工程施工的文字證明和工程結算的依據(jù)，也是建設單位工程建設的檔案資料，對于工程建設的施工管理和質量保證有重要意義，施工單位必須給予充分的重視，及時、準確、認真地記錄，并做好整理、交接工作；石油化工工程中的施工技術文件要求比較完善，本文試從其分類、填寫要求、注意的問題幾個方面論述。

2 交工技術文件的分類

一般工程建設的施工及驗收規(guī)范都有規(guī)定要工程驗收時所必須提交的交工技術文件，按專業(yè)可分為建筑工程、設備安裝工程、管道工程、電氣工程、儀表工程，但從工程交工技術文件的內容來看，包括：一、報告性文件，如開工報告、交工驗收證書；二、施工記錄本性文件，如設備試驗記錄、管道強度嚴密性試驗記錄，這部分文件是整個交工技術的主要部分和重點，三、檢測性文件，如射線探傷報告；四、其它規(guī)范規(guī)定的必須提交的專業(yè)技術文件，如油罐安裝中的排版圖，工藝管道中的焊縫位置圖；五、材料、設備的證明文件；六、設計修改文件竣工圖；七、質量評定文件；

2.1報告性文件

這類文件與合同、協(xié)議的關聯(lián)性較強，要注意工程的施工范圍、開竣工時間，填寫報審要及時，報審后要及時轉交有關部門，便于建設---施工單位及時傳遞信息，有效地組織施工、監(jiān)理及人、財、物的落實；這類文件的另一個特點是一般都須主管部門簽字并蓋章，這在思想上要給予正確對待。

2.2施工記錄性文件

這部分文件的專業(yè)性強，一般都有嚴格的量化而具體的指標，表格本身就有一定的指導性，表列了測什么、什么位置測、測得數(shù)值、允許偏差、結果如何，填寫時一定要符合設計文件、驗收規(guī)范等的要求，數(shù)椐要正確，記錄要完整，對結構尺寸偏差、形位偏差及工藝參數(shù)的測定等重要參數(shù)的測定要逐項測定逐一填寫，即便是試驗日期亦要填齊；另一個問題是要經(jīng)過處理和計算的數(shù)據(jù)，更須仔細慎重地對待，如聯(lián)軸器對中記錄中的徑向、軸向位移值，要認真分析、判斷，弄清規(guī)范的含義；

2.3檢測文件

它們常是由一些專業(yè)部門填寫的，如這部分文件與施工記錄要求相似，如焊縫X射線檢測記錄、流量計檢定證書，要注意收集整理好，它們是工程驗收的權威性文件；

2.4材料、設備的證明文件

主要指材料、設備的出廠合格證明文件，這部分文件世界各國都有要求；材料質量作為工程質量的主要影響因素之一，這類文件有追溯責任的作用，是后續(xù)質量事故責任界定的法定證據(jù)，所以收集要充分，印章要齊全，要求一定要有一份銷售單位簽有紅印章的原件；另一個問題是設備的隨機資料亦應收集成冊移交給建設單位；

2.5竣工圖

竣工圖是工程建設單位工程建設最重要的檔案文件，對生產(chǎn)管理、技術改造、擴建的檔案意義不言而喻；對修改范圍小的，直接在原圖上修改；對修改范圍大的，則需另繪圖；要修改處注明修改單的編號；逐頁加蓋竣工圖章，并填寫圖章上的內容，最后將圖按A4標準折疊；

2.6工程質量評定文件

它們是工程質量評定的依據(jù)，不要求移交建設單位存檔，但須將評定結果證書匯編歸檔，它們量多面廣，現(xiàn)工民建的14項規(guī)范將原施工及驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準合并為質量驗收規(guī)范，對質量檢驗作了具體的要求，詳細而程序化，并增加了監(jiān)理簽字欄；這部分文件要及時組織班組人員實測，并給予指導；

2.7交工驗收證書（工程交接證書、竣工報告）

這份文件從內容來區(qū)分當屬報告性文件，這里單獨列出是因為其有重要的意義。本文件需要簽章的單位有驗收單位、設計單位、施工單位、工程質量監(jiān)督站等4個；它是工程通過了交工驗收的法定依據(jù)；評定的質量等級的證書，也是工程結算的依據(jù)，它簽出的日期是交工的日期，是計算保質期、結算保質金的依據(jù)；由此可見其重要性與必要性。

3 交工技術文件整理的要求

真實、完整、系統(tǒng)、正確、內容符合設計文件及規(guī)范的要求；

交工技術文件整理的依據(jù)：設計文件、各種專業(yè)標準、設備的手冊、工程施工驗收的規(guī)范、經(jīng)建設監(jiān)理單位審定的施工組織設計、方案和合同；

3.1不可弄虛作假

交工技術文件非文學藝術，真實性是其生命，不可弄虛作假，否則會嚴重影響工程質量，失去對工程質量的監(jiān)督檢查作用，后果不言而喻；

3.2及時簽署

如上所述的施工記錄文件的重要性，因而有一定的責任，故表格下方都有簽字確認欄，檢測結束就要請建設單位代表簽字，因為在工程建設中常有較多的影響工程質量的因素，如塔類設備安裝找正后，基礎會出現(xiàn)滯后的不均勻沉降而引起垂直度偏差失效，事關安裝、土建兩單位，不及時簽字就不易分清責任；

3.3準確記錄日期

因其事小，常被輕視；由于各種各樣的原因，有時會出現(xiàn)滯后整理資料的問題，這就要注意真實反映檢測日期的問題，否則就會出現(xiàn)諸如前后分頂工程順序與檢測日期相矛盾的不合理現(xiàn)象，影響文件的可信性；

3.4對施工質量的監(jiān)督作用

在整理資料、進行數(shù)據(jù)處理時，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場檢測到的數(shù)據(jù)超出技術文件及規(guī)范的要求，就應該及時通報現(xiàn)場施工人員，令其糾正，切不可閉門“修正”；

3.5其它問題

其它應注意的問題尚有：填寫的字跡、資料的份數(shù)、匯總、移交、保存……等，不一一詳述；

工程建設交工技術文件是施工技術及質量的記錄和反映，自然與施工過程有直接的因果關系，本文沒有討論施工現(xiàn)場的技術及質量管理，但它們當是題外的“非題外話”。

參考文獻

中國石油化工總公司《工程建設交工技術文件規(guī)定》SH3503—93

化學工業(yè)部《化學工業(yè)工程建設交工技術文件規(guī)定》HG20237-94

江蘇省建設工程質量監(jiān)督站《建筑工程施工質量驗收資料》

浙江省建設工程質量監(jiān)督站《建筑工程施工質量驗收檢驗批檢查用表匯編》

建設部《施工規(guī)范大全》

國家質量技術監(jiān)督局 建設部《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000

建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》