王沛
隨著與國(guó)際接軌呼聲的日益高漲,中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)紛紛跨入ISO認(rèn)證的行列。國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)ISO方面專業(yè)人才的需求成幾何基數(shù)遞增,而國(guó)內(nèi)熟悉ISO的人員卻非常之少。事實(shí)上,任何生產(chǎn)、服務(wù)型的企業(yè)都需要屬于自己企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審員。內(nèi)審員更是每個(gè)需要認(rèn)證的企業(yè)必備人員,并且在組織內(nèi)部處于非常優(yōu)越的職位,處在這種位置的人員可以全面接觸組織內(nèi)部管理體系的各方面,并在其中起到關(guān)鍵作用。
由于企業(yè)內(nèi)審員的前景無(wú)限廣闊,對(duì)于內(nèi)審員的培訓(xùn)也方興未艾。目前,由專業(yè)第三方對(duì)企業(yè)內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn)的熱潮正旺,為此,本刊記者采訪了專業(yè)第三方檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)Intertek天祥集團(tuán)培訓(xùn)及咨詢服務(wù)總經(jīng)理陳巧兒。
內(nèi)審員隊(duì)伍亟待建設(shè)
:企業(yè)內(nèi)審員對(duì)于該企業(yè)有何意義,能彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部的哪些不足?
陳巧兒:企業(yè)內(nèi)審員對(duì)于企業(yè)的管理體系,角色既是帶頭人、教練員,又是裁判員。他既可以在各自的企業(yè)職能領(lǐng)域或部門(mén)起推動(dòng)、帶頭和協(xié)調(diào)的作用,為管理體系的建立、運(yùn)行和維持貢獻(xiàn)力量,又能通過(guò)執(zhí)行內(nèi)部審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體系的不足和錯(cuò)漏,提出改善措施和方法,推動(dòng)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。而第三方外部的審核只能指出問(wèn)題所在。
內(nèi)部審核是企業(yè)管理體系能否得到貫徹、執(zhí)行,并保持有效的重要保證,而專業(yè)、敬業(yè)的內(nèi)審員隊(duì)伍,則是內(nèi)部審核能否有效實(shí)施的決定因素。目前很多企業(yè)的管理體系有效性差,其根本原因都是缺乏一支訓(xùn)練有素的內(nèi)部審核員隊(duì)伍,缺乏一個(gè)激勵(lì)內(nèi)部審核員成長(zhǎng)的培訓(xùn)培養(yǎng)和能力評(píng)價(jià)機(jī)制。
:目前,企業(yè)內(nèi)審員主要分為哪幾類,各自從哪些方面對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行提升?
陳巧兒:企業(yè)內(nèi)審員最早由第一個(gè)國(guó)際管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO9000所提出的,按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,凡是推行ISO9000的組織每年都要進(jìn)行一定頻次的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)部質(zhì)量審核由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的有資格的內(nèi)審員來(lái)執(zhí)行審核任務(wù)。通常由既精通ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),又熟悉本企業(yè)管理狀況的人員擔(dān)任。內(nèi)審員可以由各部門(mén)人員經(jīng)過(guò)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)要求和審核程序等專業(yè)培訓(xùn)之后兼職擔(dān)任。其他管理標(biāo)準(zhǔn)同樣提出內(nèi)審的要求。
企業(yè)管理體系是一個(gè)綜合體,我們常說(shuō)的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等,都是組織中的管理體系的一個(gè)組成部分。原則上說(shuō),有管理體系運(yùn)行,就有內(nèi)部審核的需求,有內(nèi)部審核,就要有內(nèi)審員。
如今,企業(yè)使用國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)建立、改造完善和實(shí)施管理體系,越來(lái)越成為一種潮流。1987年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)發(fā)布了其第一個(gè)管理類標(biāo)準(zhǔn)——ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),正式推動(dòng)了管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)動(dòng)。
目前比較常見(jiàn)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)有:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO9000、ISO13485(醫(yī)療器械行業(yè))、ISO/TS16949(汽車供應(yīng)鏈行業(yè))、AS9100系列(航空供應(yīng)鏈行業(yè))、TL9000(通信產(chǎn)品行業(yè))等、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)(ISO14000)、職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS18001)、有害物質(zhì)過(guò)程管理體系(IECQ QC080000)、信息安全管理體系(ISO27000)、食品安全管理體系(ISO22000)、能源管理體系(ISO50001)、溫室氣體排放(ISO14064)、化妝品良好操作規(guī)范(ISO22716)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)(SA8000, ISO26000)、實(shí)驗(yàn)室管理體系(ISO17025)等。
除了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的系列標(biāo)準(zhǔn)之外,還有一些地區(qū)性的,行業(yè)性適用于不同范圍的體系標(biāo)準(zhǔn)如英國(guó)零售商協(xié)會(huì)(BRC)、危害分析關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP)、美國(guó)海關(guān)貿(mào)易界聯(lián)合反恐計(jì)劃(CTPAT)。
第三方內(nèi)審員培訓(xùn)資源豐富
:相對(duì)于企業(yè)自身的員工培訓(xùn),企業(yè)選擇第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)審員有何優(yōu)勢(shì)?
陳巧兒:第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),特別國(guó)際性的第三方機(jī)構(gòu),審核活動(dòng)就是其主營(yíng)業(yè)務(wù),其自身的技術(shù)積累、人才儲(chǔ)備非常豐厚,資訊更新很快,商業(yè)信譽(yù)良好,所提供的內(nèi)審員培訓(xùn),在課程設(shè)計(jì)上往往更為系統(tǒng)、更專業(yè)。
第三方機(jī)構(gòu)的講師通常由資深的審核員擔(dān)作任,審核過(guò)眾多行業(yè)和不同類型的企業(yè),能力往往更為全面,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解深刻,審核經(jīng)驗(yàn)更豐富,了解企業(yè)存在問(wèn)題,在培訓(xùn)中與學(xué)員分享這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際例子。從內(nèi)審員培訓(xùn)證書(shū)上,第三方機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)往往更為被廣泛接受。
:作為領(lǐng)先的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),Intertek能為企業(yè)提供的第三方內(nèi)審員培訓(xùn)包括哪些?
陳巧兒:Intertek為企業(yè)提供的企業(yè)內(nèi)審員培訓(xùn)既有國(guó)際組織管理體系、行業(yè)性和地區(qū)性的管理體系,也有Intertek開(kāi)發(fā)的體系標(biāo)準(zhǔn)。以下是Intertek可以提供的內(nèi)審員培訓(xùn)服務(wù)。
ISO9000質(zhì)量管理體系內(nèi)審員;
ISO13485醫(yī)療器械行業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員;
ISO/TS16949汽車供應(yīng)鏈行業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員;
AS9100航空供應(yīng)鏈質(zhì)量管理體系內(nèi)審員;
TL9000通信產(chǎn)品行業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員;
ISO14000環(huán)境管理體系內(nèi)審;
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審員;
IECQ QC080000有害物質(zhì)過(guò)程管理體系內(nèi)審員;
ISO27000信息安全管理體系內(nèi)審員;
ISO22000食品安全管理體系內(nèi)審員;
ISO50001能源管理體系內(nèi)審員;
SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)審員;
ISO14064企業(yè)溫室氣體排放內(nèi)部盤(pán)查員;
ISO17025實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)部審核員;
ISO22716化妝品良好操作規(guī)范的內(nèi)審員;
CSR企業(yè)社會(huì)責(zé)任審核員;
GSV全球供應(yīng)鏈安全驗(yàn)證審員。
這些內(nèi)審員培訓(xùn)既有通用性也有針對(duì)性,通用內(nèi)容如審核流程和審核技巧培訓(xùn),針對(duì)不同體系的具體要求,側(cè)重點(diǎn)就相應(yīng)而異。
:Intertek如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供第三方內(nèi)審員培訓(xùn)?
陳巧兒:Intertek是國(guó)際領(lǐng)先的質(zhì)量和安全機(jī)構(gòu),提供基本所有當(dāng)前國(guó)際上通行的管理體系認(rèn)證項(xiàng)目服務(wù),也為眾多國(guó)際品牌客戶和零售商提供審核服務(wù),認(rèn)證審核的行業(yè)包括消費(fèi)品和零售業(yè)、航空汽車、建筑產(chǎn)品、化工、電子電氣、能源、食品和農(nóng)業(yè)、政府和機(jī)構(gòu)、醫(yī)療器械和藥品和礦產(chǎn)等。全球有超過(guò)2000名專業(yè)的外部審核員隊(duì)伍。
Intertek的內(nèi)審員培訓(xùn)課程,基本上都以相應(yīng)項(xiàng)目的國(guó)際注冊(cè)審核員培訓(xùn)課程為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)化而來(lái),代表了更高的專業(yè)高度。Intertek內(nèi)部有系統(tǒng)的培訓(xùn)講師培訓(xùn)、考核、認(rèn)可機(jī)制。所有內(nèi)審員培訓(xùn)項(xiàng)目講師都是相應(yīng)認(rèn)證項(xiàng)目的資深審核員,不但擁有對(duì)相應(yīng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的深刻理解,同時(shí)還具有豐富的企業(yè)具體工作經(jīng)驗(yàn)(Intertek的審核員都要求具有相應(yīng)領(lǐng)域10年以上執(zhí)行層管理崗位工作經(jīng)歷),以及豐富的企業(yè)審核經(jīng)驗(yàn)(Intertek審核員普遍每年審核工作日在190~210天,大約超過(guò)100個(gè)企業(yè))。因此,Intertek的內(nèi)審員講師非常清楚企業(yè)管理體系典型的問(wèn)題和對(duì)內(nèi)審員的具體能力需求,這使得Intertek的內(nèi)審員授課針對(duì)性更強(qiáng)。