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企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

2013-04-29 18:16單靜
中國經(jīng)貿(mào) 2013年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析

單靜

摘要:對于企業(yè)集團來講,財務(wù)管理受到極大的重視,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有核心作用和價值。本文總結(jié)了現(xiàn)今企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,對財務(wù)管理系統(tǒng)進行了分析與設(shè)計。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);管理系統(tǒng);分析;設(shè)計

財務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟價值或財富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財富的決策,財務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)財務(wù)管理研究現(xiàn)狀

企業(yè)的管理為了適應(yīng)國際化和提高國際競爭力的需求,已經(jīng)面臨著改革與變革,而建立完善的財務(wù)管理體系,更是當前企業(yè)的重中之重。

1.財務(wù)管理系統(tǒng)在財務(wù)管理上推廣艱難

現(xiàn)在,我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要缺乏計算機化的財務(wù)管理系統(tǒng),缺乏計算機化的預算管理和利潤分析,難以對整個企業(yè)的每個資金環(huán)節(jié)進行事前預算、事中控制和事后考核。

2.財務(wù)管理水平比較薄弱、管理效率偏低

很多中小型企業(yè)根本就不設(shè)財務(wù)管理部門,也沒有雇傭?qū)I(yè)從事財務(wù)管理工作的人員,企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理工作索性就交給會計人員或者是由企業(yè)老板親自掌管,這樣看起來節(jié)約了很大一塊的企業(yè)成本投入,但是長此以往就很容易造成企業(yè)財務(wù)混亂,同時就會引發(fā)諸多與財務(wù)管理不善所引起的一系列嚴重的問題。另一個原因是中小企業(yè)發(fā)展前景不是十分明朗、薪金少、社會保障制度不健全、硬件環(huán)境較差、社會認可程度相對較低,很難聘用到有能力的優(yōu)秀人才,這也會導致企業(yè)財務(wù)管理方面的人才缺乏,從而也就無法引進先進的財務(wù)管理技術(shù)。

3.企業(yè)所有權(quán)有爭議

在我國,中小型企業(yè)中還普遍存在這一個致命性的問題,那就是企業(yè)的所有權(quán)與企業(yè)經(jīng)營權(quán)的結(jié)合的牢固且不可分割,企業(yè)資金的投入者就必須是這個企業(yè)的完全經(jīng)營者,在這些企業(yè)中,企業(yè)所有者缺乏財務(wù)管理方面的知識和技能,僅憑感覺和用于傳統(tǒng)生意當中的那種簡單的收入與支出的思想,一手掌控著公司的財務(wù)管理工作。久而久之,勢必會造成企業(yè)財務(wù)狀況混亂、資金流動細節(jié)的忽略、憑據(jù)缺失和賬目不清等一系列嚴重的問題。

4.忽視財務(wù)管理的實務(wù)研究

現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)很難保證數(shù)據(jù)的真實性、格式的一致性和實時性。主要由于國產(chǎn)ERP軟件在對企業(yè)組織管理的重要性缺乏深入調(diào)查和分析,使得 ERP在計劃管理功能有了改進后,在組織管理功能上又顯得不足,主要表現(xiàn)在某些國產(chǎn)ERP軟件的財務(wù)管理功能沒有和財務(wù)會計融為一體,財務(wù)管理功能與國外差距太大。

5.財務(wù)人員的能力不夠

財務(wù)管理人員提供企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理用的重要信息。在企業(yè)實現(xiàn)管理決策信息化的過程中,財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)揮著核心的作用。然而在目前,一方面許多企業(yè)的財務(wù)管理人員僅僅被動地使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息,另一方面,系統(tǒng)設(shè)計、建立和維護是以計算機人員為主,在這樣的系統(tǒng)中,財務(wù)管理人員不是真正的主人,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與分析

企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進行的,同時企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計財務(wù)管理模式。

1.建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

科學的財務(wù)支出審批制度應(yīng)該體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相統(tǒng)一的精神,應(yīng)借鑒政府采購的經(jīng)驗,通過招標形式、終身責任制或其他形式、對財務(wù)支出進行有效的監(jiān)控,保證一定的支出取得等價或超值的回報。在借鑒成功企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗的同時扛僅足于本企業(yè)的具體情況進行創(chuàng)新,不能照搬別人的財務(wù)管理方法,只有根據(jù)自己的具體情況和不斷變化的客觀環(huán)境,不斷進行財務(wù)管理創(chuàng)新,才能切實加強其財務(wù)管理工作。

2.培養(yǎng)一支專業(yè)性強的財務(wù)人員

要抓好對財會人員的繼續(xù)教育工作,鼓勵財會人員向書本學習,向他人學習,向?qū)嵺`學習,在學習新的財務(wù)理論知識的同時,學習企業(yè)管理的知識,不斷提高財會人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力以及創(chuàng)新能力。財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財。要建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,努力營造鼓勵創(chuàng)新的氛圍,對在實際工作中創(chuàng)新有功的人員應(yīng)及時給予獎勵。

3.設(shè)計原則

①安全性原則:確保安全是財務(wù)管理系統(tǒng)有效運行的必要條件,是本系統(tǒng)取得成功的關(guān)鍵。要通過嚴格的規(guī)章制度、嚴密的組織、有效的管理、先進的技術(shù)等多方面措施確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全。既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠;②實用性原則:財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目,而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。所以,設(shè)計必須緊緊圍繞實際財務(wù)管理工作的需要,以改善為用戶創(chuàng)造更為高效的工作環(huán)境為目標,確保系統(tǒng)界面風格統(tǒng)一、系統(tǒng)易于維護,實現(xiàn)個性化的應(yīng)用界面;③可行性原則:為使企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實現(xiàn),需提供良好的信息與技術(shù)基礎(chǔ),使本系統(tǒng)走向成熟的管理體系。從技術(shù)、信息安全、一管理等各方面來分析都應(yīng)是完全可行的,保證財務(wù)管理系統(tǒng)的順利開展工作;④靈活性原則:系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù);⑤資源合理配置的原則:這一原則的核心要求企業(yè)的各相關(guān)財務(wù)項目必須在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào),以保證人盡其才,物盡其用,獲得滿意的效益。

三、結(jié)語

在財務(wù)管理系統(tǒng)執(zhí)行過程中,要加強財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,切合實際進行財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計,以實現(xiàn)企業(yè)目標利潤的最大化。

參考文獻:

[1]領(lǐng)茂華構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財務(wù)管理模式[J]財務(wù)與會計,1999.

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