摘要：專業(yè)群建設作為高職院校教學改革的重要任務，也逐漸成為高職院校提高核心競爭力、體現(xiàn)院校整體水平和辦學特色的重要途徑。在專業(yè)群建設過程中，需要加強教學管理，以提高建設質量，而教務秘書作為教學管理的直接實施者，更需要加強管理，以確保教學環(huán)境的健康和教學秩序的穩(wěn)定。

關鍵詞：專業(yè)群建設教學管理教務工作教學秘書

1 專業(yè)群的概念

專業(yè)群是由一個或多個辦學實力強、就業(yè)率高的重點建設專業(yè)為核心專業(yè)，若干個技術領域相通或專業(yè)學科基礎相近的相關專業(yè)組成的集合。專業(yè)群建設是圍繞某一行業(yè)設置形成某一類專業(yè)，其中各專業(yè)具有相同的理論基礎或相近的技術領域。對高職院校理論和實驗實訓教學以及實驗實訓基地的建設有著重要的意義，反映在過程中就是各專業(yè)可以在一個體系中完成理論或實訓任務；在實驗設施、實訓設備上具有通用性；同時在師資隊伍建設上，由于專業(yè)群內各專業(yè)的相通性，師資隊伍有很大一部分也是共同的，容易形成某類專業(yè)建設較完善的專業(yè)團隊。

2 專業(yè)群建設背景下教務秘書的主要工作

①專業(yè)人才培養(yǎng)方案：重點根據(jù)所指定的人才培養(yǎng)方案落實教學計劃，合理安排理論與實驗實訓課程，并做好相關技能考核工作。②師資隊伍建設：重點是協(xié)助構建“雙師型”或“雙師素質型”教師團隊的建設，加強教師的業(yè)務水平，提升師德素質。③實驗實訓室建設“重點是協(xié)助實訓教師做好學生安全教育，以及相關指定工作，配合實訓中心做好學生及教師的考核工作。④特色專業(yè)建設及精品課程建設：及時傳達上級通知和精神，配合相關教師做好特色專業(yè)及精品課程申報、過程管理、階段檢查、結題等工作，并協(xié)助完成網(wǎng)絡資源建設。⑤工學結合教學模式：主要配合教學系部做好學生去企業(yè)實習的動員工作，配合相關教師做好學生的安全教育及實踐考核。⑥其它工作：重點做好與專業(yè)群建設有關的協(xié)調工作、學籍管理、檔案工作等。

3 專業(yè)群建設背景下教務秘書如何做好教務工作

3.1 樹立正確的意識，保持工作積極性 教務管理工作尤其是專業(yè)群教務管理是一項十分復雜的活動，工作反鎖且瑣碎，從學期初的新生報到、學籍檔案構建、課表編排、期初補考、教學資料收集到學期中的調停課、教學質量檢查到期末的教學測評、期末考試、工作量計算、教學業(yè)務包整理、相關資料歸檔等，工作服務對象涉及領導、教師、實訓管理員、輔導員和學生，并接受教學系部和教務管理部門雙重領導。不難看出，教務秘書的每一項工作都與專業(yè)群建設、教學工作密不可分，甚至部分教學秘書還兼任行政秘書工作，其工作量之大和精神壓力之大顯而易見。所以要做好教務秘書工作，保證工作質量，教務秘書必須樹立正確的思想意識，充分認知教務工作是專業(yè)群建設中的重要環(huán)節(jié)；必須在工作中保持積極性，具有崇高的敬業(yè)精神和奉獻精神。并且要不斷提高自己的心理素質和抗壓能力。

3.2 不斷提高表達能力，做好溝通協(xié)調工作 教務秘書在專業(yè)群建設和日常教學管理中，經(jīng)常需要和各個部門溝通，在教師學生之間，在教務處與教學系部之間扮演紐帶角色，起到上情下達、下情上傳的作用。這就要求教務秘書首先必須具備良好的口頭表達和書面表達能力，要能夠言簡意賅地表達所要陳述的事情，準確無誤轉達各種任務，簡單明了記錄各類通知及電話留言等。其實具備良好的溝通能力，能在短時間內通過和各部門的溝通協(xié)調，促成問題的解決，保證教學工作的正常進行。因此，良好的表達能力和溝通協(xié)調能力可以提高教務秘書的工作效率，為專業(yè)群建設的順利進行提供環(huán)境保障。

3.3 加強學習，掌握現(xiàn)代化辦公技能 隨著辦公自動化的普及，教務管理系統(tǒng)的開發(fā)，教務管理也趨向現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化，教務秘書大部分日常工作，如課表編排、學籍管理、考務管理、教材管理等都是在電腦上完成的，這就要求教務秘書在熟練掌握使用相關軟件的同時，還必須鉆研現(xiàn)代化、信息化的管理技術。只有掌握并運用現(xiàn)代化手段，才能快速準確地處理教學管理事物，為專業(yè)群的建設提供優(yōu)質快捷的服務。

3.4 在實踐中不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力 教務秘書工作是富有計劃性、目的性、系統(tǒng)性、持續(xù)性的一種工作。但這并不代表教務工作是一成不變的。由于教務管理服務對象的多樣化和特殊化，教務秘書需要主動在工作中自覺樹立創(chuàng)新意識，發(fā)揮主觀能動性。隨著專業(yè)群的建設以及相關教改的深入，教務管理也必須不斷進行調整，如何準確執(zhí)行上級下達的各種任務？如何合理安排教學管理工作？如何配合教學系部進行各項建設？這就必須要求教務秘書在工作中樹立創(chuàng)新意識，探索合理解決問題的方法和途徑。同時，教務秘書創(chuàng)新能力的培養(yǎng)也是為了更高效地為領導、師生以及專業(yè)群建設服務。

4 結語

專業(yè)群建設是各類高職院校的工作重點，無論是專業(yè)群中的人才培養(yǎng)，還是師資建設或其它各項專業(yè)建設工作，都離不開教務工作的配合。雖然教務秘書只是教學管理的基層人員，但是其重要性卻是不容忽視的，教務秘書在工作中應該保持良好心態(tài)，不斷與時俱進，提高自身素質和業(yè)務水平，在實踐中積累經(jīng)驗，激發(fā)潛能。全心全意為教學服務、為師生服務、為專業(yè)群建設服務。

參考文獻：

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[3]徐暉.創(chuàng)新能力在高校教務秘書工作中的重要作用[J].科技信息，2008年.

作者簡介：

曹潔茹（1986-），女，江蘇南京人，現(xiàn)任紫瑯職業(yè)技術學院教務秘書，研究方向：教務教學理論，非通用語言教學。