洪麗娟

摘要：近年來，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，越來越多的人自主創(chuàng)業(yè)，小型企業(yè)如雨后春筍般地出現(xiàn)，給代理記賬業(yè)務發(fā)展帶來了契機。但是代理記賬在財務管理、 經(jīng)濟責任、稅收征繳等方面也存在巨大的風險，研究其風險及防范措施對該行業(yè)的發(fā)展具有突出的現(xiàn)實意義。本文首先介紹了控制小企業(yè)代理記賬風險的重要意義；然后詳細分析了小企業(yè)代理記賬服務的風險；最后，深入探討了小企業(yè)代理記賬服務的風險規(guī)避對策。

關鍵詞：代理記賬；風險；小企業(yè)

一、引言

經(jīng)常聽到會計人員為了每月賺取幾百元的代理記賬服務費，卻因涉嫌假賬或發(fā)票虛開等而被經(jīng)偵科傳訊。由此可見，代理記賬行業(yè)存在巨大的風險，那么代理業(yè)務要不要繼續(xù)，這是代理記賬會計人員需要深入思考的問題。

代理記賬是指會計咨詢服務機構及其他組織經(jīng)批準設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨主核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬主要的服務對象是小型企業(yè)，主要的服務內(nèi)容是企業(yè)的日常月度財務處理，納稅申報，以及財務的其他事項。小企業(yè)公司規(guī)模比較小，職工人數(shù)及產(chǎn)值等較少。建設一個完整的財務部門所產(chǎn)生的成本中小企業(yè)在發(fā)展初期是無力承擔的。而且財務體系在中小企業(yè)在發(fā)展初期往往選擇“親戚、朋友”來管理，但忠誠度有余專業(yè)性不足，于是一種更適合他們的模式，那就是由專業(yè)人士代理記賬，將這一部分不是很懂的模塊交給有經(jīng)驗有勝任能力的人來做，而且不必全職去企業(yè)上班。既可以節(jié)省企業(yè)的開支又可以提高會計信息質(zhì)量，財稅報賬等方面的成本與風險可能找到了一個相對的平衡點。但是從事代理記賬的廣大會計人員，是否意識到賺錢的同時承擔的風險，以及如何去識別，防范及應對呢。

二、小企業(yè)代理記賬服務的風險分析

1.風險來源

（1）宏觀經(jīng)濟環(huán)境方面

報道說我國有近70%的企業(yè)存在不同程度的偷漏稅行為，小企業(yè)尤為突出。有部分小企業(yè)主，文化基礎較差，納稅意識淡薄，掙得的血汗錢，很不情愿繳稅。

（2）企業(yè)方面

第一，業(yè)主沒有足夠稅務風險意識，少繳稅是根本大計；第二，企業(yè)提供不了真實合格的原始資料，如他們買材料了但沒有得到相應的發(fā)票，或是拿到了發(fā)票也未必是真正發(fā)生業(yè)務的供應商；為節(jié)約成本，不想設倉庫臺賬，沒有進出庫管理，存貨進出沒有可依據(jù)的原始憑證；第三，出于人情幫朋友親戚代開發(fā)票，或是為配合客戶方面的要求虛開發(fā)票；第四，為應對財稅少繳稅、少報收入和為獲得銀行的貸款指標會計造假賬假報表等等。

（3）代理記賬服務者方面

面對賺錢機會不去努力的識別風險，沒有過硬的專業(yè)理論，或沒有足夠的工作經(jīng)驗，或沒有建立健全的質(zhì)量控制體系，或接受了不能勝任的業(yè)務。

（4）溝通及協(xié)調(diào)方面

企業(yè)與代理記賬單位沒有簽訂服務合同，沒有明確對應的責任和義務，溝通不夠，常處于被動地位。

2.風險危害分析

一方面是來自代理記賬服務人員的不勝能力和失誤導致納稅人多繳納稅款或罰款。第二方面，來自企業(yè)的違規(guī)操作，拔出蘿卜帶出泥，連帶了記賬人員。具體來說：在經(jīng)濟上，可能面臨企業(yè)的拖欠代理費和代墊小額款項，或被有關部門罰款。執(zhí)業(yè)方面，可能會被有關部門吊銷執(zhí)業(yè)證書，或是被通報，影響了聲譽。司法方面，可能會被經(jīng)偵科傳訊，嚴重的會引起牢獄之災。面對著顯性或隱性的巨大風險、稅務局越來越完善的納稅評估體系、以及網(wǎng)絡系統(tǒng)越來越透明，會計人員不能再抱著僥幸的心理，執(zhí)業(yè)時刻不能小看險情。

三、小企業(yè)代理記賬服務的風險規(guī)避對策

每一個會計人都不想拿 “白菜”的價，承擔“販毒”的風險，平時業(yè)務應如何操作才能減少職業(yè)風險，不碰到“地雷”呢？可以從以下幾方面采取措施：

1.帶著“眼鏡”篩選老板或業(yè)務

客戶選擇時不能饑不擇食，剜到籃子不一定是好菜，會計人員應有所選擇，不誠信的老板不合作，不能勝任的業(yè)務不能簽約。永遠以質(zhì)量取勝，不要為做更多的業(yè)務賺更多的錢為目標。謹慎選擇老板及選擇業(yè)務模塊，賺 “放心”錢。

2.做“良心賬”，做“明白人”，誠信為本

會計人員要嚴格要求自己，倡導“誠信為本、操守為重、遵守準則，不做假賬”。理論上不斷充電，為更好的服務儲備各種會計制度、財稅政策、會計法律法規(guī)以及地方性的特殊慣例等相關知識。人格上要恪守職業(yè)操守，明白“怎么做”的同時也有勇氣對“不能做”的事說不，業(yè)務處理要具有獨立性，不損害國家的利益。作為職業(yè)的“夾心餅”，即使承受著壓力也努力去做好溝通企業(yè)和國家的各項工作的“橋梁”。

3.面對日趨完善的監(jiān)控和評估，堅持底線是根本

國地稅各種納稅評估模擬系統(tǒng)的出臺，一定程度上挑戰(zhàn)了會計人和企業(yè)，增值稅及所得稅稅負波動警示、電度與產(chǎn)值的比例警示及稅電比警示、原材料及人工等行業(yè)的異常波動警示，社保與營業(yè)收入和工資總額掛鉤等。我們需要與企業(yè)主多方面的溝通，利弊分析給他們聽，讓他們知道“發(fā)票飛過海”，故意多開抵扣發(fā)票，“虛代開或少開發(fā)票”等違法事項的危害性和法律的嚴肅性。稅收交叉比對，電腦聯(lián)網(wǎng)的核查，偷漏稅透明度已不是從前。所以，老板要提高納稅意識，會計人做好企業(yè)的內(nèi)幫手工作，義不容辭。

4.為執(zhí)行合同有框架依據(jù)，明確雙方的權利和義務，“先小人后君子”。在日常工作中對原始單據(jù)必須要有交接單，收到多少張原始憑證，多少張附件單據(jù)，都得交接清楚，這個交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，而且，面對稅務等部門查賬，可以證明我們只是兼職會計，老板給我們什么我們就做什么，我們做得這些不是我們會計憑空捏造的。另外，會計人員應服務中企業(yè)中去，不要一年到頭從沒有去過車間，一直憑發(fā)票做做賬，造造報表而已。只有經(jīng)常去實地比對，才知賬實的差距。

5.控制代理記賬業(yè)務的質(zhì)量是關鍵

建立完整的質(zhì)量體系，實行多人復核制度，盡量由資質(zhì)和經(jīng)驗較好的復核較次層次的。對質(zhì)量層層把關，不欺客戶，誠信為本。堅持獨立、客觀、公正的原則，全面提高執(zhí)業(yè)勝任能力，所有層次的工作均應當?shù)玫匠浞值谋O(jiān)督和復核。代理記賬是知識密集性的行業(yè)，對專業(yè)性、政策性及時效性方面把握的要求比較高。所以會計人要不斷地學習，除了每年的會計繼續(xù)教育以外，還得不停地刷新知識庫。會計人只有懂得更多，跟住政策變更的步伐，才能更好地在崗位上默默燃燒。

6.提取職業(yè)風險基金，聘請律師當顧問

執(zhí)業(yè)不當?shù)脑V訟案件和賠付金額越來越多，提取職業(yè)風險基金，或為職業(yè)投保，不至于一有事就心驚膽戰(zhàn)。與律師詳細討論潛在的危險，慎重考慮律師給出的建議，將代理記賬的法律責任降到最低。

小企業(yè)代理記賬存在巨大的風險，需要對風險進行有效的控制，以規(guī)范的做賬流程為基本點，提高會計服務的相關技能，簽約在先和提取風險基金兩條線防范，為發(fā)展代理記賬的業(yè)務提供一個綠色的大環(huán)境。

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