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用方程式解決工作難題

2013-04-29 04:08:31楊金貴
職業(yè) 2013年6期
關(guān)鍵詞:遭遇方程式困難

楊金貴

想要做好工作,難免會遭遇各種困難。有的人知難而退,有的人迎難而上,而只有后者才是成就事業(yè)的那部分人。

無論從事何種工作,其內(nèi)涵一定是克服工作中的困難。只有解決了困難,才會迎來暫時的輕松。害怕困難的到來,內(nèi)心就會充滿恐懼,充滿失敗的擔(dān)心,失去信心缺乏,最后只能面對失敗的打擊。

管理者必須首先認識到遇到困難是必然的,擺正心態(tài),做好心理準備,在任何突發(fā)事件面前首先應(yīng)該想到的是如何解決,而不是恐懼彷徨。

在解決困難過程中,不妨采取方程式來解答問題。

審:審清題意,分析尋找等量關(guān)系;

設(shè):設(shè)未知數(shù),把有關(guān)的量用含有未知數(shù)的代數(shù)式表示;

列:根據(jù)等量關(guān)系列出方程;

解:解方程;

答:檢驗作答。

同樣的,在落實過程中遭遇難題的時候,我們也可以按照這個步驟來從容應(yīng)對:

第一,審。審視局面,冷靜應(yīng)對,看清楚現(xiàn)在面臨的局勢,找到困難是什么,將困難的難易程度進行排列,明確需要解決的問題的輕重緩急程度。有的人在遭遇困難的時候,手忙腳亂,何談冷靜審視?審的過程是最重要的環(huán)節(jié),只有找到癥結(jié),才能在接下來對癥下藥,否則第一步走錯了,找錯了原因,只能會讓后面的工作越走越遠。

因此,管理者一定要有良好的心態(tài),尤其是高層管理者,無論遇到什么問題都應(yīng)該鎮(zhèn)靜自若,頭腦清醒。

第二,設(shè)。分析困難成因,深挖困難的由來。凡事有因果,找到了源頭,知道了困難的由來,也就基本上明確了困難的原因和強度。在工作中經(jīng)常有人在遭遇困難的時候,首先是推卸責(zé)任,指責(zé)他人,然后將問題一股腦推給他人,巴不得自己趕緊從麻煩中抽身而出。這樣的做法只會加劇克服困難的難度,無益于工作的落實。

“設(shè)”的過程是一個科學(xué)判斷的過程,即便是“假設(shè)”,也要明白這是建立在客觀評判的基礎(chǔ)上,而不是跟著感覺走,憑借“我覺得”這樣的不確定詞匯來為判斷尋找理由。

第三,列。求克服方法,拿出克服方案。美國總統(tǒng)羅斯福曾說:“克服困難的辦法就是找辦法,而且,只要去找,就一定有辦法?!鼻闆r總是瞬息萬變,在找到問題的癥結(jié)后,應(yīng)該迅速拿出解決方案。 “大風(fēng)起于青萍之末”,我們必須站在宏觀的角度上去看到問題的出現(xiàn),如果只是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,很可能出現(xiàn)的情況就是問題層出不窮,解決了這個問題,其他問題又接二連三地出現(xiàn)。

第四,解。找到了根源,分析出了成因,也提出了解決方法,剩下的就是行動。解方程式有嚴格的步驟,工作有嚴格的流程,我們必須要嚴格遵守工作流程,不能為了圖省事而簡化或者省略某些步驟,以免引發(fā)新的問題。

解答是核心的過程,也是解決問題的過程,這個過程決定了落實的效果。因此管理者也好、普通員工也罷,在這一環(huán)節(jié)中都應(yīng)該謹慎細致,按部就班的全身心投入,切不可帶有任何投機心理。

第五,答。上學(xué)考試的時候,很多人在解答完方程式后往往就忽略了作答。作答不僅僅是要完成整個解答過程,也是認真檢驗解答步驟,最終對答案予以確認的過程。在工作當(dāng)中也是這樣,當(dāng)一個面臨的困難結(jié)束后,我們不是要馬上歡呼慶功,而是需要認真的檢驗取得的結(jié)果,認真檢查每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟。這里需要強調(diào)的是,每個企業(yè)、每個項目都應(yīng)該建立相應(yīng)的審核機制,以確保項目進展每一個步驟的準確無誤。

當(dāng)我們把落實的過程,看成是用方程式解答問題的過程時就會發(fā)現(xiàn),每一項工作,每一項工作中遭遇的問題,都是大小不同的方程式,只要是數(shù)學(xué)題,我們總會有不同的論證方法或者解答方法來找到答案,或者證明無解。

解答方程式的最終目的不是為了享受過程,是為了求得結(jié)果,工作也是一樣。工作不是為了證明執(zhí)行的過程的完美性,而是為了取得工作的成果。因此,把一切行動落到實處,取得實效,也就成為工作的要求,這也是工作的唯一要求,一切制度、績效考核、行動規(guī)劃、人員調(diào)度等企業(yè)管理中的環(huán)節(jié),都是為了圍繞實現(xiàn)工作落實到位而展開的。

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