張家波
摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的進(jìn)一步完善,公證事業(yè)也得到了蓬勃發(fā)展,但是公證行為及公證機構(gòu)的性質(zhì)一直是有爭議的問題。我國2006年施行的《公證法》對此也沒有一個明確的定性,而這無疑不利于公證行業(yè)的良性發(fā)展,也有損公證機構(gòu)的權(quán)威性和公信力。作為“預(yù)防民事糾紛的第一道防線”的公證機構(gòu),應(yīng)當(dāng)充當(dāng)市場機制正常運作的潤滑劑和法律法規(guī)得以全面遵守執(zhí)行的監(jiān)督器,其重要作用毋庸置疑。因此,對公證機構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確而明晰的界定,是為明智之舉。本文將從立法中如何規(guī)定,實踐中如何運行及理想中的公證機構(gòu)性質(zhì)如何三方面展開論述,試圖找個一個適合中國的公證機構(gòu)角色定位,以實現(xiàn)其促進(jìn)社會政治經(jīng)濟發(fā)展之作用。
關(guān)鍵詞 公證 公證機構(gòu) 性質(zhì)定位 積極作用
作為國家司法制度的重要組成部分,公證具有權(quán)威性、可靠性、廣泛性和通用性等特點,體現(xiàn)了國家的公共權(quán)威和公信力,是國家信用制度的重要載體,在我國社會政治生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。公證機構(gòu)代表國家行使公共的證明權(quán)利,實施一系列公證行為,對法律行為和有法律意義的文書、事實的真實性和合法性給予認(rèn)可,借以防止糾紛,減少訴訟。如何在實現(xiàn)證明作用的同時體現(xiàn)其公信力?這就需要我們明晰公證機構(gòu)的性質(zhì),對其以合理角色定位,規(guī)范其運行模式及發(fā)展方向。我國現(xiàn)有的立法規(guī)定并沒有明確公證機構(gòu)的性質(zhì),我想這是一種有意規(guī)避,為公證行業(yè)體制機制的進(jìn)一步改革留足了研究空間。采取何種措施完善公證機構(gòu)規(guī)定,填補法律缺失,促進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展已然箭在弦上。
一、立法規(guī)定和內(nèi)涵分析
關(guān)于公證機構(gòu)的性質(zhì)問題主要體現(xiàn)在《公證法》第六條:公證機構(gòu)是依法設(shè)立,不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機構(gòu)。 不難看出,公證機構(gòu)功能在于依法行使國家公證職權(quán),代表國家辦理公證事務(wù),進(jìn)行公證證明活動,扮演者國家公信力重要載體的角色。以上觀之,從功能層次上對公證機構(gòu)可以進(jìn)行準(zhǔn)確定位,然而從組織形式,運營方式及發(fā)展方向來看,卻很難確定此規(guī)定之要義,以致學(xué)界關(guān)于公證機構(gòu)性質(zhì)的爭議依然是莫衷一是。無法準(zhǔn)確確定公證機構(gòu)的性質(zhì),公證法基礎(chǔ)之穩(wěn)固也就無從談起。
從某種意義上來說,公證機構(gòu)的公證行為更像是一種合同行為,合同的雙方當(dāng)事人以公信力這種“商品”達(dá)成契約。任何一方違反規(guī)則都會受到懲罰,對公證機構(gòu)來說就是公信力的流失,不利于其行業(yè)發(fā)展,同樣,當(dāng)事人如果違反規(guī)則就會喪失取得具有公證效力的證明文書,其證據(jù)效力資格就會大打折扣。公證機構(gòu)辦理公證事務(wù)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平、公正、效率。西方有位學(xué)者指出:“在很多情況下,人們往往把公平看作法律的同一語?!笨梢姽街匾?,公正更是如此。說到效率,公證作為“預(yù)防民事糾紛的第一道防線”,其作用就在于減少訴訟,避免當(dāng)事人卷入無休止的訴訟程序中去,達(dá)到定紛止?fàn)幹Ч?/p>
總的來說,公證機構(gòu)性質(zhì)之所以爭議不斷,是因為迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟需求和稍顯滯后的公證法律制度之間的矛盾。探討公證機構(gòu)的性質(zhì)為的就是給公證機構(gòu)一個準(zhǔn)確明晰的定位,確定其發(fā)展方向,充分發(fā)揮其促進(jìn)商品經(jīng)濟發(fā)展的作用。立法層面的審慎也從另一角度說明了公證事業(yè)的蓬勃發(fā)展對公證法律法規(guī)的更高要求,立法部門無法制定出放之四海皆準(zhǔn)的法律規(guī)定,也就只能在實踐中尋找答案,以免產(chǎn)生諸多不必要的麻煩。
二、我國公證機構(gòu)的存在現(xiàn)狀與面臨的現(xiàn)實問題
我國公證法第六條將公證機構(gòu)定義為不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機構(gòu)。“不以營利為目的”,獨立行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任,體現(xiàn)出其公益性和自律性,而作為國家的專門證明機構(gòu),公證機構(gòu)更多的體現(xiàn)出權(quán)威性和官方性。不難看出,我國公證機構(gòu)體現(xiàn)出行業(yè)的自律性與官方的雙軌制色彩。
那公證機構(gòu)該如何既能依法切實履行其國家證明作用,又能扮演好其法律服務(wù)之角色,對其一個準(zhǔn)確而明晰的定性至關(guān)重要。關(guān)于公證機構(gòu)的性質(zhì)問題,理論中存在三種運行方式,即國家行政機關(guān),事業(yè)單位及中介機構(gòu)。到底哪種機制更適合當(dāng)前中國公證行業(yè)的發(fā)展,下面將分別進(jìn)行闡述。
第一,有些人認(rèn)為應(yīng)將其定性為國家行政機關(guān)。公證機構(gòu)是依法履行國家的公共職權(quán)的專門機構(gòu),體現(xiàn)出行政機關(guān)的公權(quán)性,而以公證的公權(quán)性加強公證的公信度和民眾對公證的信賴度,有利于公證事業(yè)的良性發(fā)展。但是并不能就把公證機構(gòu)劃入行政機關(guān)的行列。行政機關(guān)特有的行政體制及管理模式會阻礙公證事業(yè)的發(fā)展,公證機構(gòu)長期處于行政管理范圍內(nèi)有成為政府權(quán)力附庸直線,喪失其市場經(jīng)濟主體資格,割裂與市場經(jīng)濟之關(guān)系,以致落入權(quán)力官僚之窠臼。雖然政府作為強大后盾可以保障公證機構(gòu)的信賴度,但是不能飲鴆止渴,破壞公證事業(yè)的長久發(fā)展。
第二,還有人認(rèn)為公證機構(gòu)是事業(yè)單位。事業(yè)單位是指以增進(jìn)社會福利,滿足社會文化、教育、科技、衛(wèi)生方面需求,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。作為事業(yè)單位,公證機構(gòu)可以更好的體現(xiàn)其公益性,避免因為過于追求經(jīng)濟效益而使國家證明權(quán)缺失,而且其特有的工資獎勵和升遷制度有利于調(diào)動公證員的積極性,充分發(fā)揮其法律服務(wù)機構(gòu)的作用。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各種稱謂紛繁蕪雜的經(jīng)濟組織應(yīng)運而生,事業(yè)單位已超出原有非營利性范疇,各種盈利性的咨詢機構(gòu),教育機構(gòu)層出不窮,而且在事業(yè)單位體制下,公證機構(gòu)的人、財、物管理自主權(quán)受制于國家,不能充分發(fā)揮其自主權(quán),同時,事業(yè)單位的管理仍有行政手段介入,勢必會阻礙公證走向市場化,不利于行業(yè)健康發(fā)展。
第三,有人認(rèn)為中介組織是為最適合中國當(dāng)前公證實踐的組織形式。中介組織是指依法通過專業(yè)知識和技術(shù)服務(wù),向委托人提供公證性、代理性、信息技術(shù)服務(wù)性等中介服務(wù)的機構(gòu)。只有中介組織形式下的公證機構(gòu)才與市場經(jīng)濟的運作機構(gòu)相吻合,相適應(yīng),才能作為市場競爭的主體,真正成為具有國家公共職權(quán)和向社會提供法律服務(wù)的組織。但是,該觀點也被人所詬病,因為中介組織的本質(zhì)屬性是企業(yè),而企業(yè)的最終目標(biāo)是最大限度的追求經(jīng)濟效益,將公證機構(gòu)定位為中介組織勢必將公證推向市場邊緣,與國家設(shè)立公證制度的目的相背離。同時我國對中介組織有關(guān)人事、財政、管理內(nèi)部分配相關(guān)制度規(guī)定的缺失,會是這種定位成為空中樓閣,無益于改革。
之所以理論中爭議聲不斷是因為實踐中存在著諸多問題。歸納起來主要有以下幾點:第一,公證機構(gòu)的公信力問題。保證公證行為的公正與公平,是公證機構(gòu)的職責(zé)所在,但是實踐中存在很多諸如個案對公信力侵蝕等挑戰(zhàn)公證行為權(quán)威性的問題。第二,財政上的依附性問題。公證機構(gòu)在財務(wù)管理上實行的是收支兩條線,其各項收支皆受制于同級司法行政機關(guān)的嚴(yán)格控制,分配上搞“大鍋飯”,導(dǎo)致公證人員勞動報酬偏低,不能真正體現(xiàn)按勞分配的原則,難以調(diào)動廣大公證人員的工作積極性。第三,內(nèi)部人事管理的復(fù)雜性。公證機構(gòu)工作人員的選拔機制不夠完善,導(dǎo)致其人事編制不是從業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理水平、文化狀況等角度選拔,而從親疏遠(yuǎn)近等角度來任免,結(jié)果是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,工作人員不配合工作,嚴(yán)重影響了工作效率的提高。第四,法律服務(wù)作用的發(fā)揮。公證機構(gòu)說到底更應(yīng)該突出其法律服務(wù)的作用,只有這樣才能更好地履行其司法權(quán)履行渠道之義務(wù)。但在現(xiàn)實生活中,公證部門常常以“行政機關(guān)”自居,不僅造成理念上的混亂,而且為公證工作的實踐改革帶來諸多弊端,阻礙公證事業(yè)的發(fā)展。
三、關(guān)于我國公證機構(gòu)的性質(zhì)定位和對公證事業(yè)的展望
綜合以上各種觀點分析,我認(rèn)為應(yīng)該把公證機構(gòu)定性為公益性或非營利性的中介組織。我們可以借鑒國外法律的有關(guān)規(guī)定,由它的行業(yè)協(xié)會和行政管理機構(gòu)對它的公證活動進(jìn)行監(jiān)督和管理,對違法操作的公證機構(gòu)和公證人進(jìn)行嚴(yán)懲,從制度層面上加以保證。當(dāng)然,這也需要有相關(guān)配套制度的協(xié)助與保障。具體來說,有以下幾種完善措施:
首先,公證制度的完善性。當(dāng)前,只有為數(shù)不多的法律涉及到公證事項的調(diào)整,而面對紛繁復(fù)雜的行業(yè)問題,《公證法》顯得獨木難支。所以,應(yīng)當(dāng)加強《公證法》與其他部門法的密切結(jié)合,其他法律也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)規(guī)定涉及公正范疇的相關(guān)內(nèi)容。《德國民法典》被譽為大陸法系民法典的代表。在數(shù)千條的法典中,對公證制度有較多的偏愛,且對其內(nèi)容規(guī)定的頗為具體。所以,一個完整的公證制度體系有利于公證事業(yè)的健康發(fā)展與完善。
其次,強制公證事項。在法律中規(guī)定某些法律行為必須要經(jīng)過公證,否則不發(fā)生法律效力,即實行強制公證。強制公證的目的是國家為了監(jiān)督法律行為的真實性、合法性,從而以發(fā)揮公證制度的預(yù)防糾紛作用。而且擴大強制公證事項的范圍會帶來可觀的費用,足以支撐公證機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和日常開支,緩解財政問題。
再次,職務(wù)責(zé)任賠償保險機制。該制度旨在滿足公證業(yè)務(wù)日趨廣泛和復(fù)雜的內(nèi)在要求。因為,如果由公證組織和公證人員承擔(dān)賠償責(zé)任,就會使公證人由于害怕承擔(dān)責(zé)任而畏首畏尾,不利于公證工作的開展和公證事業(yè)的發(fā)展,而且也會使當(dāng)事人由于不信任公證人的責(zé)任能力而對公證人的信賴產(chǎn)生動搖,以致影響其社會信譽。因為個別公證人的失職而造成的公信力缺失問題便會迎刃而解。
復(fù)次,人才選拔與管理制度。關(guān)于公證員的選拔,要符合《公證法》第十六條規(guī)定的條件即經(jīng)法定任職程序取得公證員執(zhí)業(yè)證書,在公證處專門行使國家證明權(quán),獨立辦理公證事務(wù)的從業(yè)人員。以業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理水平、文化狀況等角度作為升遷的基本資格和標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于公證機構(gòu)的人員管理機制,要明確規(guī)范其崗位設(shè)置,即人員配置及組成:公證機構(gòu)應(yīng)該由公證員、公證輔助員、公證其他工作人員組成,公證機構(gòu)的管理層應(yīng)明確其負(fù)責(zé)人以及公證機構(gòu)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,合理分配其工作分工與責(zé)任承擔(dān)。
最后,法律服務(wù)職能。中介機構(gòu)是指依法通過專業(yè)知識和技術(shù)服務(wù),向委托人提供公證性、代理性、信息技術(shù)服務(wù)性等中介服務(wù)的機構(gòu)。由此可知,中介機構(gòu)具有服務(wù)性的天然特質(zhì)。將其定性為服務(wù)機構(gòu),有利于對其進(jìn)行合理定位,放低姿態(tài),充分發(fā)揮其法律職能。
公證事業(yè)是否良性發(fā)展是為市場經(jīng)濟成熟與否的試金石。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好其市場經(jīng)濟健康運作的“潤滑劑”和“調(diào)節(jié)器”以及人們社會生活和經(jīng)濟交往的法律橋梁和紐帶。我國的公證事業(yè)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)其中國特色,基于中國公證實踐,既要借鑒其他國家的優(yōu)秀公證制度,但不可以盲目照搬,切忌亦步亦趨,東施效顰。我堅信我國的公證制度會日臻完善,公證事業(yè)會日益繁榮。
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(作者單位:華東政法大學(xué))