從早忙到晚,感覺(jué)自己一直被工作追著跑。明明累得夠嗆,但忙完工作之后,自己感覺(jué)卻并無(wú)收獲。
極簡(jiǎn)主義,是一種以簡(jiǎn)單到極致為追求的設(shè)計(jì)風(fēng)格,感官上簡(jiǎn)約整潔,品味和思想上更為優(yōu)雅。而這個(gè)概念用在職場(chǎng)上,就是把所有的事情都變得簡(jiǎn)單。
找準(zhǔn)核心,然后去做!去做!去做!
當(dāng)你開(kāi)始任何新事物時(shí),方向很多。有你可以做的,你想做的,還有你必須做的。你要從你不得不去做的事開(kāi)始,從核心開(kāi)始。例如,你開(kāi)一家熱狗攤,你要擔(dān)心調(diào)味品、手推車、名字、裝飾。但第一要?jiǎng)?wù)是熱狗。熱狗是核心,其他的都是次要的。
找到核心的方法是問(wèn)你自己:“如果我不這樣做,我正在銷售的東西還存在嗎?”熱狗攤沒(méi)了熱狗就不叫做熱狗攤。你可以拿走洋蔥、調(diào)味品、芥末等等。有人會(huì)不喜歡你的簡(jiǎn)易熱狗,不過(guò)你仍然擁有熱狗攤。但是你就是不能讓熱狗攤沒(méi)有熱狗本身。
那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的?如果你離開(kāi)了這件事或者那件事還能繼續(xù)的話,這些事情都不是核心。一旦你找到了,你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 著眼于快速(免費(fèi))商品交易,這是很好的選擇。友好的退貨政策,不貴的價(jià)格,這些使得亞馬遜非常受歡迎。日本的汽車制造商抱有不變的核心原則:可靠性、支付能力、實(shí)用性。人們30年前需要日本汽車,現(xiàn)在也是,未來(lái)30年也是。
而當(dāng)你做一個(gè)決定時(shí),首先要確定這個(gè)決定的核心是什么,在未來(lái)的執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)論周圍有多少誘惑或者阻礙,都要始終保證對(duì)核心的把握。
什么都準(zhǔn)備好了,要你干嘛?
很多人的思維方式是,如果一件事情要成功,必須具備必要的資源支持?!拔覜](méi)有足夠的時(shí)間/金錢/人力/經(jīng)驗(yàn)。”別發(fā)牢騷了。少是好事。約束便于偽裝。受限制的資源迫使你應(yīng)付你所擁有的。沒(méi)法兒浪費(fèi),這些會(huì)激發(fā)你的創(chuàng)意。
The Price Is Right(價(jià)格競(jìng)猜)這個(gè)歷史上最長(zhǎng)壽的游戲節(jié)目,也是在約束中創(chuàng)造的好例子。這個(gè)節(jié)目包含超過(guò)百種游戲,每個(gè)游戲基于一個(gè)問(wèn)題:“這個(gè)東西值多少錢?”這種簡(jiǎn)單公式讓粉絲們超過(guò)30年仍然沉浸其中。 美國(guó)西南航空不像其他航空公司飛行多種型號(hào)的飛機(jī),它們只有波音 737。所以,每一個(gè)西南航空的飛行員,空中服務(wù)人員,地勤人員就能為每一個(gè)航班工作。此外,所有西南航空的部件都適合所有飛機(jī)。那就意味著花銷更少,生意更好做。他們讓自己過(guò)得更容易。 所以在你嚷著“不夠”之前,想想你能做多少你已有的。
大多數(shù)事物變得更好是當(dāng)它們變得更簡(jiǎn)短時(shí)。導(dǎo)演剪掉好多場(chǎng)景正是為了做一部很棒的電影。
作家減掉幾頁(yè)是為了整部書(shū)很棒。所以做個(gè)中斷吧。偉大的開(kāi)始始于砍掉尚可的部分。
忙不完是因?yàn)槟闳菀妆淮驍?/b>
如果你持續(xù)地留到很晚、周末加班,也許不是因?yàn)橛刑喙ぷ餍枰瓿?,而是因?yàn)槟愎ぷ鞯貌粔?,因?yàn)槟惚淮驍嗔恕O胂肟矗菏裁磿r(shí)候你工作得最起勁?周圍沒(méi)人來(lái)打擾你的時(shí)候。
一會(huì)兒,你接個(gè)電話。下一刻,你又要吃午餐了。一個(gè)小時(shí)以后開(kāi)個(gè)下午會(huì)議。下午兩點(diǎn),在開(kāi)會(huì)、回郵件、和同事討論。這些拍拍肩膀的事、小小的毫無(wú)準(zhǔn)備的聚集看起來(lái)沒(méi)有害,但確實(shí)會(huì)降低生產(chǎn)效率。打斷不是來(lái)合作,它僅僅是在打岔。 當(dāng)你被打斷的時(shí)候就無(wú)法投入工作。 待你緩過(guò)神來(lái)已經(jīng)五點(diǎn)了。你只有一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間是沒(méi)有被打斷專心工作的。持續(xù)不斷的開(kāi)始、停頓、開(kāi)始、停頓,這樣你的工作沒(méi)有有意義的成效。
相反,你需要一個(gè)獨(dú)立的地方。長(zhǎng)段連延的時(shí)間才能使你的生產(chǎn)力最大。當(dāng)你不需要換腦子在許多事務(wù)上時(shí),你的工作就會(huì)有大的成效。為你的工作設(shè)立一個(gè)規(guī)矩,一天中的一半時(shí)間作為獨(dú)立時(shí)間。規(guī)定早上 10點(diǎn)到下午2點(diǎn),大家互相不要交談(除了午餐時(shí)間)?;蛘甙岩惶熘械那耙话牖蛘吆笠话雱潪楠?dú)立時(shí)間。把星期三作為隔離日而不是散漫的星期五。確保這個(gè)時(shí)期不被破壞,避免生產(chǎn)力受到突然襲擊。做什么事情都要用這個(gè)方法。成功的獨(dú)立時(shí)間意味著避免交流。在這期間,放棄短信、電話、郵件、會(huì)議。閉上嘴,工作。你會(huì)很驚訝你已經(jīng)做好如此多的事情了。
當(dāng)合作中,試著運(yùn)用被動(dòng)的交流工具,比如電子郵件,不需要馬上回復(fù),來(lái)代替會(huì)打攪人的方式,比如電話、面對(duì)面的會(huì)議。那種方式會(huì)起效果,當(dāng)其讓人感到方便時(shí),而不是強(qiáng)制立馬去做一切。你的日子被打斷圍困著。反抗在于你自己。
不要怕這個(gè)政策會(huì)讓你不適應(yīng)。當(dāng)你搖晃船的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生漣漪。在你改變政策或者去掉些什么之后,下意識(shí)的反應(yīng)會(huì)蜂擁而至。要經(jīng)受住恐慌的驅(qū)使或者以快速改變做答。如果你在第一個(gè)艱難的星期安然渡過(guò),事情通常也就穩(wěn)定下來(lái)了。
樹(shù)立大目標(biāo)不如拆分長(zhǎng)清單
重大的決策難以做出也難以改變。相反的,作出小的選擇足以夠用。你做小決定就不會(huì)犯大錯(cuò)。小決定是指你所能承擔(dān)的決定。如果你搞砸了也不會(huì)有大的懲罰,修正就是了。
做小決定并不意味著不能設(shè)想大的計(jì)劃或者大的理想。而是說(shuō)最好的方法是你要相信當(dāng)你每次完成如此宏大工作只需要小小的決定。 北極探險(xiǎn)家BenSaunders說(shuō),他獨(dú)自在北極征途(孤身一人連續(xù) 31天的長(zhǎng)途跋涉)?!按鬀Q定”是絕對(duì)恐怖的,他每天的決定不會(huì)大過(guò)諸如“在我面前幾碼處取一點(diǎn)點(diǎn)冰”之類的。追求的目標(biāo)是可達(dá)成的,這樣最好。它能讓你確實(shí)完成和實(shí)現(xiàn)。你會(huì)說(shuō):“我抓住它了!搞定!”然后就會(huì)進(jìn)行下一項(xiàng)。這可比你從未見(jiàn)過(guò)的空頭支票令人滿意。
而你冗長(zhǎng)的清單也是需要這個(gè)處理原則,它就像帶有負(fù)罪感的旅程。沒(méi)有完成的事項(xiàng)越多你就越感到難受。在某個(gè)點(diǎn)上,你就不會(huì)去看它了,因?yàn)樗屇愀杏X(jué)很糟。接著你整個(gè)人便會(huì)承受巨大的壓力,所有的事情都會(huì)變成一團(tuán)亂麻。 把冗長(zhǎng)的清單拆分為一堆更小的。比如,把一個(gè)包含100 個(gè)小事項(xiàng)的清單分解成 10個(gè)含有 10 個(gè)小事項(xiàng)的清單。這意味著當(dāng)你完成一個(gè)清單上的一個(gè)事項(xiàng)時(shí),你就完成了十分之一,而不是百分之一。 就是這樣,你仍然還有同樣多的事情要做。但是現(xiàn)在你面對(duì)的是小的局面,能找到滿足感、動(dòng)力,取得進(jìn)步。這遠(yuǎn)比對(duì)著宏大的局面而發(fā)怵,意志消沉要好。無(wú)論何時(shí),把問(wèn)題分解成更小的部分直到你能完全、快速地解決它們。這樣簡(jiǎn)單地重新安排你的工作可以讓你的生產(chǎn)力和動(dòng)力產(chǎn)生神奇的效果。
給一個(gè)關(guān)于優(yōu)先級(jí)的有用建議:不要按照數(shù)目或者標(biāo)簽來(lái)分優(yōu)先次序。不要說(shuō):“這個(gè)高優(yōu)先級(jí),這個(gè)低優(yōu)先級(jí)?!币矂e說(shuō):“這是3,這是2,這是1,這是3?!钡鹊?。這樣做的話你會(huì)總是完成那些高優(yōu)先級(jí)的事項(xiàng)。這不是真正意義的劃分優(yōu)先級(jí)。
相反,要直觀地劃分優(yōu)先級(jí)。把最重要的事情放在最上面,當(dāng)你做完這一項(xiàng),下一項(xiàng)就變成下一個(gè)最重要的事情。這種方法讓你同時(shí)只有一件最重要的事情要做。這就夠了。
安靜一點(diǎn)比逞英雄要好
很多時(shí)候,懂得適時(shí)的評(píng)估,進(jìn)而調(diào)整目標(biāo),比堅(jiān)持更難。很多人容易陷入一個(gè)誤區(qū):有一個(gè)任務(wù)必須在兩小時(shí)內(nèi)完成。但是四小時(shí)過(guò)去了,只做了四分之一。直覺(jué)想到的是,“我不能放棄,已經(jīng)花了四個(gè)小時(shí)在上面了。” 所以你是在逞英雄。你下決心做好它。這樣你就封閉自己,脫離了這個(gè)世界。
有時(shí)候那種純粹的努力是在超負(fù)荷工作。但它值得嗎?可能不值得。一項(xiàng)工作,在你打算花兩小時(shí),而不是 16小時(shí)去做的時(shí)候,是值得的。在這 16小時(shí)里面,你本可以做一大堆別的事情了。另外,你忽略的反饋可以幫你遠(yuǎn)離錯(cuò)誤路線。就算是英雄有時(shí)也需要一雙清晰的眼睛。記住,放棄也許是很好的顯而易見(jiàn)的解決方法。人們會(huì)很因?yàn)槭《詣?dòng)放棄,但是,有時(shí)候那確實(shí)是你因該做的。如果你花了很多時(shí)間在一件事情上卻不值得,那么請(qǐng)放棄。時(shí)間不會(huì)回來(lái),浪費(fèi)更多時(shí)間是最糟糕的事情。
另外,不要在每個(gè)要求后面都加上“盡快”的字眼,因?yàn)槟菢幽憔桶阉械氖虑槎紭?biāo)為高優(yōu)先級(jí)。當(dāng)所有事情都處于高優(yōu)先級(jí)時(shí),就不再有這個(gè)說(shuō)法了(有趣的是直到你確實(shí)需要優(yōu)先處理事務(wù)時(shí),所有事情都是最優(yōu)先級(jí))。 “盡快”就是通貨膨脹。不說(shuō)盡快,任何要求都會(huì)貶值。在你明白之前,能讓事情完成的唯一方法就是附加上“盡快”。 大多數(shù)情形不會(huì)擔(dān)保那樣地歇斯底里。如果工作不能馬上完成,那也沒(méi)有人會(huì),沒(méi)有人會(huì)丟掉工作。它不會(huì)花費(fèi)公司大量的錢,它只會(huì)制造一些人為的壓力,讓人筋疲力盡,讓事情變得更糟。
所以保留好你的緊急用語(yǔ),在緊急境況下再使用。這種情況是直接的,可預(yù)測(cè)的無(wú)作為的結(jié)果。而其他時(shí)候,放松點(diǎn)。