桑萍

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，高等學(xué)校圖書資料工作者面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，信息化是高校圖書館資料管理的必然發(fā)展趨勢。本文首先分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下圖書資料管理信息化的必要性，然后從加快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加速文獻(xiàn)資源共建共享、提高工作人員綜合素養(yǎng)、大力推進(jìn)信息化建設(shè)等方面提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下高校圖書資料信息化管理的創(chuàng)新思路。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校圖書資料 信息化

【中圖分類號(hào)】G252.6【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0320-02

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書資料工作者，不僅要具備專業(yè)知識(shí)技能，而且要具備信息化的操作基本素質(zhì)結(jié)構(gòu)，具備不斷更新專業(yè)知識(shí)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的意識(shí)，這就要求高等學(xué)校圖書資料工作者強(qiáng)化“終身”教育意識(shí)，不斷努力，提高自己，采用各種方式不斷‘充電，同時(shí)要增強(qiáng)信心，努力為高校圖書專業(yè)資料信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的挑戰(zhàn)。利用以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)國際語言化技術(shù)，為社會(huì)提供最新、最高質(zhì)量的學(xué)術(shù)信息，走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化道路，是高校圖書資料工作的必然趨勢。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下圖書資料管理信息化的必要性

圖書資料管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來開展圖書資料信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。圖書資料管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)容包括：圖書資料信息標(biāo)準(zhǔn)化、圖書資料信息存儲(chǔ)數(shù)字化和圖書資料信息利用網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。圖書資料管理信息化建設(shè)既是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過程，又是一個(gè)推動(dòng)信息存貯、檢索、管理形式和載體優(yōu)化的過程。在當(dāng)今信息時(shí)代，圖書資料管理信息化建設(shè)是我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展的客觀需要。圖書資料管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源共享的必然要求。信息化的最大特點(diǎn)是有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于充分挖掘資源利用的潛力，有利于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展。雖然資源是有限的，但是，資源利用潛力的挖掘是無限的。哪個(gè)國家在信息化建設(shè)方面走在前面，哪個(gè)國家就能在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展上搶占先機(jī)。因此，在當(dāng)今信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為世界各國搶占經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的制高點(diǎn)。圖書資料是一種重要的信息資源，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開這種資源。在當(dāng)今全球化背景下，我國要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展，就必須加快圖書資料及其管理信息化的步伐，以便盡快實(shí)現(xiàn)圖書資料信息資源高度共享。

其次，圖書資料管理信息化是促進(jìn)圖書資料事業(yè)發(fā)展的必然要求。圖書資料是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中具有基礎(chǔ)性地位和作用。圖書資料管理信息化是實(shí)現(xiàn)圖書資料信息資源共享的重要保證，是奠定圖書資料事業(yè)基礎(chǔ)性地位的重要保障。面對(duì)信息化不斷深化和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)不斷發(fā)展的新形勢，圖書資料事業(yè)發(fā)展的外部條件和內(nèi)部需求都在不斷發(fā)生變化，圖書資料管理要適應(yīng)信息化不斷深化和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)不斷發(fā)展對(duì)圖書資料事業(yè)發(fā)展提出的要求，就必須通過自身的信息化管理來推動(dòng)圖書資料的信息化，保障圖書資料事業(yè)與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下圖書資料管理信息化思路

（一）加快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫既是存儲(chǔ)信息的倉庫，也是圖書館向讀者發(fā)布信息，提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。圖書館只有集中人力、物力建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，方能生產(chǎn)出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)、商業(yè)、政府和新聞信息，走網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的道路。我國缺乏像Dialog一樣的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的數(shù)量少，容量小，尤其是社會(huì)科學(xué)方面的數(shù)據(jù)庫更少，經(jīng)濟(jì)、法律、管理等學(xué)科咨詢?nèi)藛T奇缺。雖說有五、六百個(gè)社科方面的數(shù)據(jù)庫，但大都為自身服務(wù)，且數(shù)據(jù)不足。多種題錄的信息產(chǎn)品重復(fù)、質(zhì)量有待提高。全國性的社科三大綜合性題錄、索引相互重復(fù)，分類較粗，難以描述社科科研人員專、精、細(xì)及應(yīng)用性研究課題的需要。綜合性的文摘如《高校學(xué)報(bào)社科文摘》等卻顯得信息量少；三次文獻(xiàn)數(shù)量極少，加工深度不夠，難以滿足科研人員的需求。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新緩慢，脫離社科研究的時(shí)效性。因此，進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源開發(fā)，建立以館藏為基礎(chǔ)的研究級(jí)全文數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、各專業(yè)專題全文數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、企業(yè)改革和實(shí)踐數(shù)據(jù)庫、科學(xué)決策案例數(shù)據(jù)庫等。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸速度快、傳播面廣的特點(diǎn)，建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，使聯(lián)合單位在任何時(shí)間、地點(diǎn)都能自由地存取、檢索、查詢、瀏覽網(wǎng)上信息資源，就成為當(dāng)前高校圖書館、資料室的工作重點(diǎn)。

（二）加速文獻(xiàn)資源共建共享

文獻(xiàn)資源本質(zhì)上是人類共有的，也是網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在要求。雖然文獻(xiàn)資源共享已在我國圖書情報(bào)界提倡多年，但許多圖書館仍自覺或不自覺地實(shí)行著“獨(dú)立的”、“自給自足的”，甚至“全面的”藏書方式。其結(jié)果必然是自我封閉，自身資源得不到有效利用，不能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，且浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。因此，為了提高文獻(xiàn)資源的利用率，彌補(bǔ)各館藏書不全的缺陷，只能走網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。各圖書館、資料室必須樹立起資源共建共享的全局觀念。建立文獻(xiàn)情報(bào)協(xié)調(diào)中心，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各館室間的文獻(xiàn)建設(shè)，形成不同專業(yè)特色的文獻(xiàn)信息中心。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)集中編目與在版編目，或聯(lián)合編目，編制聯(lián)合目錄，充分揭示館藏?；蚪⒏黟^室的網(wǎng)頁?；蚋黟^室定期或不定期地向網(wǎng)絡(luò)中心發(fā)布或更新館藏目錄信息，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。努力實(shí)現(xiàn)區(qū)域性館際互借合作。制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī)，對(duì)文獻(xiàn)共享進(jìn)行規(guī)范。

（三）提高工作人員綜合素養(yǎng)

知識(shí)服務(wù)的服務(wù)對(duì)象是文化程度比較高，具有一定專業(yè)背景的高校師生，他們對(duì)圖書館信息知識(shí)的需求呈現(xiàn)出專業(yè)化、深度化和前沿化的趨勢。在知識(shí)服務(wù)的對(duì)象上要體現(xiàn)專業(yè)層次特點(diǎn)與學(xué)科特色。因此對(duì)圖書館館員提出了新的更高的要求，這就要求圖書館建設(shè)一支高素質(zhì)的特色知識(shí)服務(wù)隊(duì)伍來滿足特色知識(shí)服務(wù)。學(xué)科館員制度是高校圖書館根據(jù)館員的專業(yè)知識(shí)背景和實(shí)際能力，指定館員與對(duì)口院系建立密切聯(lián)系，主動(dòng)為對(duì)口院系開展全方位信息服務(wù)的一種服務(wù)模式。

（四）大力推進(jìn)信息化建設(shè)