韋慶進 丁微微

河池學(xué)院物理與電子工程系， 廣西宜州 546300

人事管理是所有工廠、公司及企業(yè)事業(yè)單位等所必需的，它包括人事檔案的統(tǒng)計、查詢、更新和打印輸出等。如果這些工作由人工統(tǒng)計，則工作量很大，若公司人數(shù)有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象，用計算機統(tǒng)計可使人們從繁重的勞動中解脫出來，僅使用一些簡單的操作便可及時、準確地獲得所需的信息。Visual Basic6.0 開發(fā)快捷、簡單易用，SQL Server2000具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，DataReport又提供了出色的報表技術(shù)，因此，選用Visual Basic 6.0+SQL Server2000+DataReport實現(xiàn)企業(yè)人事管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入、計算、查詢，以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護功能。為企業(yè)人事管理提供信息查詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計

1.1 系統(tǒng)功能分析

人事信息管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，它由系統(tǒng)管理、人事管理、部門管理、考勤管理、工資管理、福利管理、人事信息統(tǒng)計等模塊組成，具體規(guī)劃如下：

1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理主要對登錄用戶的管理，功能包括添加、修改、刪除用戶信息。

2）人事管理：人事管理主要對公司所有員工的基本信息進行管理，在此可以添加員工信息、修改員工信息、查詢員工信息、員工調(diào)動。具體是能夠?qū)T工信息進行管理與維護，當(dāng)企業(yè)員工眾多時，能夠?qū)T工信息進行方便的查詢，便捷地輸入篩選條件，查詢符合條件的員工信息。在信息維護方面，要能夠方便地錄入及更改員工的基本信息，把員工的信息錄入員工信息表，如出生日期、民族、最高學(xué)歷、專業(yè)、特長、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系等等基礎(chǔ)信息，并能夠方便地進行新增、刪除、修改操作等，也可以快速地瀏覽，及時獲取到需要的某個員工信息。

3）部門管理：部門管理主要是對部門進行管理，即要充分反映各個分公司、部門經(jīng)理與部門間的組織架構(gòu)與組織關(guān)系，充分地反映部門的基本信息，功能包括添加部門信息、修改部門信息。

4）考勤管理：考勤管理是對公司員工考勤登記，功能包括考勤信息設(shè)置、添加、修改員工出勤記錄、員工公出請假，完成員工的日?？记凇⒓影嘈畔?、出勤信息、請假信息。同時提供查詢功能，根據(jù)員工的姓名、編號實現(xiàn)信息查詢功能。

5）工資管理：工資管理是對公司員工的工資管理，功能包括工資信息管理、過期數(shù)據(jù)處理、工資導(dǎo)出。員工工資信息管理應(yīng)是系統(tǒng)設(shè)計的一個主要模塊，要能夠自主設(shè)計錄入項目，如加班費、工齡工資、全勤獎、獎勵總額、職務(wù)津貼、請假扣除、懲罰扣除等，并能夠自動計算出應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實發(fā)工資，并能夠打印輸出工資報表、工資條。

6）福利管理：福利管理對公司員工的福利管理，功能包括添加福利信息、修改福利信息。

7）人事信息統(tǒng)計：人事信息統(tǒng)計管理主要是對全公司員工的信息統(tǒng)計，功能包括員工年齡統(tǒng)計、員工文化程度統(tǒng)計、員工工資統(tǒng)計。

8）窗口管理：該功能主要是針對所打開的窗口進行管理，功能包括層疊、平鋪、排列圖標。

此外，要完善人事管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，保證系統(tǒng)的安全性與保密性。同時，也要適時地加入用戶系統(tǒng)幫助功能，員工通過系統(tǒng)幫助功能來學(xué)習(xí)了解系統(tǒng)的使用方法，以助于系統(tǒng)的使用。

1.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能包括人事管理、部門管理、考勤管理、工資管理、福利管理、人事信息統(tǒng)計7大部分，具體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.1 數(shù)據(jù)庫概要說明

企業(yè)人事管理系統(tǒng)是為中小型企業(yè)服務(wù)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的應(yīng)用，而采用了SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，SQL Server2000在數(shù)據(jù)的完整性及安全方面能夠提供很全面的服務(wù)，具有操作簡便、伸縮性好且與軟件兼容性高，是一種強大的數(shù)據(jù)庫管理軟件。該數(shù)據(jù)庫用來存儲部門信息、員工詳細信息、員工調(diào)動信息、員工出勤信息、員工公出、請假信息、員工工資信息、員工福利信息等。這里將數(shù)據(jù)庫命名為db_RSGL，其中包含了9張數(shù)據(jù)表。在對系統(tǒng)進行訪問時，系統(tǒng)采用ActiveX數(shù)據(jù)對象，即ADO技術(shù)，它通過內(nèi)部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口。ADO設(shè)計是一種極簡單的格式，它通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口連接。對于用戶來講，ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù)，不僅適合于SQL Server、Oracle等一些數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也可以應(yīng)用于Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件，并且可以使用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源。

2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)前面對系統(tǒng)所做的功能分析和功能設(shè)計規(guī)劃出本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫實體分別為員工實體、部門實體、工資實體、出勤實體、公出請假實體、員工福利實體和人事調(diào)動實體等。下面僅介紹員工實體的E-R圖。

圖2 員工實體E-R圖

員工實體包括ID、編號、姓名、性別、身份證號、出生年月、年齡、民族、婚姻狀況、政治面貌、入黨時間、籍貫、聯(lián)系電話和手機號碼等屬性。員工實體E-R圖如圖2所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)設(shè)計好的E-R圖在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建各表，下面給出比較重要的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。員工信息表用于存儲員工基本信息和單位相關(guān)信息，其結(jié)構(gòu)如表1所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計總體思路

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，經(jīng)過分析，得出人事管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)總體思路是，將系統(tǒng)的所面對的問題分解成一些小的模塊，簡化問題，并將抽象問題實際化，這樣才可以將不同的問題對象之間進行有效地連接，實現(xiàn)低偶合目的，以降低模塊之間的相互影響作用。簡而言之，人事管理系統(tǒng)的功能是由各個子系統(tǒng)運用統(tǒng)一的界面，以模塊化、實例化、低偶合化的連接完成的。系統(tǒng)流程圖如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)流程圖

工資管理包括工資信息管理、過期數(shù)據(jù)處理、工資導(dǎo)出為Excel表。用戶可以通過選擇工資月份、日期對工資信息管理。工資信息管理模塊用于對員工的各項收入以及支出進行管理。工資信息管理模塊根據(jù)“員工信息表”中的“基本工資”、其他各項收入或支出計算員工的實發(fā)工資。其他收入包括“加班費”、“工齡工資”、和“全勤獎”等；支出包括“請假扣除”和“懲罰總額”等。運行程序，選擇“工資管理”/“工資信息管理”命令，在彈出的“選擇工資月份”窗口中指定工資月份，顯示該月的工資信息，如圖4所示。選擇某條記錄，單擊“修改”按鈕，彈出“工資信息修改”窗口。單擊“工資信息修改”窗口中的“確定”按鈕，對應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實發(fā)工資進行自動計算并更新該員工的工資信息。

在對工資進行管理前首先需要選擇被管理工資信息的月份。當(dāng)未選擇工資月份時，對“工資表”中所有記錄進行查詢。當(dāng)選擇“工資表”中已有月份時，對該月的工資信息進行查詢；當(dāng)選擇“工資表”中未有月份時，添加該月的工資信息并進行查詢。用戶也可以將工資信息保存為Excel文件以方便信息的保存與瀏覽。概要對工資數(shù)據(jù)需要定期進行清理，以合理地減少數(shù)據(jù)量，提高程序效率，節(jié)約數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的磁盤空間。

4 系統(tǒng)總結(jié)

4.1 系統(tǒng)實現(xiàn)功能

人事管理系統(tǒng)為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。本系統(tǒng)是為中小型企業(yè)服務(wù)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了系統(tǒng)管理、人事管理、部門管理、考勤管理、工資管理、福利管理、人事信息統(tǒng)計、報表打印輸出8大部分功能結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的紙張管理工作，可以隨時存儲企業(yè)員工信息，具有安全性、高效性；節(jié)省大量的人力資源；同樣可以迅速查到所需的信息。

4.2 系統(tǒng)特點

系統(tǒng)界面設(shè)計原則：簡單清晰、風(fēng)格一致、操作容易和內(nèi)部維護等。界面的整體設(shè)計風(fēng)格：簡單清晰：使用戶在最短時間內(nèi)熟悉系統(tǒng)，并使所有功能一目了然。風(fēng)格一致：在同類應(yīng)用中使用相同的設(shè)計規(guī)則，盡量不改變用戶的使用習(xí)慣。操作容易：減少用戶的輸入量和記憶量，設(shè)定系統(tǒng)的缺省狀態(tài)。

5 結(jié)語

系統(tǒng)結(jié)合人事管理的實際情況，根據(jù)信息管理的要求，各個功能模塊完全能滿足人事管理實際工作的要求，可以實現(xiàn)對人事信息的查詢、修改、刪除和增加，并且還可以進行有條件的數(shù)據(jù)查詢，即按指定的條件計算統(tǒng)計等，此外可以根據(jù)不同的要求獲取并打印相應(yīng)的報表。

表1 員工信息表結(jié)構(gòu)

圖4 工資信息管理

[1]高春艷，劉彬彬編著.Visual Basic開發(fā)實戰(zhàn)寶典[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010

[2]李玉林，馬軍，王巖編著.零基礎(chǔ)學(xué)Visual Basic+SQL Server[M].北京：機械工業(yè)出版社，2008

[3]邱李華，李曉黎，張玉花編著.S Q L Server2000數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程[M].北京：人民郵電出版社，2007

[4]劉曉靜.淺談企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].時代金融，2012(12)：296-297

[5]肖磊.人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].山東大學(xué)，2007