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淺析如何加強會計電算化

2013-07-17 00:46:54王艷國哈爾濱量具刃具集團有限責(zé)任公司
商場現(xiàn)代化 2013年10期
關(guān)鍵詞:電算化會計工作規(guī)范

王艷國 哈爾濱量具刃具集團有限責(zé)任公司

會計是以貨幣為主要計量單位,對各單位的經(jīng)濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,借以加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益,同時是一切商業(yè)、經(jīng)濟活動的語言、準則和根基。而隨著學(xué)技術(shù)的日新月異,我國的經(jīng)濟呈現(xiàn)出了高速發(fā)展的態(tài)勢,因此,傳統(tǒng)純粹依靠手工核算的會計工作已經(jīng)不能夠滿足時代發(fā)展企業(yè)對會計工作的需要,因此,采取科學(xué)合理的方法及手段進行會計核算就顯得尤為重要。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在當(dāng)前的會計工作中,也必須要與時俱進,引進一些新技術(shù)和新設(shè)備以及新理論,從而才能夠提高會計工作的水平。隨著信息技術(shù)在當(dāng)前會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得會計電算化得以成為了現(xiàn)實,從而使得會計工作的質(zhì)量和效率都有了大幅度提升,從而為提高企業(yè)競爭力和促進社會經(jīng)濟發(fā)展起到了不可估量的作用,與此同時,由于傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此,加強會計電算化才能夠有效地促進會計行業(yè)的發(fā)展。

一、我國會計電算化存在的主要問題

會計是一切商業(yè)和經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分,因此其重要性自然不言而喻。而隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異和信息技術(shù)的高速發(fā)展,在當(dāng)前的會計領(lǐng)域中,隨著對信息技術(shù)的應(yīng)用,使得會計電算化成為了現(xiàn)實,然而就我國會計電算化的實際情況而言,其中還存在著大量的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在會計電算化制度的不完善以及人們還沒有對會計電算化的重要性有著更深刻的認識,從而使會計電算化的作用和意義不能夠明顯的凸顯出來,同時由于會計電算化存在著一定的風(fēng)險,而我國的會計電算化的應(yīng)對風(fēng)險能力也相對較差,從而制約了我國會計電算化的發(fā)展。

1.會計電算化工作的不足。目前來講,我國會計電算化系統(tǒng)依舊是不完善,雖然國家出臺了一系列會計電算化的法律法規(guī),也取得了一些成果,但是仍然沒有實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的日益完善,這就需要我們建立健全相應(yīng)的會計電算化制度規(guī)范了,為了確保會計電算化工作的順利運行。在其內(nèi)部系統(tǒng)中,我們需要采取相應(yīng)的完善措施。有些實現(xiàn)會計電算化的單位,雖然有著比較嚴格的制度規(guī)范,但是依然缺乏相應(yīng)的遵守意識,出現(xiàn)了一系列意識形態(tài)的錯誤,上到領(lǐng)導(dǎo)管理階層,下到普通職員都不同程度存在著會計電算化的規(guī)則認識錯誤,僅僅存在會計電算化的制度,并沒有有專門的監(jiān)督部門,去規(guī)范實現(xiàn)。

隨著市場經(jīng)濟的不斷延伸,雖然會計電算化工作取得了一系列的成效,但是由于其會計電算化基礎(chǔ)的欠缺,不能很好的促進會計電算化系統(tǒng)的完善,這就需要在日常運行中,提升對會計電算化的重視程度,企業(yè)的發(fā)展離不開會計管理工作的運行,而會計工作的良好運行,同樣離不開相關(guān)制度的規(guī)范,會計人員的嚴格操作。只有保證企業(yè)內(nèi)部管理會計系統(tǒng)的日益完善,才能確保會計工作的日益展開,有利于企業(yè)日常經(jīng)營的順利開展。

2.關(guān)于會計電算化風(fēng)險性的分析。通常來講,在會計電算化的運行過程中,有些相關(guān)環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有決定性的作用,它屬于企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密,不能泄露。然而,在日常會計電算化過程中,由于一系列內(nèi)外因素的影響,是不利于防范企業(yè)機密數(shù)據(jù)的泄漏。比如沒有嚴格會計制度的規(guī)范,出現(xiàn)了日常操作細節(jié)的泄漏,會計專業(yè)人員缺乏職業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致泄漏,會計電算化軟件被黑客或者病毒入侵等,都能不同程度導(dǎo)致,企業(yè)內(nèi)部信息的泄漏。

二、樹立正確的會計電算化理念思想

1.會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)信息運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前來說,企業(yè)信息化系統(tǒng)的完善是企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)正常運行的前提,會計信息化系統(tǒng)具體來說,包括了企業(yè)各個部門的信息的匯總,它的建立健全有利于企業(yè)內(nèi)部各個部門信息的協(xié)調(diào)溝通,有利于內(nèi)部環(huán)節(jié)的交流協(xié)作。它需要實現(xiàn),企業(yè)各個環(huán)節(jié)信息的一體化,比如實現(xiàn)資源的采購,儲存,加工,銷售,售后等信息一體化,有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資源管理、財務(wù)管理等,這就需要相應(yīng)管理軟件進行操作了,會計信息系統(tǒng)將實現(xiàn)由會計信息到企業(yè)整個系統(tǒng)信息的統(tǒng)一管理,這是時代的趨勢。

2.會計電算化行為的日常規(guī)范。為了確保企業(yè)日常會計系統(tǒng)的規(guī)范,國家制定了一系列會計法規(guī),以保證企業(yè)以及其他單位的順利運行,除了確立關(guān)于會計電算化行為制度規(guī)范外,相關(guān)單位內(nèi)部,要建立企業(yè)會計規(guī)范守則,以國家會計制度為根本,以企業(yè)目前現(xiàn)狀是重點,進行會計管理系統(tǒng)的運行,提高會計操作人員的專業(yè)素質(zhì),提高管理人員的重視意識,規(guī)范日常會計環(huán)節(jié)的各個流程。

3.提高會計電算化人員的專業(yè)素質(zhì)。會計電算化人才總的培養(yǎng)目標是既懂會計業(yè)務(wù)又懂計算機知識的復(fù)合型人才,其核心是能力培養(yǎng),要求會計專業(yè)的學(xué)生除具備會計知識外,還必須具有計算機操作技能,計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護的能力,以及應(yīng)用計算機管理軟件建立各種分析模型進行會計分析、預(yù)測、決策的能力。會計電算化使廣大會計人員切實體會到信息技術(shù)革命給會計領(lǐng)域帶來的重大變革。

三、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)在當(dāng)前會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得會計電算化得以成為了現(xiàn)實,從而使得會計工作的質(zhì)量和效率都有了大幅度提升,從而為提高企業(yè)競爭力和促進社會經(jīng)濟發(fā)展起到了不可估量的作用,與此同時,由于傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此,加強會計電算化還能夠有效地促進會計行業(yè)的發(fā)展。通過本文對如何加強會計電算化的深入分析,相信讀者對其也有了更深刻的認識??偠灾瑫嬍乾F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分,因此為了企業(yè)的長足發(fā)展,就必須要加強會計電算化,從而才能夠為我國的經(jīng)濟建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

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