■鄭柳泉 貴州省國(guó)際工程咨詢中心

彼得·德魯克說(shuō)過(guò)“企業(yè)家就是做兩件事，一是營(yíng)銷，二是削減成本，其他都可以不做”。處于相同市場(chǎng)環(huán)境中的不同企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，最終還是成本的較量。筆者認(rèn)為企業(yè)每個(gè)管理者、每個(gè)員工都要有成本控制意識(shí)，花公家的錢要像花自己的錢那樣節(jié)省，就能對(duì)成本進(jìn)行較好地控制。

一、企業(yè)成本管理存在問題探析

1.成本管理觀念落后，缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。在現(xiàn)有企業(yè)成本管理中，以降低成本為主要目的，節(jié)約成了降低成本的基本手段，這種成本降低是治標(biāo)不治本，屬于降低成本的一種初級(jí)狀態(tài)，局限于企業(yè)內(nèi)部。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系，缺乏戰(zhàn)略管理的思維。

2.成本管理基礎(chǔ)工作薄弱。一是各項(xiàng)定額管理不到位。有些企業(yè)產(chǎn)品定額不全面、不科學(xué)，定額長(zhǎng)期不調(diào)整；二是計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重；三是生產(chǎn)物流程序混亂，形成生產(chǎn)工段間責(zé)任不明確；四是管理部門費(fèi)用開支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用的開支浪費(fèi)嚴(yán)重。五是成本管理人員業(yè)務(wù)技能差。

3.成本管理工作環(huán)節(jié)不科學(xué)、不全面。成本預(yù)測(cè)工作及成本計(jì)劃的制定工作不夠重視。成本預(yù)測(cè)及計(jì)劃的制定處于模糊狀態(tài)，一味地追求產(chǎn)值，為了生產(chǎn)削弱了成本管理。

4.成本控制失效。成本控制方法原始，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的監(jiān)控不力，無(wú)考核指標(biāo)或考核工作落實(shí)不到位，出現(xiàn)了問題無(wú)人管，不追究當(dāng)事人的責(zé)任，獎(jiǎng)罰不明，各項(xiàng)管理制度實(shí)為虛設(shè)。

5.成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量差。成本會(huì)計(jì)核算制度不健全，執(zhí)行不力，不能如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)，任意調(diào)整或編造成本資料，造成成本信息失真日趨嚴(yán)重。

6.企業(yè)成本管理無(wú)系統(tǒng)整體觀念。成本管理隨意，想起一個(gè)項(xiàng)目管一個(gè)項(xiàng)目，缺泛長(zhǎng)期全面管理。

二、全面實(shí)施責(zé)任目標(biāo)，建立有效制度是加強(qiáng)企業(yè)成本控制作的保證

成本管理責(zé)任目標(biāo)成本管理是以落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門、各個(gè)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為手段，以目標(biāo)成本控制為對(duì)象，以總成本和單位成本雙向控制為重點(diǎn)，為了更好地落實(shí)制度，做好分段控制，完成成本目標(biāo)，必須要全方面、全員、全過(guò)程進(jìn)行控制，建立一定的獎(jiǎng)罰責(zé)任制，將成本管理目標(biāo)層層分解，落實(shí)到人，責(zé)任和利益掛鉤，調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性，開發(fā)勞動(dòng)者的創(chuàng)造力，鼓勵(lì)新產(chǎn)品的開發(fā)?？萍忌a(chǎn)力作為企業(yè)發(fā)展的一大要素，中有不斷提高才能不斷地降低成本，穩(wěn)步發(fā)展于激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中，科技創(chuàng)新是完善成本管理的一個(gè)重要方面。

在企業(yè)項(xiàng)目控制過(guò)程中，必須進(jìn)行嚴(yán)格的制度保證。要做到：

1.員工應(yīng)強(qiáng)化成本觀念，樹立起“人人當(dāng)家理財(cái)，處處精打細(xì)算”的良好風(fēng)氣。

2.嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，令行禁止，切切實(shí)實(shí)貫徹目標(biāo)成本責(zé)任制。

3.要根據(jù)成本費(fèi)用的不同特點(diǎn)，制定不同的成本控制方法。

4.要抓住考核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)格質(zhì)量考核，貫徹質(zhì)量否決權(quán)原則，在質(zhì)量保證的前提下加大成本管理。

5.建立成本分析制度和成本匯報(bào)制度，使成本分析日益走上科學(xué)化的軌道，并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。

6.要科學(xué)地處理好獎(jiǎng)罰關(guān)系，制訂靈活分配辦法，使成本控制與員工個(gè)人利益緊密相聯(lián)，提高員工參與成本控制積極性。

在封建社會(huì)，社會(huì)組織主要以血緣關(guān)系來(lái)維系。世家大族是社會(huì)的中堅(jiān)，他們的活動(dòng)與社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面息息相關(guān)甚至可以影響到社會(huì)進(jìn)程。陳寅恪論及世家大族與學(xué)術(shù)的關(guān)系的時(shí)候說(shuō)：“是以地方之大族盛門乃為學(xué)術(shù)文化之所寄托。中原經(jīng)五胡之亂，而學(xué)術(shù)文化尚能保持不墜者，固由地方大族之力，而漢族之學(xué)術(shù)文化變?yōu)榈胤交凹议T化矣。故論學(xué)術(shù)，只有家學(xué)之可言，而學(xué)術(shù)文化與大族盛門常不可分離也?！盵14]131項(xiàng)氏家族在鑒藏方面的成就正充分反映了學(xué)術(shù)文化與大族盛門常不可分離的狀況。

三、依靠科技進(jìn)步，降低質(zhì)量及安全成本

隨著科學(xué)技術(shù)一日千里的發(fā)展，引進(jìn)高素質(zhì)成本管理人才，通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有員工的素質(zhì)。成本管理實(shí)施的好壞主要落實(shí)在相關(guān)的工作人員，因此他們素質(zhì)的高低將直接影響到整個(gè)管理工作水平的優(yōu)劣。要想使生產(chǎn)成本大幅下降，必須依靠科技進(jìn)步及高技術(shù)人才，走集約化發(fā)展生產(chǎn)之路，通過(guò)科學(xué)合理組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)減線、減面、減人、提效，有效實(shí)現(xiàn)了成本下降。質(zhì)量成本是企業(yè)總成本一個(gè)組成部分，質(zhì)量成本的高低直接影響著企業(yè)的總成本水平。

1.企業(yè)應(yīng)正確運(yùn)用質(zhì)量成本這一工具，有效地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品壽命周期成本。

2.應(yīng)不斷完善和規(guī)范企業(yè)質(zhì)量成本的內(nèi)容，建立規(guī)范化的質(zhì)量成本指標(biāo)體系。

3.明確質(zhì)量成本分析、核算的歸口管理部對(duì)質(zhì)量成本項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

4.應(yīng)密切結(jié)合質(zhì)量控制和改進(jìn)活動(dòng)。持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)的永恒目標(biāo)。質(zhì)量成本控制要尋求影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，從而提高企業(yè)運(yùn)行效率，獲取持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。安全生產(chǎn)是個(gè)不容忽視的重要環(huán)節(jié)：應(yīng)該有效把住安全事故關(guān)，減少因事故造成的經(jīng)濟(jì)損失強(qiáng)化安全基礎(chǔ)工作，不斷完善企業(yè)安全管理和監(jiān)督檢查機(jī)制，正確處理安全與生產(chǎn)、安全與效益的關(guān)系。

四、提高企業(yè)成本管理水平

施工結(jié)束后，要根據(jù)總成本計(jì)劃和可控成本計(jì)劃與最終實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，成本分析可采用圖表等多種形式，不但要對(duì)比分析總成本，還要對(duì)工序成本進(jìn)行分析，而且以工序分析為主，得出工序成本升高或降低的原因。

2.其次對(duì)比主觀確定成本部分的工序單價(jià)，分析得出因制定方法不合理而導(dǎo)致的偏高或偏低的工序單價(jià)，同時(shí)積累書面資料，供日后制定同類項(xiàng)目成本計(jì)劃時(shí)使用。

3.收集分包單位資料，并對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)價(jià)，擬定《合格分包商名錄》，供日后類似項(xiàng)目選擇分包商和制定分包成本時(shí)使用。

4.匯總分包成本及責(zé)任成本數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)分析篩選，供企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)參考。

五、加強(qiáng)宏觀調(diào)控和內(nèi)控，確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

各基層單位在總體規(guī)劃框架內(nèi)開展工作，根據(jù)總體布局切實(shí)制定好本單位的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)做好市場(chǎng)規(guī)劃、工作量滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃的指導(dǎo)和剛性控制作用，按“全處統(tǒng)一計(jì)劃、分區(qū)域管理”的原則，將企業(yè)二級(jí)單位處劃分為職能部門、市場(chǎng)部和項(xiàng)目（工程）部，實(shí)行項(xiàng)目批復(fù)制度，項(xiàng)目部（工程部）根據(jù)每月下達(dá)的動(dòng)態(tài)計(jì)劃，動(dòng)態(tài)編制本單位的月計(jì)劃。

加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳貫徹力度，規(guī)范計(jì)劃行為結(jié)合內(nèi)控制度要求，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入受控軌道，做到四個(gè)杜絕，即杜絕無(wú)計(jì)劃簽合同、杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、杜絕無(wú)計(jì)劃加工、杜絕無(wú)計(jì)劃花錢的現(xiàn)象，將管理費(fèi)用、目標(biāo)利潤(rùn)編入月度計(jì)劃，跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，尤其是加強(qiáng)了外部項(xiàng)目物資采購(gòu)、勞務(wù)服務(wù)等方面的宏觀調(diào)控，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，有效地控制了一些不合理的支出和部分單位先采購(gòu)后報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象。

總之，企業(yè)的成本控制水平直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的成本管理水平是每一個(gè)企業(yè)的員工與管理者義不容辭的責(zé)任，這也是與企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)人的利益直接聯(lián)系在一起。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者與工作人員都要樹立戰(zhàn)略成本觀念，嚴(yán)格樹立企業(yè)的成本控制意識(shí)，自覺配合企業(yè)成本控制工作，應(yīng)該增效途徑，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須在日常的成本管理工作中盡一切努力來(lái)避免不必要的成本發(fā)生，以最大限度地降低成本，在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，使企業(yè)得到更進(jìn)一步的發(fā)展確保企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。