■姜小紅 青海省第八地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院
企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色,會計信息又是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)反映,而會計核算又是高質(zhì)量的會計信息的基礎(chǔ)。但是很多企業(yè)會計工作做的不規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn),在會計核算中存在著基礎(chǔ)性工作比較薄弱、制度不健全等問題嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展,
近些年來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越發(fā)的趨向于國際化的路線,生產(chǎn)社會的協(xié)作程度越來越快,勞動分工和協(xié)作以細(xì)密復(fù)雜而著稱,再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、國民經(jīng)濟(jì)各部門高度社會化不可遏制,基于此,會計核算的規(guī)范化管理,就以“及時、準(zhǔn)確、完整”的特點(diǎn),利用各種反映和控制社會生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料對國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況作出科學(xué)預(yù)測,為有效指導(dǎo)國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
目前,科學(xué)的迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的外向化發(fā)展的趨勢,讓所有企業(yè)面臨的風(fēng)險以及其收益成為共同存在的現(xiàn)狀,在此條件下,強(qiáng)化會計監(jiān)督的基礎(chǔ)——會計核算管理具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。通過優(yōu)質(zhì)的會計核算管理,能夠起到有效增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險的能力、防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用,從而為確保市場經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行、最大化實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提供了條件。
國民經(jīng)濟(jì)信息化、科技化促進(jìn)了企業(yè)由實(shí)物資本管理重心逐步向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,構(gòu)建了市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理模式,會計核算管理就此為背景,以市場變化對企業(yè)成本管理的影響和新要求為基礎(chǔ),使成本管理在利用市場與適應(yīng)市場之間找到了平衡點(diǎn)。
企業(yè)的財務(wù)管理工作還不夠完善,內(nèi)控能力不強(qiáng),在企業(yè)的財務(wù)管理過程中有物無賬、有賬無物的現(xiàn)象時有發(fā)生,而擅自更改會計信息、減少固定資產(chǎn)不沖賬、新增同定資產(chǎn)不記賬的情況也屢次出現(xiàn)。同時,由于一些企業(yè)的財務(wù)管理人員常常人為控制會計信息,沒有根據(jù)真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)來處理會計核算業(yè)務(wù),核算的結(jié)果沒有真實(shí)有效地反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況,使得會計核算工作形同虛設(shè)。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所涉及的數(shù)據(jù)信息是會計工作的基礎(chǔ),要做好會計的核算工作首先要確保會計信息的準(zhǔn)確。隨著經(jīng)濟(jì)活動的日益復(fù)雜,企業(yè)的會計工作難度也逐漸加大,企業(yè)在對業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、分析和報告等過程中要更加認(rèn)真仔細(xì)。對于會計信息的采集工作,應(yīng)該安排一些熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)工作及財務(wù)流程的財務(wù)人員負(fù)責(zé),做好對會計信息的精細(xì)化管理,確保核算信息的真實(shí)性,避免會計信息片面和失真的情況。
企業(yè)會計核算過程中虛假問題,主要說的是編制虛假預(yù)算以及發(fā)票虛開。編制虛假預(yù)算主要說的是,會計工作者人為的調(diào)整工作進(jìn)度以及實(shí)際工作量,也有的企業(yè)人員為了自身益而進(jìn)行虛假預(yù)算,這就會大大浪費(fèi)企業(yè)的資產(chǎn)和資源。虛開發(fā)票主要指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),而對銷售成績等方面進(jìn)行人為的虛擬。此外,還經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計工作者為了謀取個人利益而虛開發(fā)票,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個合格的財務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會計從業(yè)資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)也沒有相應(yīng)證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經(jīng)常出錯,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
(1)建立完善的會計管理法律法規(guī),加強(qiáng)外部監(jiān)督管理制度建設(shè)
加強(qiáng)法制建設(shè),可以經(jīng)政府及財稅部門制定相關(guān)的法律、行政法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)會計核算工作中的會計行為,借助外部監(jiān)管力量將企業(yè)的財政、稅務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動結(jié)合起來進(jìn)行監(jiān)督檢查,有力地促進(jìn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化;加強(qiáng)整治力度,對于會計工作中的一些會計信息失真的現(xiàn)象以及企業(yè)經(jīng)營活動中的一些違法違規(guī)現(xiàn)象,進(jìn)行相應(yīng)的懲處;同時,外部監(jiān)管的過程中,通過發(fā)現(xiàn)會計活動中的不規(guī)范操作對企業(yè)的會計行為進(jìn)行調(diào)整,并在有關(guān)部門的幫助下增進(jìn)促進(jìn)企業(yè)會計人員之間的相互交流,進(jìn)一步地推進(jìn)企業(yè)會計核算工作水平的提高。
(2)健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部會計管理工作
內(nèi)部會計管理制度包括財務(wù)處理程序制度、會計人員管理制度、會計管理體系以及內(nèi)部牽制制度等。規(guī)范會計工作相關(guān)的各個環(huán)節(jié)的工作,把企業(yè)內(nèi)部會計工作納入制度化管理的軌道,避免會計工作的人為干預(yù),做到從制度上確保會計工作水平的不斷提高。
針對目前許多企業(yè)對會計核算工作認(rèn)識不足的情況,我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對企業(yè)財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識。只有做好企業(yè)財務(wù)管理工作,才能使得企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)的管理人員必須要對企業(yè)的資金進(jìn)行合理分配,要盡量減少對企業(yè)會計核算工作的干涉,企業(yè)會計核算工作人員工作時要嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行,這樣企業(yè)會計核算工作才能順利進(jìn)行,作用得以充分發(fā)揮,從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
我國對企業(yè)財務(wù)會計核算制定了一系列準(zhǔn)則,如客觀性準(zhǔn)則、一貫性準(zhǔn)則、明晰性準(zhǔn)則等,以促使企業(yè)會計核算工作規(guī)范化。為此,企業(yè)會計核算要嚴(yán)格按照《會計法》操作,遵守會計核算準(zhǔn)則,積極推進(jìn)會計核算工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。為了朝著這一方面積極前進(jìn),要根據(jù)《會計法》內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部建立實(shí)施細(xì)則,規(guī)范會計人員的工作行為,以保證財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和時效性,進(jìn)而提高會計核算工作的質(zhì)量。
一些會計核算問題的形成與會計人員之間職責(zé)不清,相互推卸責(zé)任有著不可推卸的密切關(guān)系,正是他們的這種行為才直接導(dǎo)致了企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的下降,一些不規(guī)范、不法行為的發(fā)生。為此,企業(yè)要建立明確的崗位制度、責(zé)任制度,做到崗位分明、職責(zé)明確。具體就是,建立一套包括企業(yè)經(jīng)營者、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、會計人員在內(nèi)的責(zé)任體系和制度,讓其貫穿于企業(yè)會計核算的整個過程,加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人之間相互監(jiān)督、相互促進(jìn)作用,降低財務(wù)問題的發(fā)生率。
建立嚴(yán)格的財務(wù)崗位考核制度,提高會計人員進(jìn)入企業(yè)的“門檻”;建立系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)制度,定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計知識,了解最先進(jìn)、最實(shí)用的現(xiàn)代會計核算理論和管理方法。只有這樣,才能使會計人員應(yīng)在嚴(yán)格遵守會計制度和相關(guān)政策法規(guī)的前提下仔細(xì)認(rèn)真的處理各種會計事務(wù),同時學(xué)會熟練地使用會計電算化軟件,掌握各種新興的會計處理和納稅申報的方式。
綜上所述,只有企業(yè)不斷地發(fā)現(xiàn)會計工作中的問題,找于解決方案,并采取強(qiáng)有力的執(zhí)行措施,才能確保會計工作緊跟社會時代的潮流不斷地發(fā)展和完善,才能保證會計工作更好地服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
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