文/吉林省延吉市延邊歌舞團 金喜子
檔案的密級鑒定是根據(jù)一定的原則與標準,對于涉密檔案的屬性和秘密的等級進行確認,以便可以確定檔案是否需要進行密級的變更。涉密檔案的密級鑒定有著很大的難度,檔案難度完全不遜于檔案價值的鑒定。開展檔案的密級鑒定工作是對于國家秘密進行動態(tài)管理的現(xiàn)實需要,通過開展檔案密級的鑒定,可以將那些已經(jīng)失去保密價值的檔案從國家秘密中進行分類,將需要進行密級升級或者是降低的檔案進行重新的標注,這有利于更加科學有效的對于檔案信息資源進行利用,充分有效的進行檔案信息的有效開發(fā),為社會各個方面提供更加有價值的信息。本文主要就檔案密級的鑒定意義和方法進行了分析,以期能夠更好的做好檔案的鑒定工作。
眾所周知,檔案具有一定的保存價值。在文件產(chǎn)生的過程中,因為一些文件涉及到國家的安全與利益,是國家秘密的一部分,所以要要控制好文件的知秘范圍,標注好相應(yīng)的密級。一般情況下,當一份本來屬于國家秘密的文件其使命完成之后,其檔案的秘密等級會喪失或者是降低。因此伴隨著時間的推移,很多檔案已經(jīng)喪失了保密的價值,或者是其秘密等級會有所降低,因此在文件轉(zhuǎn)化為檔案的時候,需要對檔案的密級進行重新的鑒定,以便可以更加的科學的確定好檔案的密級。
一直以來,在進行檔案鑒定的過程中,檔案鑒定主要對檔案的真?zhèn)芜M行有效的甄別,其次就是檔案的價值的判斷,并沒有將檔案的密級納入到檔案的鑒定范疇之內(nèi)。但是如果認真的分析檔案的內(nèi)涵,就可以發(fā)現(xiàn)檔案的鑒定其實也應(yīng)當包含檔案的密級鑒定。在開展檔案鑒定的工作中,進行檔案鑒定的主要目的就是鑒定檔案文件是否具有繼續(xù)使用的價值和保存的價值,而檔案的密級越高則說明檔案的保存價值越大,如果沒有對檔案的價值進行鑒定,也就很難確定檔案是否具有保存的價值。
在檔案部門的日常工作中,開展檔案的密級鑒定有利于促進檔案信息的有效利用和檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,同時也有助于更好的突出保密工作的重點,有利于進一步的規(guī)范對于涉密檔案的科學管理,所以具有比較重要的現(xiàn)實意義。
同時檔案也一種重要的信息資源,但是卻和一般的信息資源不同,檔案有著憑證性和權(quán)威性等一般特征。檔案信息的共享是全面、有效的發(fā)揮檔案信息資源價值的重要途徑,是檔案信息資源服務(wù)利用工作所追求的十分重要的目標。但是,實現(xiàn)檔案信息的資源并不是無條件的,最為重要的就是檔案信息的共享不能夠損害國家的利益。長期以來因為檔案的密級鑒定都沒有被納入到檔案的鑒定范疇之內(nèi),這使得很大一部分的檔案失去了原有的價值檔案仍然作為國家秘密進行保護。對于檔案進行保密期限的合理確定,按時的進行解密,不僅僅能夠有效的對資源進行合理的利用,而且還可以讓公眾最大限度的獲取檔案信息。因此,在實踐中開展檔案密級的鑒定,能夠比較有效的促進檔案信息的科學有效交流,更好的實現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享。
檔案密級鑒定設(shè)計到檔案的保密管理和檔案管理兩個十分重要的領(lǐng)域,所以開展檔案密級鑒定有著比較大的難度,在開展工作中要采取科學的方法進行檔案的密級鑒定,以便能夠更好的提升檔案密級鑒定的客觀性和可靠性。
檔案的來源鑒定法重要是根據(jù)檔案的不同來源分析和判斷檔案密級變更的一種方法,不同來源的檔案,其形成者的智能活動和工作性質(zhì)完全不同,其涉密程度也有著一定的差異,這就需要檔案工作者依據(jù)檔案的形成者的實際情況進行檔案的密級鑒定。所以進行檔案的密級鑒定首先就是要對檔案的密級來源進行鑒定,將上級單位和不相隸屬單位的檔案進行有效的區(qū)分,然后再依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進行檔案的鑒定。
檔案自身的密級主要是通過檔案自身的內(nèi)容所反映出來的,檔案的內(nèi)容是決定檔案密級最為重要的要素,是檔案密級變更的主要依據(jù)。一份涉密的檔案是否需要進行變更,首先就是要從檔案的內(nèi)容上進行合理的分析判斷,分析其所記錄的內(nèi)容是否還是國家機密,對其進行解密之后是否會對國家的利益產(chǎn)生危害。
本文所說的時間主要是指檔案所形成的最終實踐和檔案在進行定密的時候所產(chǎn)生的保密時間。時間鑒定法主要是依據(jù)實踐的長短以及保密的期限來確定檔案的密級的一種方法。實踐中,檔案的時間越長,其解密的可能性也就會越大。檔案在產(chǎn)生的時候因為一些特殊的歷史原因,所記錄的也都是當時的工作和活動的情況,目的在于服務(wù)當時的工作。在歷史的使命完成之后檔案也就只能作為被查而使用,隨著時間的不斷向前推移,其保密性也就會越來越若。
檔案密級的鑒定是一項十分政策性和法規(guī)性很強的工作,必須要嚴肅的對待檔案密級鑒定工作。本文主要結(jié)合自身對于檔案密級鑒定的理解,探討了檔案密級鑒定的幾種常用方法,從不同的側(cè)面和角度對于檔案的密級進行鑒定。在檔案密級鑒定的過程中,不應(yīng)當機械的、孤立的采取某一種方法進行檔案密級的鑒定,而應(yīng)該綜合的、可續(xù)的對檔案密級的進行鑒定,這樣才能夠收到比較好的效果。
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