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圖書(shū)館管理的信息化應(yīng)用分析

2013-08-15 00:48:56云南文山學(xué)院圖書(shū)館盧安康
辦公室業(yè)務(wù) 2013年17期
關(guān)鍵詞:專(zhuān)業(yè)技能管理人員素質(zhì)

文/云南文山學(xué)院圖書(shū)館 盧安康

當(dāng)前社會(huì),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,人們的生活得到很大改變。圖書(shū)館作為知識(shí)存儲(chǔ)和信息共享的重要場(chǎng)所,加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化管理和應(yīng)用是勢(shì)在所趨。積極運(yùn)用信息化手段,建立網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)平臺(tái),有利于提高圖書(shū)館管理水平和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要不斷加強(qiáng)圖書(shū)館信息化的要求,滿(mǎn)足高校師生對(duì)信息的要求,服務(wù)于教學(xué)科研事業(yè)。

一、當(dāng)前我國(guó)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)圖書(shū)館的信息管理體制不完善

當(dāng)前我國(guó)高校信息化管理到達(dá)了一定水平,圖書(shū)管理信息化出現(xiàn)了一些問(wèn)題。如圖書(shū)館的信息庫(kù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺乏必要的聯(lián)系,相對(duì)封閉,不能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的優(yōu)化配置和共享。數(shù)字化加工不夠徹底和完善,這些都是圖書(shū)館在信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。另一方面在圖書(shū)館的信息化建設(shè)中還缺乏統(tǒng)一的部署和規(guī)劃,各個(gè)體系之間不能有效協(xié)調(diào),導(dǎo)致了信息的嚴(yán)重浪費(fèi)。高校圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理上存在很大差別,不能互相兼容,不能互相利用資源,不利于高校師生互相交流。因此,高校圖書(shū)館必須完善信息管理體制,應(yīng)統(tǒng)一各個(gè)高校圖書(shū)館的信息化建設(shè),優(yōu)化圖書(shū)館信息配置和共享。

(二)資金投入較少,硬件設(shè)施不足

在我國(guó),高校圖書(shū)館的信息化建設(shè)和管理來(lái)自于學(xué)校的財(cái)政撥款,因此來(lái)源比較單一。近年來(lái),書(shū)刊、書(shū)籍等文獻(xiàn)資料價(jià)格上漲,這就使得有限的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支更加減少。另一方面,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快,很多圖書(shū)館都需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),這需要大筆資金,而圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)來(lái)源本來(lái)就比較單一,而且還要增添和改善很多硬件設(shè)施。因此,圖書(shū)館在信息化資源建設(shè)方面存在不足,硬件設(shè)施投入不足,經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一。跟不上社會(huì)信息化加速的步伐,不能為高校師生提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),這是當(dāng)前高校圖書(shū)館面臨的主要難題之一。

(三)高校圖書(shū)館缺乏專(zhuān)業(yè)技能人才,信息化意識(shí)不高

當(dāng)前高校圖書(shū)館管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),圖書(shū)館管理模式比較傳統(tǒng)封閉。管理人員大多沒(méi)有編制,多是合同制和兼職,因此管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高,缺乏專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練和相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn),計(jì)算機(jī)操作能力較為落后,這些因素導(dǎo)致高校圖書(shū)館信息化建設(shè)較為落后,專(zhuān)業(yè)技能人才缺乏。另一方面,工作人員信息化意識(shí)不高,對(duì)圖書(shū)管理信息化理解膚淺,認(rèn)為多簡(jiǎn)單添置幾臺(tái)電腦,多安裝一些管理軟件就能完成,沒(méi)有相關(guān)信息化素質(zhì)的培養(yǎng),導(dǎo)致工作人員信息化意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)理念不強(qiáng)。因此,要加強(qiáng)管理人員專(zhuān)業(yè)技能和信息化技能的培養(yǎng),加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),樹(shù)立正確的信息化管理概念,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

二、高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)完善圖書(shū)館信息管理體制

要加強(qiáng)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系,對(duì)信息資源的優(yōu)化配置和共享建設(shè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,加強(qiáng)數(shù)字化加工的完善。在圖書(shū)館信息化建設(shè)當(dāng)中加強(qiáng)部署和計(jì)劃,使各個(gè)系統(tǒng)之間能夠有效協(xié)調(diào),要互相兼容各個(gè)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),避免信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。要根據(jù)廣大用戶(hù)的需求對(duì)信息資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和利用,加強(qiáng)對(duì)信息資源的控制和管理,要加強(qiáng)技術(shù)防范盜版,保護(hù)版權(quán)。完善圖書(shū)館信息管理體制,是加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息化管理的屏障。

(二)加強(qiáng)資金投入,配備齊全的硬件設(shè)施

要加強(qiáng)高校資金來(lái)源,一方面申請(qǐng)政府撥款,一方面通過(guò)社會(huì)為圖書(shū)館拓寬融資渠道。確保充足的資金投入來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),配備齊全的硬件設(shè)施。不斷提高高校信息化建設(shè)的步伐,跟上社會(huì)信息化建設(shè)的水平,為高校師生提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

(三)提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)信息化管理

要提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì),一方面要建立完善的用人制度,優(yōu)勝劣汰,競(jìng)爭(zhēng)上崗,選拔高素質(zhì)的人才來(lái)管理圖書(shū)館。另一方面,建立員工激勵(lì)制度,加強(qiáng)員工的積極性和主動(dòng)性。第三,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)操作水平。建立網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)綜合體系,加強(qiáng)工作人員信息化意識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)員工之間的交流和溝通以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,不斷實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,切實(shí)提高管理人員素質(zhì)。改善服務(wù)方式,提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行有機(jī)整理和分類(lèi),方便讀者閱讀。加強(qiáng)信息化建設(shè),對(duì)讀者進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù),滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化要求。從而真正做到提高管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),加強(qiáng)信息化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足高校師生的科研、教學(xué)要求,提高圖書(shū)的使用效率和周轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)資源共享化建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)高效圖書(shū)館信息化管理,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)高校圖書(shū)館現(xiàn)代化的要求。

三、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息化應(yīng)用水平,必須加強(qiáng)高校信息化建設(shè)。完善圖書(shū)館信息管理體制,加強(qiáng)資金投入,配備齊全的硬件設(shè)施,提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)信息化管理,為高校師生提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

[1]張珩,劉丹丹.基于信息化視角的圖書(shū)館管理創(chuàng)新探究[J].青春歲月,2013(06).

[2]郭素林.關(guān)于圖書(shū)管理的信息化建設(shè)研究[J].改革與開(kāi)放,2012(18).

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