文/吉林省梨樹縣供銷合作社聯(lián)合社 于騰霄

人類進步的歷史證明，沒有創(chuàng)新，便沒有發(fā)展；任何一項事業(yè)的發(fā)展與進步，都是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。因此，按照十八大精神，把握時代特征，與時俱進，落實科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新檔案工作，已成為檔案工作的一個極為重要而緊迫的課題。

一、檔案觀念意識的創(chuàng)新

創(chuàng)新行為，必須要有創(chuàng)新意識，有強烈的創(chuàng)新欲望,必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。首先，要樹立大局觀念。檔案工作者要了解大局，把握大局，把為經(jīng)濟建設(shè)這一中心工作服務(wù)作為重點，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)，使檔案部門成為決策與管理的“信息庫”和“智囊團”。其次，要樹立發(fā)展觀念。要加快檔案開放步伐，拓寬檔案利用渠道，改善基礎(chǔ)設(shè)施。要充分發(fā)揮各類檔案設(shè)施在檔案資源建設(shè)中的主體地位、主導(dǎo)作用和集聚輻射功能，使各種檔案資源合理流動，優(yōu)化配置，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)。要把檔案工作融入到各項建設(shè)事業(yè)中，與社會發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。最后，要樹立服務(wù)市場的觀念。按傳統(tǒng)辦事，視傳統(tǒng)和經(jīng)驗為“至寶”，日常檔案工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷人次，而對于市場需要哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當前形勢和社會發(fā)展需要等等，在了解以上的業(yè)務(wù)內(nèi)容后，積極主動的將了解的信息進行整合，并科學(xué)正確的做出相應(yīng)的決策，以最大能量的輸入將檔案的功能發(fā)揮到最大的效果。隨著時代的不斷變化，很多以往的工作理念和觀念已經(jīng)被時代的信息所沖擊，不能適應(yīng)新的發(fā)展的要求，因此要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗，通過各種手段努力提高檔案工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事理念，形成良好的為人民服務(wù)的思想和迫切行動的可能，檔案工作只有在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷的進行思考和實踐，形成不斷超越自己的意識和行動，以更好的服務(wù)理念和觀念贏得市場，贏得社會的認可，這樣才能讓檔案工作在社會上“熱”起來。

二、不斷創(chuàng)新檔案理論

當前的檔案工作我們發(fā)展普遍存在著重實踐、輕理論研究的現(xiàn)象。許多檔案工作者往往把精力放在對檔案實體管理上，對檔案理論研究開展得并不深入，這方面的成果不多，科研能力相對簿弱。檔案理論滯后，無疑會對檔案工作實踐產(chǎn)生消極的影響。因而檔案理論的創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的先決條件。以新的理念、新的思路深入探討各類檔案工作中一系列亟待解決的熱點、難點問題，在新技術(shù)平臺的支持下，極富理論探討意義的實踐歸納與總結(jié)，乃至上升為理論的創(chuàng)新，對挖掘、整合、利用檔案工作潛在的資源有重要的指導(dǎo)作用。

三、不斷創(chuàng)新檔案工作方法

創(chuàng)新檔案工作方法的通知必須強化重點建設(shè)項目的檔案管理，建立了重點工程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場咨詢服務(wù)，實行網(wǎng)上登記、上門登記等服務(wù)措施，全市重點建設(shè)項目登記率和驗收合格率均達100%。服務(wù)困難企業(yè)，并出臺各項服務(wù)措施幫扶破產(chǎn)退出企業(yè)解難題。隨著新的社會主義建設(shè)目標的進一步確認，檔案工作的模式也在隨著不斷的變化和更新，良好的工作方法和工作模式能在不同時期為檔案工作起到積極壯大的作用，因此要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。當前檔案部門的業(yè)務(wù)管理已經(jīng)將計算機良好的應(yīng)用到實際工作中來，起來了良好的效果。新的時期和信息時代的到來，可以利用多種科學(xué)技術(shù)手段，將有新意的、安全可靠的方法應(yīng)用到檔案工作中來，比如條形碼的建立，這樣可以起到良好的防偽的目的。既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。實現(xiàn)檔案信息電子化，電子檔案信息化，以充分發(fā)揮計算機功能，大力開發(fā)檔案信息資源，為提高社會效益和經(jīng)濟效益服務(wù)。

四、不斷創(chuàng)新檔案工作機制

在創(chuàng)新建立重視支持檔案事業(yè)跨越發(fā)展保障機制上取得新突破。一是建立檔案事業(yè)跨越發(fā)展的組織保障機制。解決檔案工作中的實際困難，加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、檔案隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，依靠多方面力量來推動檔案事業(yè)跨越發(fā)展。二是建立重視檔案事業(yè)的輿論宣傳機制。2012年8月16日，舉行了安吉林省梨樹縣檔案館新館開館儀式，邀請省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加，觀看了《蘭臺新歌—開拓奮進的梨樹檔案事業(yè)》專題片。抓住各種機會把宣傳工作滲透、貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展全過程，為檔案事業(yè)發(fā)展鳴鑼開道、舉旗吶喊。三是建立檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的隊伍保障機制。按照“熱情服務(wù)作表率、轉(zhuǎn)變作風(fēng)樹形象”的總體要求，進一步規(guī)范檔案干部行為，做到“五要五干五不讓”。制定《職工管理考核制度》，靠實工作責任。近年來，縣級主管部門嚴把檔案局的用人關(guān)，把年齡輕、文化程度高、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的干部安排到檔案局，培養(yǎng)配備了一支干事創(chuàng)業(yè)的檔案工作隊伍。

五、檔案服務(wù)的創(chuàng)新

增強服務(wù)意識，檔案工作就有了市場，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，如“一事一案”要形成制度，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會力量搞合作會戰(zhàn)，開發(fā)利用社會檔案資源，利用網(wǎng)上信息，研究市場經(jīng)濟新課題為主，總之，檔案服務(wù)應(yīng)由檔案部門關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。