文/任城區(qū)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理處 田蕾

一、推動(dòng)綜合檔案館建設(shè)的意義重大

推動(dòng)綜合檔案館的建設(shè)，對于本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著積極的意義。根據(jù)各個(gè)地區(qū)的客觀規(guī)律進(jìn)行地方檔案的建立和開發(fā)，不僅能夠促使人們了解和掌握更多的關(guān)于地區(qū)的過去，而且能夠科學(xué)合理地指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃未來；推動(dòng)綜合檔案館的建設(shè)，能夠豐富和優(yōu)化館藏檔案，將檔案內(nèi)容中的不足和空白彌補(bǔ)過來，而且本地區(qū)的歷史面貌也更全面地被反映出來，更加豐富了社會(huì)各個(gè)方面對檔案資源的需求。綜合檔案館的建設(shè)并非憑空產(chǎn)生的一種設(shè)想，而是新世紀(jì)、新階段我國檔案工作部門把握歷史性機(jī)遇，應(yīng)對一系列挑戰(zhàn)，謀求跨越式發(fā)展的一種非常明智的選擇。因此，充分認(rèn)識綜合檔案館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，對于推動(dòng)綜合檔案館的建設(shè)及其發(fā)展是十分必要的。

二、綜合檔案館建設(shè)現(xiàn)存的問題

（一）綜合檔案館館藏匱乏

豐富的館藏是獲得更多的公眾青睞度的必不可少的條件，然而從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，區(qū)縣級的檔案館館藏明顯不足，影響了綜合檔案館職能的更深層次性的發(fā)揮。從結(jié)構(gòu)層面上看，看起來比較齊全，但大多數(shù)都是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而服務(wù)的內(nèi)容，缺乏科技檔案以及聲像檔案等方面的資源。從內(nèi)容上看，能夠真正為社會(huì)公眾所利用的少之又少，亟待解決與完善。

（二）綜合檔案館宣傳力度不夠

近幾年來，盡管檔案部門開展了諸多的宣傳活動(dòng)，但從更深的意義層面來看，這些宣傳活動(dòng)大都圍繞著檔案工作自身以及相關(guān)法規(guī)而開展的，并沒有對綜合檔案館進(jìn)行宣傳。還有，我國檔案工作者由于受到了多年來固定工作模式的影響，滿足于按照規(guī)定做好自己的本職工作，對宣傳的意義的認(rèn)識還不到位，不能真正了解綜合檔案館存在的意義。

（三）綜合檔案館利用范圍狹窄、利用率低

從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，不少綜合檔案館的年利用人次和卷次都還差強(qiáng)人意，相比較國外的綜合圖書館，就顯得比較落后，而且從檔案利用率來看，很多都是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而服務(wù)的，在為社會(huì)公眾服務(wù)的檔案方面還有待補(bǔ)充和完善。

（四）綜合檔案館工作人員素質(zhì)與新形勢的要求不相適應(yīng)

由于目前綜合檔案館高學(xué)歷的專業(yè)人才較少，并且專業(yè)人員普遍存在知識老化的現(xiàn)象。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)有的檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)已跟不上時(shí)代的步伐，缺乏對專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識的認(rèn)識和理解。對檔案工作人員的教育培訓(xùn)嚴(yán)重滯后，短期培訓(xùn)難以達(dá)到預(yù)期效果致使檔案工作人員素質(zhì)與新時(shí)代的要求不相適應(yīng)。

三、如何推動(dòng)綜合檔案館的建設(shè)

（一）推動(dòng)綜合檔案館的建設(shè)，要加大檔案的征集和接收力度

強(qiáng)化對檔案的征集和接收工作，是綜合檔案館建設(shè)必不可少的部分，更是館藏得以豐富的重要方式。作為科學(xué)文化事業(yè)的重要機(jī)構(gòu)，綜合檔案館應(yīng)當(dāng)不斷地改革和完善，為社會(huì)主義精神文明和物質(zhì)文明的進(jìn)步提供更好的服務(wù)。檔案保存的目的并不是為了獲得利潤，而是為了社會(huì)的穩(wěn)定乃至人類社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展提供更多的活力因素。為了使得檔案館的資料能夠獨(dú)具特色，綜合檔案館應(yīng)當(dāng)將更多的重點(diǎn)放在征集和接收檔案上面，各個(gè)地區(qū)的特點(diǎn)都是不同的，要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，將檔案的接收和征集工作做好。

征集是檔案收集工作的主要途徑，同時(shí)也是館藏得以豐富的重要媒介。征集工作相對來說具有一定的靈活性和可操作性，不僅要面對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，更重要的是面向全社會(huì)，因此借助于征集的手段去豐富館藏，更加具有時(shí)代性和社會(huì)性，為檔案館的檔案服務(wù)功能的發(fā)揮提供了強(qiáng)大的活力。

（二）大力開展綜合檔案館宣傳工作

做好必要的宣傳工作，不僅是擴(kuò)大綜合檔案館影響力的重要保障，而且提高了全社會(huì)的檔案意識，為檔案館的長足發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，也贏得了更多社會(huì)公眾的支持和擁護(hù)。社會(huì)公眾對檔案的了解和掌握程度不高的重要原因在于宣傳工作的力度不夠，因此，綜合檔案館在發(fā)展的進(jìn)程中，必須結(jié)合實(shí)際情況加大宣傳力度，讓更多的社會(huì)公眾對檔案有了更深層次的了解，而且知道如何科學(xué)合理地運(yùn)用檔案，讓檔案工作體現(xiàn)出更社會(huì)性的意義。

綜合檔案館可以結(jié)合實(shí)際，在合適的場地進(jìn)行宣傳欄的設(shè)置，在宣傳欄上曝曬館藏檔案的內(nèi)容、檔案工作的流程以及意義等，讓公眾了解和掌握更多的檔案方面的內(nèi)容，這種切實(shí)可行的方法能夠在更大的程度上加深社會(huì)公眾的印象，為檔案工作的創(chuàng)新也提供了良好的參考。

電視臺、報(bào)紙以及電臺等媒體是宣傳的良好方式，更是實(shí)現(xiàn)檔案館與公眾溝通的重要樞紐，綜合檔案館要充分利用這一便利，將館藏建設(shè)的各項(xiàng)成果通過媒體進(jìn)行宣傳，讓更多的檔案資源為社會(huì)公眾所熟知，并且被利用，從而促使檔案資源在人類文明的發(fā)展、和諧社會(huì)的建立等方面發(fā)揮出更明顯的價(jià)值和光芒。

（三）提高綜合檔案館利用率，擴(kuò)大利用范圍

提高綜合檔案館利用率，擴(kuò)大利用范圍最有效的方法就是檔案開放。在不損害國家利益和個(gè)人力氣的情況下，檔案開放即是想社會(huì)公眾提供最大限度的檔案利用價(jià)值。做好開放工作是提高綜合檔案館利用率，擴(kuò)大利用范圍的最有效的方法。應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律和規(guī)定，對檔案進(jìn)行認(rèn)真篩選，將符合條件的檔案想社會(huì)公眾進(jìn)行開放，并且引導(dǎo)公眾在利用檔案之時(shí)要遵守相關(guān)規(guī)定。與此同時(shí)，要定期或者不定期地做好檔案的宣傳工作，借助于發(fā)布公告等良好的宣傳方式，將檔案目錄向社會(huì)公眾公告，介紹相關(guān)的檔案內(nèi)容以及發(fā)展前景等，為開放檔案的合理利用提供扎實(shí)的奠基。

在時(shí)代以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，隨著網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的增大以及信息資源的擴(kuò)充，檔案館的信息化建設(shè)成為其發(fā)展的必然，檔案館要結(jié)合自身的發(fā)展情況，建立本館專屬的網(wǎng)站，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能，將本館的服務(wù)項(xiàng)目、館藏情況、規(guī)章制度以及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等曝曬于網(wǎng)絡(luò)上，讓社會(huì)公眾能夠隨時(shí)隨地的通過瀏覽，掌握更多的信息資源，同時(shí)，要派遣專業(yè)人士，不斷地以圖像、視頻等豐富網(wǎng)站上的資源，使得網(wǎng)站上的內(nèi)容更加生動(dòng)和豐富。在專屬的網(wǎng)站上，要提供快捷的查閱形式，讓讀者在查閱欄中只要輸入作者、標(biāo)題或者日期，就能迅速地找到自己所需要的資料，這樣就可以不用向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣，要一頁頁地翻閱才能找到自己所需要的檔案。與此同時(shí)，不同檔案的使用者也有權(quán)限將資料下載到自己的電腦里存儲，以備以后的使用，這樣能夠在更大的程度上提高檔案的利用效率，為檔案的普及提供了強(qiáng)大的催化劑成效。

（四）提高檔案工作人員的素質(zhì)

新形勢下提高檔案工作人員的素質(zhì)是一個(gè)嚴(yán)肅而又緊迫的課題，關(guān)系到檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)的全局和綜合檔案館的建設(shè)，需要各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，真抓實(shí)管，加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才迫在眉睫。

檔案工作人員必須具備專業(yè)知識和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及一定的法律、法規(guī)知識，才能適應(yīng)新形勢下的檔案工作。綜合檔案館應(yīng)把復(fù)合型人才的培養(yǎng)當(dāng)成綜合檔案館建設(shè)和發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，對檔案工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，例如舉辦計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班和法律、法規(guī)知識講堂等，開展個(gè)性化不同層次、不同類型的繼續(xù)教育。另外，還可以組織工作人員到其他館參觀學(xué)習(xí)，開闊眼界，吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而提高檔案工作人員素質(zhì)。

在時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步的今天，綜合檔案館的建設(shè)與發(fā)展面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)，綜合檔案館要不斷的總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，努力地豐富館藏內(nèi)容、加大檔案征集力度，強(qiáng)化自身建設(shè)，努力開展綜合檔案館宣傳工作，提高檔案利用率，擴(kuò)大利用范圍，使綜合檔案館更有效的發(fā)揮檔案服務(wù)功能。