文/梅河口城市監(jiān)督管理中心 劉新月

財務(wù)檔案既是記錄和反映城市監(jiān)督管理中心經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，又是中心檔案工作的重要組成部分。因此財務(wù)檔案是否真實、準(zhǔn)確、齊全、完整，直接影響到中心財務(wù)管理及檔案管理的質(zhì)量。如何管理財務(wù)檔案，以及在管理過程中采取什么樣的相應(yīng)措施，是中心檔案管理中所面臨的一個重要問題。

一、財務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

梅河口城市監(jiān)督管理中心是隸屬市委市政府的對城市管理進行綜合處理的一個新興部門，成立后幾年來檔案管理水平有了一定的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務(wù)檔案管理工作卻沒有取得相應(yīng)的進步。缺乏對財務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識，從而使得財務(wù)檔案管理雜亂無章不能得到及時的歸檔和鑒定，造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費。

二、財務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）財務(wù)檔案立卷不規(guī)范

會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但會計人員簽章不全，項目填寫不全；每個月的會計憑證、會計賬簿、會計報表混亂放置。沒有按照永久、定期兩類分別保管，需要查找原始憑證時非常困難，不合乎檔案管理要求。

（二）財務(wù)檔案保管不規(guī)范

由于檔案室面積小，檔案柜不足，財務(wù)檔案未按要求歸入中心檔案室保管，而是由財務(wù)科自行保管；中心雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未設(shè)專職財務(wù)檔案管理人員，導(dǎo)致歷年財務(wù)檔案被財務(wù)科裝入紙箱中，堆放柜頂。

（三）財務(wù)檔案管理及銷毀不規(guī)范

中心財務(wù)檔案管理不科學(xué)，存放沒有按年、月順序、查找不方便。借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的沒有銷毀。財務(wù)科柜頂滿滿堆的都是歷年的財務(wù)檔案。

（四）財務(wù)檔案制度不健全

作為財務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)處于初級階段，從而造成了中心財務(wù)檔案管理工作無章可循，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。

（五）財務(wù)檔案管理人員不專業(yè)

現(xiàn)階段中心沒有專職財務(wù)檔案管理工作人員，專職檔案管理工作人員只懂專業(yè)的檔案知識，沒有具備財務(wù)知識，這就使得他們的財務(wù)檔案管理能力低下，容易在財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤。

三、解決單位財務(wù)檔案管理存在問題的措施

（一）提高對中心財務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識

要提高中心的財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先應(yīng)該從認(rèn)識上著手，向城市監(jiān)督管理中心主任申明財務(wù)檔案的重要性，進而能夠?qū)⒇攧?wù)檔案的管理工作納入到檔案管理工作的日常工作當(dāng)中。要使中心主任深刻的認(rèn)識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好財務(wù)檔案管理的職能。

（二）提高對中心財務(wù)檔案管理人員的要求

中心應(yīng)設(shè)一名專職財務(wù)檔案管理人員，對財務(wù)檔案管理做出合理的規(guī)劃。專職財務(wù)檔案管理人員要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會具備管理財務(wù)檔案的能力。

（三）逐步實現(xiàn)中心財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化

推動財務(wù)檔案管理工作的不斷進步可以從改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開始，利用現(xiàn)代化科技手段加強財務(wù)檔案管理工作，從而提高財務(wù)檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務(wù)檔案實用的便捷性。

（四）完善相關(guān)的財務(wù)檔案管理制度

我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)對于依法加強事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財務(wù)檔案的管理工作，中心要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個檔案管理工作中去，確保財務(wù)檔案管理的專職工作人員在實際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來進行工作，確保財務(wù)檔案管理工作有章可循。

（五）規(guī)范財務(wù)檔案的保管期限和銷毀工作

我單位財務(wù)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財會科鑒定后，編制財務(wù)檔案銷毀清冊。銷毀財務(wù)檔案時，應(yīng)由檔案室和財會科共同派人監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告城市監(jiān)督管理中心主任。

財務(wù)檔案管理是一項系統(tǒng)化、專業(yè)性程度很高的工作。既需要財務(wù)知識又需要檔案知識。財務(wù)檔案管理工作已成為我中心經(jīng)濟活動和檔案管理工作不可或缺的重要組成部分。因此在實際工作中，加強對財務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是中心財務(wù)工作不斷取得進步的有力保證。要高度重視、積極行動，從財務(wù)檔案管理工作人員每天的基礎(chǔ)工作做起，切實提高財務(wù)檔案管理工作水平，更好地完成中心的檔案管理工作。