文/劉偉

本人從事學(xué)校檔案管理和研究十多年了，頗有心得。尤其在建校62年之際，校園文化呈現(xiàn)大繁榮大發(fā)展局面，我先后承擔(dān)了主編校園文化系列叢書《我與朔師》（校友憶文匯編）和撰寫校史的工作，期間風(fēng)風(fēng)雨雨辛苦勞累且不去說，單是對檔案的查找、研究和利用就感受頗多，最為深刻的一點就是，檔案保護對文化的傳承與發(fā)展有著其它任何東西都不可替代的助推作用。

一、檔案在中華文化的傳承中功不可沒

中華民族具有深刻的歷史意識。梁啟超曾經(jīng)說過 “中國于各種學(xué)問中，惟史學(xué)為最發(fā)達；史學(xué)在世界各國中，惟中國最發(fā)達”。二十五史，有作者親自直接利用檔案和其它資料寫成的，如《史記》《宋史》《明史》；有作者既直接利用檔案史料，又利用前人的研究成果而成的，如 《漢書》《三國志》《金史》《元史》。不論情況如何不同，究其本源，大都是根據(jù)原始檔案實錄等寫成。中華文化是中華民族的重要特征，是中華民族生命力、凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，是中華民族存在的根基。所以說，作為中華文化最重要的表現(xiàn)形式——檔案記存既是中華的歷史文化之根，也是中華繁榮發(fā)展的騰飛之翼。

二、文化大繁榮大發(fā)展依賴于檔案保護

民族文化的繼承和發(fā)揚與檔案文化功能的發(fā)揮是分不開的,檔案在民族文化傳承中處于基礎(chǔ)地位,有著文化憑證作用、文化媒介作用、文化教育作用。中華文化之所以博大精深、歷史悠久、綿連不斷，也正因為尊重檔案、重視檔案文化傳統(tǒng)與其如影相隨。正如一位外國學(xué)者所言，“如果說未被忘記的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案”。

我們學(xué)校與共和國同齡，素有 “塞外清華園”“晉北小黃浦”之美譽，曾為晉北乃至山西的教育和建設(shè)事業(yè)作出了巨大貢獻。在文化大繁榮大發(fā)展時代到來之際，編輯出版校園文化系列叢書，既順應(yīng)了時代潮流，弘揚了校園文化，又繼承傳統(tǒng)精神，理清學(xué)校文脈。在編纂過程中，我們深切感受到檔案對文化大繁榮大發(fā)展的重要性。比如，學(xué)校在上世紀(jì)五十年代，開荒辟田，勤工儉學(xué)，可謂全省師資類學(xué)校之楷模；在上世紀(jì)六十年代初，改革教育實習(xí)，取得成功經(jīng)驗，省教育廳和 《山西日報》聯(lián)合調(diào)查組寫成題目為 《實習(xí)的碩果，珍貴的啟示——記朔縣師范今年的教育實習(xí)》的長篇通訊，于1964年12月2日以整版篇幅在 《山西日報》第二版發(fā)表，還配發(fā)了以 《師范教育的一次革命性的實踐》為題的社論。像這些事件檔案記載翔實，有稽可查，寫起來特別順手，寫出來內(nèi)容豐富，特別鼓舞人心?？捎行r期有些事件檔案記存不夠完全，給編纂工作帶來非常大的困難。比如上世紀(jì)六十年代初，由于學(xué)校辦學(xué)成績突出，校長劉志英光榮出席全國群英會，并受到周恩來總理的親切接見，這一重大事件，我們查遍了所有有關(guān)的檔案，都沒有翔實記存，為此我們上大同，跑太原，尋找見證人，走訪知情者，雖然搞清了事件的來龍去脈，但仍有不盡如人意的地方。還有上世紀(jì)六十年代后期、七八十年代，學(xué)校也發(fā)生了一些重大事件，也曾取得輝煌成績，但由于學(xué)校檔案制度不健全，檔案記存缺漏太多，整理起來真是費盡周折，結(jié)果也不是很理想。這充分說明了檔案保護和文化大繁榮大發(fā)展的辯證關(guān)系，

三、檔案保護始終與中華文化的傳承息息相關(guān)

“民族檔案作為記憶的載體和見證,只有與生生不息的民族文化聯(lián)系在一起,才能成為連接歷史與現(xiàn)實的橋梁”。縱觀中國檔案史，出于主觀和客觀的原因，檔案屢遭厄運，但在人們的努力下總還是一次又一次地重建、恢復(fù)，也正因為如此，中華文化才能歷經(jīng)幾千年而延續(xù)至今。

可是現(xiàn)在仍有很多人包括領(lǐng)導(dǎo)干部檔案意識薄弱，認(rèn)識模糊，以為檔案工作無足輕重，檔案保護也只是一種形式。這是一種非?？杀默F(xiàn)象。他們只知道文化的傳承與發(fā)展，卻忽視了檔案保護在文化傳承中的重要作用。就拿我們學(xué)校來說，過去有一個時期，檔案工作非常糟糕，沒有健全的制度，缺乏起碼的管理，檔案的收集、整理、保存等一應(yīng)工作幾乎呈現(xiàn)癱瘓狀態(tài)，導(dǎo)致有幾年出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。而那幾年學(xué)校也發(fā)生了一些重大事件，也舉辦了一些重大活動，教科研成績非常突出，校園文化也比較繁榮，可是由于檔案沒有記存，光靠一些人的回憶、想象，整理出來的東西也是籠籠統(tǒng)統(tǒng)、蒼白無力的。那幾年校園文化傳承的艦艇由于失去檔案保護海洋的助推而擱淺。再舉一例，去年年終，我市大張旗鼓地開展年度責(zé)任制考核評比活動，在評比過程中，幾乎所有單位都按照考核項目，緊急補救，建檔立案，當(dāng)然其中也不乏弄虛作假者，可是心急吃不了熱豆腐啊，結(jié)果露洞百出，笑話連篇。試想，如果每個單位都能夠把自己所做的工作及時整理歸檔，就會應(yīng)對自如了。這是十分令人痛心的事情啊。

痛定思痛。筆者認(rèn)為，中華文化的傳承始終離不開檔案保護的助推，而檔案保護必須引起人們的高度重視，尤其是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案工作者。

對于一個單位而言，首先要培養(yǎng)有事業(yè)心、有責(zé)任心的檔案工作者，他們應(yīng)該具有較高的政治素養(yǎng)，時刻關(guān)心國家大事，關(guān)心社會動態(tài)，關(guān)心單位的發(fā)展，熱愛檔案事業(yè)；具備嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作作風(fēng)、較強的服務(wù)意識和創(chuàng)新精神；精于檔案管理專業(yè)知識和其它廣博的知識。其次要建立健全完善的檔案保護制度，檔案的收集、整理、保存、管理、保密、安全等每一個環(huán)節(jié)，都不容忽視，都要有相關(guān)的制度嚴(yán)格約束和督促。有一點還需要特別強調(diào)的是關(guān)于檔案的收集工作。一般單位都采用報送制度，也就是由所屬部門把檔案資料報送檔案館 （室），這種做法是存在弊端的，因為各部門的檔案意識強弱不一，重視程度也有區(qū)別，有的部門報送的資料不一定齊全，有的部門甚至懶于報送，可能會導(dǎo)致檔案資料遺漏或者丟失。可以彌補這一缺漏的辦法是，檔案管理人員要變等著報送為下去催要。定期深入基層，深入各部門廣泛收集，及時入檔，這樣就可以最大限度地避免檔案資料的遺漏和流失。再一方面，各單位要教育和培養(yǎng)干部和工作人員要有大局意識、整體意識、團隊意識、檔案意識。過去有些單位和部門，搞了某項工作，開展了某項活動，由于檔案意識淡薄，工作或活動一結(jié)束，相關(guān)資料不注意保存，不幾天就丟失殆盡。所以我們要盡最大努力創(chuàng)建全民建檔、愛檔、護檔機制，培養(yǎng)全民的檔案意識。只有這樣，檔案保護才能落到實處，也只有這樣，中華文化才得以延續(xù)傳承，得以弘揚光大。

當(dāng)今的時代是信息高速發(fā)展的時代，知識的更新一日千里，中華文化的傳承和發(fā)展與時俱進。這就要求檔案的保護能夠緊跟時代的步伐，不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，全面實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，緊緊圍繞時代的需要，為中華文化的傳承和發(fā)展真正起到助推作用。

[1]章學(xué)誠.《文史通義》.

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[3]鄧達宏.論檔案在民族文化傳承中地位與作用 [J].檔案學(xué)通訊,2002,(1).

[4]楊毅,張會超.民族檔案之旅游人類學(xué)建構(gòu)與擴展研究 [J].思想戰(zhàn)線,2009,(3).