連伊娜

（廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院檔案室 廣東 廣州 510545）

檔案本身是人類的一種文化成果，從檔案實(shí)體上講，檔案可稱為文化之母，歷史文明之母。從檔案的社會(huì)作用上講，檔案是一種高品質(zhì)的文化。高校檔案作為一種具有文化屬性的文化，是高校文化資源的重要組成部分，也是時(shí)代文明的真實(shí)體現(xiàn)，檔案所記載內(nèi)容是，還有檔案的技術(shù)、檔案的語(yǔ)言、檔案的記憶都是高校檔案歷史文化的積淀，最真實(shí)可靠地反映了高校的變遷，提示了高校發(fā)展尤其是文化演進(jìn)的客觀規(guī)律。

一、高校檔案文化的內(nèi)涵

高校檔案蘊(yùn)含了豐富的文化資源，不但記錄反映高校各種活動(dòng)情況的發(fā)展變化軌跡，而且記錄大量有知識(shí)價(jià)值的史實(shí)、數(shù)據(jù)、科技成果和理論學(xué)說(shuō)，匯集了大量的學(xué)術(shù)前沿信息和優(yōu)秀的科研成果，是高校寶貴的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富，是知識(shí)文化的集聚地，是向社會(huì)輸出高學(xué)術(shù)含量信息的重要基地，是高等教育過(guò)程中社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和物質(zhì)形態(tài)的凝聚，學(xué)校各級(jí)管理者可以從檔案中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，汲取長(zhǎng)處優(yōu)點(diǎn)，更好地規(guī)劃和統(tǒng)籌學(xué)校的未來(lái)，年青教師可以從檔案中學(xué)習(xí)到老一輩教授學(xué)者的優(yōu)秀品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)態(tài)度和不懈追求的鉆研精神，激發(fā)他們愛(ài)崗敬業(yè)、獻(xiàn)身教育事業(yè)?？傊?，高校檔案已經(jīng)成為高校管理和建設(shè)中不可缺少的重要資源，成為發(fā)展教育事業(yè)的重要載體，具有著深遠(yuǎn)的意義。

二、深度挖掘高校檔案文化更好為教育事業(yè)服務(wù)的意義

1.為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、科學(xué)決策服務(wù)高校檔案真實(shí)記錄了大量前人的認(rèn)識(shí)，記載了老一輩領(lǐng)導(dǎo)為振興教育事業(yè)而努力拼搏過(guò)程的各種史料，包括他們的辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、黨政管理等方面的信息，包括學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重大史實(shí)、歷史沿革和機(jī)構(gòu)變更、學(xué)科及專業(yè)發(fā)展、畢業(yè)生情況等一系列學(xué)校發(fā)展的縱向信息，有效的為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、科學(xué)的決策提供參謀作用。

2.為各項(xiàng)教學(xué)評(píng)估和學(xué)科申報(bào)提供憑證和依據(jù)高等教育事業(yè)邁入了大眾化發(fā)展的階段，招生規(guī)模迅速擴(kuò)張，大學(xué)的規(guī)模在擴(kuò)大，大學(xué)的管理模式、教學(xué)組織也發(fā)生了改變。為加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，教育部開(kāi)展了對(duì)普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平的評(píng)估工作，地方教育行政部門也逐步對(duì)高校教育教學(xué)有關(guān)工作進(jìn)行督查和評(píng)估。而高校檔案作為學(xué)校教學(xué)、科研、管理、基建等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，在各類教學(xué)評(píng)估和學(xué)科申報(bào)過(guò)程中，無(wú)論其指標(biāo)體系如何確定，評(píng)估時(shí)最終必將依賴于檔案材料，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考查、座談等才能開(kāi)成公正、客觀、全面的評(píng)價(jià)。檔案信息還在增設(shè)學(xué)科、爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)位點(diǎn)、評(píng)定重點(diǎn)學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估等教學(xué)活動(dòng)中起到重要作用。[1]

3.為推進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作服務(wù)高校檔案文化具有思想政治教育、傳授知識(shí)、培養(yǎng)能力素質(zhì)等教育價(jià)值的特征，充分拓展其教育功能，突出其“管理育人”、“服務(wù)育人”的內(nèi)核，將對(duì)新形勢(shì)下大學(xué)生的思想政治教育工作起到積極的推動(dòng)作用。高校檔案記載史料真實(shí)有效，所提供的教育素材是本校曾經(jīng)真人真事，利用它參與思想政治教育，有別于純理論的說(shuō)教方式，可使學(xué)生產(chǎn)生親切感、認(rèn)同感，獲得接受程度高。高校檔案中保存的科技檔案、榮譽(yù)檔案、名人檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案直觀形象，記載了本校發(fā)展史上一批值得自豪的專家學(xué)者和優(yōu)秀學(xué)子的事跡，能對(duì)學(xué)生起到良好的示范和導(dǎo)向作用。

三、深度挖掘高校檔案文化內(nèi)涵的途徑

高校檔案匯聚了高校眾多教授、學(xué)者在教學(xué)科研中產(chǎn)生的具有價(jià)值的學(xué)術(shù)成果和著作、論著，其蘊(yùn)涵著高校教師和教學(xué)科研工作者對(duì)學(xué)術(shù)研究的執(zhí)著追求和科學(xué)創(chuàng)新精神。2008年9月1日由中華人民共和國(guó)教育部與國(guó)家檔案局以27號(hào)令頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)充分挖掘檔案資源，“采取多種形式（如舉辦檔案展覽、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作”，以豐富大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設(shè)的內(nèi)涵。[2]

1.深度挖掘高校特色檔案高校特色檔案作為高校檔案的精髓，以一個(gè)獨(dú)特的視角記錄了高校文化的歷史積淀，是展示學(xué)校走特色辦學(xué)之路、推進(jìn)教育教學(xué)改革工作的重要組成部分?；谔厣珯n案的高校檔案文化傳承，其在見(jiàn)證歷史、傳承文化和維護(hù)高?？沙掷m(xù)發(fā)展上具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的價(jià)值。要善于深度挖掘特色檔案，才能更好的為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1.1 編寫(xiě)檔案編研檔案編研具有層次高、生動(dòng)、方便、廣泛、集中、長(zhǎng)期的優(yōu)點(diǎn)，檔案編研是對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)的一種高層次形式，對(duì)編研的選題和材料選擇本身就是對(duì)高校文化的選擇，編研成果的出版發(fā)行則是對(duì)高校先進(jìn)文化的加速傳播。深度挖掘高校檔案中的精神文化精髓，把“死檔案”變成“活檔案”，通過(guò)編寫(xiě)檔案編研、編纂工作使檔案的文化血脈重新流暢起來(lái)。在研究基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫(xiě)參考資料，參加編史修志以及撰寫(xiě)專門著作，如編纂大事記、年鑒、校史、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)秀論文集、名人傳記等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化作品。

1.2 建立校史展覽館高校檔案文化中記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程，蘊(yùn)含著學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，具有自身特色的辦學(xué)主張和風(fēng)格，有著豐富的愛(ài)國(guó)榮校的內(nèi)容可作為教育素材。通過(guò)校史陳列，制作各種專題圖片集，可生動(dòng)、直觀地再現(xiàn)歷史情景，校史檔案原始地展現(xiàn)了高等學(xué)校發(fā)展的艱苦創(chuàng)業(yè)歷程，同時(shí)也是學(xué)校教學(xué)、科研、管理、學(xué)生生活等全面真實(shí)的寫(xiě)照。在學(xué)校建立校史展覽館，生動(dòng)的原始素材和實(shí)物檔案等能生動(dòng)、真實(shí)地再現(xiàn)學(xué)校所走過(guò)的崢嶸歲月及取得的輝煌成就，反映整個(gè)校園的精神風(fēng)貌和優(yōu)良傳統(tǒng)，老一輩師生努力拼搏取得的光輝業(yè)績(jī)和執(zhí)著追求、獻(xiàn)身科學(xué)的高尚品質(zhì)。能夠增強(qiáng)在校師生的集體榮譽(yù)感、凝聚力，以史為鑒，更可以為學(xué)校的教學(xué)方針政策的制定提供案例范本，同時(shí)還是對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面素質(zhì)教育的重要場(chǎng)所，建立校史館是學(xué)校文化理念傳播的重要途徑。除了建立校史展覽館，還可以通過(guò)學(xué)校的校慶、各種紀(jì)念日籌辦各種專題展覽，圍繞學(xué)校的教學(xué)、科研管理等中心工作積極的挖掘和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，還可以通過(guò)“校史老照片展”對(duì)各屆校長(zhǎng)、知名院士、教授、為社會(huì)有杰出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀校友等開(kāi)展宣傳、教育的平臺(tái)，將對(duì)學(xué)校師生起到立竿見(jiàn)影的文化傳播作用。

1.3 建立信息網(wǎng)絡(luò)以創(chuàng)建專題數(shù)據(jù)庫(kù)方式對(duì)館（室）藏相關(guān)資源信息進(jìn)行有機(jī)整合，借助網(wǎng)絡(luò)手段，在不違反檔案利用的基本原則前提下最大化地傳播、建立教育資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使教育的時(shí)間得到延伸、空間得到擴(kuò)展，建立符合國(guó)家確定的“建設(shè)融思想性、知識(shí)性、趣味性、服務(wù)性于一體的專題資源”建設(shè)方向的特色資源。[3]建立高校檔案信息網(wǎng)是挖掘高校檔案信息資源的最佳途徑，充分實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源共享，為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.豐富館（室）藏資源配置，提高高校檔案文化內(nèi)涵豐富高校檔案館（室）藏資源是挖掘高校檔案文化功能的關(guān)鍵。高校檔案館（室）要加強(qiáng)對(duì)本校名人及重大活動(dòng)和歷史事件檔案的征集、管理工作，全面收集各種載體和內(nèi)容的檔案資源，建立起體系完善、內(nèi)容豐富的館（室）藏資源，總之，豐富檔案文化內(nèi)涵可以從多角度、多層次地收集，體現(xiàn)館（室）檔案資源多門類、多載體的結(jié)構(gòu)形式來(lái)完成，如：加強(qiáng)本校名人、重大活動(dòng)、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)、歷史事件檔案的征集，特別是高校的科技檔案，科技檔案蘊(yùn)含著極其豐富的科學(xué)創(chuàng)新資源，既展示了學(xué)校的科研實(shí)力和整體水平，也展示了學(xué)校的科研積淀和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，高校檔案館（室）要借助科技檔案舉辦科技學(xué)術(shù)成果專題展等，為學(xué)生營(yíng)造一種校園文化熏陶，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能和創(chuàng)新精神。

3. 加大力度宣傳高校檔案文化內(nèi)涵宣傳高校檔案文化要借助文化傳播的新手段、打造多樣化的檔案產(chǎn)品，這樣才能揭開(kāi)檔案的神秘面紗，讓全校師生更全面的了解高校檔案文化，才能更好的為高校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案部門可以考慮編寫(xiě)有關(guān)檔案知識(shí)的通俗讀本，使人們對(duì)什么是檔案、檔案是如何形成的、它的思想內(nèi)涵和文化價(jià)值有哪些等基本認(rèn)識(shí)。檔案部門還可以精心挑選館（室）藏中最有價(jià)值、最有文化內(nèi)涵的精品檔案來(lái)舉辦“檔案鑒賞”、“檔案賞析”等活動(dòng)來(lái)供全校師生欣賞、品鑒。高校檔案文化作為高校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵，校園文化和教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，并發(fā)揮著不可替代的作用。深度挖掘高校檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。深度挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，更好的為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)，也將為建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化做出更大的貢獻(xiàn)。

[1]張巨芹.強(qiáng)化高校檔案信息開(kāi)發(fā)工作，服務(wù)教育事業(yè)[B].安徽技術(shù)師范學(xué)報(bào)，2004(18)。

[2]27號(hào)令頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》

[3]王小麗.論高校檔案文化的思想政治教育功能[A].學(xué)理論，2009(15).