(中鐵一局重慶分公司,重慶 401121)
目前,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式難以與現(xiàn)代化發(fā)展要求相適應,在企業(yè)向著現(xiàn)代化發(fā)展與進步的過程中,新型的企業(yè)管理模式,即績效管理逐漸被引入,在其目的明確、獎罰分明的體系中,企業(yè)職工的工作積極性得以調動、和諧的企業(yè)氛圍得以構建。
企業(yè)績效管理工作通常是指利用重要的成績績效的指標和評估方法,對企業(yè)各部門和員工的工作業(yè)績進行評估與衡量,通過明確賞罰制度的制定,使企業(yè)內各級領導和員工得以保質保量的完成相應工作。實際工作中,企業(yè)通常通過系統(tǒng)的績效管理對其內部發(fā)展結構進行改進,對企業(yè)發(fā)展進行完善。組成績效管理的因素主要有客戶關系管理、生產(chǎn)運營管理及財務管理等。
企業(yè)進行的績效管理工作主要有以下特點:
2.1 目標性。企業(yè)進行績效管理工作通常具有非常明確的目標,對于高層領導管理及各部分分工等更是具有明確的要求和目標,通過這些目標使員工對于自身的職能能夠充分了解,對于自己份內的工作能夠清晰掌握。此外,明確的目標也有利于領導階層對方向的辨析,在指導員工進行合作與分工的基礎上,實現(xiàn)服務于企業(yè)發(fā)展的目標。
2.2 系統(tǒng)性。作為一個全面完整的系統(tǒng),企業(yè)績效管理工作的操作實施具有完整的環(huán)節(jié)和過程,同時各個環(huán)節(jié)具有不可分割、密切聯(lián)系的關系。
2.3 溝通調節(jié)性。在進行績效管理工作時,要充分重視領導與員工之間的溝通與交流,在致力于提高管理者溝通交流意識和能力的基礎上,促進績效管理水平的有效提高。
目前,我國企業(yè)在進行績效管理的過程中主要存在以下問題:
3.1 過分重視企業(yè)內部員工的績效考核,忽視了對相關領導者考核工作的應有重視。
3.2 過分重視考核結果,忽視了對績效管理過程的應有重視。
3.3 片面理解績效考核,職場中的有關信任法則遭到破壞。
3.4 績效考核活動過后缺乏應有的進一步評價和分析。
比如:某公司在創(chuàng)業(yè)之初,將國外先進的管理系統(tǒng)進行引進,從而使系列的管理人力資源制度得以建立,在對自身力量的依靠上,對員工績效考核制度進行建立。其施行了半年一期的員工績效考核,并將考核結果作為進行獎金分配的依據(jù)。然而,實際工作中,領導者發(fā)現(xiàn),由于公司評分標準和考核指標模糊,致使打分過程中困難較大,員工則認為領導打分有失公正。長期下來,員工與領導者均滿腹牢騷。
根據(jù)績效管理工作特點,結合績效管理現(xiàn)狀,可以通過以下途徑強化其工作:
4.1 強化操作性
進行績效管理要重視其工作的可操作性、實際性和價值性。因此,在實際工作中,要在對企業(yè)人力資源隊伍和管理基礎的專業(yè)水平及企業(yè)自身發(fā)展實際情況的充分考慮中,對相應的工作計劃進行制定,通過分步推動促進其逐步深化。同時,在開展其工作時,還要堅持不懈、善于改進、勇于嘗試,要致力于對現(xiàn)代績效管理的提高和未來績效管理的發(fā)展。
4.2 確定指標與目標
作為開展績效管理工作的第一步,要重視對業(yè)績目標與績效指標的確定。在進行績效指標設計時,要重視“設計人性化,執(zhí)行剛性化”原則,在注重全面系統(tǒng)的基礎上,還要兼顧關鍵易用。在進行績效目標確定時,要善于結合形勢變化進行及時的改進和調整。通過以工作分析為基礎,以戰(zhàn)略發(fā)展為導向,以企業(yè)業(yè)務流程為指導的關鍵系統(tǒng)績效指標體系的建立,在將戰(zhàn)略目標通過績效指標體系在各個崗位、各個部門的工作進行分解的基礎上,使員工的績效指標得以最終形成。同時,形成的最終員工績效指標應該滿足大多數(shù)人能夠實現(xiàn),只有較少數(shù)人相對難以實現(xiàn)的目標,從而促進員工的積極努力工作。
4.3 重視溝通性
企業(yè)確立和制定的績效指標應該以上下溝通為基礎,保證上下級的一致性。因此,要對績效考核屬于員工與領導共同獲益的雙贏關系進行充分認識,使上下能夠團結一致,在利益共享、風險共擔的基礎上,促進共同發(fā)展與進步。同時,還要明確企業(yè)各級成員不是簡單的單純的領導與被領導的關系,從本質上說二者屬于績效合作關系。要使員工對企業(yè)績效目標具有全面系統(tǒng)的了解和掌握,從而使其在工作的同時還要善于分析與探究。
4.4 加強反饋性
在績效管理實踐中,還要對績效反饋機制進行建立和健全,在與員工的溝通交流中,明確績效管理工作的缺陷和不足,在及時的改進和完善中,促進其操作性和執(zhí)行性。同時,通過員工的反饋行為,在領導與員工的溝通交流中,還能使二者的關系進行改善和增強,在幫助員工正視弱點、克服困難、提高強項的過程中,有助于其對工作任務的出色完成。
4.5 明確獎罰性
企業(yè)進行績效管理的目的是對員工的工作進行評估和判斷,對員工的認真努力工作情況進行檢查。因此,在進行考核檢查后,要對結果進行組織分析,從而對相應結果進行實質性表示。針對有進步的、表現(xiàn)好的、認真努力的員工應該給予一定的物質或精神獎勵,從而使其工作積極性得以提高;對于落后的、表現(xiàn)不好的、工作不認真的員工則要做出相應的懲罰和批評,從而使其松懈行為得以改進。
4.6 重視科學性
在進行績效管理時,還要重視考核手段的科學性。傳統(tǒng)的績效考核通常采用“認識考評”、“總結報告”、“檢查評比”及“德能勤績”等模式進行考評,這些做法缺乏科學性和全面性。因此,現(xiàn)代績效考核要對其進行改進和完善,可以選取技能矩陣、EVA 價值管理、平衡計分卡、360 度打分法、關鍵業(yè)績指標等方法,實際工作中,可以采用一種或多種結合的方法進行管理。
比如:針對上述公司的績效考核問題,可以按照以下方法進行規(guī)避:
4.6.1 通過對各項目的界定進行明確,使模糊的考核指標問題得以解決;
4.6.2 通過對評分規(guī)則和計算公式進行明確,使模糊的評分標準問題得以解決;
4.6.3 通過對不同的級別和崗位類別設置不同的考核周期,使不合理的考核周期問題得以解決;
總之,作為一個動態(tài)的、系統(tǒng)的管理過程,企業(yè)在進行績效管理工作時,要重視與自身實際情況的結合,在有效管理系統(tǒng)建立健全的基礎上,還要進行長期持續(xù)的溝通與交流,從而使績效考核的操作性和管理水平得以不斷提升,使企業(yè)在員工的積極努力工作中得以不斷發(fā)展和進步!
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