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高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的思考

2013-08-15 00:47
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)特色圖書(shū)館

汪 婷

(武漢商學(xué)院 湖北 武漢:430056)

國(guó)家教育部在2006年《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中明確要求高職院校有責(zé)任服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。為了高職院校的可持續(xù)發(fā)展,擁有豐富特色文獻(xiàn)資源的高職院校圖書(shū)館應(yīng)將服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作為自己的份內(nèi)之事,這正是圖書(shū)館適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要職能之一。

針對(duì)高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的現(xiàn)實(shí)狀況,筆者分析了制約高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的三大因素,提出了加快高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)進(jìn)程的六條可行性建議。

1 高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的現(xiàn)實(shí)狀況及制約因素

近年來(lái),越來(lái)越多的高校圖書(shū)館開(kāi)始為地方服務(wù),如武漢大學(xué)圖書(shū)館、深圳大學(xué)圖書(shū)館等。然而,開(kāi)展該項(xiàng)工作的高職院校圖書(shū)館卻非常少,能夠真正向所在地方區(qū)域提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)的高職院校圖書(shū)館幾乎沒(méi)有,包括東部和沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的高職院校圖書(shū)館[1]。雖然不少高職院校圖書(shū)館的館舍資源、文獻(xiàn)資源、技術(shù)裝備和人員配置等方面都具備了為地方服務(wù)的條件,但是該項(xiàng)工作仍然難以展開(kāi)。有些高職院校圖書(shū)館即使開(kāi)展了社會(huì)服務(wù),卻由于為地方服務(wù)意識(shí)淡薄,也只是被動(dòng)服務(wù)多于主動(dòng)服務(wù)[2]。

制約高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的因素可從三個(gè)層面來(lái)分析,分別是管理制度層面、高職院校層面和高職院校圖書(shū)館層面。

1.1 管理制度的限制

當(dāng)前,我國(guó)公辦高職院校的辦學(xué)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有教育廳、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會(huì)、大型企業(yè)和市地政府等,不同領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)為地方服務(wù)的問(wèn)題缺乏明確指導(dǎo),各自為政,難以對(duì)整個(gè)高職院校圖書(shū)館系統(tǒng)做出統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調(diào),導(dǎo)致高職院校圖書(shū)館信息資源僅局限于為本校師生服務(wù),文獻(xiàn)利用率不高。據(jù)調(diào)查,目前大多高職院校圖書(shū)館都已擁有豐富的、具有地方特色的文獻(xiàn)資源,而文獻(xiàn)利用率僅為37%[3],甚至更低。與之形成鮮明對(duì)比的是我國(guó)公共圖書(shū)館人均藏書(shū)量?jī)H為0.44冊(cè)[4],遠(yuǎn)低于國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)IFLA(International Federation of Library Associations and Institutions)人均2冊(cè)的最低標(biāo)準(zhǔn)。高職院校圖書(shū)館大量的藏書(shū)處于閑置狀態(tài),造成了社會(huì)信息資源的浪費(fèi)。

1.2 高職院校對(duì)其圖書(shū)館為地方服務(wù)持不積極態(tài)度

高等學(xué)校圖書(shū)館被定性為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”[5],這種指導(dǎo)思想使得高職院校對(duì)圖書(shū)館為地方服務(wù)持不積極態(tài)度,在對(duì)學(xué)校圖書(shū)館的評(píng)價(jià)中均沒(méi)有要求圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)服務(wù)的內(nèi)容,極大地限制了圖書(shū)館為地方服務(wù)的積極性和創(chuàng)造性。雖然有些高職院校開(kāi)始萌發(fā)一定的社會(huì)服務(wù)意識(shí),但缺少規(guī)劃統(tǒng)籌和激勵(lì)機(jī)制,無(wú)法真正付諸實(shí)踐。

1.3 高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)存在諸多困難

高職院校圖書(shū)館自身的一些因素也阻礙了社會(huì)服務(wù)工作的展開(kāi),主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。

(1)社會(huì)服務(wù)意識(shí)缺乏

高職院校圖書(shū)館一直以來(lái)主要滿足于服務(wù)本校師生的教學(xué)和科研工作,認(rèn)為沒(méi)有責(zé)任和義務(wù)服務(wù)地方。開(kāi)放服務(wù)不僅會(huì)增加工作量,還可能引起校內(nèi)師生的不理解,引發(fā)新矛盾,很多館員更認(rèn)為沒(méi)有開(kāi)放的必要。這種缺乏社會(huì)服務(wù)意識(shí)的思想觀念根深蒂固,是制約圖書(shū)館社會(huì)化的主要因素[6]。

(2)管理制度不完善

高職院校圖書(shū)館的現(xiàn)行管理制度依據(jù)服務(wù)本校師生而制定。向地方開(kāi)放服務(wù)后,一方面社會(huì)讀者不熟悉各項(xiàng)制度和借閱規(guī)則,需要相應(yīng)的指引和培訓(xùn),另一方面社會(huì)讀者使用圖書(shū)館數(shù)字資源會(huì)增加校園網(wǎng)管理和維護(hù)的難度,工作人員的工作量隨之增加。圖書(shū)館若缺乏相應(yīng)的績(jī)效機(jī)制和配套政策來(lái)評(píng)定工作人員的績(jī)效,很難保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

(3)資源建設(shè)和信息化建設(shè)均不足

高職院校圖書(shū)館由于建設(shè)時(shí)間短,缺乏專業(yè)人才和經(jīng)費(fèi)等原因,存在著資源建設(shè)和信息化建設(shè)不足的現(xiàn)象。其一,高職院校圖書(shū)館資源建設(shè)以本校特色專業(yè)為主,其他專業(yè)的資源建設(shè)卻沒(méi)有針對(duì)性,比較盲目,呈現(xiàn)出資源分布不均的狀態(tài);其二,數(shù)字化資源建設(shè)滯后,一方面缺乏資源,另一方面沒(méi)有有效的整合和揭示已有館藏資源,造成讀者檢索難度較大,效率不高;其三,圖書(shū)館網(wǎng)站信息化服務(wù)能力不強(qiáng),主要表現(xiàn)在多數(shù)網(wǎng)站布局不合理、web 2.0新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思想不夠等方面;其四,缺乏館際合作,沒(méi)有形成信息資源的共享共建。

(4)現(xiàn)實(shí)存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

高職院校圖書(shū)館在引進(jìn)各種數(shù)字資源時(shí),授權(quán)使用的對(duì)象為本校師生,不得以任何方式提供給校外人員,而開(kāi)展社會(huì)服務(wù)時(shí),無(wú)論是利用網(wǎng)絡(luò)資源向社會(huì)讀者提供信息服務(wù),還是開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),都可能侵犯著作權(quán)人的利益。現(xiàn)實(shí)存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)限制著資源的傳播和擴(kuò)散,阻礙了高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的進(jìn)程。

2 促進(jìn)高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)的可行性建議

2.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

高職院校圖書(shū)館要為地方服務(wù)首先應(yīng)做到服務(wù)觀念的社會(huì)化[7]。僅為本校師生服務(wù)的本位職責(zé)觀念的轉(zhuǎn)變是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,既需要圖書(shū)館員站在高職院校社會(huì)職能的高度升華職業(yè)精神,充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)館為地方服務(wù)的必然性,又需要政府的鼓勵(lì)、制度的規(guī)范和校方的支持,還需要社會(huì)讀者的理解。

2.2 政府要鼓勵(lì)和促進(jìn)高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)

打破高職院校各自獨(dú)立的管理制度限制,鼓勵(lì)和促進(jìn)高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù),是政府構(gòu)建覆蓋全社會(huì)的公共文化服務(wù)體系的重要舉措??刹扇∫韵麓胧阂皇侵贫ㄕ吖膭?lì)高職院校圖書(shū)館參與教育系統(tǒng)的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS(China Academic Library &Information System)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心CASHL(China Academic Social Sciences and Humanities Library)和科研系統(tǒng)的國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心NSTL(National Science and Technology Library)等信息資源共享項(xiàng)目的建設(shè);二是通過(guò)項(xiàng)目支持、政策傾向等形式引導(dǎo)高職院校圖書(shū)館積極參與地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),為地方政府和企業(yè)提供專業(yè)的情報(bào)信息服務(wù)。三是加大宣傳力度,組織全民讀書(shū)日等閱讀活動(dòng),促進(jìn)高職院校圖書(shū)館和社會(huì)讀者的溝通與交流,普及圖書(shū)館服務(wù)于社會(huì)的理念。

2.3 加強(qiáng)圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)

任何單獨(dú)的高職院校圖書(shū)館在為地方服務(wù)時(shí),都難以滿足社會(huì)讀者需要的各種信息。只有積極參與圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享共建,才能提供給讀者更全面的信息服務(wù)。在組織形式上,既可參與全國(guó)性的圖書(shū)館聯(lián)盟,如CALIS、CASHL 等;又可參與地區(qū)性的專業(yè)圖書(shū)館聯(lián)盟和行業(yè)性聯(lián)盟,如湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟、廣東省高職院校區(qū)域文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟等;還可與地方公共圖書(shū)館或其他文化機(jī)構(gòu)合作,組建社區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟。在合作方式上,借鑒國(guó)外圖書(shū)館聯(lián)盟經(jīng)驗(yàn)[8],采用理事會(huì)負(fù)責(zé)制,成員館之間平等互惠,通過(guò)建立規(guī)章制度和簽訂協(xié)議來(lái)約束成員館行為。在技術(shù)水平方面,建立信息傳輸和檢索網(wǎng)絡(luò),把分散的信息資源集中組織起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4 加強(qiáng)與地方政府和企業(yè)合作,倡導(dǎo)校地共建新模式

在高職院校圖書(shū)館為地方服務(wù)過(guò)程中,需要圖書(shū)館與地方政府及企事業(yè)單位密切合作,共同探索圖書(shū)館為地方服務(wù)的新模式。

(1)與地方政府合作,建立社區(qū)圖書(shū)館

高職院校圖書(shū)館可與地方政府合作,建立社區(qū)圖書(shū)館,一方面圖書(shū)館從地方政府獲得經(jīng)費(fèi)資助,另一方面資助方得到了文獻(xiàn)信息、參考咨詢和人員培訓(xùn)等服務(wù),形成共建雙贏模式。還可共同建立自助式圖書(shū)館,如深圳市已有140余臺(tái)自助圖書(shū)館進(jìn)入社區(qū),為社會(huì)讀者提供自助辦證、借還書(shū)和網(wǎng)上查詢等服務(wù)[9]。

(2)與企業(yè)合作,為其提供專業(yè)的情報(bào)服務(wù)

校企合作辦學(xué)是高職院校與本科院校的最大區(qū)別之一,高職院校圖書(shū)館可借此優(yōu)勢(shì)深入企業(yè)內(nèi)部,充分了解企業(yè)需求,廣泛收集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息,將其與圖書(shū)館原有館藏資源整合后,進(jìn)行專業(yè)的情報(bào)分析,形成二次、三次文獻(xiàn),提供給企業(yè)[10]。還可與地方經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)園區(qū)聯(lián)合建立分館,直接為企業(yè)信息部門(mén)和技術(shù)部門(mén)服務(wù)。又或者參與中小企業(yè)信息保障體系建設(shè)[11],如日本的“中小企業(yè)情報(bào)體系”,美國(guó)的“中小企業(yè)發(fā)展研究中心”等,以便更全面高效的幫助地方中小企業(yè)解決信息需求難題。高職院校圖書(shū)館為企業(yè)提供的情報(bào)信息不只是新技術(shù)、新產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息,更能提供行業(yè)內(nèi)的最新科研成果,為企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品提供依據(jù),增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.5 根據(jù)特色專業(yè)和地方特點(diǎn),建設(shè)特色資源庫(kù)

高職院校圖書(shū)館在進(jìn)行資源建設(shè)時(shí),可根據(jù)本校的特色專業(yè),結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的發(fā)展需要,加強(qiáng)特色資源庫(kù)建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中,收集特色產(chǎn)業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)資料,將其與地方文獻(xiàn)一起進(jìn)行開(kāi)發(fā),形成特色產(chǎn)業(yè)資源庫(kù),為地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供全面的情報(bào)信息和技術(shù)支持。在文化建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)地方獨(dú)有的歷史文化,建立特色文化資源庫(kù),為地方歷史文化的研究和宣傳發(fā)揮基礎(chǔ)作用。如廣東河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館根據(jù)地方文化特色,主持建設(shè)了客家文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù),該庫(kù)目前是廣東省最大、最全的關(guān)于客家文化和嶺南文化的特色資源庫(kù)[12]。

2.6 根據(jù)實(shí)際情況合理制訂服務(wù)項(xiàng)目

高職院校圖書(shū)館在制訂開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)首先保證學(xué)校的正常教學(xué)和科研服務(wù),同時(shí)需要對(duì)本館的社會(huì)讀者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,了解其個(gè)別需求和共性需求。將圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)與讀者需求結(jié)合起來(lái),合理制訂服務(wù)項(xiàng)目和實(shí)施方案,逐步開(kāi)放并豐富服務(wù)內(nèi)容。

(1)基本借閱服務(wù)

高職院校圖書(shū)館可借鑒公共圖書(shū)館開(kāi)放服務(wù)的管理辦法,制定社會(huì)讀者借閱規(guī)則,對(duì)讀者范圍、可借圖書(shū)范圍、借閱時(shí)間等進(jìn)行規(guī)范,并通過(guò)發(fā)放借閱證和閱覽證的形式,向所在地方的社會(huì)讀者提供包括圖書(shū)、期刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱服務(wù)。對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源豐富的圖書(shū)館可以向社會(huì)讀者提供傳統(tǒng)的外借服務(wù),對(duì)于館舍資源充足的圖書(shū)館則可開(kāi)展圖書(shū)、期刊等的閱覽服務(wù),也可在一定程度上開(kāi)放電子閱覽室,提供數(shù)字資源的檢索、閱覽或者下載服務(wù)。

(2)發(fā)揮數(shù)字資源優(yōu)勢(shì),提供數(shù)字化信息服務(wù)

高職院校圖書(shū)館在不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),為社會(huì)讀者提供數(shù)字化信息服務(wù)。服務(wù)類型大致分為三種:一是數(shù)字化文獻(xiàn)資源服務(wù)。數(shù)字資源充足的圖書(shū)館在不違反數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)合同的條件下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)代理或虛擬專用網(wǎng)絡(luò)VPN(Virtual Private Network)技術(shù),開(kāi)通數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)的社會(huì)賬號(hào),實(shí)現(xiàn)社會(huì)讀者對(duì)數(shù)字資源的檢索、閱覽和下載服務(wù)。二是虛擬參考咨詢服務(wù)。在圖書(shū)館網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)地方服務(wù)專欄,通過(guò)在線咨詢、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、信息推介和代查等多種方式,向社會(huì)讀者提供參考咨詢服務(wù),并對(duì)讀者的常見(jiàn)問(wèn)題建立知識(shí)庫(kù),形成共享資源,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)問(wèn)答的服務(wù)模式。三是特色資源專題服務(wù)。高職院校圖書(shū)館建立的地方特色產(chǎn)業(yè)資源庫(kù)和特色文化資源庫(kù)極具開(kāi)放價(jià)值,可設(shè)置專題服務(wù),為信息需求者提供特色而全面的信息服務(wù)。

(3)開(kāi)展特色專業(yè)技能培訓(xùn)服務(wù)

高職院校的專業(yè)實(shí)用性強(qiáng),高職院校圖書(shū)館可以根據(jù)本校的特色專業(yè),結(jié)合該專業(yè)在生活中的實(shí)際應(yīng)用,開(kāi)展以特色專業(yè)技能為主題的講座、培訓(xùn)班、展覽等多種形式的文化活動(dòng),既能推廣專業(yè)技能知識(shí),又能宣傳學(xué)校的特色專業(yè),提高學(xué)校的社會(huì)影響力。還可依托特色資源庫(kù),對(duì)有專業(yè)技術(shù)需求的讀者,提供實(shí)用性的技術(shù)指導(dǎo),幫助其提高專業(yè)技術(shù)水平。

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