王永珍
(黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)會計(jì)學(xué)院,黑龍江 大慶 163319)
一些貪污腐敗案件被曝光后,作為重要而且廣泛的教育場所,更是備受矚目。這些案件中,相當(dāng)一部分是由于資產(chǎn)管理不善而被貪污或挪用。因此,強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理,對增強(qiáng)反腐倡廉能力有著至關(guān)重要的意義。
高校國有資產(chǎn)是指高校使用或者占有的、于法律上被認(rèn)定為歸屬國家所有的、一種能夠以貨幣來計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。它是高校生存及發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ),作為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)衡量高校辦學(xué)實(shí)力。我國高校的國有資產(chǎn)主要有:上級撥款;學(xué)校創(chuàng)收;接受贊助和捐贈;土地、房屋、設(shè)備、家具及圖書等固定資產(chǎn);經(jīng)營性公司自購的資產(chǎn);高校對外投資中,由非經(jīng)營性轉(zhuǎn)為經(jīng)營性的一部分資產(chǎn);校名、科研成果、專利等無形資產(chǎn)。
目前,高校資金來源已從原來僅為財(cái)政撥款發(fā)展為現(xiàn)在的財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)、產(chǎn)業(yè)上交、社會捐贈、科研經(jīng)費(fèi)和銀行貸款等多種渠道。教育部也為此下發(fā)了財(cái)務(wù)公開的相關(guān)文件。然而,根據(jù)中國政法大學(xué)教育法中心發(fā)布《2010—2011年度高校信息公開觀察報(bào)告》顯示,教育部“211工程”中的112所大學(xué)中,沒有一所向社會主動公開學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,也沒有一所公布其財(cái)務(wù)資金的具體使用情況。由此引發(fā)的高校資產(chǎn)管理中的貪污腐敗現(xiàn)象令人堪憂。[1]
據(jù)調(diào)查顯示,高校涉及貪污腐敗的一些經(jīng)濟(jì)犯罪案件大多集中在基建、招生、采購、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)。犯罪主體以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管人員、后勤基建及采購領(lǐng)域的管理人員居多,其中,有80%左右跟固定資產(chǎn)管理中的腐敗相關(guān)。
通過對廈門大學(xué)等十幾所高校的調(diào)研表明,對外投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重分別為:0.21%、35.19%、2.66%、61.02%??梢?,高校四大類資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重很大。因此,高校資產(chǎn)管理效益的高低,在很大程度上取決于高校固定資產(chǎn)的管理效益,高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的個性問題對于解決高校資產(chǎn)管理的共性問題具有代表性。[2]
固定資產(chǎn)管理制度不完善,執(zhí)行和監(jiān)督不力,以及體制的缺失,以致高校固定資產(chǎn)流失情況令人擔(dān)憂。在資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用直至報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒有清晰和規(guī)范的處置程序和處置方式,資產(chǎn)管理者與所有者之間責(zé)任不明確,監(jiān)管不到位,對固定資產(chǎn)沒有定期進(jìn)行清查、盤點(diǎn),各部門間又缺乏協(xié)調(diào)與溝通。[3]管理效率低下,部分二級單位擁有固定資產(chǎn)的使用權(quán)而隨意改變其用途,私自對外出借、出租高校的設(shè)備、房屋等,經(jīng)營活動所得利益歸部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所有,為其謀取私人利益,使得貪污腐敗現(xiàn)象滋生,但其維修及損耗費(fèi)用卻由高校承擔(dān),致使高校資產(chǎn)流失。
目前,就大部分高校而言,各類固定資產(chǎn)分散到各使用部門管理,管理主體多元化,并沒有設(shè)立國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),也未能對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)以及責(zé)任到人的管理體制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管不同的職能部門,高校固定資產(chǎn)的管理缺乏一個可以統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)力相對集中的綜合監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏內(nèi)部密切配合,致使管理中所有者“缺位”,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)無序狀態(tài),管理職能機(jī)構(gòu)與各科研、教學(xué)等占有機(jī)構(gòu)相分離,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與實(shí)物流動相脫節(jié)的狀態(tài)。這種條塊分割、職責(zé)不清的管理機(jī)制,最終導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)中普遍存在家底不清、資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符、資源浪費(fèi)等一系列問題。
目前,我國高校的固定資產(chǎn)會計(jì)核算中仍采用收付實(shí)現(xiàn)制的核算方法,致使高校的財(cái)務(wù)信息普遍存在著資產(chǎn)核算不真實(shí)、虛增資產(chǎn)等問題。《高校會計(jì)制度》剛剛頒布,很多學(xué)校尚未實(shí)施。[4]高校固定資產(chǎn)增減變動的會計(jì)核算,依然設(shè)置“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩個會計(jì)科目以示對應(yīng),固定資產(chǎn)入賬后,除核算清理報(bào)廢而減少以外,賬面數(shù)據(jù)一直保持不變。所以固定資產(chǎn)賬面價(jià)值只能反映其歷史成本,使得固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值相差甚遠(yuǎn),使得資產(chǎn)負(fù)債表固定資產(chǎn)數(shù)額不能真實(shí)反映其實(shí)際價(jià)值,最終導(dǎo)致凈資產(chǎn)的虛增。
有些高校對部分閑置的辦公設(shè)備、車輛、船艇、辦公樓等設(shè)施進(jìn)行出租,經(jīng)管人員隱瞞出租收入,將出租固定資產(chǎn)的收入私自設(shè)立“小金庫”;一些高校對接受捐贈的固定資產(chǎn),以為非本校購入,將其轉(zhuǎn)移給別的單位使用,由別的單位轉(zhuǎn)租,坐莊分成收入;經(jīng)管人員利用職權(quán)便利將閑置的固定資產(chǎn)出租給關(guān)系戶使用,沒有辦理任何手續(xù),出租收入不入賬;還有些高校為了應(yīng)付審計(jì)或檢查,往往通過操縱固定資產(chǎn)盤點(diǎn)來掩蓋賬實(shí)不符,如臨時(shí)向別的單位借入資產(chǎn)以虛增資產(chǎn)價(jià)值,以貨到票未到的資產(chǎn)抵作被挪用的資產(chǎn)等。[5]
當(dāng)今形勢下,高等教育體制不斷進(jìn)行改革和發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,因此許多高校大興基礎(chǔ)工程建設(shè),進(jìn)而提高高校的硬件水平,基礎(chǔ)建設(shè)就成為最大的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目?;üこ探ㄔO(shè)涉及的專業(yè)比較復(fù)雜,專業(yè)性很強(qiáng),并且與社會各部門和各產(chǎn)業(yè)都有著十分密切而廣泛的聯(lián)系,因此貪污腐敗現(xiàn)象也相對集中。近些年,高校負(fù)責(zé)基建的領(lǐng)導(dǎo)和主管人員職務(wù)犯罪率居高不下,基建成了高校腐敗的最集中領(lǐng)域。另外,還有一些高校對工程投資項(xiàng)目缺乏決策執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,有的高校不按規(guī)定公開招投標(biāo),而暗箱操作。他們利用手中的權(quán)力,在表面上制造一種公開、公平、公正的假象,實(shí)際上早已為了個人回扣內(nèi)定了中標(biāo)者,堂而皇之地將公款裝入了個人的腰包,極大地助長了腐敗現(xiàn)象的滋生。
根據(jù)現(xiàn)行的高校管理機(jī)制,校長在人財(cái)物及科研教學(xué)等方面具有行政管理權(quán),黨委在人事和重大問題上具有決策權(quán),教職工可以通過教代會行使民主權(quán),即教職工代表大會則具有監(jiān)督權(quán)。但是,按照目前的權(quán)力分配情況,教代會并不能真正行使對黨委的決策權(quán)的監(jiān)督,因?yàn)樾|h委只對上級黨委和黨代會負(fù)責(zé),它是在高校黨代會的基礎(chǔ)上,由上級黨委進(jìn)行任命的,因此,教代會并不能夠真正行使其對校黨委的監(jiān)督權(quán)??梢姼咝?nèi)部權(quán)力制衡體系并不健全。[6]
名義上,高校資產(chǎn)的最終所有者為國有,但他們并不具有對資產(chǎn)直接剩余索取的權(quán)利,故而對資產(chǎn)的經(jīng)營狀況缺乏監(jiān)督的動機(jī),由于邊際效率趨于零,而外部性強(qiáng)、監(jiān)管成本高,本身也缺乏對高校國有資產(chǎn)治理的外在激勵條件。目前,政府出資人及其代理人實(shí)際控制高校國有資產(chǎn)的管理,在群眾監(jiān)督與實(shí)現(xiàn)知情權(quán)方面并無相應(yīng)的體制,即缺乏一個相對有效的外部權(quán)力制衡體系。
我國目前的高校機(jī)構(gòu)設(shè)置中,與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的部門包括資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處(總務(wù)處)、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處、資產(chǎn)經(jīng)營公司、基建處、后勤服務(wù)公司、審計(jì)處等多個部門。大部分高校固定資產(chǎn)管理未能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制,而是各類固定資產(chǎn)分散到各使用部門管理,形成管理主體多元化的體制。[7]除了審計(jì)處外,其他各個部門都直接涉及到固定資產(chǎn)的占用與管理。多數(shù)高校都是由資產(chǎn)的占用部門負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍所涉及資產(chǎn)的全程管理,這就導(dǎo)致具體管理過程中實(shí)行的是多頭管理,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),無法分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合。
高校固定資產(chǎn)管理人員主要由高校聘任或委派管理,缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn),管理人員資產(chǎn)管理能力弱化,難以擔(dān)當(dāng)為國理財(cái)?shù)闹厝?。一些未設(shè)立國有資產(chǎn)管理處的高校,從事國有資產(chǎn)管理的隊(duì)伍多為兼職代理,素質(zhì)偏低。一些人終日忙于應(yīng)付行政事務(wù),資產(chǎn)管理工作僅占日常工作的小部分,業(yè)務(wù)水平較低,財(cái)務(wù)部門與其交流難度很大,造成工作被動,增加部門間工作協(xié)調(diào)難度,同時(shí)也加大管理成本。[8]而且,由于體制原因及運(yùn)行機(jī)制弊端,致使財(cái)務(wù)監(jiān)管體系存在較大的缺陷,例如會計(jì)活動不規(guī)范,財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平不足,財(cái)務(wù)檢查浮于表面,為高校貪污腐敗的產(chǎn)生與發(fā)展推波助瀾。在強(qiáng)大的利益空間和利益誘惑下,加之松懈的思想紀(jì)律,高校貪污腐敗現(xiàn)象愈演愈烈。
根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的契約理論,“高校人”具有趨利傾向,追求自身利益最大化,符合“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)。政府作為高校的委托人,追求的是社會效益最大化,而高校領(lǐng)導(dǎo)作為代理人,追求的卻是自身利益的最大化,學(xué)校之產(chǎn)權(quán)并不屬于高校領(lǐng)導(dǎo),公職人員的職權(quán)也源于政府授權(quán)。由于制約及監(jiān)督體系不健全,權(quán)力行使可能會與委托人意愿背道而馳。并且,代理人可能會因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ而存在機(jī)會主義的傾向,利用監(jiān)督體系的漏洞濫用職權(quán),發(fā)生委托—代理失效。高校校長及黨委書記與各職能部門之間,也存在著委托—代理關(guān)系,同樣會出現(xiàn)代理失效的情況,終將對委托人即政府的利益產(chǎn)生損害。[9]
統(tǒng)籌安排合理部署,在高校改革全過程中推進(jìn)反腐倡廉建設(shè),同時(shí)要避免過度的行政化。應(yīng)當(dāng)以教學(xué)和科研為根本,改革高校管理的機(jī)制體系,在高校形成務(wù)實(shí)求真、崇尚科研的良好學(xué)術(shù)氛圍,為從源頭上狠抓高校腐敗奠定基礎(chǔ)。完善內(nèi)部管理制度體系,公辦高校要在黨委領(lǐng)導(dǎo)下堅(jiān)持和完善校長負(fù)責(zé)制。建立健全議事與決策的規(guī)則程序,在學(xué)術(shù)發(fā)展、學(xué)科建設(shè)和高校管理中,教授和學(xué)術(shù)委員會都要充分發(fā)揮作用。為教職員工通過學(xué)術(shù)委員會和教代會參與民主管理和監(jiān)督提供保障。[10]還可借鑒一些國外高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立高校董事會或理事會,健全從社會角度監(jiān)督和支持高校發(fā)展的管理機(jī)制。董事會負(fù)責(zé)聘任校長,并集體決策學(xué)校的招生、財(cái)務(wù)、基建等重要事項(xiàng);高校董事會或理事會將對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和預(yù)算,由校外獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),并向全體師生進(jìn)行年度報(bào)告。
對國資處來講,反腐倡廉提出在學(xué)校層面加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管的要求,進(jìn)一步理順了學(xué)校國有資產(chǎn)管理體制,規(guī)范和完善了國資委、國資辦議事決策程序,逐步建立起“產(chǎn)權(quán)清晰、配置科學(xué)、使用合理、處置規(guī)范、監(jiān)管有力”的國有資產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管制度化建設(shè),逐步健全完善涵蓋各類資產(chǎn)的整個生命周期管理制度體系;注重強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)意識,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,規(guī)范工作程序,約束股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置行為,進(jìn)一步加強(qiáng)對資產(chǎn)調(diào)配、處置的監(jiān)督。許多高校資產(chǎn)規(guī)模大,歷史遺留問題多,國有資產(chǎn)管理工作面臨著較大的壓力,應(yīng)當(dāng)規(guī)范國資處建設(shè),認(rèn)真遵守反腐倡廉工作要求,規(guī)范管理、健全制度、實(shí)施有效的措施,努力使反腐倡廉工作取得好的效果,進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理。[11]
作為高校的重要物質(zhì)資源,在財(cái)務(wù)核算時(shí)要求對固定資產(chǎn)從產(chǎn)生到耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過程,進(jìn)行合理有效的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。因此,建議將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入會計(jì)核算。目前,會計(jì)制度尚未對高校資產(chǎn)折舊的計(jì)提予以規(guī)定,將固定資產(chǎn)投入以后,無論使用程度怎樣,隨著時(shí)間推移,均會發(fā)生各種損耗,從而資產(chǎn)價(jià)值相應(yīng)減少,因此須增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,按期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。即在高校的事業(yè)支出和經(jīng)營支出中列支折舊費(fèi),形成固定資產(chǎn)重置和建造的貨幣準(zhǔn)備金。這樣才能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的原始價(jià)值和磨損價(jià)值,達(dá)到資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。[12]同時(shí),財(cái)會部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,參與固定資產(chǎn)的全過程管理,對固定資產(chǎn)的資金籌集、運(yùn)用把好關(guān),充分發(fā)揮其在高校固定資產(chǎn)管理中的重要作用。保證高校固定資產(chǎn)完整、安全、權(quán)屬清晰的核算環(huán)境,避免高校固定資產(chǎn)的流失及與之相關(guān)的貪污腐敗。
建立國有資產(chǎn)處置權(quán)限與責(zé)任制度,規(guī)范資產(chǎn)處置的管理。資產(chǎn)的出讓、轉(zhuǎn)讓、出售、對外捐贈等必須按照國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)規(guī)定提出書面申請,并經(jīng)過資產(chǎn)管理部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定、評估,通過報(bào)批后還應(yīng)取得資產(chǎn)接受方資產(chǎn)及財(cái)務(wù)部門的正規(guī)憑證。應(yīng)建立不良資產(chǎn)責(zé)任追究與審計(jì)、審批核銷管理的規(guī)章制度,并明確規(guī)定審核審批程序與權(quán)限。各種資產(chǎn)盤點(diǎn)短少、丟失、資產(chǎn)被盜等資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任,扣除追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的部分按規(guī)定審核報(bào)批程序進(jìn)行核銷。另外還應(yīng)建立出租、出借、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的專項(xiàng)管理制度,對出租、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)按照現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行經(jīng)營管理,確保高校資產(chǎn)安全完整,盡量從源頭上杜絕固定資產(chǎn)舞弊現(xiàn)象。[13]
各高校應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,并授予內(nèi)部審計(jì)部門充分的監(jiān)督權(quán)。成立工程審計(jì)委員會,從根本上把握審計(jì)方向?;▽徲?jì)委員會應(yīng)該明確其對于學(xué)校的各個基建項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計(jì),對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察,還應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),從根本上保障工程項(xiàng)目的造價(jià)和審計(jì)合理有序進(jìn)行,并使得基建審計(jì)工作合法合規(guī)地開展?;▽徲?jì)委員會的專業(yè)審計(jì)人員應(yīng)該在學(xué)校進(jìn)行基建項(xiàng)目的規(guī)劃初期就介入,在招投標(biāo)合同簽署和合同運(yùn)行方面進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察。另外,還應(yīng)開展建設(shè)項(xiàng)目全程跟蹤審計(jì),將審計(jì)工作的源頭向前移,改變事后審計(jì)的弊端,采取事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督的全面的監(jiān)督控制,這樣才能真正做到審計(jì)的有效性,最大限度減少暗箱操作,謀取私利等貪污腐敗現(xiàn)象,推進(jìn)高校資產(chǎn)管理中的廉政建設(shè)。
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