劉淑芳

（大連教育學(xué)院 初中教師教育中心，遼寧 大連116021）

教師教育檔案是研訓(xùn)教師在教學(xué)指導(dǎo)、科學(xué)研究、教師培訓(xùn)等工作中形成的業(yè)務(wù)材料。教師教育檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學(xué)指導(dǎo)、教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育課題研究的成果，是研訓(xùn)教師在長期研訓(xùn)活動(dòng)中形成的智慧結(jié)晶，是研訓(xùn)教師專業(yè)發(fā)展過程中原始、真實(shí)、全面的記載，是研訓(xùn)教師教育活動(dòng)和管理的客觀反映與具體總結(jié)。教師教育檔案是進(jìn)修院校檔案的重要組成部分，在進(jìn)修院校建設(shè)發(fā)展、師資隊(duì)伍管理等方面均能起到積極作用，也是完善培訓(xùn)體系、做好培訓(xùn)規(guī)劃、優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高教師專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的重要依據(jù)。有效利用研修培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、項(xiàng)目資助等檔案資料能夠?yàn)榕囵B(yǎng)教育教學(xué)骨干、造就教學(xué)名師提供依據(jù)。建立完整的教師教育檔案，對(duì)于提高教師教育質(zhì)量、推進(jìn)教師教育研究、提升教師教育管理水平等方面都具有重要意義。

一、教師教育檔案的管理現(xiàn)狀

有些研訓(xùn)教師認(rèn)為，教師教育工作最重要的是做好教育教學(xué)指導(dǎo)，圓滿完成各級(jí)培訓(xùn)，而檔案資料的收集和整理徒增研訓(xùn)教師的工作量，因此產(chǎn)生不上報(bào)或不及時(shí)上報(bào)檔案材料的情況。這些研訓(xùn)教師對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)為檔案資料收集不全面、不典型，檔案收集后的利用率低，總結(jié)提煉不及時(shí)。而教師教育檔案資料收集的特殊性在于收集者和收集對(duì)象都是研訓(xùn)教師本人，這就為檔案資料的收集、整理帶來了很多難題。

教師教育檔案管理工作不夠規(guī)范。教師教育檔案的管理工作處在初始階段，尚未形成一個(gè)較為健全的檔案管理體制，管理方式也較為原始和簡單。任務(wù)的分派、責(zé)任的劃分往往沒有明顯的界限，上交檔案的時(shí)間、檔案的格式缺少細(xì)致明確的規(guī)定，內(nèi)容是否規(guī)范、是否具有實(shí)際意義更是難以界定。上述狀況對(duì)檔案的收集整理以及檔案作用的發(fā)揮，都產(chǎn)生了諸多不利影響。

二、教師教育檔案的管理對(duì)策

1.提高教師檔案管理認(rèn)識(shí)

檔案管理工作無疑給研訓(xùn)教師增添了工作量，但當(dāng)研訓(xùn)教師習(xí)慣于整理檔案，懂得運(yùn)用有效方法來整理檔案時(shí)，檔案管理就成為隨手即能完成的工作。有序整理好檔案之后，任何時(shí)候需要查找資料都可信手拈來，不會(huì)因時(shí)隔太久而無法查找，這就可以大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。因此要加強(qiáng)宣傳教育，使研訓(xùn)教師高度重視業(yè)務(wù)檔案管理工作，鼓勵(lì)研訓(xùn)教師積極參與各級(jí)各類教師教育檔案建設(shè)，使研訓(xùn)教師檔案工作成為整個(gè)教師教育工作的重要組成部分。同時(shí)要求研訓(xùn)教師樹立檔案建設(shè)的自覺意識(shí)，主動(dòng)協(xié)助、配合管理人員的工作。研訓(xùn)教師要樹立起積極的歸檔意識(shí)，自覺認(rèn)識(shí)到建立業(yè)務(wù)檔案對(duì)院校建設(shè)、自身發(fā)展的重要意義，從而積極參與到教師教育檔案建設(shè)中來。

2.建立健全檔案管理制度

教師教育檔案管理工作的管理者，應(yīng)不斷摸索和研究，吸取其他高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，借鑒社會(huì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理成果，從基礎(chǔ)建設(shè)和完善教師教育檔案管理的體制入手，建立并完善教師教育檔案體系。要建立健全教師教育檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案資料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。有了健全和完善的檔案制度，檔案管理人員才會(huì)在檔案管理過程中有明確的責(zé)任和義務(wù)。

3.提升檔案管理人員專業(yè)能力

教師教育檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力關(guān)系到教師教育檔案管理工作的成效，因此要多渠道、多層次培訓(xùn)檔案管理人員，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)迅速提高。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，在工作中應(yīng)樹立超前意識(shí)，主動(dòng)摸索教師教育檔案管理工作的規(guī)律，在檔案管理實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新檔案管理新方法、新途徑。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)途徑很多，如專題培訓(xùn)、知識(shí)講座、學(xué)習(xí)參觀、經(jīng)驗(yàn)交流、比賽評(píng)選等。

4.及時(shí)收集整理檔案資料

教師教育檔案保存的是研訓(xùn)教師在進(jìn)行教研、教學(xué)指導(dǎo)、專項(xiàng)活動(dòng)以及各種技能大賽中形成的有價(jià)值的材料。教師教育檔案的收集、整理、匯總過程，是研訓(xùn)教師及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積極開展反思、激發(fā)榮譽(yù)感、不斷提高教研、科研、培訓(xùn)水平的過程，更是一個(gè)自我成長的過程。由于研訓(xùn)教師工作量大，任務(wù)重，工作比較繁忙，所以要爭取在每項(xiàng)活動(dòng)完成的第一時(shí)間做好資料的收集工作。通常當(dāng)天應(yīng)該整理完成資料歸檔，如不及時(shí)整理完畢，第二天有新的活動(dòng)，又會(huì)產(chǎn)生許多新的檔案資料。長此以往，必然會(huì)導(dǎo)致檔案整理的遺漏，對(duì)教師教育檔案的完整性產(chǎn)生不良影響。

5.信息采集工作要細(xì)致

資料信息的采集整理是教師教育檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。教師教育檔案需要長期積累，如有消極倦怠情緒，勢(shì)必會(huì)造成檔案的遺漏和差錯(cuò)。檔案管理者必須秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，把信息采集工作做到細(xì)處，積極配合研訓(xùn)教師做好歸檔工作。如在每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行之前，先把要收集檔案內(nèi)容的目錄及材料的格式要求提供給研訓(xùn)教師，提醒每位研訓(xùn)教師在活動(dòng)過程中注意資料的保存和整理，以便在活動(dòng)結(jié)束后能及時(shí)、完整地移交材料。要督促、提醒不能及時(shí)上報(bào)材料的研訓(xùn)教師，要協(xié)助由于工作繁忙而不能如期上報(bào)材料的研訓(xùn)教師，在催促中使其完成，在協(xié)作中代為整理。在資料信息的采集過程中還可以采取三結(jié)合的方法，即部門收集與本人移交相結(jié)合、隨時(shí)收集與定期移交相結(jié)合、部門存檔與個(gè)人自存相結(jié)合。[1]只有這樣，才能具備一系列較為完整、有效的檔案文件，才能達(dá)到整理檔案的目的，實(shí)現(xiàn)檔案的意義。

6.運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們的工作環(huán)境發(fā)生了很大變化，計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)成為工作中不可或缺的工具，檔案管理主要是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為做好檔案工作的重要手段，從 WORD到EXCEL，從 WINDOWS辦公系統(tǒng)到SPSS統(tǒng)計(jì)軟件，這些現(xiàn)代化手段使檔案管理工作變得方便、快捷，易于整理和修改。計(jì)算機(jī)為管理工作提供的便捷效果的大小，取決于檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)掌握的多少，所以，學(xué)好信息技術(shù)可以起到事半功倍的效果。

教師教育檔案能及時(shí)為研訓(xùn)教師提供工作反饋的信息，教師教育檔案能使研訓(xùn)教師不斷完善自我、規(guī)劃自我、實(shí)現(xiàn)自我，從而有效縮短工作中的迷茫和摸索期。教師教育檔案管理工作是一個(gè)長期繁雜的工作，是一項(xiàng)勞心費(fèi)神的工作，是一項(xiàng)讓研訓(xùn)教師從中受益的工作。只有不斷增強(qiáng)對(duì)教師教育檔案重要性的認(rèn)識(shí)，建立明確的檔案管理管理目標(biāo)及制度，實(shí)施對(duì)教師教育檔案的有效、規(guī)范管理及合理、充分利用，教師教育檔案在教師培訓(xùn)、教學(xué)指導(dǎo)、教育教學(xué)中的重要作用就會(huì)越來越充分地發(fā)揮出來。

[1]司馬旭坤.淺析高校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展[J].甘肅科技，2008（6）：67.