馬媛媛
(蚌埠醫(yī)學(xué)院 財務(wù)處,安徽 蚌埠 233000)
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高校財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,對保障高校教學(xué)科研等工作的順利開展,促使高校良性運行等方面都起著重要的作用。但目前高校財務(wù)管理工作中還存在一些問題,降低了財務(wù)管理質(zhì)量,制約了高校各項事業(yè)的發(fā)展,因此,應(yīng)深入剖析現(xiàn)存問題,并提出科學(xué)合理的建議,以此規(guī)范高校財務(wù)管理,提高高校財務(wù)管理水平。
第一,預(yù)算管理問題。根據(jù)財政部、教育部2012年12月修訂的《高等學(xué)校財務(wù)制度》第三章對預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定,對照目前高校預(yù)算管理情況,存在如下問題:一是傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法降低了預(yù)算的準(zhǔn)確性。多年來,很多高校普遍采用的是基數(shù)增長的傳統(tǒng)編制方法,即以上一年度的收支執(zhí)行數(shù)作為基數(shù),同時考慮影響預(yù)算年度的各種增長因素,得出下一年度各項支出的數(shù)額。該方法雖然簡單,但沒有考慮支出的因素是否發(fā)生變化,發(fā)生的變化合理與否,也沒有考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展水平的變化,對下一年度發(fā)生的臨時性、突發(fā)性的建設(shè)項目和大型購置、維修等項目支出更是難以預(yù)計測算,因此,這種傳統(tǒng)模式下的預(yù)算編制主觀性強,降低了準(zhǔn)確性,不利于調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu);二是高校預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的審批制度,執(zhí)行不到位。目前部分高校缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行審批制度,因此,高校各部門在預(yù)算執(zhí)行中隨意申報項目支出、部門出現(xiàn)經(jīng)費緊張或超支現(xiàn)象就立即申請追加經(jīng)費及隨意改變原有預(yù)算用途等現(xiàn)象已屢見不鮮,嚴(yán)重違背了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;三是高校缺乏預(yù)算績效考評。即沒有將預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行比較、分析及評價,評價后也沒有相應(yīng)的獎懲措施來約束和激勵,導(dǎo)致各部門對預(yù)算執(zhí)行抱著無所謂的態(tài)度,從而造成預(yù)算資金使用效益低下,也挫傷了各部門執(zhí)行預(yù)算的積極性,使得預(yù)算管理流于形式。
第二,財務(wù)內(nèi)部控制問題。目前部分高校由于財務(wù)內(nèi)控機(jī)制缺失或者內(nèi)控機(jī)制不健全,存在如下問題:一是高校是非營利性的全額撥款事業(yè)單位,其開辦資金由國家提供,資產(chǎn)應(yīng)全部歸屬國家所有。高校在合理利用國有資源的同時,也有責(zé)任、有義務(wù)保護(hù)國有資產(chǎn)不流失,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整。但由于缺乏嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)管理不嚴(yán)、被惡意毀損破壞、不按規(guī)定程序報廢資產(chǎn)等,造成了國有資產(chǎn)損耗、浪費、流失;二是由于內(nèi)控機(jī)制缺失或不健全,高校在固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)用、保管、使用、維修等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符、賬賬不符;三是部分高校的財務(wù)基礎(chǔ)工作和單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,因缺乏嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,出現(xiàn)財務(wù)核算隨意性較大、財務(wù)人員的違規(guī)操作等現(xiàn)象,這些行為嚴(yán)重擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了會計信息失真,降低了財務(wù)工作質(zhì)量,不能為高校管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
第三,財務(wù)分析問題。隨著高等教育改革的不斷深入,高校經(jīng)濟(jì)活動呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化趨勢,學(xué)校管理者如何能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,主要依賴于財務(wù)部門提供的相關(guān)財務(wù)分析。高校財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門分析技術(shù)和方法,對高校過去和現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析與評價。而目前部分高校的財務(wù)分析只停留在反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存狀況,僅限于提供歷史數(shù)據(jù)和解釋財務(wù)信息。而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、效益缺乏系統(tǒng)分析,以至于無法科學(xué)地考核學(xué)校整體和各部門資金使用效率,對高校經(jīng)濟(jì)活動和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r缺乏規(guī)律性認(rèn)識[1]。
第四,財務(wù)人員綜合能力問題。目前高校財務(wù)人員因?qū)W歷層次、認(rèn)知能力等方面存在差異,導(dǎo)致財務(wù)人員的職業(yè)技能水平也不盡相同。部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平僅停留在處理簡單的收支核算,由于對新業(yè)務(wù)知識缺乏深入學(xué)習(xí),對新業(yè)務(wù)處理也就無從下手,造成綜合業(yè)務(wù)水平偏低;還有部分財務(wù)人員對財務(wù)管理系統(tǒng)軟件不熟悉,計算機(jī)操作技術(shù)差,造成工作失誤。由此看來,由于財務(wù)人員的綜合能力偏低,降低了財務(wù)管理水平,給高校財務(wù)管理工作造成了困難。
第一,強化高校預(yù)算管理。預(yù)算管理是高校財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,高校加強預(yù)算管理,一要強化全員預(yù)算管理意識,通過宣傳學(xué)習(xí)使全體教職工認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,充分調(diào)動全員參與預(yù)算管理的主動性;二是高校應(yīng)結(jié)合自身實際,制定出適合本校發(fā)展的預(yù)算編制方法,科學(xué)合理地預(yù)算編制可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性;三要建立授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制隨意增加預(yù)算經(jīng)費、改變預(yù)算資金用途等現(xiàn)象,提高預(yù)算資金使用效益,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;四要建立績效考評機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合考評,根據(jù)考評結(jié)果對預(yù)算執(zhí)行部門及人員輔以獎懲措施,從而提高預(yù)算剛性執(zhí)行力,強化預(yù)算管理。
第二,完善高校財務(wù)內(nèi)控制度。高校要建立健全財務(wù)內(nèi)控制度以此來約束涉及高校財務(wù)管理工作的所有人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。要嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離,按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確其職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制[2],要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員處理,形成相互制約、相互牽制,相互監(jiān)督,以防范工作失誤和舞弊行為的發(fā)生。具體為:出納人員稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記,支票保管與印章保管,資產(chǎn)采購與驗收,付款審批與付款執(zhí)行等職務(wù)。通過建立健全高校財務(wù)內(nèi)控制度以規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整。
第三,加強高校財務(wù)分析。高校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織專人負(fù)責(zé)財務(wù)分析工作,并結(jié)合高校實際財務(wù)管理工作特點,設(shè)置能反映財務(wù)綜合實力、運行績效及發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)指標(biāo),通過指標(biāo)統(tǒng)計輔以其他會計資料進(jìn)行系統(tǒng)分析,及時準(zhǔn)確提供財務(wù)信息,有效降低學(xué)校重大決策的成本,為學(xué)校的健康、持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,把好財務(wù)信息關(guān)[3]。
第四,提高高校財務(wù)隊伍整體水平。為了適應(yīng)新形勢要求,建設(shè)一支綜合水平高的高校財務(wù)隊伍已勢在必行。高??梢远ㄆ诮M織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及參加會計繼續(xù)教育,通過學(xué)習(xí)使財務(wù)人員熟知國家相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)及新規(guī)章制度,以此優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平;高校還可以自行組織財務(wù)技能評比,通過定期對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識、操作技能等方面的綜合考評并根據(jù)考評結(jié)果輔以獎懲措施,以此促進(jìn)財務(wù)人員提高綜合能力,保證財務(wù)工作的順利開展。
總之,高校財務(wù)管理是一項長期而又復(fù)雜的工作,作為財務(wù)工作者,應(yīng)針對目前存在的問題,不斷總結(jié)并加以修訂完善,以規(guī)范財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平,保障高校各項事業(yè)健康發(fā)展。
[1]趙善慶.高校財務(wù)管理問題解讀[J].黑龍江高教研究,2009(1).
[2]韋欣,黨文.優(yōu)化高校財務(wù)管理的探討[J].廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報,2007(4).
[3]楊在忠.高校財務(wù)管理存在的問題及對策分析[J].甘肅科技,2008(16).