劉 建 梁小安 王 堃
(空軍工程大學理學院 陜西 西安 710051)
制度,是當今社會和時代的基本特征,有著豐厚的歷史積淀,更帶著鮮明的時代烙印。實行制度管理是管理者保證日常管理正規(guī)有序的法寶,也是應(yīng)對復雜多變的管理環(huán)境的利器。熱爐法則源自西方管理學家提出的懲罰性原則,該法則將規(guī)章制度喻為“熱爐”,其效應(yīng)在于預先警告、人人平等、一觸即燙、不講情面、公平公正,具有警示性、即時性、一致性和必然性等特征。抓好制度管理,“熱爐法則”具有很強的現(xiàn)實借鑒意義。
“火烈,民望而畏之,故鮮死焉;水懦弱,民狎而玩之,則多死焉”。同樣是熊熊燃燒的旺火爐苗,用之得當可以“取暖”,用之不當即被“燙傷”,非無知者不曉得其中利害。
以信息為主導的社會化大生產(chǎn)活動,必然要求我們加強法規(guī)制度建設(shè),并依次為中心展開對單位的治理和管理。在這個過程中,首先要明確制度較個人而言具有更高的權(quán)威。制度管理強調(diào)以制度為中心,法規(guī)的權(quán)威是第一位的。這是因為法規(guī)是集體智慧的結(jié)晶,是多年管理經(jīng)驗的總結(jié),是管理規(guī)律的客觀反映,更加具有科學性和合理性,不會因個人情感因素而影響工作的成效和進程。以個人意志為中心開展工作,則不能保證工作的質(zhì)量和效率。經(jīng)驗再豐富、能力再強的領(lǐng)導,其意志也可能受個人情感的支配,造成管理失當、決策失誤,容易使單位建設(shè)蒙受損失。只有各級管理者嚴格按照制度指導工作,實施管理,才能保證單位的各項秩序井然有條,工作正常運轉(zhuǎn)。
認識是行動的先導,學習是貫徹的前提。知之深切,方能自覺。要加大制度學習的力度,著力夯實人人學習制度、自覺維護制度的思想基礎(chǔ),通過熟知各項制度的內(nèi)容使每個執(zhí)行者都明白制度是“熱爐”,明確應(yīng)該怎么做,什么不該做,進而增強管理中的責任意識和自我規(guī)范意識。此外,制度不能只寫在紙上、貼在墻上、念在嘴上。尤其是各級管理者要深學一層,準確理解制度精神,深刻領(lǐng)悟制度精髓,熟知各項制度規(guī)定的責任主體和責任追究情形,增強自警、自律意識。要理清多項同位制度的橫向聯(lián)系和縱向銜接,認真汲取漠視制度而導致違紀的教訓,切實增強遵守和執(zhí)行制度的緊迫性和自覺性。
“凡百事之成也必在敬之”。各級管理者要對制度心存敬畏,用制度管權(quán),按制度辦事,嚴守規(guī)矩,堅守底線,善于運用制度掃除干擾制度執(zhí)行的各種路障,敢于讓制度這把“利劍”適時出鞘,管理中敢于較真碰硬而非姑息遷就,敢唱黑臉而非一團和氣,堅持原則而非私下變通,一抓到底而非半途而廢,要堅持以“零容忍”的態(tài)度和決心,著力解決好制度執(zhí)行中的虎頭蛇尾、推諉扯皮、疲沓拖拉、粗枝大葉和形式主義、官僚主義,尤其要堅決防止和杜絕雙重標準、雙重態(tài)度、雙重面孔、雙重規(guī)則等問題,以最堅決的態(tài)度同違反制度的各種行為進行戰(zhàn)斗,向所有制度的執(zhí)行者傳達出自己堅決制度執(zhí)行的信心和決心。
熱爐外觀火紅,用手觸碰即刻就會被灼傷,決不拖泥帶水,決不打時間差。這與美國學者提出的“破窗理論”揭示的道理極為相似,即必須及時修復“第一扇被打破的窗戶玻璃”,否則會危及整個“制度大廈”。
沒有監(jiān)督,制度就成了不帶電的“高壓線”,執(zhí)行力就更無從談起。監(jiān)督力度小,制度同樣無法發(fā)揮出應(yīng)有的功能和作用。管理者要在強化人員監(jiān)督意識,健全監(jiān)督管理機制,突出重點時間及部位監(jiān)督上下功夫,采取自我監(jiān)督和組織監(jiān)督、個人監(jiān)督和集體監(jiān)督、集多種形式于一體的綜合監(jiān)督形式,多種渠道并舉,多種形式并用,加強監(jiān)督力度,提高監(jiān)督質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)違反制度規(guī)定的“破窗”苗頭,及早打“預防針”。
北宋歐陽修有句“禍患常積于忽微,而智勇多困于所溺”名言,深刻說明了防微杜漸的重要性?!暗谝粔K玻璃”破碎之間一定有細微的征兆,或是玻璃上的一道細小的裂紋,或是周圍環(huán)境的變化,管理者應(yīng)及時把握細節(jié)變化,要把細微的、不易發(fā)現(xiàn)的、容易被忽略的隱患苗頭,通過放大成形于大庭廣眾之下,逐一曝光暴漏,早挖“死角”,勤堵“漏洞”,消除“盲區(qū)”,深層次挖掘隱患問題存在的根源,從源頭入手,把隱患消除在萌芽狀態(tài)。
責任追究是整治違反制度問題的終極措施,是所有人都能看得見、體會最深刻的具體舉措。任何違反制度的不良現(xiàn)象都在傳遞一種信息,如不能得到及時的制止和處理,就會無限制的蔓延,錯誤的行為沒有得到及時的處理,其他人就會把這種錯誤當成理所當然,小洞不補,大事發(fā)生絕非一時之果,而是積勢所致。因此,在處理違反制度行為時要態(tài)度果斷、出拳迅速準確、處罰及時到位,以“懲”促“戒”,不斷提高制度的公信度。
熱爐燙人絕非虛張聲勢,用手觸摸必被燙傷,“說到做到”,決不含糊。聯(lián)系到制度管理中,誰若目無法紀、藐視制度,膽敢以身試法,管理者必須排除一切干擾,令其受到“必須的懲罰”,以正紀律,以儆效尤。
“潛規(guī)則”是制度下的“暗流”,掛著制度“羊頭”賣著非制度的“狗肉”。中國社會很多事情講究“默認”、“默許”、“約定俗成”等“潛規(guī)則”,實質(zhì)就是對制度的消蝕和瓦解。鏟除潛規(guī)則,使其不能再成“規(guī)則”,就必須重視發(fā)揮制度的作用,敢于拿起制度這一有力武器,與“潛規(guī)則”進行最堅決的戰(zhàn)斗。讓權(quán)力在陽光下良好運行,敢于主動接受群眾監(jiān)督,民主推薦讓群眾敢于說真話、組織考察廣泛征求意見、個別醞釀全面溝通情況、討論決定堅持集體研究,抵制“決策一言堂、用人一句話、權(quán)力一把抓、獎懲一人定”現(xiàn)象的發(fā)生,堅決鏟除潛規(guī)則賴以生存的土壤和條件,使“潛規(guī)則”無處遁形。
目前社會中盛行“下不為例”的“說情風”文化,表面看來充滿人性化和人情味,實際是基于錯誤的基礎(chǔ),對制度權(quán)威和剛性的挑釁。堅決抵制“說情風”,首先,管理者要提高思想認識,充分認清說情的實質(zhì)和危害,做到不說情、不求情、堅持原則,按章辦事;其次,就是要制度公開,將辦事制度與程序公之于眾,增加制度的透明度和公開性,讓政策和制度在陽光下普照大地,說情風就不會愈演愈烈;最后,完善監(jiān)督管理機制,對說情問題要公開曝光,接受群眾監(jiān)督,誰說情造成不良后果就要誰負責,就要做出相應(yīng)的處理,對說情問題要做登記,日后好對簿公堂。
中國傳統(tǒng)文化講“家丑不可外揚”?,F(xiàn)代管理中,部分管理者將這一傳統(tǒng)發(fā)揚到了極致,對“自己人”所犯的錯誤藏著掖著,“把問題在內(nèi)部消化”。這樣做無非出于兩種目的,一是為下屬負責;二是為自己考慮。前者事實是對下屬也是“極不負責”的表現(xiàn),水無常勢、兵無常形,人非圣賢,孰能無過,犯錯并不要緊,重要的是要敢于承認自己所犯的錯誤,管理者對下屬所犯錯誤極力掩蓋,實際上是“拔苗助長”,對下屬的成長進步極為不利。后者實際上也是思想陷入誤區(qū),作為一名管理者,無時不刻在與繁瑣冗雜的事務(wù)打交道,偶爾犯錯并不會影響自身在群眾心目中的形象,敢于承認自己錯誤才更加受到群眾愛戴,諸葛亮“揮淚斬馬謖”這段膾炙人口的歷史典故流傳至今就是很好的證明。
火爐鐵面無私,既不會見風使舵,也不會因人而異,不分貴賤親疏,不分職務(wù)高低,膽敢碰之者,均照燙不誤,毫不留情。將火爐的這一特性用于制度管理中,必須做到以下三點:
制度確定之后就需要堅決的執(zhí)行作為保障,否則,制度就會成為一張廢紙,一句空話。強化制度的執(zhí)行力需要從三個方面入手:一是執(zhí)行責任明確。責從執(zhí)行心態(tài)角度出發(fā),管理者要作為制度的制定者和發(fā)起者,要堅持以身作則,不搞特殊化,帶頭貫徹好、執(zhí)行好各項制度;二是執(zhí)行權(quán)力明確。權(quán)是從執(zhí)行動力出發(fā),“曹操割發(fā)代首”是其中最典型的例子,“割發(fā)代首”這一舉動維護了制度的“權(quán)”,使管理者更有底氣,使約束著更感威懾;三是執(zhí)行利益明確。利從執(zhí)行效果出發(fā),管理者應(yīng)率先垂范,不折不扣地執(zhí)行各項規(guī)章制度,提升制度執(zhí)行力,以達到制度執(zhí)行成本最小化和效益最大化。
我國封建社會時期就有“天子犯法,與庶民同罪”的制度規(guī)定,到了社會主義社會,作為新時期的管理者,就更加需要堅持原則,一視同仁,不循私情。決不能因級別高、權(quán)力大就而漠視制度、違反制度。要堅決防止和杜絕“只許州官放火,不許百姓點燈”,要做到制度面前人人平等,不允許有任何人存在和凌駕于制度之上,努力做到不為一團和氣而“刑措不用”,不因資高歷深而“蒲鞭罰罪”,不因功高蓋天而“刑不上大夫”,使有權(quán)者不敢以權(quán)謀私,位高者不敢以身試法,切實增強制度的威懾性和嚴肅性。
“法不嚴則不力,治不嚴則無獲”。執(zhí)行制度管理必須突出制度的剛性特征,緊盯不落實的事、深究不到位的責、嚴懲不盡責的人,不因初犯而姑息遷就,不因是屢犯而酌情處理,不允許有“例外”,不存在有“打折”,對觸犯制度規(guī)定的,要“咬住不放”,查處問題要堅持橫向到邊,縱向到底,不搞網(wǎng)開一面,不搞疏而有漏,堅決做到有“觸”必“燙”,有“燙”必“痛”,用鐵的制度和鐵的執(zhí)行鍛造鐵的意識和鐵的隊伍,保證制度的良好有序運行。
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