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加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的思考

2013-08-15 00:44:18周春雷徐州天勤后勤服務(wù)集團有限公司
商場現(xiàn)代化 2013年25期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計會計人員素質(zhì)

■周春雷 徐州天勤后勤服務(wù)集團有限公司

一、當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的主要問題

內(nèi)部會計控制與企業(yè)經(jīng)營過程結(jié)合緊密,其建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。然而我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀卻難盡如人意。

1.對內(nèi)部會計控制重視程度不足。建立并維持內(nèi)部控制、保證會計信息真實是企業(yè)管理當(dāng)局的責(zé)任,也是內(nèi)控制度的目標之一。長期以來,由于種種原因,企業(yè)對內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計控制制度的作用普遍認識不足、重視不夠。對制度的執(zhí)行只做表面功夫以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何。法律意識淡薄,風(fēng)險防范意識差,自我約束能力不夠,未能正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險防范的關(guān)系。

2.內(nèi)部會計控制制度不完善。首先,內(nèi)部會計控制制度建設(shè)不夠完善。內(nèi)部會計控制制度或有或無,有的也是流于形式,監(jiān)督約束不夠。許多企業(yè)控制流程混亂,各個流程設(shè)計不清,不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。其次,內(nèi)部會計控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性。部分會計制度辦法未能隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客觀環(huán)境的變化及時修訂和完善,造成了制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。另外,會計控制制度執(zhí)行不力,更多的是有章不循,遇到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)控制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。

3.會計基礎(chǔ)工作薄弱。主要表現(xiàn)在:一是隨意編造虛假會計信息。一些單位一方面因為內(nèi)部管理松弛而削弱了會計基礎(chǔ)工作,會計人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不全,差錯嚴重,會計資料散失,核算不實;另一方面由于經(jīng)濟利益的驅(qū)動,為掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,從而造成會計信息失真。二是內(nèi)部管理職責(zé)不清。一些單位法人治理結(jié)構(gòu)不完善,單位內(nèi)部沒有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機制。單位法人獨斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;一些單位不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給濫用職權(quán),貪污舞弊造成可乘之機。三是費用支出失控,資產(chǎn)流失嚴重。一些企業(yè)雖然規(guī)定業(yè)務(wù)部門只能在一定比例內(nèi)開支業(yè)務(wù)費用,但未規(guī)定具體的開支范圍,導(dǎo)致一些部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費,招待費用居高不下;一些單位在材料采購、財產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,再加上經(jīng)濟往來中審查不嚴,造成國有資產(chǎn)大量流失,加大了單位的虧損。

4.會計人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前在許多企業(yè)中,由于企業(yè)管理模式以及領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)等因素的綜合影響,其會計人員的整體素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)能力較低、知識層面還處于較為缺乏的狀態(tài)。另外,很多會計人員在企業(yè)財務(wù)管理中未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,未能及時補充國家財經(jīng)法規(guī)政策規(guī)定,未能按時參加會計人員繼續(xù)教育,在實際工作中未能嚴格依法辦事,照章辦事,影響其會計監(jiān)督職能作用的發(fā)揮。

二、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本對策

1.高度重視內(nèi)部會計控制。會計控制是現(xiàn)代企業(yè)各級管理主體根據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,對企業(yè)的會計及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面以及影響和制約公司經(jīng)營目標的各種因素實施約束和監(jiān)督的管理活動。同時,會計內(nèi)部控制也是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié),公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制的范圍以內(nèi)。因此,我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度。這是企業(yè)化經(jīng)營和加強內(nèi)部管理的需要,同時也是控制不良行為的需要。只有使內(nèi)部會計控制真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會計控制才不會流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。

2.加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。內(nèi)部會計控制不僅僅是財務(wù)部門的工作,其建立與運營和公司的每個部門、每個人員都息息相關(guān),即構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系應(yīng)貫穿于公司組織機構(gòu)的各個環(huán)節(jié)。首先,建立健全有層次的組織機構(gòu)。各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備符合條件的專職會計人員。會計崗位的設(shè)置既要符合企業(yè)的實際需要,更要符合內(nèi)部控制的要求,真正做到不同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。尤其是不相容職務(wù)間要相互分離控制。其次,建立健全財務(wù)管理控制制度。對各種自制原始憑證的規(guī)范和傳遞作出規(guī)定。對會計核算中的余額明細核對、各種報表相關(guān)數(shù)字核對等方面作出規(guī)定,保證會計數(shù)值真實、可靠。我們只有把內(nèi)部會計控制的建立與運行和公司經(jīng)營管理的需要有機的結(jié)合起來,才能建立適合企業(yè)發(fā)展、行之有效的內(nèi)部會計控制機制。

3.努力提高會計人員綜合素質(zhì)。會計人員在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,僅僅具有較高的專業(yè)素質(zhì)還是不夠的,必須加強對會計人員的品德教育、職業(yè)道德教育。首先,加強會計核算和會計監(jiān)督。對會計工作中出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行把關(guān)不嚴、原始憑證要素不全以及匯賬不及時,審批不健全等問題進行規(guī)范。其次,建立會計人員崗位監(jiān)督責(zé)任制。在企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),會計人員步步跟蹤,監(jiān)督到位,具體到每一項業(yè)務(wù)都有相關(guān)的責(zé)任人承擔(dān)。另外,在會計人員的選拔任用方面以德為先,凈化專業(yè)隊伍,造就一支綜合素質(zhì)較高的會計隊伍,充分發(fā)揮會計的職能作用,為企業(yè)的長遠建設(shè)和健康發(fā)展保駕護航。

[1]財政部文件.內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行),2001.

[2]李白興.淺談企業(yè)內(nèi)部控制檢查與評價.會計之友,20011(11)上.

[3]閻達五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建.財會研究,2008.

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