■王媛元 商丘市郊區(qū)供電公司
為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),堅持集團(tuán)化運(yùn)作,集約化發(fā)展和精細(xì)化管理,有必要在公司系統(tǒng)內(nèi)樹立科學(xué)的成本理念和全員成本意識,有效控制資產(chǎn)全壽命周期各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本費(fèi)用,提高成本效率。
目前,成本費(fèi)用管理信息不能完全體現(xiàn)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,又沒有相應(yīng)的修正指標(biāo),造成指標(biāo)之間的不可比性,掩蓋了諸多矛盾。
差異率考核沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的獎懲,盡管最終差異不斷縮小,但協(xié)調(diào)難度較大,工作效率較低。
結(jié)合成本費(fèi)用管理工作中存在的不足,本文從以下幾個方面提出了進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的措施。
由于成本管理控制涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和全體職工,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥積極推動,以身作則,重組業(yè)務(wù)流程,規(guī)范成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),在嚴(yán)格控制好自身的責(zé)任成本基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對各單位、各部門、各個環(huán)節(jié)上的資金支出監(jiān)督檢查力度。
一提到成本管理,普遍認(rèn)為是降低成本,其實(shí),降低成本只是傳統(tǒng)成本管理的一種思路,而成本管理的高級形態(tài)是從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本支出,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,以成本支出的使用效果來指導(dǎo)決策。將成本效益理念運(yùn)用到工作實(shí)踐中,指導(dǎo)公司電網(wǎng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工建設(shè)和用電營業(yè)服務(wù)等各個方面。
目前,成本費(fèi)用管理信息在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中反映的僅僅是一個總數(shù),對于與成本費(fèi)用對應(yīng)項目發(fā)生的過程、控制點(diǎn)還沒有體現(xiàn)出來。因此,總額的比較掩蓋了指標(biāo)反映不到的方面,如過程的控制、標(biāo)準(zhǔn)的比較、對應(yīng)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任等。下一步,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,可以進(jìn)一步完善成本費(fèi)用指標(biāo)體系、加強(qiáng)過程的控制、對同一項目成本費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)的比較、落實(shí)責(zé)任部門等方面。
盡管在成本費(fèi)用管理中,引入了“差異率”考核,但沒有有效地進(jìn)行獎懲,差異的縮小只能靠不斷修正。因此,考核還不具有剛性,一方面在年初確定成本費(fèi)用目標(biāo)時困難重重,成本費(fèi)用需求過于虛高,造成預(yù)算目標(biāo)難以確定;其次,由于考核不具有剛性,使得部門之間溝通的難度加大,造成工作效率較低。
因此,可以加大成本費(fèi)用差異考核的力度,完善相應(yīng)的管理措施,縮小差異,提高準(zhǔn)確率,為公司經(jīng)營決策提供切合實(shí)際的參考資料。
目前,國家電網(wǎng)公司對省公司的成本費(fèi)用指標(biāo)對標(biāo)評價只有單位電量供電成本和電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi),省公司對市供電公司增加了“人均管理費(fèi)”這一指標(biāo)。盡管如此,成本費(fèi)用指標(biāo)還不能完全反映一個單位的管理水平。下一步,可以進(jìn)一步完善成本費(fèi)用對標(biāo)體系,發(fā)揮修正指標(biāo)的作用。
在保證成本費(fèi)用指標(biāo)優(yōu)良的同時,加大電網(wǎng)資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)投入力度,一方面打造堅強(qiáng)電網(wǎng),為安全供電提供保障;另一方面,為下一步輸配電價做好準(zhǔn)備。
首先,按照年初確定的總成本費(fèi)用目標(biāo),根據(jù)生產(chǎn)需要和以往管理實(shí)際經(jīng)驗,按月進(jìn)行了分解,細(xì)化到月度預(yù)算,有力支撐資金預(yù)算,為合理利用存量資金提供基礎(chǔ);其次,根據(jù)月度成本費(fèi)用實(shí)際完成情況,對照月度預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真分析,查找差異,分析原因,提出措施,并修訂下月的月度預(yù)算;第三,對成本費(fèi)用異動大的事項,組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門到基層單位實(shí)地調(diào)研,了解真實(shí)情況,認(rèn)真分析,認(rèn)真研究改進(jìn),并督促有關(guān)基層單位進(jìn)行整改。
以“節(jié)約、控制、效益、發(fā)展”為宗旨,不斷創(chuàng)新管理,在實(shí)施績效管理、全面預(yù)算管理等基礎(chǔ)上,找差距,練內(nèi)功,向精細(xì)化管理要效益,為公司做大做強(qiáng)、持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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