□文/沐 浴
(銅陵市煙草公司 安徽·銅陵)
一提到財務(wù)管理,人們立即想到的是制度約束、優(yōu)化流程、講究原則、指標衡量等專業(yè)性術(shù)語,這確實是財務(wù)管理活動不可缺少的部分,但我們置身于人性化的社會,周圍的環(huán)境千差萬別,某些問題不能完全依靠制度或其他強制性手段來解決。這就需要我們從不斷變化的事物中尋找發(fā)展的規(guī)律,從實踐中摸索管理的有效途徑。沒有永恒的制度,只要是能適應(yīng)你周圍環(huán)境的,能有效解決問題的就是好辦法,從實踐中得出的有些道理雖然淺顯但比較實用,這就是最切合實際的管理經(jīng)驗。筆者結(jié)合近幾年所學(xué)、所想、所聽、所用,跳出專業(yè)知識之外,探討一下關(guān)于用非財務(wù)管理的辦法解決財務(wù)管理問題的幾點體會。
長期以來,財務(wù)專業(yè)人員比較重視本專業(yè)理論的學(xué)習(xí),熱衷于考財務(wù)專業(yè)研究生或?qū)I(yè)職稱,這些都沒有錯,在這個崗位工作,必要的專業(yè)技能確實很重要,但我們往往忽視了其他知識的吸收。中國人比較重視應(yīng)試教育,忽視能力和個性塑造,我們多年所學(xué)的專業(yè)知識,其實只是解決了我們謀生的技能,管理能力和協(xié)調(diào)能力并沒有隨著我們的專業(yè)知識而增長,這會限制我們財務(wù)人員向更高的層次發(fā)展。我們在財務(wù)管理過程中,總喜歡強調(diào)原則,不可否認,這肯定是財務(wù)人員必須具備的品質(zhì),但有時我們在處理復(fù)雜問題時,容易板著臉辦事,忽視了其他部門的感受和難處,難以把握工作的尺度,傷害了同事的感情。最近我常喜歡的一句話是“智商決定我們能干多大事,情商決定我們能走多遠”,我覺得,我們要向身邊的人多學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和為人處世之道,多學(xué)習(xí)一些綜合方面的知識,即使和我們相處不是很愉快的人,他身上可能也有閃光點,取他人所長,彌補自己的不足,提高自己分析問題、解決復(fù)雜問題的能力,別人的長處可能正是我們所欠缺的財富。
作為財務(wù)管理者,能擁有一個團結(jié)協(xié)作、融洽的團隊,比擁有高收入、高職位可能更有成就感。收入到了一定水平只是代表一個數(shù)字,不一定能得到他人的尊重。人在社會中生存,不光是為了物質(zhì)上的享受,更要得到別人的理解、認可和尊敬,這樣才有價值,才能活得有尊嚴。擁有一個互相幫助、互相關(guān)愛的團隊,就意味著我們擁有了很多朋友,擁有了人脈,大家發(fā)自內(nèi)心地為財務(wù)工作奉獻,互相提醒,互相補臺,一切難辦的事都是“浮云”。財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭培養(yǎng)大家的大局意識和協(xié)作精神,要不斷向大家灌輸團隊作戰(zhàn)的作用,使大家自覺維護團隊形象,要讓大家感受到團隊的關(guān)愛。
中國足球上不去的其中一個原因是我們的運動員把足球當事業(yè),當成一份工作,國外的運動員把足球當職業(yè),他們憑著興趣在體會足球帶來的樂趣,所以他們總是對足球充滿激情和靈感。我們財務(wù)人員如果長期重復(fù)同樣的工作,也可能會疲憊,可能會缺乏工作激情。激情沒有了,工作就不會主動,就會按部就班,缺乏創(chuàng)新,心態(tài)就會提前衰老。我們要保持樂觀的心態(tài),學(xué)會自我調(diào)節(jié),學(xué)會自我減壓,學(xué)會享受工作和生活,迎接挫折和挑戰(zhàn),同時財務(wù)部門要創(chuàng)造寬松的氛圍,培養(yǎng)適應(yīng)財務(wù)人員發(fā)展的激勵和晉升環(huán)境,塑造財務(wù)人員的個性,始終使他們保持對工作和生活的激情。
外界和其他部門對我們的了解很大程度上是通過我們的配合和服務(wù),只有我們不斷提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,才能得到其他部門的認可。財務(wù)管理者在部門內(nèi)部要經(jīng)常與大家溝通態(tài)度問題,如果一個部門在報銷環(huán)節(jié)上有時一趟也能完成,三趟也不影響,那我們首先要向?qū)Ψ秸f明,需要哪些程序、哪些簽字手續(xù)、哪些資料和附件,要向?qū)Ψ浇忉屖裁丛?,盡量以最簡潔的方式解決,不要讓別人多跑幾趟。有時確實一次解決不了問題,我們要向報銷部門說明原因,順便向他們表示歉意。正因為態(tài)度問題,才會影響工作質(zhì)量和效率,別總是把自己放在管理者的位置,要認識到我們像許多部門一樣只是內(nèi)勤加服務(wù)機構(gòu),我們所做的一切工作都是為單位大局和管理而服務(wù)的。有了好的心態(tài),我們就能始終以輕松的態(tài)度對待各類繁瑣的雜事,在不順心的時候能互相安慰,互相排解,正是有了積極的態(tài)度,才能成就財務(wù)人員的個人成長和發(fā)展。
很多單位在考慮中層干部人選時容易認為財務(wù)部門的很多人員只能搞專業(yè)技術(shù),管理能力上欠缺一些,只能出幾份報表,考試還可以,協(xié)調(diào)能力還有待提高,造成財務(wù)人員機會不多。這一方面有我們自身的原因,確實忽略了自身綜合能力的提高,另一方面財務(wù)管理者也要給部門員工創(chuàng)造機會,使他們能夠展現(xiàn)自己,在領(lǐng)導(dǎo)面前要經(jīng)常給他們創(chuàng)造好的輿論氛圍,不能老是指責(zé)自己的下屬,要經(jīng)常和部門同事溝通,要用仁愛的態(tài)度去幫助他們成長,不要擔(dān)心自己的下屬超過自己,只要部門成員整體水平都提高了,人才儲備均衡了,對于財務(wù)管理者自身來說,也會有更廣闊的空間在等待你們。財務(wù)人員有時也會有抱怨,但有一句話可以和大家共勉:“不要怪陽光沒照耀到你,是你自己不會營銷自己,在一群千里馬中間,伯樂憑什么要發(fā)現(xiàn)你?你應(yīng)該把自己成功地推銷出去?!闭J識到這個道理之后,財務(wù)人員在今后的工作和生活中,應(yīng)該尋找標桿,學(xué)習(xí)人家是怎么處事和工作的,不斷改正自己的缺點。心胸豁達了,看問題的角度也會上升到更高的層次。
創(chuàng)新無止境,創(chuàng)新無大小,但創(chuàng)新的過程又是痛苦的,如果我們把過多的精力放在研究大型財務(wù)創(chuàng)新項目上,未必能達到預(yù)期效果。一是周期長,牽扯大量精力;二是需要配合的部門多,協(xié)調(diào)有一定難度;三是需要借助外部力量開發(fā),他們對行業(yè)環(huán)境不了解,容易出現(xiàn)返工,耽誤時間。多關(guān)注身邊一些小的創(chuàng)新項目,我們所從事的一切創(chuàng)新工作都要立足于為提高單位管理而服務(wù),圍繞著單位的決策而謀劃,否則就會在單位無立足之地。比如我們?nèi)绻趯徟h(huán)節(jié)上精簡一個流程能夠使效率提高30%,或者我們提供一個建議能夠堵住費用管理上一個疏漏,使之節(jié)約10%,這些都是創(chuàng)新。大型創(chuàng)新項目適當開展1~2個是可以的,但我們今后最好把創(chuàng)新的重點放在小的管理細節(jié)上。七、用寬闊的胸懷對待工作中遇到的矛盾
我們在工作協(xié)調(diào)時經(jīng)常會和其他部門出現(xiàn)不愉快,不要抱怨,不要把情緒帶回本部門。要以寬廣的胸襟和仁愛之心對待身邊的同事,不要把別人工作中的失誤擴大化,我們自身也經(jīng)常犯錯誤,只有以寬容之心對待他人,別人才會寬容我們,我們與其他部門之間才能互相幫助,及時發(fā)現(xiàn)彼此之間的不足,才能共同進步。有這樣一句話“互相補臺好戲連臺,互相拆臺共同垮臺”。當我們自己心胸開闊了之后,我們就會發(fā)現(xiàn)天都是藍的。
財務(wù)管理是一項復(fù)雜而艱巨的科學(xué),涉及的內(nèi)容博大精深,以上僅是從非財務(wù)的角度看待如何促進財務(wù)管理工作的一些經(jīng)驗和體會,只有我們不斷地領(lǐng)悟和探索,活學(xué)活用,合理把握財務(wù)管理中的尺度,才能掌握管理的真諦,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻自己的聰明和才智?!?/p>