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中小企業(yè)成本管理存在的問題與對策

2013-08-15 00:50張小才
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年22期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

□文/張小才

(廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東·廣州)

目前,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位,它的重要性不僅體現(xiàn)在數(shù)量與產(chǎn)值上,而且體現(xiàn)在它們能夠提供大量的就業(yè)機(jī)會,因此現(xiàn)在人們更加重視中小企業(yè)的發(fā)展。而對于一個企業(yè)來說,成本是企業(yè)產(chǎn)品定價的基礎(chǔ),是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在,直接影響著企業(yè)產(chǎn)品競爭力的高低,同時成本管理作為企業(yè)管理的一個分支,是直接關(guān)系到企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的關(guān)鍵要素,因此企業(yè)需加強(qiáng)成本管理以提高競爭力。

一、成本管理的概念與內(nèi)容

早期的成本管理理論大都是把成本管理等同于成本會計,將成本管理看作制定和公布成本的標(biāo)準(zhǔn),計算和記錄成本的實(shí)際發(fā)生額,將其與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,分析其差異的原因,并將與此有關(guān)的資料向經(jīng)營管理者報告,以便采取措施降低成本。目前,我國的大部分企業(yè)的成本管理即處于此狀態(tài)。

現(xiàn)代成本管理是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營管理的直接結(jié)合,它是根據(jù)成本核算及其資料,采用現(xiàn)代數(shù)字與數(shù)理統(tǒng)計的原理和方法,按照成本最優(yōu)化的要求,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和考核,促使企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本,提高市場競爭能力的現(xiàn)代化管理行為。具體來說,成本管理體系是由成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核這七項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合而成的。

二、我國中小企業(yè)成本管理存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)成本管理的問題也日益突出,甚至阻礙了其前進(jìn)的步伐,值得關(guān)注。

1、成本管理觀念與方法落后。我國中小企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面。首先,很多企業(yè)將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至僅僅在于生產(chǎn)過程,從而忽視了對外部市場及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理;其次,企業(yè)將成本管理的目的局限于降低成本,沒有考慮到成本降低到一定程度,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降;最后,大多數(shù)企業(yè)在成本管理上缺乏全局觀念,僅僅依靠財務(wù)人員以及企業(yè)的高層人員來管理成本,在實(shí)施成本管理時,企業(yè)往往只注重成本核算,單純從報表中的數(shù)字去管理成本,沒有對成本進(jìn)行事前控制和事中控制。

我國中小企業(yè)不僅在成本觀念上存在落后的現(xiàn)象,在成本方法上也存在著落后現(xiàn)象。首先,企業(yè)沒有建立科學(xué)系統(tǒng)的成本管理體系,包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。其次,目前還有很多企業(yè)停留在手工做賬階段,沒有利用計算機(jī)的強(qiáng)大功能,來實(shí)施會計電算化,一部分企業(yè)雖然進(jìn)入了會計電算化階段,但成本管理模塊應(yīng)用程度不高,仍然是進(jìn)行手工核算,這些做法無論是從效益性還是準(zhǔn)確性方面都是存在很大缺陷的。最后,標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法,中小企業(yè)的成本管理中還未將其作為較好的方法進(jìn)行使用。

2、管理人員素質(zhì)水平比較低。中小企業(yè)管理人員素質(zhì)水平普遍偏低。在競爭激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代,對管理人員素質(zhì)的要求日益提高。目前,除了一些集團(tuán)化發(fā)展的企業(yè)及一些從事高科技行業(yè)的人才素質(zhì)較高之外,大部分中小企業(yè)的管理人員學(xué)歷偏低;同時,中高層管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,不懂得按現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)行企業(yè),在管理方式上,大部分仍處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,缺乏創(chuàng)新意識,同時管理人員往往只具有某一專業(yè)的技能,沒有全方面的知識技能,致使管理水平低下,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。

另外,由于管理人員素質(zhì)不高,一般注重眼前經(jīng)濟(jì)利益,忽視對員工的培訓(xùn)教育,致使企業(yè)無法采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,來提高企業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法使用先進(jìn)的管理方法,致使企業(yè)停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。同時,導(dǎo)致員工參與成本管理的意識落后,感受不到市場的壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

3、成本管理制度不規(guī)范。隨著中小企業(yè)規(guī)模的壯大,庫存的原材料、在產(chǎn)品、半成品、成品的數(shù)量也逐年增加,但對于這些存貨的管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。對于材料的使用缺乏精確的計算,驗(yàn)收和領(lǐng)用也缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度。對于存貨的盤點(diǎn)也不及時,一般僅在年末盤點(diǎn)一次,無法及時掌握存貨的結(jié)存情況,造成許多不必要的浪費(fèi)。

中小企業(yè)在薪資管理上也比較簡單,許多企業(yè)實(shí)行計時工資,導(dǎo)致員工的工作積極性不高,怠工現(xiàn)象嚴(yán)重。同時由于是計時,員工對于生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞不關(guān)心,產(chǎn)品次品率較高,材料浪費(fèi)嚴(yán)重,機(jī)器設(shè)備的利用率也較低。

另外,由于中小企業(yè)大都是勞動密集型企業(yè),產(chǎn)品的技術(shù)含量較低,產(chǎn)品制造的精確度較差,不合格產(chǎn)品較高,導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中浪費(fèi)大量的人力、物料,甚至導(dǎo)致一些不安全事故的發(fā)生,從而加劇成本的提高。

三、我國中小企業(yè)成本管理問題解決對策

1、改變傳統(tǒng)成本管理觀,并樹立戰(zhàn)略成本管理新觀念。現(xiàn)代成本管理的宗旨,就是取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)取得長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。所謂戰(zhàn)略成本管理是指在增強(qiáng)企業(yè)競爭力的同時進(jìn)行的成本管理。他與傳統(tǒng)成本管理的最大區(qū)別是:在分析企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時,考慮如何增強(qiáng)企業(yè)競爭力,同時進(jìn)行全員和全過程的成本管理。

傳統(tǒng)成本管理觀念認(rèn)為,成本管理就是對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的管理,主要是事后核算,做一些簡單的成本分析,因而導(dǎo)致成本管理模式單一、管理目標(biāo)狹窄、管理手段落后。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)改變傳統(tǒng)的成本管理觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),通過全員成本管理和全過程成本管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。企業(yè)全體成員參與成本管理,人人樹立降低成本、節(jié)約開支的企業(yè)精神;改變過去只限于成本管理的專職人員參與的成本專業(yè)管理。成本管理涉及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。從市場預(yù)測、調(diào)查到產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā),及生產(chǎn)工藝的設(shè)計、樣品試制、材料物資采購、加工制造、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)、各個階段都要進(jìn)行成本管理。改變過去只側(cè)重生產(chǎn)成本管理的狀況,企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)計成本、物資采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、交易成本、使用成本和綜合管理成本等進(jìn)行管理,使成本最低。

同時,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加快,中小企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜和難以預(yù)料,而要在激烈的競爭中取勝,降低成本,獲取成本優(yōu)勢,成為企業(yè)的必然選擇。

2、培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才的同時讓全體員工參與成本管理

首先,企業(yè)的管理人員需具有較高的成本管理水平,因此企業(yè)需引進(jìn)一批具有高素質(zhì)的管理人才,為了讓企業(yè)能有更好的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)人才,引進(jìn)人才,留住人才。要提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對成本管理體制有著必要的認(rèn)識和重視,把成本管理體制落到實(shí)處。在企業(yè)中必須要有能勝任工作的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員除要具備會計職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹立良好的經(jīng)營意識、競爭意識、技術(shù)進(jìn)步意識和效益意識,只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

其次,在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的獎懲制度,讓全體員工參與到成本管理中。充分調(diào)動每個部門和員工的積極性,讓員工充分認(rèn)識到成本管理的重要性,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的整體素質(zhì),充分發(fā)揮企業(yè)文化的影響力,從統(tǒng)一員工認(rèn)識上下工夫,只有員工深切認(rèn)識到成本管理的重要性,才會在日常的生產(chǎn)活動中減少不必要的浪費(fèi)和損失。同時,對于那些浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的員工也要進(jìn)行批評教育,總之要將成本管理意識灌輸?shù)矫恳粋€員工身上,使每一位員工都能從自身做起,結(jié)合自身的工作特點(diǎn),主動尋找降低成本的方式和方法,形成本企業(yè)獨(dú)特的成本優(yōu)勢。

最后,只有將以上兩者結(jié)合起來,讓高素質(zhì)的成本管理隊(duì)伍充分發(fā)揮其管理才能,更好地去領(lǐng)導(dǎo)全體員工執(zhí)行成本管理,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時引入現(xiàn)代的先進(jìn)成本管理方法,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,才能使成本管理功效得到最大的發(fā)揮,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

3、建立規(guī)范的成本管理制度。企業(yè)需建立完善的成本管理制度,通過建立一系列完整的成本管理體系最大限度地降低企業(yè)成本。對于存貨的管理應(yīng)有一套完整的從采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、結(jié)存的管理制度。薪資支出在企業(yè)成本核算中占據(jù)很重要的位置,因此做好薪資管理顯得尤為重要。引入科學(xué)的計件工資制度能較好地提高生產(chǎn)效率,同時,在計件工資時,加入對產(chǎn)品不合格率和材料浪費(fèi)的處罰,引導(dǎo)員工提高生產(chǎn)質(zhì)量和節(jié)約材料。加強(qiáng)對企業(yè)期間費(fèi)用等間接成本費(fèi)用的控制力度,做到有章可循。同時,通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),以滿足消費(fèi)者對需求的升級和變化,并保持成本領(lǐng)先(低成本)的戰(zhàn)略。

綜上所述,在全球經(jīng)濟(jì)一體化逐漸加強(qiáng)的世界經(jīng)濟(jì)格局中,深化成本管理改革是一個突出而迫切的問題,中小企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動,不斷學(xué)習(xí)掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國家、其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷更新成本管理的觀念和手段,尋求自身發(fā)展的成本管理新思路,以便更快地做大做強(qiáng)。

[1]管吉國.關(guān)于中小企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009.2.

[2]龍春華.關(guān)于我國企業(yè)成本管理中存在的問題及其對策探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2009.4.

[3]徐妍妍.我國中小企業(yè)成本管理問題研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2010.17.

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