□文/王 慧
(中國石化中原油田普光分公司 四川·達州)
長期以來,我們普遍都注重施工階段的造價管理,因為從表象上看,工程項目的合同價格形成于施工招標投標階段,而占造價比重最大的人、財、物的投入主要在施工階段。但事實上,一個工程項目的決策是否正確,方案是否經(jīng)濟可行是直接影響到整個工程造價和投資效益的重要因素。
大量的事實證明,項目前期投資估算的偏差是造成其投資效益低下、“三超”現(xiàn)象屢禁不止和達不到預(yù)期目標的重要原因。建設(shè)項目投資決策階段是項目投資控制的重要階段,對擬建項目的各建設(shè)方案從技術(shù)上、經(jīng)濟上進行綜合評價,并在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,編制出高質(zhì)量的投資估算,使其在建設(shè)項目過程中真正起到控制項目總投資的作用。
1、基礎(chǔ)資料的收集,要保證詳實、準確。如,工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,等等。
2、市場調(diào)查研究要充分。要認真做好市場調(diào)查研究,技術(shù)、經(jīng)濟人員要掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料,并進行綜合分析和處理。
3、方案優(yōu)化是控制工程造價的關(guān)鍵。為真正有效地控制工程造價,應(yīng)該把工作重點放在前期工作上,在完成市場研究以后,結(jié)合項目的實際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下,遵循“效益至上”的原則,進行多方案比選。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約控制工程投資。
4、合理確定評價價格和基準參數(shù)是提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟評價報告中,要求評價人員針對不同項目的特點,結(jié)合市場分析、競爭力分析、不確定性分析等因素選取多種價格方案并加以分析,以使投資者對項目未來的效益有充分的了解,減少項目投資風險。
5、編制高質(zhì)量的投資估算。高質(zhì)量的投資估算是投資決策階段投資控制的關(guān)鍵。
長期以來,在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程設(shè)計和投資控制工作聯(lián)系不夠緊密是一種普遍現(xiàn)象。一提到設(shè)計,大家必然想到那是設(shè)計人員的事;一提到造價控制,想當然的是造價人員的職責。工程建設(shè)項目設(shè)計階段的造價控制得不到重視,概算審批成了走形式,造成“三超”現(xiàn)象嚴重。因此,建設(shè)工程造價管理工作的重點應(yīng)放在施工前的決策和設(shè)計階段,而在做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵在于設(shè)計階段。要在設(shè)計階段控制好建設(shè)項目工程造價,應(yīng)著重做好以下幾個方面工作:
1、加強技術(shù)和經(jīng)濟的緊密結(jié)合。造價人員應(yīng)該及時地對項目投資進行分析比較,反饋造價信息,主動指導(dǎo)設(shè)計,使設(shè)計方案在滿足生產(chǎn)要求的前提下,節(jié)約投資。
2、制訂方案優(yōu)選制度。通過設(shè)計招標或設(shè)計方案競選方式優(yōu)擇設(shè)計單位,優(yōu)化設(shè)計方案,使工程項目的功能更可靠,工程造價更合理。
3、推行限額設(shè)計。按照設(shè)計程度分階段層層控制總投資,使其貫穿于可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的各個階段,形成縱向控制;各設(shè)計階段,按各專業(yè)進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制和縱向控制相結(jié)合。從而杜絕在工程設(shè)計過程中任意提高安全系數(shù)和設(shè)計標準、只考慮技術(shù)方案的可行性,不重視經(jīng)濟合理性的現(xiàn)象,保證工程造價得到有效的控制。
招投標階段對工程造價的控制重點應(yīng)放在規(guī)范招投標活動和招標方式上,招標評標應(yīng)實行合理低價中標。要充分發(fā)揮招標投標的重大作用,筆者認為應(yīng)加強以下幾個方面工作:
1、充分發(fā)揮建設(shè)單位造價管理的積極性和主動性,使其責權(quán)利相統(tǒng)一。
2、不斷提高標底的編制質(zhì)量。加強工程造價管理工作,在標底確定和投標報價中引入市場機制和競爭機制,降低工程造價。
3、不斷提高評標人員綜合素質(zhì)。評標人員要站在客觀、公正的立場上,充分考慮投標單位的社會信譽、資質(zhì)情況、施工能力、設(shè)備狀況、業(yè)績等情況,進行綜合評定。
4、堅持公開、公平、公正、誠實信用原則,加強對投標的監(jiān)督,從制度上杜絕招標投標中的不正當行為。例如,我局項目招標建立了評委抽簽方式產(chǎn)生,邀請紀檢部門監(jiān)督的機制。
5、實行工程造價招標,杜絕費率招標,逐步推廣和實施工程量清單計價招標。
建設(shè)項目施工階段,工程簽證和設(shè)計變更的控制是施工階段投資控制的關(guān)鍵。
現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更作為造價的組成部分,應(yīng)認真、嚴格地審簽,對實行造價招標的項目,原則上工程簽證和變更不追加投資,但對重大變更,報經(jīng)投資主管部門按規(guī)定程序批準后,才能追加投資。筆者認為施工階段的造價控制應(yīng)注重做好以下工作:
1、加強合同管理。熟練運用合同規(guī)定的權(quán)力、履行義務(wù)和乙方承諾的優(yōu)惠條件,《合同》對工程中的各項業(yè)務(wù)和意外情況處理時限都作了具體規(guī)定。承發(fā)包雙方都應(yīng)在合同要求的時限內(nèi)履行各自的義務(wù),避免引起糾紛。
2、嚴格現(xiàn)場簽證制度。由于簽證是可以直接作為追加工程合同價款的計算依據(jù),因此要嚴格簽證權(quán)限制和簽證手續(xù)程序。還要把握住哪些屬于現(xiàn)場簽證的范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計變更預(yù)算中,不屬于現(xiàn)場簽證范圍。
3、減少施工階段的設(shè)計變更。嚴格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設(shè)計變更,要先算賬后變更。杜絕內(nèi)容不明,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的變更。
目前工程項目結(jié)算大多仍采用定額計價方式,施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在高估冒算、高套定額單價、高套取費標準等提高工程造價的現(xiàn)象。因此,在結(jié)算時應(yīng)重點做好工程量和定額套用的審查。審查時要熟悉圖紙、掌握工程量計算規(guī)則,并對整個工程的設(shè)計和施工有系統(tǒng)的認識。把好工程結(jié)算關(guān)是最終確定工程造價的關(guān)鍵。
1、認真審核工程量。搜集竣工資料,認真審查竣工圖的工程量,特別是設(shè)計變更單和現(xiàn)場工程簽證的工程量審核,拒絕不合理的現(xiàn)場簽證進入結(jié)算。
2、熟練掌握定額套用。認真進行套用定額單價的審核,特別是換算的定額單價的審核和補充定額的審核。
3、認真審核費用的計取。取費應(yīng)根據(jù)當?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。
多年來,我們在建設(shè)項目投資決策和管理方面,實施的是“決策(包括項目建議、可行性研究、前評估、立項審批)、設(shè)計(包括方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)、實施(包括招標、施工、竣工投產(chǎn))”的流程。由于整個操作鏈條沒有形成閉環(huán),往往造成項目決策者和管理者在項目完成后,對項目從建設(shè)到運營的后期過程缺乏全面了解,不可能進行有效的監(jiān)督和控制,對項目投資的實際效果難以達到心中有數(shù)。因此,為提升建設(shè)項目管理效果,提高投資效益,必須建立項目實施效果跟蹤和反饋機制。而解決這些問題的一個有效辦法,就是建立建設(shè)項目“后評估”機制,形成閉環(huán)管理模式,即建設(shè)項目的全程管理。
綜上所述,建設(shè)項目工程造價控制是一項系統(tǒng)工程,需要進行全過程、全方位的管理和控制。通過加強對每個階段每個環(huán)節(jié)的造價控制和管理,及時發(fā)現(xiàn)工程造價管理上存在的問題,總結(jié)造價管理上的經(jīng)驗和教訓,改進工程造價管理體制,建立建設(shè)項目的法人管理制度,實行工程造價招標,改革定額計價模式,完善工程造價控制手段?!?/p>