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如何讓EAP不再是空談

2013-08-20 03:40耿秋
中國新時代 2013年7期
關(guān)鍵詞:關(guān)懷工作企業(yè)

| 文 ·本刊記者 耿秋

最近,您的員工或員工家庭中有重癥患者嗎?您的員工有失眠或消化不良的情況嗎?您的員工目前最迫切需要解決的健康問題是什么?

這些問題乍一看,似乎與HR沒有關(guān)系,但事實并非如此,在EAP中,這些恰恰是HR要密切關(guān)注的重點。

EAP (Employee Assistance Program),直譯為員工幫助計劃,又稱員工心理援助項目、全員心理管理技術(shù)。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。EAP國際協(xié)會主席DonaldG.Jorgensen認為,EAP不僅僅是針對員工的一種福利,同時也是對管理層提供的福利。

員工關(guān)懷的是與非

“我們企業(yè)正在準備上市,在這個節(jié)骨眼上,留住員工、為員工創(chuàng)造更好的工作和生活環(huán)境成了我們HR現(xiàn)在最重要的工作。”某企業(yè)的HR張小姐今年的最大任務(wù)就是如何做好員工關(guān)懷,“‘員工關(guān)懷’這個詞聽起來很簡單,但真正要讓員工得到實實在在的收獲就很難。員工究竟需要什么?幾張購物卡?幾張健身卡?還是一個下午茶?或是一個健康體檢?這樣的做法很多公司都在做,而我們想要做更有意義的幫助計劃,讓員工與員工的生活狀態(tài)都能得到更好的改善,最好能讓他們受益終身。而這正是難點。”張小姐最近一直在為新的員工幫助方案費盡腦筋,但收獲并不是很大。

事實上,很多大企業(yè)的HR都在為如何能為員工更好地服務(wù)而頭疼。自富士康員工跳樓事件發(fā)生以來,富士康已大幅度地提升了員工的薪資,但離開了企業(yè)文化的浸潤,物質(zhì)刺激的作用實際上非常有限,而且會給企業(yè)背上沉重的勞動用工成本包袱。

醫(yī)藥行業(yè)的HR胡小姐就對《中國新時代》記者坦言,“其實我們公司的工資在業(yè)內(nèi)并不低,一直處于中上等水平,但員工的狀態(tài)并不好,工作效率一直提不上去,離職率也一直降不下來。反而是我們的一個小供應(yīng)商讓我們看到了不同的精神風貌。它只是一個二三十人的小公司,工資只是我們員工的一半還不到,經(jīng)常加班而且還沒有加班費,但他們的穩(wěn)定性與團隊凝聚力就非常強,老員工的流失率非常低,而且他們都很有干勁和團隊榮譽感。這就值得我們深思了。后來我與他們的HR聊了幾次才發(fā)現(xiàn),他們并不是用工資和獎金來激勵員工,而是一個個言傳身教的正能量積累。他們每個月幾乎都要集體出游一次,去爬爬山、游游泳,或者租一個農(nóng)家院住兩天,探討下策劃案,在這個過程中,大到公司老板,小到前臺小妹都是平等的,一起組織比賽,一起討論爭辯,一起燒烤挖野菜,就這樣,正能量不斷在積累,每個人都深愛著自己的集體,那么這些正能量自然就會顯露在工作中。高層影響著員工,老員工影響著新員工,這么多年他們就這樣傳承下來了。其實,據(jù)我了解,這個公司每年對每個人在出游上的投入平均才不到1,000元。這是一個非常小的數(shù)字,對于我們大企業(yè)來說,根本可以忽略不計,但就是這樣簡單的投入得到的卻是一個非常強大的收獲。我覺得,我們這些企業(yè)應(yīng)該好好靜下心來,重新思考一下員工關(guān)懷計劃的思路了。”

某私企高管對記者表示,“我們很多HR都犯了一個錯誤,認為HR做的只是工資啊社保啊這些傳統(tǒng)意義上的人事工作,而他們所理解的員工關(guān)懷的面也比較窄,僅僅只限于過節(jié)發(fā)點錢或者卡,過生日給個蛋糕,生病了給兩天帶薪病假,最多也就組織一兩次聚會,好像員工的關(guān)懷就是這樣一個可以用條條框框來詮釋的東西。事實并不是這樣,員工關(guān)懷與員工幫助是一個很深層次的工作,需要HR投入自己的心血,要給員工一些實實在在的幫助,至少要幫助他們樹立起一個正確的價值觀及人生觀。而這些財富并不是幾張購物卡或一個蛋糕就可以代表的,而是可以讓員工受益終身的一種理念的建設(shè)。讓員工更陽光、更健康地受益一生,即使不在這個企業(yè)工作了,也會把曾在這個企業(yè)接受到的正能量傳遞下去,傳遞給他的家人,傳遞給他未來的同事,甚至他一生中所遇到的每一個人?!?/p>

與胡小姐所在的企業(yè)不同的是,李先生則身處在一個非常注重團隊建設(shè)的公司?!斑@個周末,我們單位又要去團建,這次活動是在密云一個別墅里組織的。員工可以垂釣、燒烤,還可以戲水,有興趣的人還可以組織KTV,而這一切費用都是公司支付?!崩钕壬且患彝赓Y企業(yè)的HR,他除了正常的人事管理外,最重要的工作就是做好員工福利?!拔覀兠磕暝趩T工福利方面的投入非常大,除去工資、社保、公積金之外,我們在每個節(jié)日都有過節(jié)費,人均1,000元的樣子,夏季有6個月的降溫補貼,每月還有勞保、午餐補助。而這些,也僅僅只是大家所能看到的福利,還有一些軟福利,比如外出拉練、踏青等團建活動,光這一塊,每年就有將近40萬的支出。而整個福利的支出每年在550萬以上,這并不包括工資、社保、公積金、補充醫(yī)療等硬指標?!?/p>

而最讓李先生感到自豪的是,“以上說的這些都不算我們公司的得意之處,真正讓我們員工感到溫馨的是我們有個下午健康茶點時間。公司為了防止員工過度疲憊,每天都準備了一些茶點讓員工自由取食,現(xiàn)在的品種還有點少,只是奶茶、咖啡和一些小點心,公司正在計劃加入健腦的小零食?!闭f到這里,李先生輕松地笑了,“其實,我們的關(guān)懷還遠遠不止這些,將來還會開設(shè)一些心理或健康的課堂,讓員工得到更多愛護,我們明年將會把這個方案提上議程。”

將健康進行到底

其實,目前世界500強中,有90%以上建立了EAP。美國有將近四分之一企業(yè)的員工享受EAP服務(wù)。經(jīng)過幾十年發(fā)展,EAP的服務(wù)模式和內(nèi)容包含有:工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。

有研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可節(jié)省運營成本5至16美元。目前財富500強企業(yè)中,有80%以上的企業(yè)為員工提供了EAP服務(wù),同時,EAP計劃也開始大踏步地進入中國企業(yè)。有業(yè)內(nèi)人士表示,在工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等問題中,最重要的是健康,比如,身體的健康、心理的健康、生活方式的健康、家庭婚姻的健康,只有有了健康,員工才能更好地生活,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

而早在去年底舉行的高端財經(jīng)論壇上,就有企業(yè)家提出“留住員工先留其胃”的口號,并稱自建農(nóng)場輸送健康飲食,從細微處留住人才。這名老板在勒流承包了一萬畝農(nóng)田,專門請人打理農(nóng)場,里面有4個菜農(nóng)專門種植各種蔬菜瓜圃,還有數(shù)名漁農(nóng)專門養(yǎng)殖四大家魚,用以供應(yīng)員工飯?zhí)没锸?。如今,這個農(nóng)場直接對接公司300多名員工,每月供應(yīng)7,000多斤蔬果。“員工的健康飲食很重要,讓他們吃得放心,提高生活質(zhì)量?!?/p>

事實上,香柏紀農(nóng)業(yè)發(fā)展(北京)有限公司的總經(jīng)理蘇正元在幾年前就已經(jīng)提出了這樣的理念,“中國有很多很好的種植基地,比如陜西銅川的水果非常好,我們在城市里很難享受到這樣純天然無污染的美味,而像這樣的種植地區(qū)全國有很多,我當時就在想,要是能將這樣的需求對接起來就是一個積功德的事業(yè)。而我也這樣做了。北京就有好幾家大企業(yè)通過我這樣的對接,讓員工吃到了健康的、天然的有機果蔬。其實,我們都很清楚,員工享受到的并不僅是公司提供的幾斤蔬菜或幾個蘋果,而且是你在北京、上海這種高度現(xiàn)代化的大都市里花錢也買不到的健康與享受,那是專供級別的待遇。而另一方面,員工不僅在企業(yè)這里享受到了關(guān)懷,同時也把這種關(guān)懷帶到了自己的整個家庭,讓自己的家人也享受到了專供的待遇。這樣的結(jié)果就是,公司花了很少的成本,影響了員工及員工的整個家庭,為他們的家庭提供了一個健康通道,改變了他們的生活方式,為他們提供了一個正能量的健康理念。”

其實,蘇正元正在做的事業(yè)并不僅僅是這樣的供需對接,另一方面,她還在將這個健康的生活理念更好地傳遞下去,“我經(jīng)常給一些企業(yè)開展一些健康課堂,跟他們的員工分享一些好的健康理念,比如,如何通過健康的飲食調(diào)節(jié)你的亞健康,如何通過飲食讓你身體的疾病得到輔助治療。比如,我周圍經(jīng)常有一些HR跟我抱怨,他們的女員工經(jīng)常不容易懷孕或者容易停孕,我就針對這個問題向他們的女性員工分享了一些食療方案來調(diào)節(jié)她們的體質(zhì)。當然,這樣的例子不勝枚舉,比如糖尿病人該如何吃,胃病患者該如何吃,失眠健忘癥狀該如何吃等等。而這在一定程度上也幫助了企業(yè),員工的身體好了,病假少了,狀態(tài)好了,工作效率自然也就高了。”

員工健康是企業(yè)之根本

追根溯源,我們對職場健康問題的探討由來已久。早些年的時候,華為“過勞死”曾引起社會的強烈反響;在過去的幾年中,青島啤酒前總裁彭作義、湯臣集團創(chuàng)始人湯君年、愛立信中國前總裁楊邁、均瑤集團董事長王均瑤等人的英年早逝更是引發(fā)了人們對于職場健康的關(guān)注。然而幾年過去了,中國企業(yè)員工的健康狀況似乎并沒有得到扭轉(zhuǎn),悲劇還在繼續(xù)。

工作績效除受個人努力程度決定外,還受到個人能力與素質(zhì)、外在的工作條件與環(huán)境、個人對組織期望意圖的感悟與理解、對獎勵公平性的感知等因素的影響。知識經(jīng)濟時代,人力資本的重要性逐漸彰顯,企業(yè)對組織績效的改善,很大程度上要著眼于員工本身。按照波特-勞勒激勵模型,在其他因素不變的情況下,如果員工的工作意愿強烈、工作能力能得到有效發(fā)揮,其工作績效會更容易提高。而企業(yè)進行員工健康管理,一方面降低了員工的健康風險對其能力發(fā)揮帶來的限制,改善了企業(yè)人力資本的質(zhì)量;另一方面,使員工感受到企業(yè)的關(guān)懷,解除了員工的后顧之憂,優(yōu)化了員工的工作動機與意愿,進而提升其努力程度,提高其工作績效。

實際上,對于員工健康管理所付出的投入可以轉(zhuǎn)化為企業(yè)盈利,其投入產(chǎn)出的比率通常在1:1.4到1:4之間。例如杜邦公司在引進員工健康管理之后,其員工缺勤率下降了14%,費用/效益比達到1:1.42。實踐證明,實施員工健康管理的企業(yè),員工的離職率也相應(yīng)有所降低。IBM臺灣分公司導(dǎo)入員工健康管理后效果顯示,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%。

然而,我國企業(yè)的員工健康狀況令人擔憂。衛(wèi)生部曾對10個城市的上班族進行調(diào)查,結(jié)果顯示,亞健康狀態(tài)的員工已占48%,尤以經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)為甚,其中北京是75.3%,上海是73.49%,廣東是73.41%;而幾乎每個參與市場競爭的個體都或多或少患有慢性病和心理疾患。另據(jù)全球最大的員工福利咨詢公司美世《2008年中國員工健康和福利現(xiàn)狀調(diào)研報告》顯示,88%的企業(yè)對員工現(xiàn)在和未來的健康狀況感到擔憂。在這種情況下,企業(yè)進行員工健康管理尤為必要。而中國,則迫在眉睫。

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