張明弟 朱守業(yè) 陳忍

江蘇師范大學(xué)教育研究院 江蘇徐州 221116

基于OneNote的大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理

張明弟 朱守業(yè) 陳忍

江蘇師范大學(xué)教育研究院 江蘇徐州 221116

微軟的Office配套組件OneNote功能齊全，在個(gè)人知識(shí)管理方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)，目前主要應(yīng)用對(duì)象是辦公人員，學(xué)生層面的應(yīng)用很少。以此為切入點(diǎn)，簡(jiǎn)要介紹大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)，結(jié)合OneNote在知識(shí)管理方面的優(yōu)勢(shì)，主要從知識(shí)獲取、知識(shí)存儲(chǔ)與組織、知識(shí)利用與創(chuàng)新三個(gè)方面分析OneNote在大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理方面的應(yīng)用，旨在把OneNote引進(jìn)大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理領(lǐng)域，為大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理提供新的途徑。

知識(shí)管理；大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理；OneNote

當(dāng)前，各種知識(shí)管理軟件層出不窮，大學(xué)生可選的知識(shí)管理軟件很多，如Google Reader、Dropbox，Gmail等。OneNote，作為Office的配套組件，應(yīng)用對(duì)象主要是辦公人員，學(xué)生層面的應(yīng)用很少。OneNote符合大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的特點(diǎn)，在個(gè)人知識(shí)管理方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

1 個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)涵

信息社會(huì)，個(gè)人知識(shí)管理是指?jìng)€(gè)體借助信息技術(shù)工具對(duì)知識(shí)及其獲取、利用和創(chuàng)造過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和管理，增加知識(shí)的有序性和系統(tǒng)性，促進(jìn)知識(shí)的積累、交流和共享，最大化個(gè)人知識(shí)的使用效益和價(jià)值[1]。

知識(shí)管理的內(nèi)涵包括3個(gè)方面的內(nèi)容：1）信息時(shí)代的“知識(shí)”具有鮮明的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)特征，知識(shí)管理需要借助一定的信息技術(shù)手段或工具進(jìn)行；2）知識(shí)管理的過(guò)程是個(gè)體知識(shí)從混沌“無(wú)序”逐漸走向系統(tǒng)“有序”的過(guò)程，是個(gè)人知識(shí)體系不斷構(gòu)建和完善的過(guò)程，也是個(gè)體提高工作和學(xué)習(xí)效率、提升個(gè)體核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑；3）知識(shí)是一種特殊的、抽象的產(chǎn)品，知識(shí)管理應(yīng)以知識(shí)的獲取和利用為重點(diǎn)，以促進(jìn)知識(shí)共享與創(chuàng)新為目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮個(gè)人知識(shí)的效益和價(jià)值。

2 大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的必要性及其特點(diǎn)

2.1 大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的必要性

大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理是主客觀(guān)條件相互作用的結(jié)果，是社會(huì)和個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的必然要求，是個(gè)人提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。個(gè)人知識(shí)管理不僅可以幫助大學(xué)生構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系，還可以幫助大學(xué)生認(rèn)清自身能力與不足，從而有針對(duì)性地吸收所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或根據(jù)實(shí)際需要去培養(yǎng)或增強(qiáng)某些方面的能力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)大背景下社會(huì)對(duì)大學(xué)生知識(shí)和能力的要求及其自身學(xué)習(xí)特點(diǎn)的內(nèi)在要求決定了大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的必要性和迫切性。

1）大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理是信息時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然要求。經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)作為一種生產(chǎn)性要素，一種無(wú)形資產(chǎn)，參與了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生很大的影響，大學(xué)生必須能夠?qū)⑦@種無(wú)形資源（知識(shí)）和有形資源（環(huán)境、人際網(wǎng)絡(luò)）有效結(jié)合并創(chuàng)造新的價(jià)值。因此，大學(xué)生應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展，緊跟信息技術(shù)的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，勤于對(duì)知識(shí)的管理，在知識(shí)管理中不斷開(kāi)發(fā)智力資源，培養(yǎng)新見(jiàn)解、新思維，提升個(gè)人信息素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

2）大學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)使得其有必要對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理。大學(xué)生學(xué)習(xí)的課程多、范圍廣，其學(xué)習(xí)具有自主性、創(chuàng)造性、專(zhuān)業(yè)針對(duì)性和職業(yè)定向性，需接觸一定深度與廣度的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以完成自己的學(xué)業(yè)以及日常學(xué)習(xí)任務(wù)，其學(xué)習(xí)是有目的、有計(jì)劃的。在大學(xué)生個(gè)人知識(shí)的構(gòu)成中，顯性知識(shí)所占比例非常小，大部分是隱性知識(shí)，如果不能主動(dòng)地管理知識(shí)，將會(huì)導(dǎo)致大量信息的流失，難以形成完整的個(gè)人知識(shí)體系[2]。

3）社會(huì)發(fā)展日新月異，知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。個(gè)人知識(shí)管理是提升個(gè)人能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，為滿(mǎn)足社會(huì)需要，方便知識(shí)提取與更新，大學(xué)生急需建立個(gè)人知識(shí)庫(kù)，增加個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備，提升個(gè)人能力，為個(gè)人知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的基本原則和特點(diǎn)

大學(xué)生學(xué)習(xí)具有自主性、專(zhuān)業(yè)針對(duì)性和職業(yè)定向性，這就要求大學(xué)生的學(xué)習(xí)要密切聯(lián)系實(shí)際，緊跟專(zhuān)業(yè)發(fā)展。由于時(shí)間、精力、資金等方面的限制，大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施應(yīng)當(dāng)以人為本，具有可操作性。大學(xué)生學(xué)習(xí)的這些特點(diǎn)決定了大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的基本原則和特點(diǎn)[3]。

1）簡(jiǎn)單方便。大學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多種多樣，有基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課、選修課等，OneNote筆記本可以自由地書(shū)寫(xiě)自己的思想、觀(guān)點(diǎn)、心情以及快速地對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)管理和使用。

2）經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。大學(xué)生沒(méi)有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，其生活、學(xué)習(xí)的費(fèi)用基本上都是靠父母維持。由于經(jīng)濟(jì)上的依賴(lài)，很多時(shí)候都要考慮到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。OneNote是微軟Office自帶的一款軟件，可以免費(fèi)使用。Office 2010將OneNote作為其標(biāo)準(zhǔn)配件，因而只需安裝Offices 2010就可以免費(fèi)使用這個(gè)軟件。

3）知識(shí)庫(kù)可擴(kuò)充。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，知識(shí)更新速度快，專(zhuān)業(yè)發(fā)展快，大學(xué)生的知識(shí)內(nèi)容需要不斷地更新以跟上知識(shí)發(fā)展的步伐。對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的管理，是大學(xué)生提高自身能力和打造就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。

4）簡(jiǎn)易分類(lèi)。大學(xué)生學(xué)習(xí)的課程門(mén)類(lèi)多，資料來(lái)源廣泛，要求對(duì)知識(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)易的分類(lèi)方式，以促進(jìn)其對(duì)知識(shí)的整理、消化與吸收。OneNote可以對(duì)不同學(xué)科及內(nèi)容的知識(shí)以筆記本的方式進(jìn)行分類(lèi)管理。

3 利用OneNote進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的優(yōu)勢(shì)

OneNote（Microsoft Office OneNote）是一種數(shù)字筆記本，其設(shè)計(jì)理念是“隨心所欲地獲取、組織和再利用你的筆記”[4]。它為用戶(hù)提供了一個(gè)收集知識(shí)和信息的平臺(tái)，可有效整合、存儲(chǔ)個(gè)人知識(shí)，是一款非常實(shí)用的個(gè)人知識(shí)管理軟件。它具有人性化的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的文件管理功能和搜索功能，在知識(shí)管理方面有著特殊的優(yōu)勢(shì)。

3.1 OneNote的設(shè)計(jì)非常人性化

首先，OneNote的排版方式非常符合人們的學(xué)習(xí)習(xí)慣。正如現(xiàn)實(shí)中的筆記本一樣，在OneNote中分別對(duì)應(yīng)筆記本、分區(qū)、頁(yè)和子頁(yè)。各種筆記本是在左側(cè)以樹(shù)狀形式顯示的，事先的每一類(lèi)就是一個(gè)筆記本，筆記本的分區(qū)是在該筆記本中以橫向平鋪的方式顯示的，每一頁(yè)的知識(shí)點(diǎn)又在右邊以頁(yè)及子頁(yè)的方式顯示，可對(duì)每一頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改、刪除等操作；其次，OneNote可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行自由編輯。OneNote2010采用浮動(dòng)式工具欄，它具有Word編輯功能、手寫(xiě)功能、標(biāo)記功能，可使某些內(nèi)容突出顯示，使內(nèi)容結(jié)構(gòu)更加清晰明了。

3.2 強(qiáng)大的文件管理功能

首先，OneNote導(dǎo)航窗格式的筆記本管理方式，符合人們的文件管理習(xí)慣。筆記本內(nèi)容可以進(jìn)行大綱式的查看，筆記本分區(qū)及頁(yè)的位置可以根據(jù)個(gè)人需要任意移動(dòng)和修改，可輕松管理文件。其次，OneNote支持圖像、文本、音頻文件的混合輸入，可插入附件、表格、圖像、鏈接，錄制聲音。筆記頁(yè)面格式非常靈活，可將文本、文件內(nèi)容等移動(dòng)到所需的任意位置。將相關(guān)的內(nèi)容整合到一個(gè)筆記本里，便于知識(shí)的融合與管理，也有利于提高大學(xué)生的自主學(xué)習(xí)效率。

3.3 完備的搜索功能

首先，OneNote可以跨內(nèi)容類(lèi)型檢索，它具有光學(xué)識(shí)別功能和語(yǔ)音識(shí)別功能，不僅可以對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行檢索，還可以對(duì)圖像中的文本以及聲音文件中的語(yǔ)音內(nèi)容進(jìn)行檢索；其次，在檢索范圍上，OneNote可以分別對(duì)所有或特定筆記本、筆記本分區(qū)及頁(yè)進(jìn)行檢索，檢索關(guān)鍵詞在搜索結(jié)果集中突出顯示，方便信息定位。

4 基于OneNote的大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理

個(gè)人知識(shí)的運(yùn)作過(guò)程大體包括3個(gè)階段，即輸入、轉(zhuǎn)換過(guò)程與輸出。與此相對(duì)應(yīng)，大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理能力也主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容：知識(shí)的獲取能力、知識(shí)的存儲(chǔ)與組織能力、知識(shí)的利用與創(chuàng)新能力。OneNote可以對(duì)知識(shí)內(nèi)容、知識(shí)來(lái)源以及交流信息進(jìn)行管理，為大學(xué)生提供了一個(gè)非常實(shí)用的知識(shí)管理平臺(tái)，在知識(shí)管理方面有著廣泛的應(yīng)用。

4.1 OneNote在知識(shí)獲取方面的應(yīng)用

大學(xué)生獲取知識(shí)的途徑很多，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)等方式查閱資料、聽(tīng)學(xué)術(shù)報(bào)告和講座、參與社會(huì)實(shí)踐等，知識(shí)來(lái)源廣泛。OneNote可以整合多種信息格式，具有強(qiáng)大的信息收集功能。

1）在OneNote中插入文件。在OneNote中可插入各種不同類(lèi)型的文件，如文本、圖片、聲音、視頻等。一種簡(jiǎn)便的插入方式就是直接把文件拖動(dòng)到筆記本頁(yè)上，OneNote會(huì)自動(dòng)為本地文件或網(wǎng)頁(yè)信息加注，即將資料來(lái)源顯示在筆記頁(yè)中，方便了知識(shí)收集過(guò)程的管理。插入文件有3種不同的形式，如表1所示。

2）創(chuàng)建鏈接。在OneNote中可對(duì)一個(gè)主題創(chuàng)建新頁(yè)，并在筆記本中創(chuàng)建指向該頁(yè)的超鏈接。通過(guò)鏈接頁(yè)，可以在筆記本中創(chuàng)建信息網(wǎng)站，從而可以根據(jù)需要添加和編輯信息。

3）錄音和錄像。OneNote一個(gè)非常強(qiáng)大的功能就是錄音和錄像功能，大學(xué)生在上課、參加重要會(huì)議或聽(tīng)講座時(shí)，可對(duì)教師的講解或報(bào)告人的報(bào)告進(jìn)行錄音或錄像，并與文本內(nèi)容同步。

4）做筆記。OneNote的筆記功能非常實(shí)用，可以有兩種方式。①利用筆記本模板功能快速做好筆記。OneNote 2010模板部分包括各種模板，用于創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)用途的筆記本，如學(xué)院、空白、商務(wù)、圖案、計(jì)劃等筆記本樣式，可以根據(jù)筆記的類(lèi)型添加模板，個(gè)人也可以將自己喜歡使用的頁(yè)面樣式創(chuàng)建為新的模板。②鍵入或手寫(xiě)筆記。OneNote可以在筆記本頁(yè)的任何位置鍵入或手寫(xiě)筆記、添加注釋、標(biāo)注等。

表1 OneNote插入文件的三種形式

5）新建便箋。OneNote的便箋功能跟便利貼類(lèi)似，可以寫(xiě)下多個(gè)代辦事項(xiàng)，形成備忘錄，方便查看，便于個(gè)人時(shí)間的管理。

4.2 OneNote在知識(shí)存儲(chǔ)與組織方面的應(yīng)用

大學(xué)生可以為每類(lèi)知識(shí)或主題在OneNote中建立筆記本，各類(lèi)知識(shí)信息以筆記本的形式加以存儲(chǔ)。在筆記本頁(yè)，可以按自己喜歡的方式對(duì)知識(shí)加以組織和利用。

1）創(chuàng)建筆記本和內(nèi)容知識(shí)框架。在OneNote中，大學(xué)生可以根據(jù)自身需要為每門(mén)課程或主題創(chuàng)建一個(gè)筆記本，然后在創(chuàng)建的數(shù)字筆記本頁(yè)中創(chuàng)建內(nèi)容知識(shí)框架。OneNote筆記本頁(yè)的特點(diǎn)：①不受頁(yè)面大小限制，可以在任何位置插入空間；②利用手寫(xiě)功能，可在頁(yè)面的任何位置鍵入或手寫(xiě)筆記，筆的大小及顏色可自行設(shè)定；③頁(yè)面格式靈活，文本、圖片、聲音等各種類(lèi)型的文件在OneNote筆記頁(yè)中均隨意存放。

大學(xué)生在閱讀書(shū)籍或研究某一主題時(shí)，可隨時(shí)加入自己的看法、見(jiàn)解，即手寫(xiě)或鍵入筆記，難理解的地方可以做標(biāo)記，OneNote內(nèi)置了很多標(biāo)記，如待辦事項(xiàng)、重要、問(wèn)題、定義、電話(huà)等；還可以在主題邊上鏈接網(wǎng)站或文檔、圖片等，OneNote會(huì)自動(dòng)為信息來(lái)源加注，從而創(chuàng)建自己的知識(shí)框架，如圖1所示。

2）導(dǎo)航窗格式的筆記本管理方式。在OneNote 2010的導(dǎo)航窗格中可以輕松查看和排列筆記。展開(kāi)窗格可顯示筆記本的分區(qū)，右邊同步顯示分區(qū)的頁(yè)及子頁(yè)的詳細(xì)信息，易實(shí)現(xiàn)筆記本、筆記本分區(qū)及頁(yè)的定位，如圖2所示。此外，還可以使用拖放功能對(duì)筆記本及其分區(qū)和頁(yè)進(jìn)行重新組織。

4.3 OneNote在知識(shí)利用與創(chuàng)新方面的應(yīng)用

知識(shí)管理就是為了知識(shí)的利用與創(chuàng)新，OneNote的搜索功能可實(shí)現(xiàn)快速定位和查找信息，方便了知識(shí)的提取與利用；筆記本內(nèi)容導(dǎo)出形式多樣，可直接發(fā)送到博客，方便了知識(shí)的同步管理；共享功能有利于同步交流、小組協(xié)作學(xué)習(xí)的開(kāi)展和知識(shí)創(chuàng)新。

1）OneNote具有強(qiáng)大的搜索功能。OneNote可跨多種內(nèi)容類(lèi)型分別對(duì)筆記本、筆記本分區(qū)及頁(yè)中的信息進(jìn)行快速查找和定位。搜索結(jié)果會(huì)在一個(gè)動(dòng)態(tài)顯示框中顯示，關(guān)鍵詞以不同顏色呈現(xiàn)，點(diǎn)擊鏈接，便跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的筆記本頁(yè)中。OneNote信息檢索方式如表2所示。

圖1 OneNote創(chuàng)建知識(shí)框架

圖2 OneNote導(dǎo)航窗格式的筆記本管理

2）內(nèi)容導(dǎo)出形式多樣化。OneNote會(huì)自動(dòng)為用戶(hù)保存信息，也可以點(diǎn)擊OneNote中的“文件”上的“發(fā)送”命令，發(fā)送至電子郵件、Word、博客；或者點(diǎn)擊“文件”菜單上的“另存為”命令，將其保存為OneNote分區(qū)、Word、PDF、網(wǎng)頁(yè)等形式。筆記保存形式的多樣性可以節(jié)省花費(fèi)在不同信息格式轉(zhuǎn)換上的時(shí)間，同時(shí)也方便了知識(shí)信息的上傳、共享與交流。

3）內(nèi)置Outlook郵件功能。在OneNote中不僅可以利用導(dǎo)出功能將筆記本發(fā)送到電子郵件，還可以在筆記本頁(yè)直接打開(kāi)Outlook，進(jìn)行筆記本發(fā)送、查看來(lái)往電子郵件等操作，從而便于電子郵件的管理。

表2 OneNote檢索方式

4)可實(shí)現(xiàn)共享和協(xié)作。在OneNote中知識(shí)共享采用向?qū)问酵瓿?。注?cè)一個(gè)Windows Live ID號(hào)就可以選擇需要共享的筆記本，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯，即使對(duì)方?jīng)]有安裝OneNote也可以用瀏覽器進(jìn)行編輯。它能夠自動(dòng)組合和更新任何人所做的修改，始終將最新的信息提供給每個(gè)人，方便知識(shí)的交流與創(chuàng)新，這樣利于協(xié)作學(xué)習(xí)的開(kāi)展和創(chuàng)新思維的形成。

5 展望

目前，Office OneNote在辦公方面的應(yīng)用非常廣泛。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，社會(huì)對(duì)大學(xué)生知識(shí)能力的要求越來(lái)越高，個(gè)人知識(shí)管理成為提高大學(xué)生核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。鑒于OneNote在個(gè)人知識(shí)管理方面的特殊優(yōu)勢(shì)，它在大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理方面將有更大的發(fā)展和應(yīng)用空間。

[1]百度百科.個(gè)人知識(shí)管理[EB/OL].http∶//baike.baidu.com/view/346754.htm.

[2]畢春苗.信息技術(shù)環(huán)境下大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理策略探究[J].中國(guó)管理信息化,2011(2)∶76-77.

[3]袁靜.E-learning環(huán) 境下大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施策略研究[D].長(zhǎng)春∶東北師范大學(xué),2006∶10-11.

[4]宗曉艷,潘靜.OneNote帶來(lái)教學(xué)新體驗(yàn)[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2005(5)∶76-77.

Applications of OneNote in Personal Knowledge Management of College Students

Zhang Mingdi, Zhu Shouye, Chen Ren

OneNote as a component of Microsoft Office is completely functional and has a great advantage in PKM. Currently, its application object is mainly office staff not students. This article taking this as a point, briefly introduces college students’ PKM connotation and characteristics, combined with its advantages in PKM and discussed its applications in PKM mainly from there aspects: the knowledge acquisition, knowledge storage and organization and knowledge application and innovation. The paper aims to introduce OneNote into the field of college students’ PKM and provide a new way for their PKM.

personal knowledge management; personal knowledge management of college students; OneNote

G434

B

1671-489X(2013)12-0112-04

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.112