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淺談現(xiàn)代圖書(shū)管理

2013-08-23 09:31:20陳貴洲
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式管理模式

陳貴洲

【摘 要】隨著我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),信息資源的全球交流與共享是現(xiàn)代圖書(shū)管理和發(fā)展方向,圖書(shū)管理的數(shù)字化建設(shè)從虛擬走向現(xiàn)實(shí),知識(shí)的范圍已不僅僅局限于知識(shí)的搜索,文獻(xiàn)的整理;信息的服務(wù)等方面,其現(xiàn)代圖書(shū)管理模式向智力型多元化方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代圖書(shū);管理模式;服務(wù)模式

現(xiàn)代圖書(shū)管理觀念是“以人為本”,以圖書(shū)管理人員的自覺(jué)服務(wù)為特征。從“為讀者服務(wù)”轉(zhuǎn)向“協(xié)調(diào)、合作、共享”.主動(dòng)尋找圖書(shū)信息服務(wù)市場(chǎng)為本質(zhì)的觀念。同樣是服務(wù),但其本質(zhì)的內(nèi)涵已經(jīng)不一樣了。它是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,積極主動(dòng)地尋找服務(wù),這就根本上改變了服務(wù)的方向,變被動(dòng)為主動(dòng),變消極為積極,客觀.上必然促使圖書(shū)管理服務(wù)的水平提高。牢固地樹(shù)立積極主動(dòng)的服務(wù)的觀念.可以冷靜客觀地正視傳統(tǒng)圖書(shū)管理存在的弊端,大膽進(jìn)行圖書(shū)管理改革,構(gòu)建現(xiàn)代圖書(shū)管理新體系,推動(dòng)圖書(shū)管理發(fā)展。

1.現(xiàn)代圖書(shū)管理特征

1.1信息網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的趨勢(shì)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心。建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)基礎(chǔ)上,依賴(lài)于知識(shí)和掌握知識(shí)的人力資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求人們要有極強(qiáng)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力。在金球信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,人們要有極強(qiáng)的接受信息、處理信息、利用信息的能力。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代條件下,一系列先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館中,圖書(shū)館也要面向全社會(huì)提供聯(lián)合化的信息服務(wù)。將自身轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代信息中心。圖書(shū)館肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識(shí),進(jìn)行社會(huì)教育的職能。一方面.它以潛移默化的方式塑造社會(huì)成員的道德觀念和行為規(guī)范,另一方面,進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)更新越來(lái)越快,終身教育成為世界趨勢(shì)。圖書(shū)館公益性、公共性和開(kāi)放性的特點(diǎn)。能貼近群眾、服務(wù)社會(huì),社會(huì)上每一位公民都可以在這里根據(jù)自己的需要自由平等地、隨心所欲地進(jìn)行終身學(xué)習(xí)。所以現(xiàn)代圖書(shū)館不僅僅被譽(yù)為“大學(xué)的心臟”,而且會(huì)得到全社會(huì)的重視。必將成為“社會(huì)的心臟”。傳統(tǒng)圖書(shū)館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館代替。

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的主體方向。我們不是不要傳統(tǒng)圖書(shū)館,不是全盤(pán)否定它,而是要使它適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新.這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。館藏資源信息化和社會(huì)信息資源館藏化,圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)與科技、教育、經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大范圍的信息資源共享,實(shí)現(xiàn)信息資源效益最大化,這是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2高素質(zhì)的圖書(shū)館員成為圖書(shū)館最重要的資源

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館中館員的工作也不再是簡(jiǎn)單的借借還還,服務(wù)工作已由單一、被動(dòng)轉(zhuǎn)向了開(kāi)放、多方位和主動(dòng)。圖書(shū)館員要真正擔(dān)當(dāng)起信息專(zhuān)家、信息向?qū)?、信息管理者、信息顧?wèn)、系統(tǒng)專(zhuān)家等角色。他們既是圖書(shū)館員。又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的參與者。這就需要圖書(shū)館員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識(shí)和廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),要有極強(qiáng)的洞察力、創(chuàng)造力,靈敏思維和強(qiáng)烈的事業(yè)投入精神。從“圖書(shū)保管員”變成“信息領(lǐng)航員”和“信息工程師”。美國(guó)的圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)家邁克爾?戈曼就提出:“圖書(shū)館擁有三大資源,一支由訓(xùn)練有素和知識(shí)淵博的圖書(shū)館員和其他圖書(shū)館工作者組成的隊(duì)伍;館藏;供檢索館藏使用的書(shū)目控制系統(tǒng)?!痹诿绹?guó),還有這樣一種說(shuō)法:圖書(shū)館服務(wù)所發(fā)揮的作用,5%來(lái)自圖書(shū)館的建筑物,20%來(lái)自信息資料,75%來(lái)自圖書(shū)館員的素質(zhì)??梢?jiàn),優(yōu)秀的圖書(shū)館員是圖書(shū)館最重要的資源。

2.創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)模式

2.1開(kāi)放型的服務(wù)方式

現(xiàn)代圖書(shū)管理效益是以信息的流通利用為其唯一標(biāo)準(zhǔn)。要突破以館藏量為標(biāo)準(zhǔn)的陳舊落后封閉觀念的影響。圖書(shū)管理就是要以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息,建立輻射型的開(kāi)放服務(wù)系統(tǒng),在信息的采集、加工、組織、服務(wù)方面,面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。例如:國(guó)家圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)施,在電子閱覽室開(kāi)展各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。每天上網(wǎng)瀏覽圖書(shū)的讀者已達(dá)50―60萬(wàn)人次,是每天來(lái)館讀書(shū)的讀者的幾十倍。

2.2適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)服務(wù)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。圖書(shū)館要提高自我生存的發(fā)展能力.必然要大規(guī)模改造硬件條件。數(shù)字化發(fā)展,硬件要先行。首先,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。其次。要建設(shè)高性能、高可用性的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng).如多媒體閱覽室建設(shè)及書(shū)(刊)廳電子化建設(shè),最大限度為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù)。傳統(tǒng)圖書(shū)管理是社會(huì)公益服務(wù)臺(tái).國(guó)家投資畢竟有限。為了更好地為社會(huì)服務(wù).滿(mǎn)足讀者的信息需求,現(xiàn)代圖書(shū)管理在完成公益性服務(wù)的同時(shí)。適當(dāng)開(kāi)展各種類(lèi)型的市場(chǎng)信息服務(wù).已經(jīng)得到社會(huì)和讀者的認(rèn)可。

2.3服務(wù)方式主動(dòng)化

現(xiàn)代圖書(shū)館,要發(fā)揮出自身的社會(huì)職能,必須走出其固有呆板的陳舊模式,直接面對(duì)社會(huì)的信息需求,上門(mén)服務(wù)。工作人員要主動(dòng)與用戶(hù)聯(lián)系,了解需求,采用新的服務(wù)方式,主動(dòng)為讀者服務(wù),主動(dòng)與大中型企業(yè)聯(lián)系.了解信息需求,編輯專(zhuān)題剪報(bào),提供信息服務(wù)。如清華大學(xué)圖書(shū)館,聘用專(zhuān)業(yè)人員為學(xué)科館員,提高信息資源建設(shè)和信息服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)為教學(xué)科研服務(wù)。

2.4多樣性服務(wù)

現(xiàn)代圖書(shū)管理服務(wù)已經(jīng)從單純服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)經(jīng)營(yíng)型,以市場(chǎng)需求和用戶(hù)需求為中心,擺脫傳統(tǒng)單個(gè)、重復(fù)、被動(dòng)、瑣碎的手工服務(wù)。現(xiàn)代圖書(shū)管理開(kāi)展信息的深加工。如代查、代檢索、代翻譯、代辦手續(xù)、代復(fù)制、聯(lián)機(jī)檢索、光盤(pán)檢索、聯(lián)機(jī)目錄查詢(xún)、網(wǎng)上專(zhuān)題信息服務(wù)等,圖書(shū)館員由傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者,變?yōu)楝F(xiàn)代信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)者和傳播者,工作所涉及的范圍更為廣泛。

2.5智力型勞動(dòng)服務(wù)

傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書(shū)的結(jié)合,或者說(shuō)是以書(shū)為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。頑現(xiàn)代圖書(shū)館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”.工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此.現(xiàn)代圖書(shū)館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí),并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),即是通才、復(fù)合型的人才。例如國(guó)家圖書(shū)館的信息服務(wù)人員在網(wǎng)上提供各種類(lèi)型的文獻(xiàn)信息.為各種專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司提供專(zhuān)題信息。信息服務(wù)人員已經(jīng)從簡(jiǎn)單的勞動(dòng)轉(zhuǎn)向智力型勞動(dòng)。

2.6信息企業(yè)型服務(wù)機(jī)構(gòu)

現(xiàn)代圖書(shū)館.是圍繞著信息來(lái)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)信息產(chǎn)品為主,原有的公共圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、學(xué)校圖書(shū)館等機(jī)構(gòu),要由單純公益型向經(jīng)營(yíng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代新型的圖書(shū)館,就是以經(jīng)營(yíng)為主新型的信息服務(wù)機(jī)構(gòu).例如:中國(guó)科技信息所的萬(wàn)方數(shù)據(jù)公司等。

3.結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化建設(shè)的加快和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及公共信息資源共享趨勢(shì)的到來(lái),現(xiàn)代圖書(shū)館管理正面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在培養(yǎng)高素質(zhì)管理技術(shù)人員的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代化的技術(shù)手段結(jié)合起來(lái),是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的有力保障.改變服務(wù)模式是其發(fā)展的前提。展望我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè),在數(shù)字化信息時(shí)代,與國(guó)際接軌的腳步正在逐漸加快。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雅紅.現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式初探[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(17):119.

[2]李明華.信息交流與現(xiàn)代圖書(shū)館系統(tǒng).北京:書(shū)目文獻(xiàn)出版社,2006,8.

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