鄢長勝
【摘 要】在質(zhì)量管理中,目前被人們普遍接受的概念是質(zhì)量控制理論。經(jīng)過40年的發(fā)展,質(zhì)量控制理論在世界范圍內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用,取得了顯著的成果,已成為質(zhì)量管理中最重要的理論和技術(shù)。本文運用質(zhì)量控制理論,對沈陽昊天電氣設(shè)備有限公司生產(chǎn)的變壓器進行了全面的分析。運用質(zhì)量控制中的排列圖、直方圖、控制圖和因果圖等常用工具對變壓器的質(zhì)量與生產(chǎn)過程進行了詳細的分析,通過因果圖發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)生質(zhì)量問題的直接原因,針對這些影響質(zhì)量的原因采取了必要的措施并予以實施。經(jīng)過一階段的試行,取得了良好的效果,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提高了經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】排列圖;直方圖;控制圖;因果圖;質(zhì)量控制
全面質(zhì)量管理是以尋求評價及改進產(chǎn)品質(zhì)量為目的的長期發(fā)展的自然產(chǎn)物。全面質(zhì)量管理的思想是通過革新獲得更多,但是其競爭優(yōu)勢在很大程度上還受到連續(xù)化程序改進的影響。高校在大學(xué)行政方面的事宜中應(yīng)用了全面質(zhì)量管理之內(nèi)容,但其在教學(xué)活動中的應(yīng)用就少些。大學(xué)校園中全面質(zhì)量管理進程的應(yīng)用并不昂貴,并且相對來說是比較容易完成并獲得顯著成績的。
0.介紹
現(xiàn)在被我們稱之為全面質(zhì)量管理的事物是長期發(fā)展的產(chǎn)物,其根源可追朔到二十世紀(jì)九十年代弗雷德里克·泰勒對產(chǎn)品質(zhì)量的評估與改進所做的努力。之后,又一個重要的改善就是以貝爾電話實驗室為基礎(chǔ)的統(tǒng)計質(zhì)量控制進程的引進。還有戴明的質(zhì)量保證,他注重持續(xù)改進以及消除浪費。最終,質(zhì)量保證的努力開始被拓寬,以至涉及所有的管理,逐漸形成了今天所使用的全面質(zhì)量管理理論。描述全面質(zhì)量管理是改善生產(chǎn)力與改善顧客滿意的進程的文獻很豐富。本文的目的不是列出該進程的詳細信息,而是強調(diào)其所含的基本原則,并指出該進程是如何被用來或能用來改善學(xué)術(shù)機構(gòu)質(zhì)量的。
1.基本進程的描述
全面質(zhì)量管理的目標(biāo)是以最低成本為顧客提供最大價值的服務(wù),同時不斷獲得利潤,以維持公司的經(jīng)濟穩(wěn)定。上層管理必須致力于長遠發(fā)展,調(diào)整員工結(jié)構(gòu)并對員工進行培訓(xùn),使其為共同的目標(biāo)而努力。為了達到該目的,多職能團隊工作意在取得改進,以回應(yīng)顧客的要求。與短期利潤相比,其更注重與顧客、供應(yīng)行及員工之間的長期關(guān)系。從本質(zhì)上講,全面質(zhì)量管理改變了公司考慮工作及其所有關(guān)系的方式,因為它影響著所有與公司相關(guān)的功能、系統(tǒng)及個人??铺卣f持續(xù)進程改善團隊是全面管理的核心,其理論基礎(chǔ)是當(dāng)所有人都有處理進程問題的機會時,就會有更好的解決方式[2]。同樣重要的是,解決方案已被接受并更快應(yīng)用,并長期使用,因為受到其影響的人已經(jīng)開始致力于該理念的發(fā)展。
持續(xù)進程改進團隊由平時負責(zé)審視進程工作的人所組成。如科特所說,該團隊可通過使用他們已控制的資源來檢驗進程。每個團隊都有一個領(lǐng)導(dǎo)者(多數(shù)情況下是正在被審視的進程的監(jiān)督者),一個促進者/監(jiān)督者以及隊員(不超過10人)組成。團隊的贊助者(通常是團隊領(lǐng)導(dǎo)者的老板)確保團隊的工作是有利于公司發(fā)展的。全面質(zhì)量管理團隊使用一個十步的問題解決模式來完成他們的工作[2]:
●識別并訪問進程中的顧客,以便決定哪些服務(wù)是對于客戶來說是多余的。
●將顧客的問題制成圖表,然后選擇其中最重要的一個來解決,準(zhǔn)備一個問題來直接研究并使用顧客數(shù)據(jù)來為改進行為制定一個方案。
●把該進程及其子進程現(xiàn)狀制成詳細的流程圖/進程圖。
●找出并解決所有引起進程產(chǎn)生問題的原因,然后使用全面管理工具為進一步的研究選擇決定性的原因。
●收集數(shù)據(jù),并把其制成簡明的表格,用其來找出引發(fā)顧客問題的根源所在。這些數(shù)據(jù)是測量下一步程序的標(biāo)準(zhǔn)。
●發(fā)展可能解決這些已經(jīng)由數(shù)據(jù)證明的根源問題的方案。之后根據(jù)反映顧客需求的標(biāo)準(zhǔn)來測量這些方案。
●團隊識別出正在研究的程序的基準(zhǔn)點,例如由其他組織或工作區(qū)域使用的,用來生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的程序。
●采用最佳的解決方案,并監(jiān)督實施。 如果該解決方案有效,則被采納。
●該團隊測量改善成果,并優(yōu)化測量行為,如果問題已被擠決,該解決方案就合乎標(biāo)準(zhǔn),也就成為了標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
全面質(zhì)量控制的理念是:改進雖然可以獲得更多,但競爭優(yōu)勢在很大程度上也影響著持續(xù)進程的改善。為了達到改進的目的,需要制定一個包括改進實施方案在內(nèi)的保證措施。像卡培奇歐與摩爾浩斯所言,保證意味著你能做到最好,并努力做到更好。以下五步是被設(shè)計用來幫助人們把機會變成工作中改進的方法:
●意識:意識到可以改進一個程序的機會。
●評定:認識到你所處的環(huán)境與你想要達到的狀態(tài)之間所存在的差距。
●準(zhǔn)備:制定策略,收集資源并做好準(zhǔn)備工作。
●行動方案:確定具體目標(biāo),每一時間該達到的階段,以及達到預(yù)計改進程度的方法。
●評估:審視你對預(yù)定行動計劃中所規(guī)定的目標(biāo)的完成情況,并重新制定計劃。
2.高等教育的適用性
在美國很多高校現(xiàn)在正使用全面質(zhì)量控制來保證其質(zhì)量,例如,研究證明一直被視為高水平的大學(xué)并不是憑運氣。高校已經(jīng)在其管理及教學(xué)(例如教學(xué)與研究)方面上應(yīng)用全面質(zhì)量控制,其中后者的應(yīng)用程度小些??铺刂该骷又荽髮W(xué)克魯斯校區(qū)的全面質(zhì)量管理團隊已經(jīng)抓住了學(xué)院審查過程、學(xué)院資源預(yù)算、規(guī)章控制、化學(xué)實驗室提供過程、旅游經(jīng)費計算及學(xué)生體檢支出等進程(僅舉幾例)中的問題。他們發(fā)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的實施費用并不昂貴,并且相對來說完成快,并能取得很好的效果。
3.結(jié)論
總之,全面質(zhì)量管理是一個促進把合適的人組成一個團隊的過程。在這個團隊中各組織之間已沒有明顯界限,團隊的成員被授權(quán)可以做出改變。該進程協(xié)助辨別問題所屬的領(lǐng)域,使用進程圖來徹底的理解它所涉及到的工作的本質(zhì),以便可以取消不必要的步驟與工作,最終達到加快速度與簡化工作的目的,以提高生產(chǎn)率。
【參考文獻】
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[4]梁乃剛.質(zhì)量管理與可靠性.機械工業(yè)出版社,1995,3.