王明麗,吳萍,鄒素蘭,葛衛(wèi)紅(.蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第三醫(yī)院藥劑科,江蘇常州3003;.南京市鼓樓醫(yī)院藥劑科,南京 0000)
2009年3月17 日,中共中央和國(guó)務(wù)院共同發(fā)布《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》,其中提出要實(shí)行綜合績(jī)效考核,有效調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性[1]。臨床藥師培訓(xùn)自2006年1月起在我國(guó)起步至今,在工作開展的制度化、規(guī)范化方面還存在著一定的不足[2]。雖然已有數(shù)家醫(yī)院制訂出一系列考核規(guī)范,但是考核指標(biāo)良莠不齊。而選擇合適的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法是決定績(jī)效考核有效性的先決條件。故本文通過參照醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)科室的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,探討醫(yī)院臨床藥師績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方法和原則,以提高對(duì)臨床藥師工作績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性和公平性。
2006年起全國(guó)啟動(dòng)臨床藥師培訓(xùn)基地以來,至2012年春季已有114家培訓(xùn)單位,臨床藥學(xué)在我國(guó)已呈蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì),如果其工作得不到良好的激勵(lì),會(huì)造成進(jìn)展緩慢及人才流失,阻礙業(yè)務(wù)的進(jìn)展。因此有必要建立一套有效的考核指標(biāo)規(guī)范臨床藥師工作,以加強(qiáng)臨床藥師管理、提高其工作積極性和藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。
指標(biāo)設(shè)定方法通??梢苑殖芍饔^方法與客觀方法,二者各有利弊[3]:常用的主觀法包括專家咨詢法和德爾菲法,優(yōu)點(diǎn)在于易于理解、操作過程清晰,以專家長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ);不足是使用該法必須給專家明確指標(biāo)篩選的原則??陀^方法是查閱大量的相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合醫(yī)院績(jī)效管理的理論知識(shí),總結(jié)、構(gòu)建出一個(gè)相對(duì)全面的指標(biāo)體系,屬于主觀方法的前期實(shí)踐。本文主要采用客觀方法設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。
考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是任何企事業(yè)單位績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,科學(xué)、合理的指標(biāo)直接影響到績(jī)效考核的質(zhì)量[4]。從醫(yī)院層面來說,不管哪個(gè)科室的績(jī)效指標(biāo),都需要:(1)符合醫(yī)院文化;(2)符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略;(3)與本崗位職責(zé)相一致;(4)符合本科室的目標(biāo);(5)符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,體現(xiàn)出該職位對(duì)流程終點(diǎn)的支持。
通過對(duì)已有的醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究和分析,臨床藥師績(jī)效指標(biāo)的選擇應(yīng)遵循[3]:(1)科學(xué)性原則:以相應(yīng)的學(xué)科理論為依據(jù),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際充分調(diào)研。(2)具體性:目的明確,以保證其指導(dǎo)性;(3)可行性:可行,具挑戰(zhàn)性;(4)可衡量:確定指標(biāo)權(quán)重;(5)有期限:根據(jù)不同要求,確定不同考核周期,能夠適時(shí)監(jiān)控和改進(jìn),最好能體現(xiàn)過程管理。
為提高指標(biāo)體系的有效性和準(zhǔn)確性,發(fā)達(dá)國(guó)家提出需關(guān)注以下4個(gè)方面[5]:(1)效度:有效性和正確性;(2)信度:可靠性、穩(wěn)定性和一致性;(3)靈敏度:指標(biāo)能夠區(qū)分不同績(jī)效水平的醫(yī)院;(4)特異度:指標(biāo)反映獨(dú)立績(jī)效信息的能力。對(duì)單個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行這些方面的驗(yàn)證,是保證考核體系能夠進(jìn)行醫(yī)院間可比性評(píng)價(jià)的前提,并可彌補(bǔ)文獻(xiàn)檢索或?qū)<易稍兎ㄟx取指標(biāo)的主觀性[6]。
此外,按所涵蓋的工作內(nèi)容與單位戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的相關(guān)程度,指標(biāo)可分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和一般績(jī)效考核指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于溝通和評(píng)估被評(píng)價(jià)者績(jī)效的定量化的標(biāo)準(zhǔn)體系,可以督促真正對(duì)組織有貢獻(xiàn)的行為受到鼓勵(lì),因此該指標(biāo)在績(jī)效評(píng)估也至關(guān)重要。其確立原則為“SMART”原則,其中S代表具體(Specific);M代表可度量(Measurable);A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realislic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察的;T代表有時(shí)限(Timebound)。
臨床藥師績(jī)效考核的內(nèi)容,體現(xiàn)了醫(yī)院對(duì)臨床藥師的基本要求,即醫(yī)院要求臨床藥師的工作應(yīng)達(dá)成什么樣的目標(biāo)、完成什么樣的任務(wù)[7]。趙玉亭[8]認(rèn)為醫(yī)院績(jī)效評(píng)估應(yīng)包括以下4項(xiàng)基本內(nèi)容:(1)德:德體現(xiàn)了員工的品德素質(zhì),反映了員工的工作價(jià)值觀和工作態(tài)度;(2)能:能是員工的能力素質(zhì);(3)勤:不單指出勤率,也指工作責(zé)任感和投入感;(4)績(jī):包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率和經(jīng)濟(jì)效益等。
績(jī)效考核的可衡量性不代表所有指標(biāo)都要量化,面對(duì)那些難以量化的考核項(xiàng)目,如臨床藥師的能力、素質(zhì)等隱性指標(biāo),可以考慮通過工作細(xì)化和流程化的方式來考核。
應(yīng)盡量多選能夠激勵(lì)良好業(yè)績(jī)、可以量化的考評(píng)指標(biāo)標(biāo)桿作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)[11-12],如對(duì)工作業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)每個(gè)臨床藥師工作貢獻(xiàn)程度的衡量,能直接體現(xiàn)出臨床藥師在醫(yī)院中的價(jià)值大小。
除了要達(dá)到規(guī)范化的考評(píng)要求,不同??婆R床藥師的工作內(nèi)容會(huì)有所不同,可以將整體性與個(gè)性指標(biāo)相結(jié)合,即在確定與醫(yī)院整體發(fā)展相適宜的績(jī)效考核指標(biāo)的同時(shí),依據(jù)不同??婆R床藥師開展服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn),設(shè)定一定比例分值的個(gè)性指標(biāo)。
制訂績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn):必須以制訂的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范為依據(jù),即對(duì)員工所應(yīng)盡職責(zé)的正式要求;實(shí)施績(jī)效考核:即對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考測(cè)定和記錄;績(jī)效考核結(jié)果的分析與評(píng)定:績(jī)效考核的記錄需與既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照來作分析與評(píng)定,從而獲得結(jié)論;結(jié)果反饋與實(shí)施糾正:績(jī)效考核的結(jié)論應(yīng)告知被考核者,使其了解組織對(duì)自己工作的評(píng)價(jià),從而能克服、改正缺點(diǎn);同時(shí),針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,考核者及時(shí)采取糾正措施,以促進(jìn)考核指標(biāo)和體系進(jìn)一步完善。
根據(jù)以上績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)原則,我院臨床藥師績(jī)效考核的計(jì)算方法是賦予工作指標(biāo)總分100分,職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、工作態(tài)度、工作質(zhì)量各占10、25、10、55分。考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見表1。
表1 臨床藥師考核指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)Tab 1 The appraisal indicators and scoring criteria of clinical pharmacists
表1中,確定專業(yè)技能和部分工作質(zhì)量指標(biāo)為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),此部分通過分值占總分的比重來體現(xiàn)指標(biāo)的權(quán)重,對(duì)于不同??婆R床藥師,可以根據(jù)??铺厣{(diào)整評(píng)分比值。在衡量關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),對(duì)工作量與工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),如在評(píng)估臨床藥師對(duì)不合理用藥、治療方案、會(huì)診等進(jìn)行用藥干預(yù)時(shí),不僅考核干預(yù)次數(shù),也考慮干預(yù)結(jié)果是否合理、是否被采納,最后綜合評(píng)分。
隨著醫(yī)院臨床藥師工作逐步走向?qū)I(yè)化、精細(xì)化,績(jī)效考核對(duì)不斷完善和規(guī)范臨床藥師的工作模式和工作內(nèi)容具有非常重要的意義,也是評(píng)價(jià)臨床藥師工作狀況的一個(gè)有效方法。考核指標(biāo)的正確制訂是科學(xué)、正確績(jī)效考核的前提。各醫(yī)院應(yīng)盡量以定量指標(biāo)作為主要關(guān)鍵指標(biāo),以提高可操作性;同時(shí)不能忽視定性指標(biāo)的評(píng)價(jià),以真正實(shí)現(xiàn)考核體系的客觀公正。此外,在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)該注意結(jié)合本單位自身情況,根據(jù)醫(yī)院臨床藥師的不同發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)科學(xué)可行的考核體系,并與全員反復(fù)溝通,根據(jù)新情況、新問題,從內(nèi)容到指標(biāo)權(quán)重不斷地進(jìn)行調(diào)整和修正。
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