廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司 鄧路潔

廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司（以下簡稱廣西建工五建）是目前廣西省唯一一家全國房屋建筑工程施工總承包特級資質，同時又擁有甲級設計資質的企業(yè)。廣西建工五建成立于1958年7月，為國有獨資企業(yè)。公司以建筑業(yè)、房地產業(yè)、國際工程承包和建筑設計研究為核心業(yè)務。

公司共設有專業(yè)性/區(qū)域性分公司30多家，從事房建工程、道路橋梁工程、市政公用工程、鋼結構工程、建筑裝飾工程、水利水電工程、石油化工工程、房地產開發(fā)等。同時，公司成立了設計研究院，具有建筑行業(yè)（建筑工程）甲級設計資質。下設甲級建筑設計院、規(guī)劃所、景觀園林研究所、效果圖音像所等機構。承擔了國內大量的重要設計項目，多個設計作品獲優(yōu)秀勘察設計獎。

成立五十多年來，秉承“品質源于責任，誠信創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神，致力于打造企業(yè)品牌。公司先后承建了廣西二招會議及宴會中心、南寧名都大廈、廣西城市規(guī)劃建設展示館、柳州文廟、北海冠嶺等一大批省部級重點工程和各個領域的標志性工程。

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，經營規(guī)模不斷擴大，市場競爭日趨激烈，行業(yè)標準要求越來越高，通過信息化手段提升企業(yè)的管理水平、增強企業(yè)資源整合能力、提升企業(yè)核心競爭力越來越重要。在廣西建工五建的未來發(fā)展戰(zhàn)略中，也明確提出了信息化建設目標。通過多年對信息化領域的探索、實踐，公司逐步實現了辦公自動化和項目管理的網絡化管理，公司對工程項目施工現場的質量、安全、文明施工等進行遠程、實時監(jiān)控，確保工程施工的關鍵部位、特殊環(huán)節(jié)得到有效控制。

“現在可好了，鼠標咔噠一點，文件就可以在各部門之間傳閱；鍵盤輕輕一敲，傳統的紙質文件就能轉化為準確、易存的電子文檔。想當初我們收發(fā)文件得跑一整天，信息化改變了傳統的工作方式?！币晃煌诵菸募瞻l(fā)員，回到曾經工作的企業(yè)，看著兼職的收發(fā)員將文件運用網絡傳播，只要手指輕輕一點，文件在一秒鐘之內立即傳送到了每個分公司。退休的收發(fā)員感慨萬千，深深的感嘆信息化給企業(yè)帶來的巨大變化。

一、今非昔比，信息化帶來質的飛躍。

曾經，不管嚴寒酷暑，每逢公司印發(fā)文件，都是靠收發(fā)員騎車到各分公司分發(fā)，一去往往就是一天的時間。碰上急件，哪怕下著大雨頂著烈日，為了工作不被延誤，也得立即送出去。如今只用坐在辦公室，一秒鐘的時間就可以將文件送達。

曾經，想看工地現場情況就必須得親自跑到施工現場，有些工地在外地，還得坐火車、汽車奔波半天才看得到，現在可以通過一個大約6平方米的屏幕隨時看到工地現場施工情況。

曾經，公司召開重要會議，外地分公司參會人員必須千里迢迢勞苦奔波到公司來開會，如今通過一個視頻，公司都可以立即與外地分公司隨時召開視頻會議，只要在當地會議室打開電腦就可以接收公司會議信息。

曾經，為了開會、檢查施工現場產生了許多差旅費，如今這些開支都得到了節(jié)約。諸如此類信息化給廣西建工五建帶來的便捷及效益數不勝數。

曾經的這些難題伴隨著信息化系統的逐步建設，為企業(yè)的工作流程和管理方式帶來了質的飛躍，進一步促進企業(yè)流程優(yōu)化和再造，改進和完善行政辦公管理、工程項目管理、資金管理、人力資源、物流管理等方面的信息資源，建立起信息共享、數據統一、信息流暢的管理體系，提升公司整體管控能力和發(fā)展水平，為公司下一階段的發(fā)展、轉型增加了持續(xù)動力。

公司信息化管理系統項目于2007年立項，2008年經過項目招標，建立中心機房，2009年試點應用，2010年全面推進應用信息化管理系統，并于2011年順利通過特級資質信息化考評。2012年，在信息化建設上，廣西建工五建投入將近50萬元建立遠程視頻監(jiān)控中心，開始對項目施工現場進行實時監(jiān)控管理。至今已形成了一套較為完善的信息管理系統。在硬件設備及網絡設施方面，公司建立了符合特級資質考評標準的計算機中心機房，3條電信光纖接入共58M，9臺服務器、2臺路由器、1臺千兆核心交換器、1臺防火墻、4臺二層交換器、1臺上網行為管理器，并配備了不間斷電源系統（UPS）、恒溫恒濕控制設施（工業(yè)空調）和氣體滅火系統。在軟件設施方面，應用了PKPM軟件、金碟財務軟件、企業(yè)版防病毒軟件等。公司建立了協同辦公平臺，擁有公司門戶網站、協同辦公管理系統（OA）、綜合項目管理系統、人力資源管理系統、檔案管理系統、財務管理系統、視頻會議系統、郵件系統等10大管理系統，按管理現代化要求，進一步創(chuàng)新了管理手段。

二、克服四大難題，開始攻堅之路。

廣西建工五建在整個廣西建工集團中是實施信息化建設的先鋒隊伍，是敢為人先、敢于創(chuàng)新的領頭羊。然而在信息化建設之初，廣西建工五建還是一家在信息化領域完全空白的國有老企業(yè)，歷經5年時間，公司攻堅克難，勇于創(chuàng)新，克服了四大難題，才有了今天的豐碩成果。

“萬事開頭難”， 2007年廣西建工五建信息化建設一開始就面臨著如何著手的難題。對于一個國有老企業(yè)來說，在信息化建設方面從未接觸過，還是一片空白，一切都要從零開始，對于信息化不知道該從何處著手。廣西建工五建發(fā)揚五建人不畏艱難的精神，公司領導組織業(yè)務部門到上海、杭州等先進地區(qū)的兄弟單位學習信息化建設經驗，回來之后認真調研，形成了信息化建設的可行性報告，并開始逐步探索。

第二大難題是人員問題。廣西建工五建成立了以公司董事長為組長的信息化建設工作小組，并在公司內部抽調在信息化方面有專長的人員成立標準化·信息化中心，并在各處室、分公司、項目部都設立信息管理員，公司上下形成互為一體的信息化管理機構，同時制定和發(fā)布了23項信息化管理相關制度和文件，力求進一步落實公司信息化建設目標。

第三大難題就是技術問題。廣西建工五建采取組織信息化建設招標的方式，并經過市場調查，與北京一家軟件公司達成意向，開始合作開發(fā)、實施公司的信息系統建設。由于軟件公司對公司情況不是很了解，公司第一次接觸信息化，軟件應用伊始，與公司實際管理基本脫節(jié)。對此，公司多次召集各處室負責人與軟件公司技術人員進行溝通，并抽出項目作為試點，將軟件系統與公司實際管理逐步磨合，使信息化系統在公司管理應用中發(fā)揮最大作用。

第四大難題是資金問題。2007年，在廣西建工五建經濟效益不是很好的情況下，廣西建工五建領導高瞻遠矚，意識到在公司規(guī)模不斷擴大，市場形勢多變的情況下，唯有堅定不移的實施信息化，公司才能得到持續(xù)健康發(fā)展。歷時近5年的時間，廣西建工五建在信息化建設方面已投入資金1600多萬元，企業(yè)總產值、利潤總額平均每年增長30%以上。

三、歷時五年，從空白到全覆蓋。

系統全覆蓋?？朔拇箅y題之后，2008年實施推行廣西建工五建協同辦公管理系統(OA)，該系統具備公文流轉、查閱，企業(yè)文件、信息發(fā)布，員工郵箱等多項功能。利用該系統，公司文件可以即刻發(fā)送到三十多個分公司，分公司、項目都可以隨時瀏覽查閱公司文件。2009年廣西建工五建的企業(yè)門戶網站建立開通，成為對外宣傳介紹企業(yè)的第一媒體，開通至今訪問量已達935萬人次。同年，廣西建工五建的財務管理信息系統、大型綜合項目管理系統、檔案管理系統、人力資源管理系統開始運行。2010年廣西建工五建的網上銀行系統開始應用，所有資金均實現網上轉賬和支付。至今廣西建工五建的各項業(yè)務管理、工程項目已全面應用信息化，有52項業(yè)務進行網上審批流程。2011年建成視頻會議系統，實現南寧、柳州、貴港、山東等地同時視頻會議。2012年廣西建工五建著手建設項目遠程視頻監(jiān)控系統。

目前，公司利用信息化在管理效益方面取得了顯著的效果。信息化應用縮短了項目管控路徑和業(yè)務處理時間，使工程成本和管理費用下降，產值利潤率逐年提高，進一步增強了企業(yè)的核心競爭力。到2013年對公司所有項目的安全生產和施工現場環(huán)境保護、場容場貌、作業(yè)條件進行遠程實時圖像監(jiān)控管理，拉近了公司與項目的距離。

設施全覆蓋。由原來整個公司屈指可數、寥寥幾臺的計算機發(fā)展到公司、分公司機關業(yè)務管理人員每人1臺計算機，領導及業(yè)務部門負責人配備移動無線上網設備，分公司、項目部都接上符合公司信息化系統運作要求的寬帶網絡。

人員全覆蓋。公司原來沒有安排信息化人員，目前成立由公司領導為組長的信息化建設工作小組，公司各處室、分公司、項目部都設立信息管理員，整個公司信息傳播形成橫向到邊，縱向到底信息網絡構架。

四、有目共睹，信息化帶來好效益。

信息化的應用對廣西建工五建的生產經營管理也起到了很大的支撐和促進作用，大大的縮短了項目管控路徑和業(yè)務處理時間，在公司生產規(guī)?？焖贁U大的同時，工程成本和管理費用不斷下降，產值利潤率逐年提高。2007年至2011年廣西建工五建的企業(yè)總產值平均每年增長34.4%，利潤總額平均每年增長38.5%，職工年人均收入增長10%以上，竣工一次交驗合格率100%，安全達標率100%，無重大質量安全責任事故發(fā)生。廣西建工五建獲得“全國五一勞動獎狀”、“全國用戶滿意施工企業(yè)”、“全國建筑安全生產先進集體”、“全國工程建設質量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“全國質量安全管理先進單位”、“創(chuàng)魯班獎特別榮譽企業(yè)”、“‘十一五’全國建筑業(yè)科技進步與技術創(chuàng)新先進企業(yè)”、“全國百家安全文明施工先進單位”等多項國家級、省部級榮譽稱號，其中在信息化方面，廣西建工五建在特級資質信息化考評及上級單位多次調研和檢查中，都獲得較高的評價，還被評為“十一五”國家科技支撐計劃重點項目“建筑業(yè)信息化關鍵技術研究與應用”示范單位。

在信息化的建設過程中，廣西建工五建除了保證信息化硬件、軟件設施的齊備，更注重提高信息化的管理水平，使之不僅僅是一套設備，而是真正能夠成為促進公司快速發(fā)展的強大支撐。