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基于學(xué)科發(fā)展的聯(lián)合參考咨詢服務(wù)研究

2013-09-20 06:22:16朱俐媛
圖書館學(xué)刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)咨詢協(xié)會(huì)

朱俐媛

(東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 東莞 523800)

近年來,數(shù)字參考咨詢被越來越多地應(yīng)用于圖書館實(shí)踐中,同時(shí)由于單個(gè)圖書館的資源、服務(wù)、用戶等都相對(duì)有限,聯(lián)合參考咨詢服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。聯(lián)合參考咨詢是指基于網(wǎng)絡(luò)由多個(gè)圖書館或信息機(jī)構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系,將咨詢專家、學(xué)科知識(shí)與用戶交互聯(lián)系起來所形成的一個(gè)分布式的虛擬參考服務(wù)系統(tǒng)。國外的聯(lián)合參考咨詢起步較早,故筆者試以英國多所公共圖書館共建的“Ask a Librarian”并比對(duì)國內(nèi)幾個(gè)較有影響力的聯(lián)合參考咨詢系統(tǒng)服務(wù)現(xiàn)狀加以闡述。

1 國內(nèi)外聯(lián)合參考咨詢服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

圖1 英國聯(lián)合參考咨詢系統(tǒng)

圖1 為英國的“Ask A Librarian”參考咨詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)是通過館間的組織合作,共同解答用戶的疑難問題。它是圖書館以互聯(lián)網(wǎng)為依托向讀者用戶提供知識(shí)咨詢服務(wù)的一種方式,目前其已成為數(shù)字圖書館讀者服務(wù)的核心內(nèi)容之一。聯(lián)合參考咨詢建立在多個(gè)圖書館或咨詢機(jī)構(gòu)的協(xié)作關(guān)系基礎(chǔ)之上,將各自的有效信息資源和人才資源結(jié)合起來,通過聯(lián)合,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源的最優(yōu)化配置等效果,并通過雙方在服務(wù)時(shí)間上的協(xié)調(diào),來實(shí)現(xiàn)資源、服務(wù)以及專家的共享。

從“Ask A Librarian”系統(tǒng)中的“choose local library”項(xiàng)可以看出,它是以地方圖書館為依托,給予了用戶選擇不同圖書館進(jìn)行參考咨詢的權(quán)利,這種思想我們可以借鑒。

國內(nèi)在聯(lián)合參考咨詢的推廣方面也邁出了重要的一步,目前規(guī)模較大、影響力較廣的聯(lián)合參考咨詢系統(tǒng)有:國家圖書館組織籌建的“全國信息咨詢協(xié)作網(wǎng)”;上海圖書館推出的“網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航站”(如圖2);廣東省立中山圖書館牽頭聯(lián)合全國16個(gè)省市40多家公共圖書館建立的“聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)”,目前已升級(jí)為聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)(UCDRS);國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)參考咨詢等。

2 基于學(xué)科的參考咨詢聯(lián)盟建設(shè)思路

從圖2可見,網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航站面向的服務(wù)有地方文獻(xiàn)咨詢、家譜咨詢、中小企業(yè)服務(wù)、房地產(chǎn)咨詢等。顯然,目前的參考咨詢服務(wù)沒有面向?qū)iT學(xué)科,筆者認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急是建設(shè)以學(xué)科信息為依托的聯(lián)合參考咨詢聯(lián)盟。比照“Ask A Librarian”系統(tǒng),能夠給予我們一些啟發(fā)。

首先,根據(jù)專業(yè)建設(shè)學(xué)科協(xié)會(huì),各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)本專業(yè)所涉及的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容的參考咨詢服務(wù),各學(xué)科協(xié)會(huì)的成員可以是在校學(xué)生,可以是該專業(yè)領(lǐng)域的專家、學(xué)者,也可以是圖書館館員,無論協(xié)會(huì)的成員是什么身份,都有一個(gè)前提,那就是協(xié)會(huì)會(huì)員必須有過硬的本專業(yè)知識(shí)。當(dāng)然,在必要的場(chǎng)合,可以跨相關(guān)學(xué)科進(jìn)行服務(wù)。比如計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的會(huì)員可以為電氣自動(dòng)化專業(yè)提供專業(yè)服務(wù),相應(yīng)的電氣自動(dòng)化相關(guān)專業(yè)可以向機(jī)電專業(yè)以及計(jì)算機(jī)等專業(yè)提供知識(shí)內(nèi)容服務(wù),社科類專業(yè)知識(shí)聯(lián)盟可為法律專業(yè)知識(shí)聯(lián)盟服務(wù),而法律專業(yè)知識(shí)聯(lián)盟可向社科類知識(shí)服務(wù)聯(lián)盟提供服務(wù)。

其次,為了各學(xué)科聯(lián)盟之間的協(xié)作,以學(xué)科聯(lián)盟為單位,建立學(xué)科關(guān)聯(lián)性表,在關(guān)聯(lián)性表中,設(shè)置不同的權(quán)重,以表示專業(yè)之間的相關(guān)關(guān)系,這樣在為讀者提供知識(shí)參考服務(wù)時(shí),其形式可以如表1所示。比如專業(yè)聯(lián)盟Bk,與其相關(guān)的專業(yè)有A1、A2、A3、A4、A5、A6,其對(duì)應(yīng)的相關(guān)性為 ω1、ω2、ω3、ω4、ω5、ω6。

表1 學(xué)科專業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系表

建立關(guān)系表的目的,在于當(dāng)讀者向某一學(xué)科專業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)盟查詢相關(guān)知識(shí)時(shí),如果知識(shí)點(diǎn)比較模糊,協(xié)會(huì)可向相關(guān)性較強(qiáng)的聯(lián)盟及其他專業(yè)協(xié)會(huì)尋求幫助,以期快速解決讀者的問題。

最后,建立學(xué)科聯(lián)盟的目的在于為讀者提供專業(yè)化知識(shí)服務(wù),解決問題的有可能是館員,也有可能是該領(lǐng)域的專家,或者是該專業(yè)的本科生或者碩士生,所以對(duì)于讀者提出的問題,應(yīng)該進(jìn)行分級(jí)解答,解決策略可如表2進(jìn)行。

表2 問題解決對(duì)應(yīng)表

以學(xué)科為依托,聯(lián)合參考咨詢服務(wù)的目的是為了向讀者提供專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)服務(wù),所以,為讀者提供一個(gè)向各專業(yè)協(xié)會(huì)提交問題的聯(lián)合平臺(tái)是首要前提,可以利用網(wǎng)絡(luò)建立統(tǒng)一訪問接口。如圖1、圖2所示,筆者認(rèn)為,二者各有千秋,可以相互借鑒。比如,將圖1中“choose local library”的思想與圖2所羅列的咨詢服務(wù)結(jié)合,更改為“選擇專業(yè)協(xié)會(huì)”,用戶可以根據(jù)自身的問題,選擇專業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行解答。

3 基于學(xué)科發(fā)展的參考咨詢平臺(tái)

基于學(xué)科發(fā)展的參考咨詢平臺(tái),其與圖1、圖2一樣,主要是以互聯(lián)網(wǎng)為依托,提供參考咨詢服務(wù),其咨詢服務(wù)流程如圖3所示。

在臨床中應(yīng)用紫杉醇涂層支架的給藥方式以局部給藥為主,以涂層支架方式較為常用。經(jīng)房凌海,英海榮等人[7] 的臨床相關(guān)研究中,認(rèn)為并未完全吸收的聚合物涂層聚丙烯酸酯,所帶來的動(dòng)脈壁局部發(fā)生炎癥反應(yīng),極有可能是致使發(fā)生遠(yuǎn)端再狹窄的關(guān)鍵成因。也有相關(guān)研究者經(jīng)研究提出,雖然磷酸膽堿涂層支架,在減少術(shù)后再狹窄這一方面的臨床作用并未對(duì)其加以肯定,但是人體針對(duì)磷酸膽堿涂層的支架存在較好耐受性,可以對(duì)不良炎癥反應(yīng)有效減少。

圖3 參考咨詢流程

用戶首先選擇相關(guān)學(xué)科協(xié)會(huì),并進(jìn)行提問咨詢,咨詢的問題被該平臺(tái)自動(dòng)存儲(chǔ),與其對(duì)應(yīng)選擇的學(xué)科協(xié)會(huì)查詢需要提供服務(wù)的問題,根據(jù)提出問題的難易程度進(jìn)行解答,如果是跨學(xué)科問題,可根據(jù)“學(xué)科專業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系表”查詢相關(guān)協(xié)會(huì),協(xié)助進(jìn)行解答,完成解答后,通過用戶接口反饋給讀者,完成參考咨詢服務(wù)。

3.1 服務(wù)接口

服務(wù)接口如圖3,其是讀者與提供參考咨詢服務(wù)的工作人員之間的交流平臺(tái)。該接口主要提供用戶咨詢與咨詢回復(fù),為了提供更好的咨詢服務(wù),提升管理質(zhì)量,以及讓用戶更好地了解各專業(yè)協(xié)會(huì)所擅長的領(lǐng)域,筆者認(rèn)為,借鑒“Ask A Librarian”,還應(yīng)該包括專業(yè)協(xié)會(huì)介紹、回復(fù)質(zhì)量評(píng)價(jià)功能等內(nèi)容,具體如下:

①專業(yè)協(xié)會(huì)介紹。專業(yè)協(xié)會(huì)介紹需將專業(yè)學(xué)會(huì)的所屬專業(yè)、創(chuàng)建背景、組織成員,以及擅長方向詳盡提供,以此來方便讀者根據(jù)自己所需咨詢的問題,有針對(duì)性地選擇。

②用戶咨詢。為了加快服務(wù)效率,提升服務(wù)質(zhì)量,為用戶提供滿意咨詢服務(wù),在用戶咨詢前,需要選擇其涉及的專業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行咨詢。比如用戶要咨詢法律相關(guān)的問題,其可以選擇“法律協(xié)會(huì)”進(jìn)行咨詢。

當(dāng)用戶提問后,如前文所述,問題會(huì)被存儲(chǔ),而相應(yīng)的協(xié)會(huì)根據(jù)問題的難易程度,自動(dòng)匹配相應(yīng)身份的工作人員進(jìn)行解答,同時(shí)在服務(wù)接口界面上會(huì)同時(shí)反饋給用戶分配結(jié)果、等待時(shí)間等信息。

除此之外,在咨詢方式上,用戶也可以選擇在線咨詢、表單咨詢、留言板咨詢、電子郵件咨詢等各種途徑,當(dāng)然這些咨詢方式需要管理人員根據(jù)問題篩選專業(yè)協(xié)會(huì),協(xié)助提供參考咨詢服務(wù)。

③回復(fù)和反饋。通過專業(yè)協(xié)會(huì)的解答,用戶所提出的問題得以解答,館員會(huì)以E-mail或者電話的形式通知用戶,為了提高服務(wù)效率,對(duì)于該問題,系統(tǒng)會(huì)將所有問題和解答記錄在案,最終形成可供檢索的知識(shí)庫,方便以后使用。

④質(zhì)量評(píng)價(jià)。用戶對(duì)問題咨詢進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括系統(tǒng)反應(yīng)、工作人員態(tài)度、回答問題的質(zhì)量等,通過評(píng)價(jià)促進(jìn)聯(lián)合參考咨詢管理。

3.2 資源接口

資源是各專業(yè)協(xié)會(huì)向用戶提供服務(wù)的基礎(chǔ)。各協(xié)會(huì)是以各館為依托,將館內(nèi)所擁有的可用學(xué)科資源或?qū)I(yè)學(xué)科資源整合到一起,構(gòu)建一個(gè)專業(yè)的平臺(tái),形成專業(yè)協(xié)會(huì)的資源接口,通過統(tǒng)一接口,方便信息資源的檢索,有效提高用戶和員工的檢索效率。資源接口主要應(yīng)用于專業(yè)協(xié)會(huì)成員,其主要包括知識(shí)資源的檢索、館際資源導(dǎo)航、開放數(shù)字化等功能。

①專業(yè)資源檢索。各協(xié)會(huì)可通過聯(lián)合目錄,對(duì)各館館藏的各類學(xué)科書目進(jìn)行檢索,將各館館藏的期刊、紙質(zhì)書籍等學(xué)科信息資源通過館際間的互動(dòng)和傳遞實(shí)現(xiàn)資源共享。除此之外,專業(yè)協(xié)會(huì)均可建立自己的知識(shí)庫,該知識(shí)庫主要對(duì)參考咨詢問題進(jìn)行存儲(chǔ),以方便相關(guān)咨詢問題的檢索。

②資源導(dǎo)航。學(xué)科資源是動(dòng)態(tài)的、不確定的、持續(xù)更新的,能夠緊跟相關(guān)學(xué)科發(fā)展的潮流,能夠提供最新的研究線索。完善的資源導(dǎo)航離不開工作人員在長期工作中的積累和整合,學(xué)科專業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn),建設(shè)資源導(dǎo)航,對(duì)學(xué)科相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行整合,豐富學(xué)科知識(shí),在方便讀者的同時(shí),方便參考咨詢服務(wù)。

③開放數(shù)字化。包括網(wǎng)絡(luò)資源的開放以及數(shù)據(jù)庫無縫鏈接??紤]到知識(shí)產(chǎn)權(quán)受法律和道德保護(hù)的問題,受到使用權(quán)限限制的數(shù)據(jù)庫不一定會(huì)檢索出明確的結(jié)果,可能只提供相關(guān)路徑或線索。通過開放的網(wǎng)絡(luò)可以獲取的資源包括網(wǎng)絡(luò)出版物、機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)、電子期刊等等,這一途徑可以讓該學(xué)科的研究成果快速傳播開來。

3.3 其他

以學(xué)科為依托的參考咨詢平臺(tái),其主要目的在于為用戶與專業(yè)協(xié)會(huì)搭建一個(gè)知識(shí)交流的服務(wù)平臺(tái)。專業(yè)協(xié)會(huì)是以圖書館為依托,其建立在圖書館聯(lián)盟之上,對(duì)于該平臺(tái),除了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)外,筆者認(rèn)為還需擁有監(jiān)督和控制整個(gè)平臺(tái)的訪問和使用情況的功能。

其主要作用是驗(yàn)證身份、發(fā)布和管理信息、設(shè)置和更改權(quán)限、統(tǒng)計(jì)使用量、建立和維護(hù)知識(shí)庫。值得一提的是,只要是專業(yè)協(xié)會(huì)的成員館用戶都可以不受限制地使用服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),另外只有經(jīng)過身份認(rèn)證的管理員才能使用該系統(tǒng)中管理層的各個(gè)功能。

4 結(jié)語

完善學(xué)科資源分布體系,提升學(xué)科專業(yè)服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)各成員館的共同發(fā)展是這一系統(tǒng)平臺(tái)的基本立足點(diǎn),也是其長遠(yuǎn)利益的關(guān)鍵點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)聯(lián)合參考咨詢共建共享、深化服務(wù)的目標(biāo),需綜合權(quán)衡,與地方高校以及專業(yè)領(lǐng)域?qū)<液献?,促進(jìn)發(fā)展專業(yè)協(xié)會(huì)建設(shè),達(dá)成一個(gè)建設(shè)這一系統(tǒng)平臺(tái)的共識(shí),建立權(quán)責(zé)分明的責(zé)任體系,做到責(zé)權(quán)明確。

同時(shí)由于各館在資源擁有量、專業(yè)服務(wù)能力、經(jīng)營管理理念等方面的差異,他們自身所能承受的責(zé)權(quán)也有所不同,因此聯(lián)合資源要做到綜合考量、取長補(bǔ)短、合理分配。對(duì)于專業(yè)協(xié)會(huì),筆者認(rèn)為,作為非營利性的民間組織,需要本著自愿入會(huì)的原則,協(xié)會(huì)要成立專門的項(xiàng)目管理組來負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目、協(xié)調(diào)組織、分配任務(wù)以及進(jìn)行考評(píng)。為了鼓勵(lì)各成員館積極參與,協(xié)會(huì)還應(yīng)該設(shè)立有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度,例如必須承擔(dān)一定量的咨詢?nèi)蝿?wù)才能獲得提供科技查新、情報(bào)研究、文獻(xiàn)傳遞等有償服務(wù)權(quán)利,以此來促進(jìn)學(xué)科專業(yè)協(xié)會(huì)的發(fā)展,提升參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。

[1]尹倬.合作式數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)的比較研究——以“網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航站”和“聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)”為例[J].圖書館工作與研究,2009(8).

[2] 許洪軍.我國虛擬參考咨詢研究文獻(xiàn)的計(jì)量學(xué)分析[J].圖書館學(xué)研究,2010(8).

[3] 梁南燕,肖瓏.CALIS虛擬咨詢知識(shí)庫元數(shù)據(jù)規(guī)范的設(shè)計(jì)應(yīng)用[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2007(10).

[4] 馮艷花.數(shù)字參考咨詢指南的現(xiàn)狀與思考[J].圖書情報(bào)知識(shí),2005(5).

[5] 初景利.圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)研究[M].北京:北京圖書館出版社,2004.

[6] 李露芳.論圖書館的虛擬參考咨詢服務(wù)[J].麗水學(xué)院學(xué)報(bào),2006(6).

[7] 于寧,徐躍權(quán).我國高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)狀況研究[J].圖書情報(bào)工作,2006(5).

[8] 常鐵英,劉賽君,張秉軍.構(gòu)建圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的設(shè)想[J].圖書情報(bào)工作,2006(S1).

[9]汪莉莉,馮晴.試論基于學(xué)科的聯(lián)合參考咨詢服務(wù)——以紡織服裝學(xué)科為例[J].圖書館學(xué)研究,2013(8).

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