山東省鄆城縣財政局 劉海霞
建立健全合理的內(nèi)部會計控制制度,直接關(guān)系到事業(yè)單位有關(guān)賬目核算的真實性和可靠性。因此,為了確保會計控制制度有效的實施,需要不斷增強事業(yè)單位的內(nèi)控意識,健全內(nèi)控控制體系等措施逐步強化事業(yè)單位內(nèi)部控制。
目前很多事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度不夠健全,尤其是一些有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度等。主要是因為一些事業(yè)單位并沒有制定會計內(nèi)部控制制度,在實際的工作中沒有規(guī)程制度去遵守,在處理有關(guān)會計事項時擁有很大的隨意性和不確定性。其次,有些事業(yè)雖然制定了會計內(nèi)部控制制度,但是沒有引起領(lǐng)導的足夠重視,使制度的具體實施缺乏有效的監(jiān)督,制度的執(zhí)行力嚴重的不足,使制定的制度變成了形式。最后,相關(guān)的配套設施不完善,使制度的執(zhí)行缺乏實施的基礎(chǔ),嚴重阻礙了內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
由于沒有現(xiàn)成的財務預算制度可供參考,導致在經(jīng)濟業(yè)務的操作中控制力差。一些事業(yè)單位的財務預算編制沒有經(jīng)過仔細的研究和分析,財務預算只是搬用是去年的財務狀況,根本不符合當前單位發(fā)展的實際情況,嚴重影響事業(yè)單位的長遠健康的發(fā)展。預算沒有細化到具體的項目上,就會出現(xiàn)資金使用含糊不清,使事業(yè)單位會計內(nèi)部控制出現(xiàn)失調(diào)。
一些事業(yè)單位對會計內(nèi)部控制認識不充分,缺乏對會計相關(guān)知識的學習和研究,使事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管不能充分發(fā)揮其應有的職能。有些單位事先沒有對資金的運作和管理進行科學的分析,只是在出現(xiàn)了重大損失后才考慮會計控制的相關(guān)問題。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導對會計內(nèi)部管理制度認識有偏差,使會計內(nèi)部制定的實施缺乏監(jiān)督。鑒于這種情況,事業(yè)單位領(lǐng)導應該加強對會計內(nèi)部控制制度的學習和理解,充分發(fā)揮良好的帶頭作用。
事業(yè)單位在實施具體的會計內(nèi)部控制制度時,為了防止其不能有效的落實,需要各個部門積極的配合,并針對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,按照具體的情況采取行之有效的措施。因此,主要可以從以下幾個方面考慮。
在事業(yè)單位中領(lǐng)導占據(jù)著重要的作用,因此在實施會計內(nèi)部控制制度時,領(lǐng)導們要加強對會計內(nèi)部控制制度的認識,改變以往對其認識薄弱的缺點。對會計內(nèi)部控制制定要引起足夠的重視,盡快建立健全會計內(nèi)部控制制度。為了保證其有效的實施,達到預期的目的,在制定制度時需要明確相關(guān)責任應承擔的責任,使事業(yè)單位的各個部門共同執(zhí)行內(nèi)部控制制度的要求,從而有效的推動會計內(nèi)部控制制度的健康運行。
在事業(yè)單位中,工作人員的素質(zhì)是各項事宜認真落實的重要基礎(chǔ),也是會計內(nèi)部控制制度實施的重要保障。比如,我國公路收費站內(nèi)部控制成敗的關(guān)鍵和收費人員的素質(zhì)高低有著重要的關(guān)系,工作人員工作稍有疏忽就會給國家?guī)硪?guī)費的損失。因此,事業(yè)單位要定期的舉行相關(guān)的培訓工作,讓工作人員養(yǎng)成按照制度辦事的習慣,這樣才能確保,會計內(nèi)部控制制度的有效落實,發(fā)揮其應有的作用。
同時,對于一些對內(nèi)部控制知識了解少的財務工作人員,要加強相關(guān)方面的學習,對不明白的地方和同事積極的探討,爭取彌補自己的不足之處,并不斷提升自己的執(zhí)行力。對于一些知識相對比較好的財務人員,也要不斷的學習新的知識,擴展自己的視野,爭取將會計內(nèi)部控制體系落到實處。相關(guān)部門還要定期的舉行會計人員的知識培訓,讓工作人員認識到內(nèi)部控制在實際工作中起到的重要作用。于此同時,還需要加強工作人員的思想教育工作,避免出現(xiàn)挪用公款、貪污等事情的發(fā)生。
一個制度的良好運行不能缺少監(jiān)督,因此,事業(yè)單位根據(jù)自己的實際情況,在完善會計內(nèi)部控制制度時候,也同時建立完善的監(jiān)督制度,要求記賬人員和會計事項的審批人員等職權(quán)的劃分要明確,并且能夠達到相互制約的目的。只有這樣才能充分的發(fā)揮會計內(nèi)部控制制度的重要作用。對于比較重大的對外投資等經(jīng)濟事務決策和執(zhí)行時,要按照相關(guān)程序進行,各部門的相關(guān)人員要充分發(fā)揮其監(jiān)督的作用,對財產(chǎn)的清查、組織程序和期限等要進行認真的確認和審核。
在執(zhí)行會計內(nèi)部控制時,要注重聯(lián)系單位的具體情況,注意對下面幾個方面的重點把握。事業(yè)單位應根據(jù)具體的財務發(fā)展情況,建立適合自身的會計內(nèi)部控制制度,并將預算的管理放在核心的位置,要加強對預算的編制、審定和執(zhí)行等相關(guān)程序的把握;在單位處理經(jīng)濟事務時,要獲得上級領(lǐng)導和相關(guān)部門的批準授權(quán),同時還要明確批準授權(quán)的范圍、權(quán)限和授權(quán)執(zhí)行的相關(guān)程序等內(nèi)容;為了保證會計核算的準確結(jié)果,工作人員需要保證會計記錄數(shù)據(jù)的正確性,并對一些明細賬目和總賬目進行認真的核對,同時還需要有非出納人員核對存款金額和銀行存款金額的總數(shù)目,這也是很重要的一個控制方面;為了提高工作效率,可以利用計算機技術(shù)對相關(guān)的程序進行控制。
事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制是一項非常艱巨的任務,它需要相關(guān)部門的領(lǐng)導和工作人員以身作則,不斷加強對會計內(nèi)部控制的認識。事業(yè)部門需要加強工作人員的思想教育,讓其充分的認識到會計內(nèi)部控制體系在工作的重要作用。同時事業(yè)部門要盡快的建立和完善會計內(nèi)部控制制度,針對出現(xiàn)的問題及時的做出修改。以達到會計內(nèi)部控制制度的有效實施,提高工作效率,在會計內(nèi)控制度下使事業(yè)單位健康穩(wěn)步的發(fā)展。
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