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淺析事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理

2013-10-09 07:05:47內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市氣象局盧建國
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2013年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制事業(yè)單位

內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市氣象局 盧建國

一、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理是幫助單位在一定時期內(nèi)對單位內(nèi)部的人財物進行計劃、協(xié)調(diào)等的一項管理制度,它已經(jīng)成為事業(yè)單位管理過程中不可缺少的組成部分,是單位實現(xiàn)計劃目標的重要手段之一。但因各種原因,事業(yè)單位預(yù)算管理中還是存在許多不足。

(一)預(yù)算編制方法單一、不完善

由于對事業(yè)單位預(yù)算編制的重要性缺乏認識,單位人員在預(yù)算編制時較少去尋找新的方法,而是一味的效仿,使得預(yù)算編制方法單一,容易出現(xiàn)漏洞;像氣象局等事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面基礎(chǔ)比較薄弱,固定資產(chǎn)核算不實、部分事項會計核算不清等問題較為嚴重,在對事業(yè)單位發(fā)展計劃進行預(yù)算編制時,要么數(shù)據(jù)不夠準確、真實,要么就是簡單的借鑒之前的數(shù)據(jù)資料等,造成預(yù)算編制不合理、缺乏準確性。

(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏績效評價

事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面不夠重視,再加上績效管理較晚引入到事業(yè)單位,使得單位對績效評價及其約束機制等方面缺乏認識;事業(yè)單位沒有直接的經(jīng)濟效益,就很難用成本、產(chǎn)出等單一指標去評價,容易造成指標選取不全面、不合理等問題,這樣績效評價更難進行。

(三)監(jiān)督力度不夠、機制不夠健全

管理體制不完善造成資金支出隨意性比較大,再加上機制的松散使得資金運行不夠科學、資金使用效率低;過分強調(diào)費用支出管理的重要性,而忽略執(zhí)行中的考核、監(jiān)督;財務(wù)預(yù)算人員的工資與業(yè)績脫節(jié),業(yè)績的考核就無法與預(yù)算執(zhí)行情況相聯(lián)系,再加上激勵措施缺乏、人員積極性差,導致預(yù)算缺乏執(zhí)行力。

從事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,在財務(wù)預(yù)算管理模式、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督方面都存在不足,接下來針對這四方面的問題來具體分析事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理模式及應(yīng)用。

二、事業(yè)單位管財務(wù)預(yù)算理模式的選擇

美國管理會計大師卡普蘭教授認為,預(yù)算中的行為與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有直接的關(guān)系,他將這一關(guān)系分解為兩種類型,即集權(quán)管理模式和分權(quán)管理模式。在集權(quán)型模式下,財務(wù)預(yù)算管理體系在運作時分解目標、落實責任、制定措施,幫助最高管理層控制和監(jiān)督單位全體人員的行為。這就需要單位擁有完善的管理機制,使這個預(yù)算管理機制中的每一方面都能考慮到其行為引致的結(jié)果。

所謂分權(quán)管理模式,是強調(diào)下屬執(zhí)行者(各基層單位、職能部門)是一個責、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟實體,這種管理模式大大提高了財務(wù)預(yù)算指標的現(xiàn)實性和可靠性,大大激發(fā)了下屬執(zhí)行預(yù)算的自覺性;部門與部門之間、個人與個人之間的信息得以充分交流。但它需要激發(fā)這個預(yù)算管理體系中的每一部分,發(fā)掘人的無窮大的潛力,只要找到這樣一種激勵機制,就能取得良好的結(jié)果。

綜上所述,集權(quán)管理模式和分權(quán)管理模式各有利弊,在經(jīng)濟市場環(huán)境多變的情況下,事業(yè)單位應(yīng)該權(quán)衡這兩種財務(wù)預(yù)算管理模式的優(yōu)缺點,對其進行整合創(chuàng)新,尋找適合本單位的預(yù)算管理模式,建立完善的預(yù)算管理體系。針對事業(yè)單位是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織,事業(yè)單位應(yīng)將目標管理理念和財務(wù)預(yù)算管理理念相結(jié)合建立事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理體制。利用事業(yè)單位預(yù)算反映單位費用收支的特點,將加強費用支出管理和提高資金使用效率為目標,全面考慮到單位各部門之間關(guān)系,以及預(yù)算原則、編制、執(zhí)行和監(jiān)督等預(yù)算工作程序問題,建立相應(yīng)的統(tǒng)一領(lǐng)導集中管理和統(tǒng)一領(lǐng)導分級管理的預(yù)算管理模式。

三、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理模式的應(yīng)用

事業(yè)單位要有專門負責預(yù)算編制的部門,分別負責收入、支出等預(yù)算的分析、審核和綜合平衡,最后形成總的預(yù)算草案,該部門負責人對總預(yù)算承擔責任,其中,收入預(yù)算包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入(包括預(yù)算外資金收入)、事業(yè)單位經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入。支出預(yù)算包括:基本支出、項目支出、上繳上級支出、事業(yè)單位經(jīng)營支出、對附屬單位補助支出。事業(yè)單位對各自的財務(wù)預(yù)算進行編制、上報,接受上級的檢查考核,要對本單位財務(wù)預(yù)算的準確性負責,同時要加強對下面人員預(yù)算管理知識的培訓,強化他們的預(yù)算意識,提高對財務(wù)預(yù)算的責任感和積極性。在這一預(yù)算組織結(jié)構(gòu)下,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)用程序具體如下:

(一)制定戰(zhàn)略預(yù)算管理目標

事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算期內(nèi)的計劃目標以及收入、支出的初步預(yù)測,制定下一年的預(yù)算總目標,并將總目標分解為各子目標,進而根據(jù)預(yù)算編制原則和方法進行預(yù)算編制。

(二)編制財務(wù)預(yù)算草案

預(yù)算執(zhí)行部門結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,按照上級下達的財務(wù)預(yù)算目標和政策,填寫各自的預(yù)算表格并上報。預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則:合法性原則。預(yù)算的編制要符合國家法律、法規(guī),收入的取得要合法,支出要符合國家的各項財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則。預(yù)算的編制要與單位履行的職能緊密結(jié)合,對每一收支項目要有科學的測算方法,做到預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性和準確性??煽啃栽瓌t。預(yù)算的編制要可靠穩(wěn)妥,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。突出性原則。預(yù)算編制時要合理安排各項資金,在兼顧各項的同時,要優(yōu)先確保突出重點支出。完整性原則。要按綜合預(yù)算的原則編制,單位的各項收入要全部納入預(yù)算管理。

改進預(yù)算的編制方法。事業(yè)單位應(yīng)學習企業(yè)預(yù)算編制方法,從不同的出發(fā)點編制預(yù)算并進行比較,例如以費用控制為起點、以計劃目標為起點進行編制。預(yù)算的科學性來源于真實的歷史數(shù)據(jù)、對未來理性和客觀的預(yù)期、適宜和先進的編制方法等,所以事業(yè)單位應(yīng)該從不同角度尋找多種編制方法。全面推進預(yù)算管理,將計劃目標層層分解落實到每個責任人身上,使管理者從不同角度去發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決。預(yù)算方法要由下而上、由上而下、不斷反復和修正,最后匯總形成單位的全面預(yù)算報告。

(三)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整

預(yù)算年度開始后,單位在年度預(yù)算草案批復之前,可暫按上報的年度預(yù)算草案安排支出。在年度預(yù)算批復之后,單位按照批復的預(yù)算執(zhí)行。正式下達執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算決議,具有權(quán)威性,預(yù)算一經(jīng)批復,必須嚴格按照執(zhí)行,原則上不得調(diào)整。但有一些在批準的預(yù)算中無法調(diào)劑解決、需要調(diào)整追加財政性資金預(yù)算的,可申請調(diào)整預(yù)算。當部門預(yù)算與預(yù)算控制數(shù)差距較大時,應(yīng)當根據(jù)部門預(yù)算及時調(diào)整第二季度分月用款計劃,按規(guī)定逐級上報審批。

(四)建立預(yù)算的績效評價體系和控制機制

評價指標是考核的核心,所以要全面、準確的選取指標,并且要以定量指標為主,加強考核衡量準確性;各部門盡量選取共性指標,增加各部門之間的可比性;在以節(jié)約資金為原則下,關(guān)注指標選取,建立績效評價體系。通過在評價體系中規(guī)定關(guān)于預(yù)算執(zhí)行情況的有關(guān)考核指標和獎懲措施,才能夠保證預(yù)算的順利執(zhí)行。同時將預(yù)算指標分解、各目標落實到實處,形成全面的預(yù)算執(zhí)行責任機制。要對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進行控制與監(jiān)督,將預(yù)算執(zhí)行的進度、差異、對預(yù)算目標的影響等情況及時向上級匯報反映。

四、對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的建議

(一)樹立預(yù)算觀念,提高對預(yù)算編制重要性的認識

預(yù)算編制是預(yù)算管理的首要和核心環(huán)節(jié),是預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等各項工作的基礎(chǔ),預(yù)算就是指揮棒,是確保各項重點工作落到實處的重要保證,各單位務(wù)必高度重視預(yù)算工作。

(二)強調(diào)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強預(yù)算編制的綜合性

要切實加強預(yù)算編制管理,必須按照統(tǒng)籌兼顧這一科學發(fā)展觀的根本方法來編制預(yù)算,努力提高預(yù)算編制的合理性和準確性。單位編制預(yù)算的時候,既要考慮到財政資金,同時兼顧“十二五”規(guī)劃項目的落實,特別要對未來一段時間的基本建設(shè)項目提前謀劃。事業(yè)單位要采取更為有力、更加有效的措施,進一步優(yōu)化資源,統(tǒng)籌規(guī)劃項目的銜接和落實,像氣象局就要特別做好山洪地質(zhì)災(zāi)害工程項目的資金安排。

(三)借助信息化手段提升財務(wù)預(yù)算管理

在財務(wù)管理軟件選擇面越來越廣的條件下,事業(yè)單位應(yīng)搭建適合本單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)分析、集中監(jiān)控、動態(tài)預(yù)警、支持決策一體化管理,實現(xiàn)財務(wù)主管部門和審計部門(包括內(nèi)審)對財務(wù)預(yù)算行為的實時監(jiān)督、審計和分析。

五、結(jié)束語

事業(yè)單位要圍繞中心工作,把預(yù)算編制工作與學習貫徹十八大精神結(jié)合起來,并且要與上級中心任務(wù)和當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的需求結(jié)合起來。全面改革發(fā)展并實施財務(wù)預(yù)算管理體系。保證事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算工作順利健康發(fā)展。

[1]周藝.事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要性分析.時代金融,2012

[2]暢琳.事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理評析.經(jīng)濟師,2011

[3]吳愛琴.淺析市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理.財經(jīng)界,2012

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